Welkom bij de introductie cursus van www.x-cel.nl. X-CEL is opgericht omdat het huidige cursusaanbod voor personen werkzaam op het gebied van Finance, Control, Accounting of Reporting tekort schiet. Er wordt te veel aandacht besteed aan de verkeerde items, waardoor het leeuwendeel van de training niet gebruikt kan worden in praktijk en belangrijke zaken niet worden besproken. Bovendien staat de prijs niet in verhouding tot de kwaliteit. Het doel van deze introductie cursus is om u bekend te maken met de werkwijze van X-CEL. De introductie bestaat uit een beperkt aantal onderwerpen die aan bod zijn gekomen in de cursus Excel voor de financiële specialist (Basis / gevorderde / Draaitabellen). Kijk op www.x-cel.nl voor de volledige inhoudsopgave van deze cursussen. Wij zijn ervan overtuigd dat onze trainingen volledig toepasbaar zijn in uw dagelijks werk, een positief effect hebben op de effectiviteit en efficiëntie en een uitstekende prijs / kwaliteit verhouding kennen. Wij hopen dat deze gratis introductie uw interesse wekt voor één van onze andere trainingen. Met vriendelijke groet, X-CEL In de basiscursus wordt onder andere uitgelegd hoe u meerdere tabbladen binnen de werkmap tegelijk kunt bestuderen. Ga hiervoor bovenaan het bestand naar het lint, tab Beeld, onderdeel Venster en kies voor Nieuw Venster : Excel geeft een extra venster weer van het bestand dat u heeft geopend. U zult zien dat er nu twee werkmappen zijn geopend (versie :1 en versie :2). Deze werkmappen kunt u naast elkaar zetten. Kies dan in het lint weer voor Beeld, onderdeel Venster en kies dan voor Alle vensters. Kies vervolgens voor Naast elkaar : Op deze manier kunt u eenvoudig tegelijkertijd verschillende tabbladen binnen een werkmap analyseren. U kunt de extra vensters sluiten wanneer u deze niet meer nodig heeft. 1
OPDRACHT 1: Nieuw Venster In de gevorderde cursus wordt onder andere uitgelegd hoe u middels de SOM.ALS formule gegevens van het ene tabblad gesommeerd weergeeft in een ander tabblad. Stel dat u een rapportage tabblad heeft dat u wilt vullen met de data van een ander tabblad, in ons geval brondata. Stel dat de brondata er als volgt uitziet: In één van de hoofdstukken van de gevorderde cursus is de werking van de SOM.ALS formule beschreven. In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u gebruik kunt maken van zogenaamde jokertekens om het optimale uit deze formule te halen. TIP: Gebruik bij het vullen van de rapportage nooit de VERT.ZOEKEN formule om twee redenen. Ten eerste telt die formule geen getallen bij elkaar op, maar pakt alleen het eerste getal. Ten tweede geeft die formule #N/B als resultaat wanneer een rapportagecode niet voorkomt in de brondata. De SOM.ALS formule geeft in dat geval een 0 als resultaat. 2
Stel dat u het volgende gerapporteerd wilt vullen: U kunt de rapportage cel C4 als volgt vullen: =SOM.ALS(brondata!B:B; Prod ASC ;brondata!c:c)+ SOM.ALS(brondata!B:B; Prod ASD ;brondata!c:c)+som.als(brondata!b:b; Prod AAC ;brondata!c:c)+ SOM.ALS(brondata!B:B; Prod AAD ;brondata!c:c) Nadeel hiervan is dat de formule erg lang wordt. Een andere oplossing is het gebruik van een jokerteken, in dit geval het teken *. Eigenlijk wilt u in cel C4 alle producten zien die beginnen met ProdA. De formule in deze cel moet worden: =SOM.ALS(brondata!B:B;"Prod A*";brondata!C:C) In kolom B van tabblad brondata wordt gezocht naar producten die beginnen met ProdA. Ook zou u kunnen zoeken naar alleen de letter A. Deze komt immers alleen voor bij producten ASC, ASD, AAC en AAD. Wanneer u voor en achter deze letter een * plaatst, gaat de formule op zoek naar alle producten die ergens de letter A bevatten. De formule wordt dan: =SOM.ALS(brondata!B:B;"*A*";brondata!C:C) OPDRACHT 2: SOM.ALS formule met jokerteken 1 3
In de cursus Draaitabellen komt onder het volgende aan bod. Wanneer u veel werkt met formules, kan het hinderlijk zijn dat de draaitabel lege plekken laat zien, zie bijvoorbeeld kolom A van onderstaande draaitabel: In kolom I komt een (ALS) formule gebaseerd op basis van kolom A. Omdat die kolom niet overal is gevuld, kan dit voor onjuiste formule uitkomsten zorgen. Om de lege plaatsen te vullen, gaat u als volgt te werk. Ga in de draaitabel staan, kies boven het lint voor Ontwerpen, onderdeel Indeling, Rapportindeling en vervolgens voor Alle items herhalen : De draaitabel wordt dan als volgt: Te zien is dat er geen lege cellen meer zijn in kolom A. Om de draaitabel overzichtelijker te maken, kunt u ervoor kiezen om een lege regel toe te voegen na elk item. Ga in de draaitabel staan, kies boven het lint voor Ontwerpen, onderdeel Indeling, Lege rijen en vervolgens voor Lege regel invoegen na elk item : De draaitabel wordt dan als volgt: 4
OPDRACHT 3: Items herhalen en lege rijen 5