W E I D E P R A A T Nieuwsbrief van de Tennisclub WTC Beukersweide Uitgave: December 2016, Jaargang 5 nr. 4 Voor u ligt alweer de 4 e uitgave (speciale editie) van de Weidepraat 2016 ten behoeve van de Algemene Leden Vergadering (ALV) op Woensdag 11 januari 2017 20:00 uur. 2016 was een heel rustig jaar in vergelijking met het jaar ervoor. Bezoekende competitie teams konden weer ontvangen worden in ons eigen clubhuis en we konden weer douchen en omkleden in onze eigen kleedkamers. Er zijn leuke en nieuwe activiteiten ontplooid door de verschillende commissies, en we hebben mede hierdoor weer een aantal nieuwe leden kunnen inschrijven. Het 31 e 80+ toernooi was weer een groot succes. De voorjaarscompetitie was met 13 teams redelijk sterk vertegenwoordigd maar successen bleven helaas uit. De najaarscompetitie daarentegen waren heel succesvol voor Beukersweide. Van de 5 teams die zich hadden ingeschreven werden er maar liefst 4 teams kampioen. De clubkampioenschappen en het nieuw opgezette stratentennistoernooi trokken ook veel deelnemers en ook het openingstoernooi, het snert-slottoernooi en het stamppottoernooi konden op het maximaal aantal deelnemers rekenen. Op dit moment is het koaleneuzen toernooi weer aan de gang en wordt er weer fanatiek gestreden om het kampioenschap in de A en B poule. Voor datums speelavonden e.d. zie onze website www.beukersweide.nl. Heel belangrijk is ook het feit dat uw (nieuwe) e-mailadres bekend is bij de ledenadministratie. Bijna alle correspondentie en informatie gaat tegenwoordig digitaal. Laat de ledenadministratie daarom weten als u een nieuw/ander e-mailadres of veranderde adresgegevens hebt. Mail naar: ledenadministratie@beukersweide.nl Sponsoren zijn ook heel belangrijk voor onze vereniging. Elke sponsor heeft dan ook een logo op de TV in het clubhuis en er is een speciale pagina op onze website waar de logo s met doorlink van de sponsoren staan. (Zie menu rechtsboven van de website) Ook in deze nieuwsbrief staan weer de nodige advertenties van sponsoren die onze vereniging een warm hart toedragen. Denk even aan hun als u aankopen gaat doen. Ik wens u alvast prettige feestdagen en een sportief 2017 en hoop u graag te zien op de ALV op woensdag 11 januari 2017. Henk Meijer (webmaster@beukersweide.nl) Reserveer in uw agenda: Woensdag 11 januari 2017 aanvang 20:00 uur: Algemene Ledenvergadering. locatie: clubgebouw Beukersweide WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 1
Van de voorzitter: Beste leden. Over een aantal weken zit het jaar 2016 er alweer op. Het jaar is voorbij gevlogen. Het is privé, maar ook zeer zeker voor Beukersweide een goed jaar geweest. Wij moesten in de afgelopen jaarvergadering afscheid nemen van 3 bestuursleden: Natasja, Ria en Henk. Je vraagt je af hoe het zal gaan zonder de mensen waar je jaren heel fijn mee hebt samengewerkt en een hele goede band mee hebt opgebouwd. Ik kan jullie zeggen dat we daar gelukkig hele goede opvolgers voor hebben teruggekregen! Mirjam, Judith en Paul hebben zich zeer snel ingewerkt en tezamen vormen wij een heel hecht team. Nu we een volledig tennisjaar op ons park hebben beleefd, kunnen we terugkijken op een jaar waarin veel activiteiten zijn georganiseerd en waarvoor de belangstelling groot was. Er is hard gewerkt aan ledenwerving en dat werpt zijn vruchten af. Tijdens de ALV zal daar iets uitvoeriger op ingegaan worden. Zoals elk jaar doen wij mee aan de voor- en najaarscompetitie. Felicitaties voor 4 teams van de najaarscompetitie welke kampioen zijn geworden! Zoals jullie allemaal hebben gezien hebben wij een stamtafel aangeschaft van het geld dat wij vorig jaar kregen van de leden tijdens de opening van het clubgebouw en het 40 jarig bestaan van Beukersweide. Het speeltoestel voor de jeugd, aangeschaft van het geld van de Rabobank, is ook geplaatst. Er wordt hard gewerkt aan het plaatsen van een klok, zodat je vanaf de banen kunt zien hoe laat het is. Er is de afgelopen maanden hard gewerkt aan een beleidsplan. André Dikkeschei, Rogier Lagcher en Harry Buter hebben daar heel veel tijd ingestoken. We hebben overleg gehad met diverse commissies en hopen dat dit plan tijdens de ALV goedgekeurd wordt, zodat wij daar de komende jaren mee aan het werk kunnen. Ik heb een aantal maanden geleden aangegeven aan het bestuur dat ik van plan ben, tijdens de ALV van 2017, af te treden als voorzitter van Beukersweide. Ik heb het dan 7 jaar gedaan. Op het moment van aantreden, januari 2010, waren de plannen voor verhuizing naar de Esrand bijna voltooid. Nog geen maand later werd alles afgeblazen en konden we van vooraf aan beginnen. Het zijn hele hectische jaren geweest waarin, wij als bestuur en de mensen van de bouwcommissie, heel veel tijd en werk hebben gestoken, en wat uiteindelijk heeft geresulteerd in het mooie park dat wij nu bezitten. Nu alle commissies weer op volle sterkte zijn, alle bestuursfuncties bezet zijn, vind ik het een goed moment om afscheid te nemen. Ik hoop dat jullie Harry Büter tijdens de ALV willen benoemen als nieuwe voorzitter. Harry is al meer dan 25 jaar lid van Beukersweide en is zeer enthousiast om als voorzitter van deze mooie club aan het werk te gaan. Daarom ben ik blij dat Harry samen met André en Rogier heeft gewerkt aan het beleidsplan en daar ook alvast zijn visie in kwijt kon. Hierbij wil ik alle leden héél hartelijk bedanken voor het in mij gestelde vertrouwen. Zeker tijdens de moeilijke tijden gedurende de verhuizingperikelen, heb ik veel lieve en bemoedigende mailtjes gekregen. Hartelijk dank daarvoor. Natuurlijk wil ik ook alle bestuursleden (en oud bestuursleden) heel hartelijk bedanken voor de fijne en gezellige jaren welke wij met elkaar hebben beleefd. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 2
Er is door het bestuur en alle commissies heel hard gewerkt. Ik waardeer dit zeer. Wij kunnen namelijk niet zonder al deze vrijwilligers. Hierbij mijn hartelijke dank aan alle leden die, vrijwillig, iets voor onze vereniging betekenen. Er komt regelmatig een nieuwsbrief uit en iedereen kan op onze website http://www.beukersweide.nl lezen wat er zoal gaande is bij onze club. Ook kunnen jullie lezen wie onze sponsoren zijn. Denk eens aan deze sponsoren tijdens jullie aankopen. Wij kunnen niet zonder ze! De Algemene Ledenvergadering wordt gehouden op woensdag 11 januari 2017 om 20.00 uur in ons clubgebouw, mocht het quorum niet aanwezig zijn dan volgt de tweede vergadering om 20.15 uur. Tijdens de Algemene Ledenvergadering zal het bestuur aan jullie verantwoording afleggen over het afgelopen jaar en voorstellen doen voor het nieuwe jaar. Op deze avond is er ook gelegenheid om elkaar een gelukkig en sportief 2017 te wensen en daar met elkaar op te proosten. Ik reken op jullie komst en wens jullie hierbij hele fijne feestdagen toe. Els Al, voorzitter. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 3
Van de De meesten van u hebben afgelopen weken een mail gekregen voor het invullen van een machtiging voor de contributie. Vele leden hebben het formulier ook al ingevuld waarvoor dank. Het is ieder jaar weer een flinke klus om te zorgen dat alles binnenkomt en dat het allemaal goed verwerkt wordt in de administratie. Een automatische incasso maakt het allemaal een stuk eenvoudiger en is daarom bij veel verenigingen al standaard. Ik zou de leden die de mail hebben gehad en de machtiging nog niet hebben ingevuld willen vragen alsnog het formulier in te vullen via: machtigingsformulier (klik op de link) Ik heb nog enkele vragen gekregen over de machtiging. Het is een standaard tekst van de bank die we moeten gebruiken en daardoor wat wollig. Je geeft alleen toestemming voor het afschrijven van de contributie, de hoogte hiervan wordt steeds vastgesteld bij de jaarvergadering. De afschrijving van de contributie zal jaarlijks gebeuren en niet in maandelijkse termijnen. Als u nog vragen heeft hoor ik dat graag. Ook dit keer kan ik laten weten dat we enkele nieuws sponsoren hebben. Dit zijn Procurius, Home Sweet Home/Engberts & Olthuis en Hoogenkamp Tweewielers. Met dank aan de sponsorcommissie die zich hiervoor heeft ingezet. Groeten Judith penningmeester@beukersweide.nl WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 4
Agenda Algemene Ledenvergadering 11 januari 2017 1. Opening. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. Definitieve benoeming secretaris en penningmeester. 3. Vaststelling notulen van de Algemene Ledenvergadering 06 januari 2016. 4. Jaarverslag van de secretaris. 5. Jaarverslagen van de diverse commissies. 6. Behandeling en vaststelling van de jaarrekening 2016. 7. Behandeling en vaststelling van de begroting 2017. De stukken behorende bij agenda punt 6 en 7 zullen tijdens de vergadering worden getoond. 8. Vaststelling van de contributie voor het jaar 2017. 9. Huldiging Jubilarissen 10. Aftreden en benoeming van de leden van de volgende commissies; Bestuur Aftredend; Voorzitter Els Al, te benoemen Harry Büter Vacature; er moet nog een bestuurslid toegevoegd worden Tegenkandidaten kunnen zich tot één week voor de ledenvergadering schriftelijk aanmelden bij de secretaris. Bij voordracht van andere kandidaten moet de voordracht worden gedaan door minimaal vijf seniorenleden overeenkomstig artikel 11 van het huishoudelijk reglement. ABC ; geen wijzigingen TC ; geen wijzigingen Koale Neuzen ; geen wijzigingen 80+ ; geen wijzigingen PPC ; geen wijzigingen 11. Beleidsplan* 12. Wat verder ter tafel komt. 13. Rondvraag. 14. Sluiting van de vergadering. *We kunnen ons voorstellen dat er vragen dan wel opmerkingen zijn over het opgestelde beleidsplan. Om deze effectief en efficiënt af te handelen willen we graag voorafgaande aan de ALV de vragen of opmerkingen over het plan ontvangen. De antwoorden worden voorafgaand aan de ALV aan de vragenstellers toegestuurd. Alle gestelde vragen komen met hun antwoord in 1 overzicht en dat wordt aan alle vragenstellers toegezonden. Graag de vragen/opmerkingen VOOR 04 januari 2017 opsturen naar harrybuter62@gmail.com. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 5
Jaarverslag 2016 Secretaris. Eind vorig jaar na een telefoontje van Andre Dikkeschei besloten om in eerst instantie als stagiair te kijken of de functie en werkzaamheden van secretaris als opvolger van Natasja Geerdink bij me zouden passen. Uiteindelijk vrij snel de knoop doorgehakt en met voorlopige instemming van de leden per mail benoemd. Waarom eerst als stagiair? Kat uit de boom kijken en de zekerheid krijgen dat je niet tegen heilige huisjes kunt trappen en voldoende tijd kunt vrijmaken. Waarom de knoop doorgehakt? Deels omdat er in 2016 ook 2 andere nieuwe bestuursleden waren gekomen (en ik dus niet het enige groentje aan tafel was), deels omdat er in de luwte mag worden geopereerd (zeker terugkijkend naar het werk dat door Natasja in de afgelopen jaren is verricht) en deels ook omdat ik van mening ben dat je als verenigingslid wel iets terug mag doen. Tot zover de beweegredenen en motivatie. In totaal zijn er door het bestuur 11 vergaderingen geweest waarbij in het begin van 2016 de contributie en KNLTB gerelateerde zaken (ledenadministratie, boekhouding, contributievarianten, app) de meeste aandacht kregen; deze activiteiten werden vooral door Mirjam en Judith uitgevoerd; en na hun speurwerk aan de vergadering voorgelegd waarbij keuzes werden gemaakt. Zij kunnen hier binnenkort overigens nog meer over melden. In de loop van het jaar is door Andre en Rogier een start gemaakt met het opstellen van een beleidsplan. In een latere fase, toen Harry Büter al was benadert als VIO, is door hem goede aanvullende input gegeven. Het concept beleidsplan is in november naar de commissies is gegaan, besproken en nog heel iets aangepast naar ieders wens zodat het met de uitnodiging voor de ALV als bijlage in de mail kan worden toegevoegd. Vanaf maart dus vrijwilliger; het gevolg hiervan is dat je jezelf ook meer gaan verdiepen in de mensen van de vereniging. Dat klinkt mooi, maar is niet altijd positief: toen ik de SWOT analyse in het concept beleidsplan las zag ik (in mijn ogen) een valkuil voor WTC Beukersweide namelijk het alom geroemde Beukersweide gevoel waar de oudere leden wel eens over spreken. Het is een sociaal clubgevoel (zo bleek dit ook na het overlijden van Jan Langkamp) waarbij je als buitenstaander/nieuw lid ook het gevoel kan bekruipen dat het een besloten clubje is waar je niet gemakkelijk tussen komt; ons kent ons praat immer nog steeds gemakkelijker dan welkom en schuif aan. Het is echter ook gewoon menselijk gedrag, maar het is wel iets waar we als Beukersweide (club) bewust van moeten zijn zodat nieuwe leden ook lid blijven en niet snel weer via de achterdeur verdwijnen. Aan de andere kant mag men ook aannemen dat (nieuwe) leden weten dat je zelf (actieve)tijd moet investeren in de vereniging om onderdeel van een vereniging te zijn. Nu ik het er toch over heb; er is nog een bestuursfunctie vacant, zie hiervoor het beleidsplan! Wellicht iets om eerst als stagiair(e) te bekijken? Al met al; mooi jaar, mooie club en mooi vedan goan! Met vriendelijke groet Paul Padberg WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 6
Notulen algemene ledenvergadering 06 januari 2016. Er zijn 62 leden aanwezig. Er hebben zich 20 leden afgemeld. 1.Opening; Els opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom met de beste wensen. Els memoreert aan alle mooie momenten die we dit jaar hebben beleefd. De verhuizing naar het nieuwe park, de realisatie van ons clubgebouw, het 40 jarig bestaan van Beukersweide dat werd gevierd in een zeer geslaagd openingsweekend. Daarnaast is ons helaas ook een lid, Georg Olthof en enkele oud leden ontvallen, wij gedenken hen met een ogenblik van stilte. 2.Ingekomen stukken; Er zijn voor deze vergadering geen stukken binnengekomen. 3.Vaststellen notulen 07 januari 2015. Die zijn bij deze door de vergadering goedgekeurd en dus vastgelegd. 4.Jaarverslag van de secretaris; Geen op of aanmerkingen en dus vastgelegd. 5.Jaarverslagen van de diverse commissies; ABC, TC, Koale neuzen, 80+, sponsor commissie. Hier zijn ook geen vragen of opmerkingen vanuit de vergadering en dus ook vastgelegd. 6.Behandeling en vaststelling jaarrekening 2015. 7.Behandeling en vaststelling van de begroting van 2016. Beide agendapunten worden in een presentatie behandeld. De openingsvraag van de presentatie is de vraagstelling; gaan we op eigen benen staan ( met alle risico s van dien zoals bij FC Twente) of gaan we een overname ( ook met alle gevolgen van dien zoals bij Ado den Haag). Het ledenaantal laat een kleine groei zien. Het aantal juniorleden is wel flink afgenomen. Dit is natuurlijk nu onze zorg. De verhoudingsopbouw in leeftijd in ons ledenbestand is erg scheef. Vraag vanuit de vergadering of deze leden naar een andere vereniging zijn gegaan. Dit is inderdaad het geval, er zijn veel jeugdleden naar de Stouwe gegaan. Binnen de TC zijn er echter ambitieuze plannen om hiermee aan de slag te gaan. Wat de nieuwbouw/ verhuizing betreft zijn we zeer goed binnen de begroting gebleven. Henk bedankt Dinand Marsman nogmaals voor al het werk dat hij voor Beukersweide heeft verricht. Tegenvallende posten waren de aansluitingskosten van het riool, elektra ed. Er zijn vanuit de vergadering vragen over de resultaatrekening van de bouw, dit wordt verderop in de presentatie behandeld. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 7
We hebben een flink bedrag aan sponsorgelden binnen gekregen met dank aan de sponsorcommissie die mooie contracten met sponsoren hebben binnengehaald. Zij krijgen dan ook een applaus van de vergadering. Henk heeft bij de Rabobank een project ingediend. Dit is met name bedoeld om de tennis voor de jeugd een nieuwe boost te geven, een speelplan voor de jeugd, attributen voor de trainingen en competitie. Dit project is goedgekeurd en we krijgen een bedrag van 5000 euro. Het bestuur heeft nog een bedrag van de leden ontvangen ter ere van de opening. We zijn er nog mee bezig om hier een invulling aan te geven. De leden wordt gevraagd om mee te denken. Een klok voor buiten wordt al genoemd. Jan en Marietje Veneman zijn bereid gevonden om de schoonmaak op zich te nemen. Hier zijn goede afspraken over gemaakt. Ten aanzien van de energie rekening, volgend jaar krijgen we geen subsidie van de knltb meer voor elektra. Vraag uit de vergadering, kun je de geringe uitgave voor ledenwerving die er nu is niet koppelen aan de trainingen? Dit wordt nu al gedaan, dit wordt onder het kopje trainingen ondergebracht. Vraag vanuit de vergadering of we niet beter kunnen aflossen omdat de rente die we op de rekening krijgen laag is. Henk denkt dat er in de begroting ruimte genoeg is om een extra aflossing te doen. Voorstel aflossen; 30.000 euro, dit is de helft van de schuld. Er blijven voldoende liquide middelen over. Eventueel kan er volgend jaar nog een extra aflossing worden gedaan. Dan komt de vraag of we zoveel mogen aflossen. Ja dit mag, er is een aparte clausule in de leningsovereenkomst die aangeeft dat je tussentijds mag aflossen. Henk vraagt de vergadering of ze akkoord gaan met een extra aflossing. De vergadering stemt hiermee in. Tevens stelt Henk voor de contributie gelijk aan vorig jaar te laten. Ook hier stemt de vergadering mee in. Vraag vanuit de vergadering aangaande de baanhuur. Hoe zit het met het onderhoud? De Sawe is verantwoordelijk voor onderhoud en vernieuwing. Dit zit bij de baanhuur in. Dit is exclusief verlichting(kosten) hier zijn we zelf verantwoordelijk voor, net als het groot onderhoud van de kleedkamers. Op dit moment vinden er gesprekken plaats met een kandidaat penningmeester. Omdat dit nog niet helemaal rond is vraagt Henk de vergadering mandaat om de penningmeester na het voorspoedig verlopen van de gesprekken te benoemen. Dit geld ook voor de nieuwe secretaris. Rob Koopman neemt het woord namens de kascommissie. Deze had een aantal suggesties aan Henk gedaan die hij keurig heeft opgevolgd. De kascommissie stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering verleent bij deze decharge aan de penningmeester. Dan vinden er wat wijzigingen plaats in de kascommissie. Rob Koopman verlaat de kascommissie en wordt bij deze bedankt. Rein Prins blijft voor nog een jaar en Jan Meulman de reserve van vorig jaar treed aan. Harry Büter is reserve kascommissielid. 8.Vaststelling contributie; deze blijft gelijk aan die van dit jaar. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 8
9.Bestuursregelement horeca vergunning; Rogier geeft aan dat er door de bardienstvrijwilligers een korte (online)cursus gevolgd moet worden aangaande het alcoholbeleid. Er komt nog een mail naar de leden en een link naar de website. Gevraagd wordt of we nu ook sterke drank mogen verkopen. Dit mag, maar dit gaan we niet doen. De vergadering gaat akkoord met het bestuursreglement horeca. 10.aftreden en benoemen van de volgende bestuur en commissieleden Penningmeester Henk Vaanholt treedt af en is niet herkiesbaar. er zijn gesprekken met opvolging gaande. Secretaris Natasja Geerdink treedt af en is ook niet herkiesbaar. Ook hier zijn gesprekken gaande. Ledenadministratie; Ria Gritter treedt af en is niet herkiesbaar. Mirjam van Erkelens volgt haar op en wordt met applaus door de vergadering aangenomen. ABC Aftredend; Johan Braakman,Jeroen Gerrits, Sandra Veldhuis, Ellen Bokhove, Marietje Veneman. Te benoemen, Ferrie de Roo. TC. Te benoemen, Margriet van Loevezijn, Laura Hofman, Arlette Getkate en Carine Wijnstra. De te benoemen leden worden met een applaus verwelkomt, de aftredende leden worden bedankt met een bloemetje en een bon. 11.Huldiging jubilarissen; De volgende leden worden gehuldigd met hun 25 jarig lidmaatschap; Gerrie Bruins, Toos Spoolder, Jose Kenkhuis, Toos Bultink, Ria Kroeze, Henk Meijer en Tonnie Grootelaar. Jan Grootelaar en Jan Lankamp zijn ook 25 jaar lid maar voor vanavond verhinderd. Zij zullen op een later tijdstip hun attentie ontvangen. 12. Wat er verder ter tafel komt. Rogier gaat uitleg geven over de digitale bardienstplanner. Het voordeel hiervan is dat iedereen zichzelf kan inplannen, de abc kan aanvullen. Iedereen krijgt automatisch een herinneringsmail, en de abc leden hoeven niet iedereen meer te bellen. Er komt een link naar www.afhangbord.nl Daar kun je inloggen met je bondsnummer en wachtwoord Dan klik je op bardienst en plan je in op de door jou gewenste dag. Vraag vanuit de vergadering, is de bardienst nog steeds gesplitst? Nee, het wordt nu een bardienst van 20.00 tot 22.00 en met zijn tweeën. Zo heb je ook wat aan elkaar als het niet druk is. Als het gezellig is moet je dan blijven als bardienst? Dit mag, het hoeft niet. Als de dagen niet vrijwillig worden ingevuld wat dan? Dan worden ze door de abc verplicht ingepland. Wie controleert of de bardiensten gedraaid worden? Dit doet de weekdienst van de abc. Kan de bardienst nog steeds afgekocht worden? Dit kan, maar is natuurlijk niet de bedoeling. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 9
Wordt deze presentatie gedeeld met de leden? Ja via de mail en via de site. 13.Rondvraag Henk Meijer, komen er nog instructies over het digitaal afhangen? Via de site. Gerard Huysmans, hoe gaat dit met de daglabels voor gasten? De labels zijn aan het jaartal verbonden dus alleen met je nieuwe pas kun je vanaf april tennissen op het nieuwe park. Er moet nog gekeken worden hoe dit voor gasten gaat. De TC is druk met een plan opzetten om nieuwe leden te werven. Margriet van Loevezijn vraagt om de facebookpagina te liken en te delen zodat we veel promotie hebben voor Beukersweide. Rein wil namens de leden het bestuur heel erg bedanken. Hij is trots op wat er allemaal is gedaan en gerealiseerd. Johan Braakman vraagt namen Gerrit Toennink of er nog belangstelling is voor een uitwisselingsweekend met de tennisvereniging in Hoorn. Op zaterdag er naar toe, dan wat eten en op zondag een toernooi. Hier volgt nog nadere info. 14. Sluiting. Els bedankt iedereen voor de komst en nodigt iedereen uit om nog een borrel te drinken op het nieuwe jaar. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 10
WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 11
Jaarverslagen diverse commissies 2016: Jaarverslag A.B.C. 2016 In 2016 zijn we gestart met 9 personen binnen de Algemene Beheers Commissie. Als commissie vinden we dit eigenlijk te weinig en vinden we een groep van 10 personen het verstandigst. In de persoon van Susanne Nillezen hebben we versterking van ons team gevonden. Helaas heeft Daniëlle Rouweler halverwege het jaar aangegeven te stoppen met de ABC. Haar plek is ingenomen door Sander Bergboer. Hij is na de zomerstop onderdeel van het ABC-team. Vanaf deze plek wil ik Daniëlle nogmaals danken voor haar inzet en betrokkenheid bij de ABC. Op de momenten dat het nodig was kon je altijd een beroep op haar doen en stond ze klaar. A.B.C. De taak van de Algemene Beheers Commissie is het beheer en onderhoud van het clubgebouw. Tevens wordt zorg gedragen voor de schoonmaak van de kantine, de inkoop en de indeling van de bardiensten. De structuur van de ABC is hierop ook ingesteld. Vanuit diverse andere commissies worden er de nodige nieuwe activiteiten en ideeën ontplooit. Om deze activiteiten en ideeën goed te laten verlopen zijn binnen de ABC commissie een drietal personen belast met de taak om hierin mee te denken, zodat aan alles wordt gedacht, en de activiteit en idee een geslaagde status krijgt. Vanuit de ABC hebben wij namelijk de nodige ervaring, welke goed van pas kan komen. Afgelopen jaar zijn we ook begonnen met het gebruik van de digitale bardienstplanner. Waar het in het begin nog aardig liep, kwam er toch de klad in. Mede veroorzaakt door technische problemen bij de KNLTB, mede door eigen leden, mede door ons als ABC. Er zaten toch nog wel wat haken en ogen aan het hele systeem en uiteraard ook nog de nodige kinderziektes. Het is lastig om uit de impasse te komen waarin we een klein beetje zitten qua bardiensten. Terwijl een redelijk aantal mensen toch wel aangeeft graag na het tennissen wat te willen drinken, en het als een groot gemis te ervaren dat de kantine vaak dicht is, verkopen de mensen achter de bar amper iets, en is de motivatie om de volgende keer weer te komen gering. Voor aankomend seizoen gaan we ons nog beraden hoe we uit deze inpassen komen, en de kantine weer laten floreren. Eén ding is wel zeker: met elkaar moeten we het doen!!! Kantine omzet De definitieve cijfers van de kantine omzet zijn nog niet bekend, maar ik ben hoopvol gestemd. Met name door de kaarters op de donderdagavond, de 55+ groep in de ochtenden, de Koale Neuzers en de diverse activiteiten die zijn georganiseerd, lijkt de omzet (volgens mij) aardig op peil te komen. Inrichting Het bestuur heeft in 2015 een cadeau van haar leden mogen ontvangen. Een mooi geldbedrag wat besteed is aan de aanschaf van een stamtafel welke in het midden van de kantine staat. Een verfraaiing van de kantine waar we super blij mee zijn. Louter positieve reacties zijn ons ter ore gekomen, hoewel de huidige stoelen eromheen niet het meest gepast zijn. Dit staat dan ook op ons verlanglijstje, en gaan we (als bestuur) voor sparen. Vergaderingen Gemiddeld genomen komen wij als ABC één keer in de maand bij elkaar, met uitzondering van de zomermaanden. Dit komt neer op een keer of 10 per jaar. Er was dit jaar niet één zwaartepunt waar we naar toe hebben gewerkt, maar een gemiddeld genomen seizoen. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 12
Schoonmaak De kantine wordt door Jan en Marietje Veneman schoongehouden. Dikke hulde voor de wijze waarop dit door jullie wordt gedaan. Er was wel enige onduidelijkheid over wie wat schoonmaakte, maar deze onduidelijkheid wordt nu weggenomen. Nogmaals onze complimenten voor de wijze van schoonmaken, hopelijk mogen we nog lang van jullie diensten gebruik maken. Tot slot Wil ik uiteraard mijn ABC leden bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar. We hebben een leuk en goed team bij elkaar, waar nu een andere structuur is in aangebracht waar iedereen zijn of haar eigen verantwoordelijkheid in heeft. Namens de Algemene Beheers Commissie Monique Groeneveld, Nicolle Gerrits, Neeltje Dikkeschei, Inga Tuinte, Susanne Nillezen, Addy Rietman, Ferrie de Roo, Jan Hessink, Daniëlle Rouweler, Sander Bergboer en Rogier Lagcher. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 13
Jaarverslag Technische commissie. Commissie Speerpunt in 2016 was en is voor de TC het punt ledenwerving en behoud. Wij hebben ons door diverse partijen laten informeren hoe het probleem van dalende ledenaantallen kan worden omgezet in een stijging. Mede op basis van deze gesprekken heeft de TC een aantal randvoorwaarden opgesteld en deze zijn besproken en geaccepteerd door het bestuur. Enkele belangrijke voorwaarden waren het doen van interessante aanbiedingen en activiteiten openstellen voor niet-leden. Op deze manier hopen wij mensen te enthousiasmeren voor de tennissport met als uiteindelijke doel lidmaatschap van onze vereniging. Naast de bekende activiteiten hebben wij dit jaar ook een aantal nieuwe activiteiten georganiseerd. In april hebben wij, met groot succes, het stratentoernooi georganiseerd. Een toernooi waar ook niet leden aan konden meedoen. Glorieus winnaar is geworden de Primulastraat, en zij konden met de wisselbokaal huiswaarts keren. Een aantal niet leden die met het toernooi hebben meegedaan zijn uiteindelijk lid geworden van onze club. Daarnaast, voor het eerst, hebben wij een zomerstop aanbieding gedaan, om mensen de gelegenheid te geven in hun sportloze zomer bij ons te komen tennissen. Alle tijdelijke passen (ongeveer 35 stuks) waren binnen no-time uitverkocht, en uiteindelijk zijn er een aantal van deze zomerstop leden definitief lid geworden. Het bestuur heeft deze actie een vervolg gegeven door de mogelijkheid te geven dit lidmaatschap te verlengen tot 31 maart 2017 voor de prijs van 25,--. Onze jaarlijkse Open Dag hebben we gehouden op zaterdag 19 maart jl. Middels folders, reclame via de lokale media en met banners hebben wij reclame gemaakt voor deze Open Dag. Voor ons was deze Open Dag een succes. Wij hebben ongeveer 30 aspirant-leden kunnen verwelkomen. Competitie April jl. zijn wij gestart met de voorjaarscompetitie 2016. Voor Beukersweide de eerste keer dat wij onze gasten konden verwelkomen in ons clubgebouw. Vorig jaar moesten we improviseren en werden we gastvrij ontvangen bij onze buren van Juventa. We kwamen dit jaar uit met 13 teams. 3 Teams op de dinsdag, donderdag. Vrijdagavond 3 teams en zaterdagmiddag ook met 3 teams. Daarnaast hebben we nog een jeugdteam groen 2 op de woensdagmiddag kunnen samenstellen. Helaas vielen we dit voorjaar niet in de prijzen. Grote kanshebber was ons jeugdteam maar die speelden de laatste wedstrijd tegen hun grootste opponent gelijk, dus Vroomshoop ging met de eer strijken. In de najaarscompetitie waren we zeer succesvol. 4 van de 5 deelnemende teams werden kampioen, een hele knappe prestatie van de teams. Op het moment dat dit verslag wordt geschreven is de inschrijving geopend voor de voorjaarscompetitie 2017 en wij hopen hier weer op veel deelname. Wij zien dat het accent meer en meer komt te liggen op de vrijdagavond, dit wordt echt de favoriete avond. KNLTB is op dit moment bezig met het introduceren van Competitie Nieuwe Stijl, dit zijn diverse nieuwe vormen van competitiespelen waaronder compact spelen (winnend punt, 3 e set tiebreak) de 8/9 competitie etc. OP dit moment kan de TC nog geen inzage geven of hier ook belangstelling voor is. Trainingen Begin dit jaar heeft onze tennisleraar Griet Spits aangegeven dat ze haar tennislessen niet meer kon combineren met haar andere werkzaamheden. Wij willen Griet nogmaals danken voor al haar werk voor onze vereniging. Gelukkig hebben wij direct een opvolger gevonden in de persoon van Thomas Gebben. Thomas is nu ruim een halfjaar bezig met het geven van tennislessen en mede gezien het stijgende aantal lesuren met succes. WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 14
Clubkampioenschappen. Dit jaar van donderdag 06 september t.m. zondag 11 september hebben wij de clubkampioenschappen georganiseerd. De jeugd hield de kampioenschappen tijdens hun lessen. Er hadden zich 65 spelers en speelster aangemeld waaronder ook een aantal aspirant- en zomerstop leden. Onder zomerse omstandigheden werden er in 11 onderdelen 75 wedstrijden gespeeld. Wat wel jammer was dat er in sommige onderdelen heel weinig animo was. Voor de TC is dit moeilijk plannen en voor de speler houdt dit in, dat ze weinig wedstrijden kunnen spelen. TC vond het ook jammer dat er weinig deelname was vanuit de 55+ groep, en wij zullen gaan inventariseren waarom er nauwelijks aanmeldingen zijn vanuit deze groep. Hieronder de kampioenen per categorie: De TC hoopt volgend jaar op een net zo gezellig toernooi maar dan met iet meer deelname. Algemeen Buiten de vakantiemaanden vergadert de TC elke maand. Daarnaast zijn er vele uren besteed aan het organiseren van activiteiten, indeling competitieteams en het bijwonen van diverse vergaderingen (districtsvergaderingen, competitieleidervergaderingen). Het organiseren van activiteiten kost de TC leden (vrije) tijd. Wij doen dit graag, maar bij een groot aantal activiteiten is de deelname zeer matig. Competitie met steeds minder teams, clubkampioenschappen veel dezelfde leden, Toss avonden worden matig bezocht. Wij hopen en gaan ervan uit dat volgend jaar meer leden mee zullen doen aan dit soort activiteiten Voorzitter van de technische commissie, Harry Embsen WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 15
Jaarverslag 80+ commissie 2016 In 2016 is alweer het 31 e toernooi van 80+ gespeeld. Op zondag 26 juni om 11 uur werden na aanmelding en het in ontvangst nemen van een stuk fruit de eerste wedstrijden gestart. Rond 13.00 uur werden de partijen van de baan gehaald i.v.m. onweer en regen. Gelukkig konden daarna alle partijen worden uitgespeeld. Het waren leuke, sportieve wedstrijden op de eerste dag van het toernooi. Het aantal deelnemers was dit jaar 190 (6 meer dan vorig jaar) en goed voor 114 dubbels (4 dubbels meer). Ook dit jaar hadden we weer onze dagelijkse verloting voor de deelnemers met leuke prijzen. Wij willen de sponsoren wederom ontzettend bedanken voor hun bijdrage. We hadden dit jaar een gezonde attentie voor alle deelnemers. De spreuk was dit keer: Dit jaar een banaan, appel of peer Daar sla je de tegenstander zo mee neer. Op de derde dag was het prachtig tennisweer. Drie commissieleden kwamen vandaag in actie. Cor Al en Hans Kiekebelt hebben helaas verloren in de HD6 van een koppel dat al jaren meespeelt: Albert Talen en Kees Voskes. Francis Peeters en Harald Timmerman hebben in een andere groep van de HD 6 een mooie overwinning behaald. Onze wedstrijdleider André Mollink moest als laatste de baan op met zijn partner Jan Hessink. Na de eerste set overtuigend gewonnen te hebben, werd het toch nog spannend in de tweede set met een tiebreak, die ze wonnen van Jurgen en Richard Dittrich. Tijdens een wedstrijd van onze voorzitter Cor Al kwam hij ten val. Gelukkig werd vlot daarna zijn blessure liefdevol verzorgd door een andere voorzitter! Het finaleweekend : Zaterdagochtend zijn we om 09.30 uur gestart. 37 wedstrijden moesten er gespeeld worden, enkele poulewedstrijden, achtste finales en hoofdzakelijk kwartfinales. Dit lijkt niet veel, maar we hadden wel wat medewerking nodig van de weergoden. Er waren wel wat buien, maar de bikkels bleven gewoon spelen: top! Bij onweer werden de spelers wel binnen geroepen. Bij de heftige hagelbui kwamen de spelers snel binnen. Door de goede drainage kon daarna weer direct verder getennist worden. Inmiddels was het eten gearriveerd en kon genoten worden van een heerlijke Chinese hap! De feestavond werd automatisch omgezet naar een voetbalavond, maar dit was er niet minder gezellig om. Er schijnen zelfs foto's van een polonaise in omloop te zijn. Zondagochtend zijn we om 09.00 uur gestart met de halve finales. Toen waren er nog flink wat potentiële planningsproblemen door spelers die in twee onderdelen door waren gedrongen in de halve finales. Jammer voor hen, maar gelukkig voor de wedstrijdleiding losten deze zich grotendeels zelf op. 27 wedstrijden zijn er gespeeld. Helaas moest het koppel Henk Meijer en Gini Meenhuis opgeven in de finale GD6 vanwege een blessure. Om 17.00 uur werden de laatste twee wedstrijden bijna gelijktijdig afgerond en kon de prijsuitreiking beginnen met leuke prijzen van Kaas&Smaak en Rick's Flowers. We mogen terugkijken op een geslaagd toernooi. Allen bedankt daarvoor! De diverse commissies werden ook dit jaar weer voor hun inzet bedankt door onze voorzitter Els Al. Namens de toernooicommissie 80+ Rimke Vos WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 16
Jaarverslag Koale Neuzen commissie 2016 De commissie bestond gedurende het speelseizoen 2015/2016 uit de volgende personen: Alexandra Broekhuizen - Nicolette Slomp - Cor Al Het speelseizoen 2015/2016 was de eerste Koale neuzen op ons nieuwe park. Het was daarom ook aftasten en wennen, maar de gezelligheid was mee verhuisd dus gingen we prima van start. Er is een record gezet want we zijn elke avond compleet gestart. En dat gebeurt ons niet elk jaar. Ook dit seizoen hebben we alle avonden kunnen spelen ondanks kou, regen en wind, maar we hebben geen sneeuw gezien. Het speelseizoen 2015/2016 werd in maart afgesloten met een geweldige en gezellige slotavond. Tijdens deze avond werden de kampioenen (Apres Ski in poule A en de Kluuners in poule B) gehuldigd met de traditionele medaille en natuurlijk de eeuwige roem. De teams Sneeuwkanonnen en Nooitgedagt kregen de leukste aanmoedigingsprijs. En natuurlijk kregen alle deelnemers aan de slotavond een leuk presentje dat bestond uit een fietslichtje voor het komen en gaan naar Beukersweide. In september is gestart met het nieuwe speelseizoen 2016/2017. Het aantal teams is toegenomen tot 10 teams. Aan koale neuzen wordt dit nieuwe seizoen deelgenomen door 85 spe(e)l(st)ers, dit zijn er 12 meer dan vorig seizoen. Vermeld kan nog vermeld worden dat het een heel gezellig en sportief seizoen koale neuzen is geweest. De commissie koale neuzen, Alexandra Broekhuizen Nicolette Slomp Cor Al WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 17
Jaarverslag PPC Het jaar 2016 was zeer succesvol voor PPC. Openingstoernooi telde liefst 51 deelnemers, leden waren zeer enthousiast omdat er mooie partijen op speelsterkte werden gespeeld. Snert-Slottoernooi telde 42 deelnemers, en werd op dezelfde wijze als openingstoernooi gespeeld. De SNERT was natuurlijk weer geweldig door Inga gemaakt. Stampottenbuffet toernooi in december was ook weer lekker vol met ruim 42 leden, voor het eerst gespeeld op ons eigen mooie park. Men kon gaan tennissen (of kaarten mocht het weer ons in de steek laten). Hier hebben wij veel kosten mee bespaard omdat wij geen geld gebruikt hebben voor overdekte banen. Stamppot van Bergman Top Slagerij was geweldig. Tossavonden op maandagavond o.l.v. Tonny Grootelaar kunnen nog wel wat beter worden bezocht. Laten wij alle leden aansporen deze avond eens te gaan bezoeken. Hier kan ook rekening gehouden worden met speelsterktes, dus mooie partijen. Klaverjas/Jokerclub telt nu al 46 leden. 18 leden zijn rustend lid geworden om deel te mogen nemen aan de kaartclub. Mooie extra contributie en vergeet de baromzet niet die gauw een paar duizend euro is. Wim te Lintelo zorgt voor 55+ toernooi in Juli, ook dit wordt perfect verzorgd door Wim en zijn team. Wij hebben geprobeerd om leden te stimuleren voor een uitwisseling naar de Ballentuin in Hoorn georganiseerd door Gerrit Toenink. Helaas was er te weinig animo om dit door te laten gaan. Ballentuin is een paar jaar geleden in Wierden geweest en dit was een zeer geslaagde uitwisseling. Wie weet proberen wij het volgend jaar opnieuw. PPC team, Dedy Go Dinie van Nuenen Johan Braakman WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 18
TC aanvullend overzicht 2016 Sint is het land uit en de kerstboom staat op het punt versierd te worden. Al weer een jaar achter de rug. Wij, als TC, zijn tevreden met de acties welke wij dit jaar hebben georganiseerd. Open Dag, Stratentoernooi, zomeractie, Oud(er) Kind toernooi waren succesvol. Clubkampioenschappen waren gezellig, maar meer animo is welkom. Competitie De najaarscompetitie was voor onze vereniging erg succesvol, 4 van de 5 deelnemende teams zijn in hun klasse kampioen geworden. Wij zien de animo toenemen voor de najaarscompetitie, en zien een verschuiving naar de favoriete vrijdagavond. Voor de voorjaarscompetitie 2017 hebben zich 13 teams ingeschreven, hetzelfde aantal als vorig jaar. Oud(er) - Kind toernooi Zondag 30 oktober jl. hielden wij het Oud(er) Kind toernooi. Ook dit toernooi was succesvol. Binnen no-time was het volle bak en wij hebben zelf mensen die zich hadden aangemeld jammer genoeg niet kunnen indelen. Na ontvangst met koffie en cake begonnen om 10 uur de partijen en tegen 14.00 werden de laatste partijen gespeeld. Overige De 1 e activiteiten zijn al weer gepland voor het nieuwe jaar en de TC hoopt je volgend jaar te kunnen verwelkomen bij een van onze activiteiten. Verder wensen wij je fijne feestdagen en een sportief en bovenal een gezond 2017. De Technische Commissie Harry Embsen WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 19
ABC doorkijk 2017 De afgelopen periode is voor de ABC relatief rustig verlopen. We hebben hierdoor alvast een doorkijk naar 2017 kunnen maken. In de ABC hebben we binnen de commissie meer structuur aangebracht. Zo hebben we de ABC onderverdeeld in een drietal subcommissies. Door aan elk van deze subcommissie twee á drie mensen te koppelen trachten we meer betrokkenheid en meer verantwoordelijkheid te creëren. De commissies die we hebben benoemd zijn Inkoop, Bardiensten en Activiteiten. - Inkoop: Spreekt eigenlijk wel voor zich. Zorgen voor de inkoop van de food en drink artikelen. Jan Hessink en Inga Tuinte regelen dit. - Bardiensten: Ook een bekende. Alle bardiensten die benodigd zijn worden door deze personen opgepakt. Zij kunnen het helaas niet alleen; zij hebben de hulp van elk lid keihard nodig om alle bardiensten rond te krijgen, met name rondom activiteiten!! Monique Groeneveld en Nicolle Gerrits dragen hiervoor zorg. - Activiteiten: Dit is een nieuwe subcommissie. Bedoeling hiervan is om onze ervaring die we hebben met het organiseren van activiteiten uit te dragen naar andere commissies die iets willen organiseren. Het is sec de bedoeling om ondersteunend te zijn aan deze commissies, niet om alles zelf te doen. Op deze manier hopen we dat de activiteiten die georganiseerd worden een nog groter succes worden voor iedereen. De personen binnen de ABC die dit oppakken zijn Neeltje Dikkeschei, Susanne Nillezen en Ferrie de Roo. Wil je dus iets organiseren, schroom niet en schakel de hulp in van de ABC!!! Verder hebben we ons assortiment eens onder de loep genomen met de daaraan hangende prijzen. Uitkomst hiervan is, dat er een paar producten in ons assortiment worden vervangen door iets meer producten van deze tijd. Flesjes dubbelfris is hiervan een voorbeeld. Enkele prijzen zijn ook heel lichtjes gestegen. Geen schokkende prijswijziging, maar gewoon om iets makkelijker mee te kunnen rekenen. Zoals ook in het jaarverslag van de ABC te lezen, is het lastig om de bardienstplanning op orde te krijgen. Als ABC gaan we er echter weer vol tegenaan om dit voor volgend jaar weer op orde te krijgen. Bij de ALV zal er een lijst liggen waarin iedereen zich alvast kan inschrijven. De gaten die dan nog overblijven worden door ons ingedeeld. We hopen op deze manier dat de kantine vaker open is, en iedereen vol van de kantine gebruik kan maken!! We rekenen natuurlijk wel op een ieders medewerking!! Alleen kunnen we het niet. Voor de inrichting van de kantine gaan we binnenkort een moodboard maken om te kijken in welke richting we zitten te denken wanneer meubilair aan vervanging toe is. Op deze manier krijgen we een eenduidig beeld in de kantine en wordt het geen allegaartje. Dit zal helaas niet van vandaag op morgen gaan, maar gaan we voor sparen als vereniging. Dit zijn zo ongeveer de punten waar wij als ABC mee bezig zijn. Rest mij niets anders dan iedereen fijne Kerstdagen te wensen en op naar een goed en gezond 2017!!! Namens de ABC, Rogier Lagcher WTC Beukersweide nieuwsbrief December 2016 page 20