WTC Twente: visievorming en draagvlakverkenning Projectvoorstel Inhoud Blz. 1 Inleiding 1 2 Projectopzet 2 3 Organisatie, kosten en tijdschema 5 26 januari 2006
1 Inleiding Het project Hart van Zuid omvat het voormalige industrieterrein van Stork en Dikkers in het centrum van Hengelo, gelegen tussen het centraal station en het Twentekanaal. Het gebied beslaat 50 hectare en is daarmee één van de grootste binnenstedelijke herstructureringslocaties in Nederland. Stedelijkheid, functiemenging, behoud van industrieel erfgoed en kwaliteit zijn de kernbegrippen die worden gehanteerd. De Gemeente Hengelo werkt intensief samen met Van Wijnen Groep NV om het gehele gebied te ontwikkelen tot een nieuw stadsdeel en heeft daarvoor een publiek private samenwerkingsovereenkomst gesloten. Het projectbureau Hart van Zuid is namens de twee partijen belast met de feitelijke planontwikkeling en uitvoering van Hart van Zuid. In Hart van Zuid zijn drie gebieden te onderscheiden, met aandacht voor wonen/leven, werken/ondernemen en leren/studeren. Het Stationsgebied, als één van de drie gebieden binnen Hart van Zuid, is geschikt voor een aantal kantoorcomplexen. Langs en tussen de verschillende spoorwegverbindingen, bestaat ruimte voor kantoren, in combinatie met woningen en hotel- en congresfaciliteiten. Een aantal instanties, waaronder de Gemeente Hengelo, de Netwerkstad Twente, de regio Twente en Provincie Overijssel heeft de ambitie om dit gebied te transformeren tot een internationaal vestigingsmilieu voor bedrijven en instellingen. Om de reputatie van het Stationsgebied te versterken zou een WTC, als Euregionaal knooppunt, een voortrekkersrol kunnen vervullen gebaseerd op het thema kennis en technologie. Hiermee wordt aansluiting gezocht met reeds aanwezige internationale kennisintensieve bedrijvigheid en instituten zoals de Universiteit Twente, Saxion Hogeschool en ROC, maar ook met de Städtedreieck Munster, Osnabrűck en de Netwerkstad Twente. Deze visie is door het projectbureau verder uitgewerkt in het Dossier ten behoeve van WTC in het plan Hart van Zuid/Centraal Station Twente van augustus 2005. Tijdens de jaarvergadering van de World Trade Centers Association in september 2005 verkreeg de Gemeente Hengelo een WTC licentie. Het betreft hier het elfde WTC van Nederland. Buck Consultants International (BCI) en Kotvis & Haksteen (K&H) zijn door het projectbureau Hart van Zuid gevraagd om gezamenlijk een voorstel te doen t.a.v. de verdere visievorming en draagvlakverkenning voor het WTC. Buck Consultants International/Kotvis & Haksteen 1
2 Projectopzet Doel van de voorgenomen studie is een visie te ontwikkelen op het WTC in Hengelo en het draagvalk daarvoor te verkennen. Deze doelstelling is door ons vertaald in een projectopzet die bestaat uit drie fasen: Fase 1 : Visievorming en draagvlakverkenning Fase 2 : Gedetailleerde marktanalyse Fase 3 : Businessplan Tussen twee fasen zit telkens een go/no go-moment. Deze offerte betreft alleen fase 1 De visievorming en draagvlakverkenning (fase 1) vindt plaats in 4 stappen. Stap 1 : Concept-ontwikkeling Stap 2 : Doelgroepidentificatie Stap 3 : Draagvlakverkenning Stap 4 : Perspectief Stap 1 Concept-ontwikkeling Doel van deze stap is een aansprekend WTC-concept te ontwikkelen dat een perspectiefrijke combinatie is van algemene WTC-elementen en specifieke Twentse accenten (bijv. technologie). In deze fase ontwikkelen we de WTC-droom. Vooralsnog onderkennen wij 7 elementen in het WTC Twente. WTC Twente Technology & trade accelerator Netwerk enabler Huis van Europa Kantoorruimte Congresfaciliteiten Hotel Detailhandel en restauratieve voorzieningen A B C D E F G Buck Consultants International/Kotvis & Haksteen 2
A Kantoorruimte : basis van WTC, (flexibele) huur van kleine en grote ruimten B Technology & trade accelerator : het WTC moet de marketing van de in Twente ontwikkelde kennis en technologie een boost geven C Netwerk enabler : het versterken van de (bedrijfs)netwerken in Twente D Huis van Europa : een initiatief om via informatievoorziening en manifestaties de rijkdom van Europese verbondenheid en verscheidenheid in de Twentse en Nederlandse samenleving tot uitdrukking te brengen E Congresfaciliteiten : conferentie- en congresfaciliteiten in diverse maten en soorten F Hotel : een aan het WTC verbonden business hotel G Detailhandel en restauratieve voorzieningen : gemaks- en restauratieve voorzieningen voor bedrijven, werknemers en bezoekers van het WTC De hier aangegeven elementen zullen verder worden ontwikkeld door middel van: brainstorming; desk research van in ons land bestaande WTC s (bijv. Amsterdam, Schiphol, Almere) en andere relevante concepten; discussies met de opdrachtgevers. Het resultaat wordt neergelegd in een ontwerp-visiedocument, waarin de noodzaak en de bouwstenen op een aantrekkelijke manier worden gepresenteerd. Anders gezegd: een uitgewerkte WTC-droom op papier. Stap 2 Doelgroepidentificatie Doel van deze fase is de doelgroepen voor het WTC nader te definiëren. Vooralsnog zijn (in ieder geval voor het kantoordeel) de volgende doelgroepen geïdentificeerd: expansieve bedrijven uit Twente met veel export en/of buitenlandse dochtervestigingen; Nederlandse vestigingen in Twente van buitenlandse bedrijven; bedrijven die aan het internationale karakter van een WTC een deel van hun identiteit (willen) ontlenen (ambitieuze doorstarters); non-profit organisaties die goed passen in de WTC-formule. In deze stap worden de doelgroepen voor de diverse bouwstenen nader gespecificeerd en in omvang en aard (op hoofdlijnen) beschreven. Stap 3 Draagvlakverkenning Doel van deze fase is het draagvlak voor het visiedocument te verkennen. Buck Consultants International/Kotvis & Haksteen 3
In deze fase zijn 15 persoonlijke interviews voorzien met organisaties van het bedrijfsleven (o.a. Kamer van Koophandel, VNO-NCW, MKB Nederland, IKT), kennisinstellingen (UT, Saxion Hogeschool, e.a.), opinion leaders, etc. Daarnaast vindt er ten aanzien van de 7 bouwstenen (quick scan) desk research plaats. Stap 4 Perspectief Doel van deze fase is een realistisch-ambitieus perspectief te schetsen voor een WTC in Hengelo, gebaseerd op de bevindingen in de voorgaande stappen. Uit welke bestanddelen moet het WTC gaan bestaan en hoe is het draagvlak daarvoor? In het perspectiefdocument zullen de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen worden geformuleerd. Tevens zal een voorstel worden gedaan op welke wijze het ontwikkeling- en realisatieproces van WTC Hengelo in de komende periode geborgd en begeleid kan worden. Op basis van het perspectiefdocument moet een go/no go-beslissing worden genomen met betrekking tot fase 2 (gedetailleerde marktanalyses). Buck Consultants International/Kotvis & Haksteen 4
3 Organisatie, kosten en tijdschema Organisatie Het onderzoek zal worden uitgevoerd door een onderzoeksteam onder leiding van drs. René Buck (directeur Buck Consultants International) en drs. Paul Kotvis (directeur Kotvis & Haksteen). Paul Kotvis is de dagelijkse projectleider en uw aanspreekpunt. Kosten Buck Consultants International Kotvis & Haksteen Senior Senior R. Buck Adviseur Adviseur Adviseur Adviseur Stap 1 Concept-ontwikkeling 1 3-3 - Stap 2 Doelgroepidentificatie 0,5 1,5 2 1 2 Stap 3 Draagvlakverkenning 2 4,5 3 4 3 Stap 4 Perspectief 1 2 1 3 1 Overleg & rapportage 1 2-2 - Totaal 5,5 13 6 13 6 De totale kosten bedragen: 5,5 dagen R. Buck à euro 1.700,-- euro 9.350,-- 13 dagen Senior Adviseur BCI à euro 1.350,-- euro 17.550,-- 6 dagen Adviseur BCI à euro 950,-- euro 5.700,-- 13 dagen P. Kotvis à euro 1.500,-- euro 19.500,-- 6 dagen Adviseur Kotvis & Haksteen à euro 950,-- euro 5.700,-- Totaal euro 57.800,-- De totale kosten bedragen euro 57.800,--, exclusief BTW. Dit bedrag is inclusief de kosten voor interim-rapportages en 20 exemplaren van het eindrapport. Bij opdrachtverlening wordt 50% van de kosten in rekening gebracht. De resterende 50% wordt na afronding van het project gefactureerd. Buck Consultants International/Kotvis & Haksteen 5
Tijdpad Indien met de studie per 1 februari 2006 kan worden begonnen, bedraagt de totale doorlooptijd circa 10 weken. Buck Consultants International Kotvis & Haksteen 05-138 Buck Consultants International/Kotvis & Haksteen 6