FACULTEIT GODGELEERDHEID COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 08-12-2009 VERSLAG 20 november 2009 14.30 uur COVE 02.10 Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), B. Broeckaert, G. Christenhusz, I. Cornet, P. De Mey, A. Demoulin, K. De Schepper, A. Dillen, P. Ekka, J. Geldhof, G. Gevers, S. Godecharle, T. Herremans, L. Kenis, M. Lamberigts, J. Leemans, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Verstraeten, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. T. Bateman, R. Bieringer, Y. De Maeseneer, J. De Tavernier, B. Doyle, A. Dupont, J. Selling, E. Tigchelaar, G. Van Belle, P. Van Hecke, J. Verheyden, M. Vervenne Afwezig z.k. M. El-Kaisy Verslag De decaan heet T. Herremans, de nieuwe vertegenwoordigster voor de doctoraatsstudenten, welkom. Hij meldt de geboorte van Jona, de kersverse zoon van Y. De Maeseneer, aan wie hij de gelukwensen van de Faculteitsraad zal overbrengen.
1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 23 oktober 2009 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever en met de volgende opmerkingen: - pag. 4, 5.5: M. Steegen zal de ombudsdienst in september 2010 op zich nemen, E. Van Stichel in juni 2010. Er wordt nog een AAP/BAP-er gezocht voor de januari-zittijd. Eventueel zal L. De Saeger deze zittijd alleen voor zijn rekening nemen samen met T. Leesen. - pag. 5, 5.7: Het Faculteitsbestuur heeft een overgangsmaatregel goedgekeurd waarbij het inschrijvingsgeld voor de taalvakken wordt terugbetaald. Er is een reflectieoefening opgestart om de situatie voor de volgende academiejaren te bekijken. - pag. 6, 6.3: de indiendata in maart 2010 werden aangepast door het Faculteitsbestuur (verdedigingsdatum ten laatste1 juni: indiendatum is 8 maart; verdedigingsdatum ten laatste 1 juli: indiendatum is 29 maart). Voor bijzondere situaties, kunnen er, indien nodig, bijzondere maatregelen worden genomen. - pag. 7, 8.3: de decaan heeft nog geen enkele aanvraag voor een sabbatical ontvangen. 2 Mededelingen 2.1 Rapportering werken Augustinusvleugel en Faculteitsbibliotheek De werken zullen beginnen in april 2010 (en niet in maart). Op de eerste verdieping voorzag de planning in lokalen voor de redacties ETL/RHE en het computerlokaal voor studenten. Op de tweede verdieping zou dan het archief Vaticanum II komen, maar de vloer op de tweede verdieping is hiervoor niet stevig genoeg. Het archief Vaticanum II komt daarom op de eerste verdieping, in aansluiting op de nieuwe hal. Er wordt nagedacht over de invulling van de tweede verdieping: de redacties zouden daar kunnen worden gehuisvest met eventueel ook ruimte voor een onderzoeksgroep (met de optie om het computerlokaal niet te verhuizen). 2.2 Rapportering viering Pater Damiaan Het was een zeer stemmige viering met veel goede reacties. Alle geledingen waren proportioneel vertegenwoordigd. G. Christenhusz meldt dat het een goede gelegenheid was om samen te werken met verschillende groepen. 2.3 Datum facultaire nieuwjaarsreceptie De decaan vraagt aan alle leden van de Faculteitsraad om 4 januari 2010 (om 16.30 uur) in hun agenda te noteren. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc. 09-10/FR02/01) Het document bevat een hele reeks nieuwe leescomités. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Congregatie voor Katholieke Opvoeding De Faculteit heeft alle nodige documenten ingediend. 20 november 2009 14.30 uur 2/6
5 Onderwijs 5.1 Wijziging examenreglement: implementatie (Doc. 09-10/FR02/02) D. Pollefeyt licht de tekst toe en merkt op dat art. 42 onderaan op het eerste blad art. 51 moet zijn. Het gaat om de implementatie van een universitaire regel dat verhandelingen elektronisch gestockeerd moeten worden in combinatie met plagiaatcontrole. Voor de plagiaatdetectie worden alle verhandelingen doorgelicht via Turn-it-in. Het resultaat van de doorlichting wordt bekeken door twee deskundigen (L. Kenis en B. Doyle). Alle promotoren en correctoren kunnen de individuele rapporten en het advies van de deskundigen opvragen. S. Godecharle meldt dat de studenten op de hoogte zijn van dit voorstel. Hij vraagt te noteren dat de Nederlandstalige studenten hun bedenkingen hebben bij dit voorstel, maar aangezien dit reeds werd besproken tijdens heel wat vergaderingen, zijn ze bereid om de beslissing over te laten aan de vergadering van de Faculteitsraad. Turn-it-in bewaart elke tekst die wordt ingevoerd in het systeem, maar kan geen verdoken vormen van plagiaat opsporen. Als echter vaak dezelfde teksten worden geparafraseerd, zal dit naar verloop van tijd zeker opduiken. Bij vermoeden van plagiaat, zal de voorgeschreven procedure worden gevolgd en zullen alle betrokken personen zo snel en zorgvuldig mogelijk worden geïnformeerd en worden bijeengebracht. Het is belangrijk dat men als promotor thesissen goed begeleidt en dat men als promotor enkel die onderwerpen aanbiedt die men volledig beheerst. De tekst wordt goedgekeurd. 5.2 Voorlopige rapportering balansmoment Bij het balansmoment gaat het om een tussentijds moment van evaluatie tussen twee visitaties in. De commissie heeft de voorbereiding bekeken en dan enkele vragen gesteld. Er is gesproken over de Master WIDR, de tweejarige Master, de Erasmusuitwisseling, de referentiekaders, (te veel) hoorcolleges, de instroom van studenten in de eerste fase van het Nederlandstalige bachelorprogramma, en de ontwikkeling van een toetsbeleid. Een officieel rapport volgt binnenkort. Er werd door de commissie veel aandacht besteed aan de vraag naar de academische kwaliteit van de Master WIDR. Aangezien de commissie wijst op vragen die aan bod zullen komen tijdens de volgende visitatie, is er vanuit het Faculteitsbestuur een speciale werkgroep opgericht. Deze werkgroep zal de volgende twee maanden de Master WIDR onder de loep nemen om het programma spijkerhard te maken op het vlak van academische gerichtheid, onderwijs en onderzoek, met volledige integratie in de Faculteit. De perceptie rond de Master WIDR heeft volgens de decaan overigens niet zozeer te maken met gebrek aan kwaliteit, maar vooral met de zeer positieve evaluatie van de andere opleidingen, waardoor een discrepantie ontstaat. De werkgroep zal bestaan uit P. Van Hecke (voorzitter), S. Van den Branden (secretaris), B. Broeckaert, D. Pollefeyt, J. Verstraeten en een student/e (of zelfs twee studenten, op vraag van S. Godecharle). 5.3 Inkomende en uitgaande Erasmusstudenten (Doc. 09-10/FR02/03) Er zijn meer inkomende dan uitgaande Erasmusstudenten (22 tegenover drie). D. Pollefeyt licht toe dat de studenten nog meer aangespoord zullen worden om deze uitdaging aan te gaan. Studenten zijn vaak enthousiast over hun buitenlandse ervaring, maar hinderende factoren zijn de financiering en de ALO-opleiding. T.Merrigan merkt op dat de Engelse taalkennis van de Oost-Europese inkomende studenten vaak van een bedenkelijk niveau is. Erasmusstudenten worden soms wat milder beoordeeld omdat ze slechts een beperkte periode in Leuven verblijven. Voldoende taalkennis is en blijft een terechte bekommernis, maar heel wat van deze studenten worden na masterstudies toegelaten tot het doctoraatsprogramma omdat ze over voldoende kwaliteiten bezitten. 20 november 2009 14.30 uur 3/6
5.4 Aanpassing examenvormen (ter vergadering) - Hindoeïsme: schriftelijk examen - Christelijke thematiek in de hedendaagse letterkunde: mondelinge toelichting valt weg in de syllabus. Studenten worden enkel beoordeeld op het dossier dat ze indienen. De aanpassingen worden goedgekeurd. 6 Onderzoek 6.1 Doctoraatsreglement (Doc. 09-10/FR02/04) Bij de aanpassingen gaat het om beslissingen van het vorige en het huidige academiejaar, die nu gefinaliseerd worden. De volgende opmerkingen worden o.a. genoteerd: - pag. 3, art. 3, duur van het doctoraatsprogramma: veel doctoraatsstudenten beschikken maar over vier jaar om hun programma en doctoraat af te werken en het is belangrijk om dit signaal te geven. Sommige studenten, o.a. werkstudenten die het doctoraat met een job combineren, hebben langer nodig om hun doctoraat af te werken. - pag. 4, art. 5, A1: In het geval van een promotor zonder vaste benoeming garandeert de onderzoekseenheid de continuïteit van begeleiding van bij de aanvang van het doctoraat. Het staat elke onderzoekseenheid vrij te bepalen hoe ze deze begeleiding garandeert. - pag. 4, art. 5, B2: de presentatie van het doctoraatsproject tijdens het eerste doctoraatsjaar moet voor eind maart plaatsvinden. Dit moet ook aangepast worden op pag. 12, 5. - pag. 5, art. 6, 1, taal van het proefschrift: het blijft mogelijk om een doctoraat in het Spaans te schrijven op voorwaarde dat de Faculteit kan voorzien in een goede wetenschappelijke begeleiding en dat er een goede doctoraatsjury samengesteld kan worden. - pag. 5, art. 6, 2, vorm van het proefschrift: het reglement vermeldt een duidelijk maximum aantal pagina s, maar geen minimum omdat dit te moeilijk is. Dat wordt overgelaten aan het kwalitatief oordeel van de doctoraatsjury. - pag. 7, art. 7, 3: Enkel na ontvangst van alle leesrapporten worden deze door het onderzoekssecretariaat elektronisch naar alle leden van het leescomité doorgestuurd. - pag. 9: er moet Artikel 8 staan (i.p.v. 8 ). - In het algemeen: overal waar het woord commissie wordt gebruikt moet de volledige commissienaam vermeld worden. Het doctoraatsreglement wordt goedgekeurd en zal in principe worden besproken tijdens de volgende vergadering van het Groepsbestuur. Het doctoraatsreglement gaat in op 1 januari 2010, maar zal indien nodig, met de nodige soepelheid worden toegepast. 6.2 Doctoraatscolloquia: rapportering en planning (Doc. 09-10/FR02/05) Er zijn een aantal doctoraatscolloquia voor bepaalde groepen en er zijn een aantal doctoraatscolloquia voor alle doctoraatsstudenten. Aanwezigheid is verplicht. Wensen of suggesties zijn altijd welkom bij J. Leemans en R. Bieringer. 6.3 Rapportering VABB T. Merrigan licht toe dat het bij het Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand (VABB) gaat over een lijst met publicaties die als academisch worden beschouwd. De meting van onze publicaties zal voor 30% meetellen voor onze financiering in het flexibel onderzoeksdeel (naast academische diploma s in de associatie [30%] en doctoraten/externe middelen [40%]) en wordt opgebouwd vanuit Lirias. Er werd een Gezaghebbend panel opgericht omdat de regering wil kunnen beschikken over een lijst om financiering te kunnen toewijzen aan de universiteiten. Er zijn disciplinaire subpanels die advies geven over welke tijdschriften moeten worden opgenomen in de gezaghebbende lijst. 20 november 2009 14.30 uur 4/6
Een tijdschrift moet beantwoorden aan vier criteria: publiek toegankelijk zijn, moet een ISBN of ISSN nummer hebben, moet een bijdrage leveren aan nieuwe inzichten of de ontwikkeling er van, moet beoordeeld zijn in een aantoonbaar peer-review process. Timing: vanaf 1 november 2009 wordt begonnen met de lijst met tijdschriften; vanaf 1 december 2009 wordt begonnen met de lijst met boeken; tegen 1 oktober 2010 worden de lijsten doorgegeven aan de minister; tegen 1 december 2010 zullen de lijsten beschikbaar worden gesteld via het web. Deze oefening wordt herhaald binnen twee jaar. T. Merrigan meldt dat er een discussie gaande is over niet-erkende tijdschriften. Nederlandstalige tijdschriften worden vaak niet erkend. 6.4 Rapportering Lirias Alle belangrijke publicaties vanaf 2000 zijn ingevoerd. Een aantal minder belangrijke publicaties ontbreken (nog). L. Kenis spreekt de aanbeveling uit dat iedereen zijn hele bibliografie zou invoeren. Hij maakt zich zorgen over het up-to-date houden van de lijsten. Er moet een strategie ontwikkeld worden om de lijsten up-to-date te houden. 6.5 Impulsfinanciering (Doc. 09-10/FR02/06) De impulsfinaniering betekent een bijzondere opportuniteit voor de Humane Wetenschappen. Het gaat om financiering voor een periode van vier (eventueel zelfs zeven) jaar. Deze financiering wordt waarschijnlijk de komende zeven jaar niet opnieuw uitgeschreven en is gericht op interdisciplinair toekomstgericht onderzoek met een uitdrukkelijk engagement om het onderzoek nadien zelf voort te zetten met eigen verworven middelen. De vooraanvraag moet ingediend worden tegen 4 januari 2010, de uiteindelijke aanvraag tegen 15 maart 2010. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Kerstmarkt - Op dinsdag, 1 december 2009, zal op het binnenplein van het MTC vanaf 18.00 uur de WORLD CHRISTMAS FAIR doorgaan. Een gezellige avond gevuld met muziekoptredens, een veiling van geschonken materiaal van verschillende professoren, een folkbal en doorlopend eten en drinken van verschillende continenten. Dit allemaal voor het goede doel, nl. projecten van Father Amal in India. - P. Ekka meldt dat er naast de gebruikelijke Coffee and Chai, ook een culturele avond zal plaatsvinden op 23 november 2009 vanaf 19.00 uur in de Blauwput jeugdherberg (kostprijs: 5). 7.2 Kerstfeest Aangaande het kerstfeest, dat zal doorgaan op 15 december 2009, volgt er binnenkort meer informatie. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1 Heruitschrijven vacature bibliothecaris (Doc. 09-10/FR02/07) De vacature wordt opnieuw uitgeschreven en aangevuld met de volgende tekst: Kandidaten die nog niet met alle aspecten van onderstaande functie en profiel vertrouwd zijn, maar bereid zijn zich hier op korte termijn in bij te scholen, worden ook uitgenodigd om te solliciteren. 8.2 Rapportering emeritaat K. Depoortere De decaan bedankt A. Liégeois namens de Faculteit voor zijn voortrekkersrol bij deze emeritaatsviering. Alles is goed verlopen, tot groot genoegen van de emeritus. A. Liégeois heeft achteraf heel wat positieve reacties gekregen. 20 november 2009 14.30 uur 5/6
8.3 Opvolging personeelsenquête De Faculteit scoort hoog op het gebied van werkbelasting. Dit kan gedeeltelijk worden verklaard door het feit dat dubbel zoveel ZAP-ers de enquête hebben ingevuld (25% tegenover 13% voor de hele K.U.Leuven). De Faculteit scoort laag op het geven van feedback. Er zal moeten worden gewerkt aan een cultuur van meer (informele) feedback. 9 Varia en rondvraag 9.1 Huisstijl voor power point presentaties De sjablonen zijn beschikbaar op de facultaire personeelswebsite: http://theo.kuleuven.be/page/personeel/ Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 20 november 2009 14.30 uur 6/6