1 Informatiemap Vergaderzaal boven
2 1. AANWEZIG IN DIT LOKAAL 30 stoelen 10 lange tafels Beamer Klankinstallatie Frigo Waterglazen, bierglazen 30 Koffietassen en ondertassen wifi Capaciteit: 30 personen Oppervlakte: 55m² Drank Veiligheid
3 2. DRANK 2.1 DE FRIGO Bij drankverbruik is de frigo open. Dit dient vooraf te worden aangevraagd. Gelieve na de activiteit de glazen en de koffietassen af te wassen. De glazen en tassen kunnen in de keuken worden afgewassen en dienen terug in de kast te worden geplaatst. In dit lokaal zijn er 30 koffietassen aanwezig. Plaats de lege flesjes in de lege bakken of op de tafel. Gelieve alles ordelijk en net achter te laten. Bier en frisdranken dienen via CC het SPOOR afgenomen te worden. Enkel dranken die niet in het aanbod zitten (koffie, wijn, ) kunnen zelf meegenomen worden. Als er iets niet aanwezig is mag je dit altijd melden aan zaalverhuur@cchetspoor.be
4 2.2 KOFFIEPERCOLATOR Basisregels voor het koffiezetten; - De koffie dient zelf meegebracht te worden. - Gebruik bij voorkeur grof gemalen koffie (ca. 48 gram/liter of ca. 6 gram/kopje). - Voor 1 volle koffiepercolator gebruik je ca. 500 gram koffie. - Bij gebruik van andere soorten maling is het gebruik van filterpapier noodzakelijk. - Zet nooit minder koffie dan de helft van de totale zetcapaciteit (in geval van de 10 L is dat dus 5 L). Koffiezetten 1. Schuif de percolatorbuis (fig. 3A) door het midden van rooster (fig. 3B) en plaats het geheel in het reservoir. Let op of het voetje van de percolatorbuis goed op de holte van de bodem geplaatst is. 2. Vul het reservoir met koud water gelijk aan de hoeveelheid die er gezet moet worden. 3. Doseer een afgepaste hoeveelheid koffie in de filterbak (fig. 3C). 4. Sluit de filterbak af met het filterdeksel (fig. 3D). 5. Plaats de afgesloten filterbak over de percolatorbuis in het reservoir. 6. Plaats het deksel op het apparaat. Verwijder tijdens het koffiezetten nooit het deksel! 7. Schakel het apparaat in door middel van de schakelaar 8. Wanneer het rode controlelampje gaat branden is het koffiezetproces klaar en wordt de koffie automatisch warm gehouden. 9. Schakel het apparaat uit en verwijder de stekker uit de wandcontactdoos wanneer ongeveer nog drie kopjes in het reservoir zitten of wanneer er geen koffie meer zichtbaar is in het peilglas. 10. Neem de filterbak uit het reservoir en leeg deze door deze boven een afvalbak leeg te kloppen. 11. Spoel de filterbak, filterdeksel en percolatorbuis af onder de kraan 12. Na reiniging van het reservoir is het apparaat gereed voor het volgende zetsel.
5 3. LICHTEN EN SCHAKELAARS 3.1 GRONDPLAN
6 3.2 ZAALPLAN - LICHTEN De lichtknoppen bevinden zich als je binnenkomt aan de linkerkant. Drank Veiligheid
7 3.3 LICHTEN FOYER - INKOM Overzicht van de licht van de foyer. 1. 2. 3. 1. 2. 3. Schakelaars lichten foyer: In de kolom aan de linkerkant bevinden zich de voor de bar. In de kolom aan de rechterkant bevinden zich de voor de foyer. Dit zijn de van de lichten in de inkom. De twee onderste knoppen dienen voor de verlichting in de inkomhal. Met deze schakelaar doof je de laatste lichten in de inkom. Gelieve de lichtschakelaar aan de kant van de voordeur niet te doven. Dit is het licht in het overdekte gedeelte van het SPOOR en de bibliotheek.
8 3. MATERIALEN 4.1 BEAMER - Let er op dat de stroom aanstaat. - Sluit de zwarte kabel aan op uw laptop. Gebruik afstandsbediening (zwart bakje). - Druk 1 X op de ON/OFF knop. - Wacht een 30-tal seconden. - Beamer is klaar voor gebruik 4.2 KLANKINSTALLATIE - 2 luidsprekers Onderaan On/OFF knop achteraan de luidsprekers Schakelaar On/OFF mengtafel Belangrijk: Altijd eerst de luidsprekers uitzetten en daarna de mengtafel.
9 5. VEILIGHEID 5.1 Veiligheidsvoorschriften Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, is alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid ten laste van de inrichter 5.2 Bezettingsgraad De bezettingsgraad, het maximaal aantal personen per locatie, is aldus beperkt: Infrastructuur cc het SPOOR - Feestzaal (806,4 m 2 ): 800 personen; - ½ Feestzaal (403,2 m 2 ): 400 personen; - Keuken: 20 personen; - Blauwe zaal (403,2 m 2 ): 360 personen; - Aula (422 m 2 ): 380 personen; - Foyer (412 m 2 ): 360 personen; - Raadszaal (107 m 2 ): 60 personen; - Vergaderzaal boven (55 m 2 ): 30 personen; - Grote loge: 15 personen; - Kleine loge: 1 persoon. Maximum bezetting van de za(a)l(en) is steeds afhankelijk van het gevraagde podium. Piekbezetting: 1.630 personen (wanneer alle zalen gebruikt worden). De maximale bezettingscijfers mogen niet overschreden worden. 5.3 Evacuatie. Alle (nood) uitgangen, evacuatiewegen en veiligheidsinrichtingen dienen te allen tijde vrij gehouden te worden en vlot toegankelijk te zijn (zie ook plan). Breedte van de gangen is steeds minstens 1,20m. 5.4 Brandveiligheid. De blustoestellen dienen steeds vlot bereikbaar te zijn. De gebruikte materialen (evenzo versieringen) zijn brandveilig. Open vuur en vuurwerk zijn strikt verboden binnen het cultureel centrum. Het opslaan en gebruik van brandbare vloeistoffen, vloeibaar gemaakte gassen en licht brandbare vaste stoffen is verboden binnen het cultureel centrum. Enkel veilige apparatuur, producten en activiteiten (eventueel met noodzakelijk attesten en/of CE gekeurd) zijn toegelaten.
10 5.5 Technische installaties. De elektrische installaties, verwarming, verlichting enz. mogen slechts bediend worden door de zaalverantwoordelijke. Tenzij hiertoe een bijzondere toelating werd bekomen mogen podium, kleedkamers en berging niet voor publiek worden opengesteld. 5.6 Algemeen rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod in de infrastructuur van het huidige reglement. 5.7 Billijke vergoeding De billijke vergoeding wordt betaald door de stad Harelbeke. Voor het concreet gebruik van de reglementering ervan, dient de organisator voorafgaand contact op te nemen met de dienst cultuur. Sabam is ten laste van de organisator.
11 6. AFSLUITEN 6.1 ALARM Aan de ingangsdeuren bevindt er zich een alarmsysteem. Het alarm kan pas worden aangelegd als alle nooddeuren goed zijn gesloten. Let er op dat alle lichten in het gebouw zijn uitgedoofd. Sluit alvast één voordeur af. Denk er aan de hendels aan de binnenkant van de twee voordeuren naar beneden te doen. Zo kunnen de deuren niet worden opengeduwd. Plaats de badge op de alarmknop. Het lichtje springt van groen naar rood. Dit wijst er op dat het alarm is aangezet. Sluit de laatste voordeur. Denk er zeker aan de hendels aan de binnenkant van de voordeur naar beneden te doen.
12 6.2 CHECKLIST Stap 1: Staat alles uit? Beamer, geluidsinstallatie, percolator Stap 2: Zit het leeggoed weg? Gelieve glazen en koffietassen af te wassen en terug op de juiste plaats te zetten. In de feestzaal en blauwe zaal: maak alle frigo s leeg en stop alle flesjes zonder dop terug in de juiste bak. Plaats de niet gebruikte dranken terug in de koelcel. Volle bakken onderaan, reeds begonnen bakken bovenaan. Plaats de lege bakken naast de koelcel. Stap 3: Zijn de lichten uit? Vergeet de lichten in de foyer en inkomhal niet. Stap 4: Als je zelf afsluit: Ben je de laatste in het gebouw? - Niemand meer in het toilet, in de foyer? Zijn alle buitendeuren gesloten? - Vergeet ook niet de nooddeuren te controleren. - Zijn de hendels aan de binnenkant van de voordeuren naar beneden? Verwittig de cafetaria als die nog open is. Leg het alarm aan: - Sluit alvast één voordeur af. - Plaats je badge op de alarmknop. Het lichtje spring op rood. Je hebt nog twee minuten om de laatste deur af te sluiten. Telefoonnummer voor noodgevallen: 0470 90 28 63
13 6.3 CONTACT Voor meer informatie mag je altijd contact opnemen met: zaalverhuur@cchetspoor.be cchetspoor@harelbeke.be 056 733 420 Voor meer informatie zie het retributiereglement.