Handleiding Social Sponsoring
INLEIDING In deze handleiding wordt u stapsgewijs verteld hoe u Social Sponsoring voor uw organisatie kunt aanmaken, instellen en onder leden activeren. Daarna kunnen leden, vrienden, familie en fans direct gebruik maken van Social Sponsoring om uw organisatie gratis te sponsoren.
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 2 Stap 1: Aanmaken account... 4 Stap 2: Inloggen & Overzicht... 5 Stap 3: Sponsormeter instellen en plaatsen... 6 Stap 4. Sponsoroverzicht plaatsen en filteren... 8 Stap 5. Promotie... 11 Stap 5.1 Informeer leden via e-mail... 11 stap 5.2 Meld leden aan voor de nieuwsbrief... 12 stap 5.3 Gebruik Social Media... 13 stap 5.4 Informeer leden op de club... 13
STAP 1: AANMAKEN ACCOUNT In dit hoofdstuk zal worden verteld hoe u een account kunt aanmaken via onze website. Om van start te gaan met Social Sponsoring is het van belang dat u een account aanmaakt via onze website: www.socialsponsoring.nl Dit kunt u doen door op de knop Gratis account aanmaken of Inschrijven te klikken (zie afbeelding 1.1). Vul de gegevens in van uw organisatie en druk vervolgens weer op Inschrijven (zie afbeelding 1.2). Afbeelding 1.1 inschrijf verwijzing Afbeelding 1.2 aanmeldformulier
STAP 2: INLOGGEN & OVERZICHT Op onze website kunt u inloggen om een overzicht te krijgen van de behaalde commissies via Social Sponsoring. Ook kunt u hier de Sponsormeter instellen naar de wensen van de organisatie. Na het aanmaken van een account kunt u inloggen via de website http://socialcheckpoint.nl/sign-in-social-sponsoring (Afbeelding 2.1) Hierna komt u in het Home scherm terecht. Hier krijgt u een overzicht van de aankopen die gedaan zijn, hoeveel inkomsten er gespaard zijn en via welke webshops (Afbeelding 2.2). De unieke sponsorlink kan al direct gebruikt worden door de leden om de club gratis te sponsoren. Afbeelding 2.1 inlog scherm Afbeelding 2.2 Spaaroverzicht
STAP 3: SPONSORMETER INSTELLEN EN PLAATSEN Bij het kopje Sponsormeter kunt u invulling geven aan de Sponsormeter. Hoe concreter het doel en hoe meer leden baat hebben om het doel te bereiken hoe groter de betrokkenheid. Daarna zal de Sponsormeter (I-frame) geplaatst worden op de website van de club waardoor de behaalde resultaten zichtbaar zijn en de leden ook zien hoeveel er gespaard is. Klik op Sponsormeter. Kies een titel en vul bij uitleg in waar de club voor spaart. Kies bij het doel het bedrag dat nodig is om de doelstelling te behalen. Stel de start en eind datum in voor het doel dat je wil behalen. Aankopen die buiten deze periode vallen zullen niet in de sponsormeter meegeteld worden. De link die u in kunt vullen geeft aan waar mensen naartoe worden verwezen al ze op de sponsormeter klikken. In eerste instantie zal deze automatisch ingesteld zijn op de unieke link van de organisatie. In het volgende hoofdstuk wordt aangegeven hoe het sponsoroverzicht geplaatst kan worden op de website. Dan kan de link ook aangepast worden. Pas de tekstkleur en achtergrondkleur van de Sponsormeter aan naar de kleuren die passen bij uw organisatie. Afbeelding 3.1 Instellingen Sponsormeter
In afbeelding 3.1 staat onder het kopje sponsormeter plaatsen hoe de Sponsormeter geplaatst kan worden op de eigen website. Door de HTML (iframe) code te kopiëren kunt u de Sponsormeter op de website plaatsen (afbeelding 3.2). Informeer de website beheerder om de sponsormeter en het sponsoroverzicht te plaatsen op de website als u de website niet beheerd. Afbeelding 3.2 Sponsormeter voorbeeld CJVV
STAP 4. SPONSOROVERZICHT PLAATSEN EN FILTEREN Bij Overzicht Sponsoren ziet u een volledig overzicht van alle aangesloten webshops. Als u de muis over de webshop beweegt ziet u ook hoeveel commissie deze uitbetaald als er een aankoop wordt gedaan. Net als de Sponsormeter kan het sponsoroverzicht ook op de website worden geplaatst. In Afbeelding 4.2 staat een voorbeeld hoe het I-frame op de website geplaatst is. Voeg net als de Sponsormeter het sponsor overzicht toe aan de website van uw organisatie. Mocht u webshops uit de lijst willen verwijderen kunt u dit doen onder het kopje Filter. Afbeelding 4.1 overzicht sponsoren
Afbeelding 4.2 Sponsoroverzicht voorbeeld CJVV
STAP 5. ACCOUNT WIJZIGEN Bij Account kunt u wijzigingen maken indien nodig. Figuur 5.1 overzicht account gegevens
STAP 6. PROMOTIE Om Social Sponsoring tot een succes te maken is het van belang dat de leden bewust worden gemaakt dat ze via Social Sponsoring hun club gratis kunnen sponsoren. Ten eerste zullen leden geïnformeerd en gemotiveerd moeten worden. STAP 6.1 INFORMEER LEDEN VIA E-MAIL Beste NAAM ORGANISATIE -supporter, Graag uw aandacht voor het volgende. Vanaf nu is het voor iedereen die NAAM ORGANISATIE een warm hart toedraagt mogelijk om NAAM ORGANISATIE GRATIS te sponsoren. Ga de volgende keer dat u iets online wilt kopen eerst naar LINK SPONSORMETER Door op deze link te klikken verschijnt een overzicht van tientallen webwinkels, waaronder Thuisbezorgd.nl, Wehkamp en Zalando. Elke aankoop bij een van deze bedrijven levert NAAM ORGANISATIE een commissie op terwijl u zelf dezelfde prijs betaalt, het kost U dus niets extra. Doe dit bijvoorbeeld als u een pizza wilt laten bezorgen. Via NAAM ORGANISATIE in samenwerking met Thuisbezorgd kunt u terecht bij duizenden restaurants waarbij elke bestelling 0,75 oplevert. Zo is sponsoren niet alleen heel gemakkelijk maar nog lekker ook! Met behulp van de Sponsormeter van NAAM ORGANISATIE wordt er bijgehouden waar we met zijn allen concreet voor sparen en in hoeverre het doel is bereikt. Alvast bedankt namens NAAM ORGANISATIE.
STAP 6.2 MELD LEDEN AAN VOOR DE NIEUWSBRIEF Door leden aan te melden voor de wekelijkse nieuwsbrief worden ze op de hoogte gehouden van de voortgang van de Sponsormeter (afbeelding 5.2). Vul de e-mailadressen in van de personen die u wilt aanmelden voor de nieuwsbrief via het Sponsoroverzicht (afbeelding 5.1). Makkelijker is om in excel een e-mailbestand naar ons toe te sturen zodat wij direct alle leden kunnen aanmelden voor de nieuwsbrief (info@socialsponsoring.nl). Afbeelding 6.1 Informatie en promotie
Afbeelding 6.2 Voorbeeld nieuwsbrief CJVV STAP 6.3 GEBRUIK SOCIAL MEDIA Deel de Sponsormeter via Facebook, Twitter, Linkedin (afbeelding 5.1). Bent u beheerder van de Facebookpagina? Voeg dan ook de Sponsormeter toe aan de Facebookpagina van uw organisatie (afbeelding 4.1). De uitleg staat omschreven in de eerste zin. STAP 6.4 INFORMEER LEDEN OP DE CLUB Door de leden direct toe te spreken over de mogelijkheid de organisatie gratis te sponsoren zullen ze sneller betrokken raken bij het realiseren van de doelstellingen. Stel leden daarom op de hoogte van Social Sponsoring bij de organisatie, algemene leden vergadering of andere vergadering. Hang posters op om mensen te herinneren aan Social Sponsoring.