BELEIDSPLAN STICHTING KIDS OP 1 2015-2016 Stichting Kids op 1 Graanakker 123 2743 EP Waddinxveen www.kidsop1.nl
Beleidsplan 2015-2016 2
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan 2015-2016 van Stichting Kids op 1. We zijn in het begin van de oprichting en hebben alle vertrouwen in de gestelde doelen, onze missie, in waardevolle samenwerkingen en in onze sponsors. Volgens het Cultureel Planbureau leeft maar liefst 10% van de Nederlandse huishoudens onder de armoedegrens. Dit houdt in dat lang niet alle gezinnen financieel in staat zijn om bijzondere dagen te vieren en dit treft 1 op de 10 kinderen. Dit uit zich onder meer in sociale uitsluiting en beperkte toegang tot het onderwijs. Wij zijn van mening dat kinderen op 1 moeten staan en zij belangrijke dagen met plezier moeten beleven. Wij gaan starten in de gemeente Waddinxveen. We realiseren ons dat het probleem fors is en we moeten nadenken over de volgende vragen: Welke omvang willen we bereiken? Wat moeten we daarvoor doen? In dit beleidsplan staan de activiteiten en het beleid voor de komende jaren beschreven. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van Stichting Kids op 1 en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs en sponsors. Tegelijk is het voor Stichting Kids op 1 een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren verder vorm zal geven. Waddinxveen, januari 2015 Stichting Kids op 1 Kirsten de Quillettes Bianca Milané 3
Inhoud Voorwoord 3 Inhoud 4 Inleiding 5 1. Doel en aanpak 6 1.1 Missie en doel 7 1.2 Aanpak 7 1.3 Waarom kiezen voor Kids op 1? 7 2 Organisatie 9 2.1 Het bestuur 10 2.2 Vrijwilligers 2.3 Gedragscode 10 2.4 Vergadercyclus 10 2.5 ANBI 11 2.6 Jaarrekening 11 3 Uitvoering 2015-2016 12 3.1 Inleiding 13 3.2 In aanmerking komende gezinnen 13 4 Communicatie 14 4.1 Inleiding 15 4.2 Website en Social Media 15 4.3 Nieuwsbrief 15 4.4 Informatiemateriaal 15 5. Financiën 16 5.1 Inkomsten 17 5.2 Kosten 17 5.3 Financieel beleid 18 6 Toekomst 19 6.1 Toekomstplannen 20 4
Inleiding Omdat het voor de eigenwaarde van de kinderen en maatschappelijk gezien enorm belangrijk is om met speciale dagen en periodes mee te kunnen doen hebben wij Stichting Kids op 1 opgericht. Kinderen horen bijvoorbeeld hun verjaardag te vieren, hoe fijn is het om te kunnen trakteren op school en je niet ziek te hoeven melden, omdat er geen geld voor een traktatie is. Kinderen horen met de basisbenodigdheden het middelbaar onderwijs te betreden. Met Sinterklaas en Kerst hoort er een extraatje bij. Al deze dagen moeten als plezierig worden ervaren. Door dit te kunnen aanbieden trachten wij bij te kunnen dragen aan een fijnere jeugd voor kinderen en hiermee een positieve bijdrage te leveren aan het latere leven deze kinderen. Anno 2015 worden bijzondere dagen bij 400.000 kinderen niet gevierd, omdat de ouders en/of verzorgers hier niet de financiële middelen voor hebben. Stichting Kids op 1 biedt de ouders en/of verzorgers van deze kinderen door middel van het schenken van gelegenheidsboxen een feestelijke dag aan. Want dat verdient ieder kind! 5
1 Doel en aanpak 6
1 Doel en aanpak 1.1 Missie en doel Stichting Kids op 1 is gegroeid vanuit het idee dat wij vinden dat alle kinderen zich prettig horen te voelen in het dagelijks leven en omdat wij vinden dat alle kinderen een fijne jeugd behoren te hebben, ook al zijn hun ouders niet altijd in staat om naast liefde en geborgenheid net dat extraatje te geven. Het kunnen meedoen met leeftijdgenootjes speelt in het leven van kinderen een grote rol. Stichting Kids op 1 heeft als missie: Het bevorderen van de sociaal maatschappelijke positie van kinderen van gezinnen die rond of onder de armoedegrens leven. Het vergroten van eigenwaarde van kinderen van gezinnen die rond of onder de armoedegrens leven. Stichting Kids op 1 wil dit realiseren met respect voor de privacy en zelfstandigheid van de gezinnen De wijze waarop Stichting Kids op 1 dit doet is statutair vastgelegd en wordt bereikt door: Het ontwikkelen van gelegenheidsdozen voor kinderen van gezinnen die rond of onder de armoedegrens leven. Themadozen worden ontwikkeld voor o.a. verjaardagen, nationale feestdagen en middelbaar onderwijs. 1.2 Aanpak De aanpak van Stichting Kids op 1 wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: Directe resultaten Lage overheadkosten Intensieve samenwerking met lokale bevolking of partijen Balans tussen idealisme en realisme 7
1.3 Waarom kiezen voor Kids op 1? Kids staan op 1 Eén keer per jaar hun verjaardag vieren, trakteren in de klas, aan de leerkrachten en de klassen rondgaan. Een cadeau krijgen op je verjaardag! Iets extra s tijdens de Kerstdagen of tijdens het Paasontbijt. Met minimaal de basisbenodigdheden naar het middelbaar onderwijs kunnen gaan.daar staan wij voor! Kinderen verdienen op deze bijzondere dagen bijzondere aandacht! Directe resultaten Door het schenken van een gelegenheidsbox wordt direct resultaat behaald. Het kind voelt zich speciaal, waardoor de eigenwaarde omhoog gaat. Door de mogelijkheid om bijvoorbeeld te kunnen trakteren op school wordt de sociaal maatschappelijke positie vergroot. Anoniem De producten die wij schenken worden verpakt in een onopvallende doos en deze wordt bij het gezin thuisbezorgd. Het is van geen enkel belang dat de kinderen weten dat de gelegenheidsbox door Stichting Kids op 1 geschonken wordt. De ouders en/of verzorgen zijn degenen die er een bijzondere dag van maken! Elke cent kunnen verantwoorden Een zorgvuldig, compleet en verantwoordelijk financieel beleid betekent dat iedere euro terug te vinden moet zijn. Stichting Kids op 1 financiert de middelen die de gelegenheidsboxen ten goede komen en zal nooit contant geld geven. Om gelijkheid te garanderen is individuele sponsoring voor één bepaald kind niet mogelijk. 8
2 Organisatie 9
2 Organisatie 2.1 Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer en de interneen externe communicatie van de Stichting. De Stichting heeft een bestuur dat bestaat uit 3 bestuursleden; een voorzitter, een secretaris- penningmeester en een bestuurslid met algemene bestuurstaken. Bestuurders van Stichting Kids op 1 ontvangen een vaste vergoeding van 40 per maand vacatiegeld. Dit is bedoeld als vergadervergoeding en de voorbereidingen daarvan. De bestuursleden worden benoemd door het bestuur voor onbepaalde tijd. Tot bestuurders zijn benoemd: Kirsten de Quillettes, Voorzitter Bianca Milané, Secretaris., penningmeester Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de Stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden verdeeld over de drie bestuursleden. 2.2 Vrijwilligers Stichting Kids op 1 kan haar doelstellingen realiseren door belangeloze, zeer betrokken vrijwilligers. Hun werkzaamheden zullen bestaan uit: Verwerving en aanvoer van gedoneerde artikelen Samenstelling van pakketten Uitgifte van de pakketten Voorraadbeheer Uitdragen van de doelstellingen Ondersteuning bij de uitvoering van projecten en activiteiten Informeren donateurs en sponsors Onderhoud van huisvesting Huidhoudelijke taken 2.3 Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheid tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden moeten worden. 2.4 Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. 10
2.4 ANBI Stichting Kids op 1 heeft de zogenaamde ANBI status. Dit wil zeggen dat de Stichting door de Belastingdienst erkend is als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Het voordeel hiervan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar van het belastbaar inkomen. 2.5 Jaarrekening Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. De jaarrekening wordt door een externe deskundige beoordeeld en verschijnt vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar. Deze is volledig openbaar te vinden op de website van de Stichting. 11
3 Uitvoering 2015-2016 12
3 Uitvoering 2015-2016 3.1 Inleiding Stichting Kids op 1 wil de komende jaren haar gebied gaan uitbreiden, waardoor we een groter aantal kinderen kunnen bereiken. Wij vinden de kwaliteit van de gelegenheidsboxen zeer belangrijk. Wij stellen deze samen op basis van de (basis)behoeften. 3.2 In aanmerking komende gezinnen De selectie van de gezinnen die een gelegenheidsbox aangeboden krijgen ligt zoveel mogelijk in de hand van de samenwerkingspartners. De Stichting werkt samen met lokale voedselbanken die niet zijn aangesloten bij de Nederlandse Voedselbank, maar wel erkend zijn door de gemeente waarin ze gevestigd zijn. De Nederlandse Voedselbank heeft namelijk een overeenkomst met Stichting Jarige Job. Zij voorzien 60.000 kinderen van een verjaardagsbox. Gelegenheidsboxen zijn bedoeld voor kinderen in de basisschoolleeftijd; 4 t/m 12 jaar. Indien een kind naar het middelbaar onderwijs gaat zal hij/zij een Brugklasbox ontvangen. 13
4 Communicatie 14
4 Communicatie 4.1 Inleiding Stichting Kids op 1 hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een heldere manier van informatie te voorzien en zoveel mogelijk mensen te betrekken bij haar werk. Dit betekent dat er momenteel op dit gebied alleen met vrijwilligers gewerkt wordt. Openheid en transparantie zijn in de communicatie sleutelwoorden. Niet alleen over de werkwijze en financiële positie, maar ook over nieuwe plannen, behaalde successen en teleurstellingen. 4.2 Website en Social Media Een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers is onze website: www.kidsop1.nl. Op de website is allerlei informatie te vinden over de Stichting. De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd. Ook is Stichting Kids op 1 ook te vinden op Facebook en Twitter. Op deze manier wordt sneller contact gelegd en gaat de Stichting leven binnen de samenleving. 4.2 Nieuwsbrief Minimaal 1 keer per kwartaal verschijnt de digitale nieuwsbrief. Deze wordt aan alle belangstellenden verstuurd. 4.3 Informatiemateriaal Stichting Kids op 1 wil minimaal investeren in overheadskosten. Dit betekent dat er nagenoeg geen fysiek foldermateriaal wordt ontwikkeld. De communicatie verloopt grotendeels digitaal. Voor bepaalde activiteiten of projecten wordt gericht materiaal ontwikkeld, hiervoor wordt altijd een sponsor gezocht. 15
5 Financiën 16
5 Financiën 5.1 Inkomsten De benodigde materialen worden gefinancierd door subsidies, giften, sponsoring en donaties. Stichting Kids op 1 werkt met particulieren en organisaties die incidenteel of periodiek een bedrag storten. Hierin geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag. Alle beetjes helpen! Daarnaast wordt er regelmatig contact gelegd met scholen, instellingen en bedrijven om projecten uit te voeren waarvan de opbrengst ten goede komst aan Stichting Kids op 1. 5.2 Kosten Een gelegenheidsbox kost gemiddeld rond de 25,00. Dit bedrag is als volgt opgebouwd: BdayBox Cadeautjes (meerdere cadeautjes met de gedachte dat eventuele broertjes en zusjes ook iets kunnen geven) Versiering (slingers, ballonnen) Traktaties voor de klas (30 stuks) Traktaties voor de leerkrachten Taart Chips en pinda s Snoep Drinken Brugklasbox Agenda 4-rings multomap Tabbladen en gelinieerde blaadjes Grote en kleine schoolschriften Pennen, potloden, gum Lijm, kleurpotloden en een schaar Kaftpapier voor circa 20 boeken Kleine geodriehoek Passer Klein ruitjesschrift USB stick 17
Stichting Kids op 1 besteedt haar financiële middelen zoveel mogelijk aan haar projecten. De overige kosten zullen ten goede komen aan de gemaakte kosten voor de uitvoering van de projecten. 5.3 Financieel beleid Stichting Kids op 1 voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid vanuit de visie dat de Stichting alle kinderen binnen de gemeente die in aanmerking komen voor een gelegenheidsbox aangeboden zullen krijgen. De financiële situatie van Stichting Kids op 1 is volledig openbaar. De jaarrekening verschijnt voor 1 mei. Deze is te vinden op de website. 18
6 Toekomst 19
6 Toekomst 6.1 Financieel beleid Stichting Kids op 1 is overtuigd van de waarde van kleine stapjes op het grote geheel. Samenwerken aan een betere toekomst en zoveel mogelijk kinderen bereiken. We beginnen in Waddinxveen en zullen per gemeente uitbreiden. Het voordeel hiervan is dat zowel de particulieren als het bedrijfsleven zich betrokken voelen bij de projecten in hun eigen gemeente. Het werven van sponsors: Scholen De gedachte hierachter is het vergroten van het bewustzijn bij leeftijdgenootjes en het creëren van begrip onderling. Stichting Kids op 1 wil graag samenwerken met scholen door de creativiteit van de leerlingen te gebruiken om activiteiten te bedenken welke ingezet kunnen worden voor het genereren van opbrengsten voor de Stichting. Particulieren De binding met particuliere donateurs is van groot belang. Particuliere donaties kunnen bestaan uit geld, maar ook uit het schenken van (nieuwe) artikelen voor in de gelegenheidsboxen en in natura (vrijwilligerswerk). Bedrijven Zoals eerder vermeld zullen bedrijven zich betrokken voelen, omdat Stichting Kids op 1 projecten doet in hun gemeente. Stichting Kids op 1 wil graag langdurige relaties opbouwen en onderhouden. Het binden van vrijwilligers en ambassadeurs Geconstateerd moet worden dat de huidige omvang van het team vrijwilligers onvoldoende is. Stichting Kids op 1 gaat op zoek naar een team vaste vrijwilligers die op alle fronten de Stichting kunnen ondersteunen. Een positief saldo dat overblijft na opheffing van Stichting Kids op 1 wordt besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel. 20
Colofon: Beleidsplan Stichting Kids op 1 2015-2016 Tekst: Kirsten de Quillettes en Bianca Milané Fotografie: Kirsten de Quillettes en Bianca Milané 21