Review CO2 reductiesysteem. Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 3.0 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2 Invalshoek A: Inzicht 3 2.1 Footprint berekening 3 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 3 2.3. Overige bevindingen 4 2.4. Corrigerende maatregelen 4 3. Invalshoek B: Doelstellingen 5 3.1. Voortgang doelstellingen 5 3.2. Overige bevindingen 5 3.3. Corrigerende maatregelen 5 4. Invalshoek C: Transparantie 6 4.1 Communicatiemomenten 6 4.2 Overige bevindingen 6 4.3 Corrigerende maatregelen 7 5. Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 7 5.1 Constateringen 7 5.2 Corrigerende maatregelen 7 6. Projecten (Niet van toepassing) 8 6.1 Constateringen 8 1
1. Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de periode juli t/m december 2015 (H2 2015). Deze review is uitgevoerd op 31-03-2016 en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder. 2
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder 3.0 gereviewed. 2.1 Footprint berekening Energiestroom Constateringen 31-03-2016 Scope 1 Gasverbruik Het gasgebruik bedroeg in het H2 van 2015: 1.273,74 m 2. Leaseauto s Geen mutaties in H2 van 2015. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Koelvloeistof Stadswarmte Scope 2 Elektra Het elektragebruik bedroeg in H2 van 2015: 11.180,72 kwh. Zakelijke km privé auto s Deze worden door de medewerkers zelf bijgehouden en ingediend. Vliegreizen In H2 2015 zijn er 5 vliegbewegingen geweest in het kader van het Gartner Event in Barcelona. Scope 3 Woon-werkverkeer Een viertal mutaties in H2 van 2015: 1 FTE met fiets, 1 FTE met OV en 2 FTE met privéauto als dagelijks vervoermiddel. Medio2015 zijn een aantal Protinus en Pronovus medewerkers meer thuis gaan werken om aantal kilometers woonwerkverkeer te verminderen (zie Berekeningen emissies 2013-2016). Zakelijke km openbaar vervoer Geen mutaties in H2 van 2015. Afval Is hetzelfde gebleven in 2015 t.o.v. 2014. Papierverbruik Er wordt steeds minder geprint. Veel van de administraties/workflows worden digitaal bijgehouden. 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris 1) Een onderdeel wat we later moeten bijstellen is het stroom-, water- en gasverbruik. Protinus Group zit in een bedrijfsgebouw en deelt veel van haar faciliteiten met andere bedrijven. De totalen zijn in 2015 volledig inzichtelijk gemaakt door de verhuurder. 2) We hebben van de 3 lease-rijders in H2 2015, zowel de zakelijke als de privé kilometers meegenomen. Dit met name omdat Protinus gelooft dat medewerkers zowel zakelijk als privé hetzelfde rijgedrag zullen moeten tonen om een vermindering van de CO2 uitstoot te bewerkstelligen. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja, alle gegevens worden gedocumenteerd conform 3.B.2_2 Energiemeetplan 2013 2016. 3
Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris. Deze staan benoemd in het energie meetplan (3.B.2_2) de 2.C.2_2 TVB matrix en communicatieplan (3.C.2_1). Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Deze is formeel goedgekeurd door de heer L. Visser, Lead auditor bij DNV-GL op vrijdag 5 december 2014. (zie mail). Geen veranderingen in H2 2015. Beoordeel de geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken Voor onze emissie inventaris hebben we alle voorgeschreven onderdelen beoordeeld en welke van toepassing meegenomen in onze scope. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De rekenmethodes zijn automatisch verwerkt in Excel. Beoordeel de accuratie van de berekening De berekeningen zijn accuraat en conform de voorschriften van emissies. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren In H2 2015 hebben we een energiemeter genaamd Wattcher aangeschaft, zie Plan 03 - Wattcher energiemeter. Waterverbruik is nihil. Een eigen gasmeter zou ons meer inzicht geven. 2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 31-03-2016 Is het logboek bijgehouden? Ja, deze wordt op regelmatige bijgehouden door de interne KAM-coördinator. Is de actielijst bijgewerkt? Ja, zelfde opmerking als hierboven. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? In H2 van 2015 is er 06-07-2015 een energie audit uitgevoerd. Naar aanleiding hiervan zijn energiebesparende maatregelen genomen op álle desktops, monitoren, notebooks, LCD-TV s, beamers en printers. Zie Plan 05 - Energiebesparende maatregelen pand. Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? We hebben een emissie inventaris opgesteld op basis van de gegevens van 2013 en over 2014 voor zover deze bekend waren. Waar nodig zijn de gegevens geëxtrapoleerd. 2.4. Corrigerende maatregelen Ja, energiebesparende maatregelen n.a.v. de energie audit, zie 2.3. 4
3. Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO 2 - Prestatieladder 3.0 gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 22-02-2016. 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 31-03-2016 Is er (nieuw) onderzoek verricht Nee, staat voor juni 2015 op het programma. naar mogelijkheden voor energie Zie actielijst. reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de Niet van toepassing, is nog actueel. doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Niet van toepassing, is nog actueel. 3.3. Corrigerende maatregelen 5
4. Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO 2 - Prestatieladder 3.0 gereviewed. 4.1 Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 31-03-2016 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: Op 12-10-2015 is een intern communicatiebericht gecommuniceerd de - CO 2 footprint; actuele CO2-footprint, zijn de - Doelstellingen; (sub)doelstellingen benoemd en acties over - Subdoelstellingen; bandenspanningsactie, truiendag, invoeren - Maatregelen; Lichtplan, plaatsing WeCycle Jekko inzamelbox - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; en nieuw uit te voeren acties in H2 2015 en verder, zoals de eigen stroommeter Wattcher, - Huidig energiegebruik; Het Nieuwe Rijden, compenseren - Trends binnen het bedrijf. vliegbewegingen, EarthChoice printpapier, gasen energiebesparende maatregelen, NL CO2Neutraal seminars en werkgroepen, individuele bijdrage. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Ja, het bovenstaande interne communicatieberichten is op de website geplaatst. Zie vorige bericht. Zie vorige bericht. 4.2 Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 31-03-2016 Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Niet van toepassing, is nog actueel. aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt Niet van toepassing, is nog actueel en wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nageleefd. nodig? Is de inventarisatie externe Niet van toepassing, is nog actueel. belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? Ja, is nog actueel. 6
4.3 Corrigerende maatregelen 5. Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO 2 - Prestatieladder 3.0 gereviewed. 5.1 Constateringen Onderwerp Constateringen 31-03-2016 Is de inventarisatie sector- en Ja, is nog up-to-date. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: De KAM-Coördinator heeft in H2 van 2015 deelgenomen aan het NLCO2Neutraal seminar op 05-06-2015 met gastspreker Katja Schuurman, op 16-06-2015 aan de - Deelname in werkgroepen; Workshop Let s make IT circular now! van - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; RVO Nederland, NLCO2Neutraal seminar op 18-09-2015 met gastspreker Marjan - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Minnesma, NLCO2Neutraal seminar op 01-12-2015 met gastspreker Jacqueline Cramer, 1 ste sessie Werkgroep Gas & Elektra 2 van wederom NLCO2Neutraal. Is er voldoende budget beschikbaar voor Ja, middelen zijn beschikbaar gesteld. actieve deelname aan het initiatief? 5.2 Corrigerende maatregelen Protinus Group is op zoek naar initiatieven welke goed aansluiten bij onze moderne wijze van opereren en die goed bij onze kernwaarden aansluiten. Gegeven onze beperkte groep aan (grote) klanten en de verschillende proposities die de Group in de markt zet zijn we dit nog aan het onderzoeken. 7
6. Projecten Alle eisen uit de CO 2 -Prestatieladder 3.0 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. Dit is nog niet van toepassing voor Protinus Group. 6.1 Constateringen Nr. Onderwerp Constateringen 31-03-2016 1 Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Niet noodzakelijk. Het project valt binnen de scope van onze huidige energie-audit. 2 Is er een footprint voor het project berekend? Er zal in H2 2016 een CO2-footprint worden opgesteld gebaseerd op het percentage van de (potentiele) ProRail omzet op de totale omzet binnen de Protinus Group. 3 Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energie verbruik te reduceren? 4 Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? 5 Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? 6 Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? 7 Zijn er toevoegingen van toepassing op de stuurcyclus CO2 reductie welke is opgenomen in het CO2 managementplan? 8 Zijn er project specifieke afwijkingen van toepassing op de verantwoordelijkheden en bevoegdheden opgenomen in het CO2 managementplan? 9 Zijn er meer externe belanghebbenden van toepassing dan geïdentificeerd in het communicatieplan? 10 Zijn er toevoegingen i.r.t. project specifieke communicatie over CO2 van toepassing? Mogelijkheden om energieverbruik te reduceren binnen dit project worden meegenomen in het huidige management systeem. De huidige opgestelde doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen zijn vooralsnog voldoende. In H2 2016 zal worden geëvalueerd of extra (sub)doelstellingen/maatregelen beschikbaar en uitvoerbaar zijn. Nog niet opportuun. De overeenkomst is pas per 1 mei 2016 van kracht. In H2 2016 zal een energiemeetplan worden opgesteld voor dit project. Vooralsnog zijn er geen toevoegingen van toepassing op de stuurcyclus CO2-reductie in het CO2-managementplan. In H2 2016 zal dit opnieuw worden geëvalueerd. Nog niet opportuun. De overeenkomst is pas per 1 mei 2016 van kracht. Nee, er is geen sprake van extra belanghebbenden. In de interne en externe communicatieberichten vanaf H2 2016 en verder zal extra aandacht worden besteed aan dit project. Dit in verband met de importantie van de klant ProRail B.V. voor onze organisatie en het feit dat zij de initiatiefneemster van de CO2- Prestatieladder. 8
11 Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Nog niet opportuun. De overeenkomst is pas per 1 mei 2016 van kracht. Bovenstaande review is besproken met directeur en goedgekeurd op 11-04-2016. Signed version on file Marcel Nulden Algemeen Directeur Protinus IT B.V. 9