Waterschap ć'brabontsp Delta Zaaknr. Kenmerk Barcode 15.zk07578 15IT025141 lil Agendapunt Besluitenlijst dagelijks bestuur 25 augustus 2015 Actie door Opening Thema 2.a 09.00-10.00 uur kadernota Nota's ter besluitvorming AB 3.a Uitvoeringskrediet Verkeerstoren zuiveringsbeheer Om in te kunnen spelen op de vraag om in toenemende mate optimaal te zuiveren zonder lastenstijging zal de procesvoering van zuiveringsbeheer aangepast worden. Met de introductie van de centrale regiekamer, welke intern de benaming "de Verkeerstoren" draagt, vindt er een verschuiving plaats van lokale/decentrale procesvoering naar centrale regie op de procesvoering. Door het samenbrengen van gebiedsbrede informatie creëert de Verkeerstoren overzicht. Hierdoor kan vroegtijdige geacteerd worden op knelpunten en kunnen optimalisaties gevonden worden. De Verkeerstoren is een randvoorwaarde om de opgelegde besparingsmogelijkheden in de afvalwaterketen waar te maken. Door sturing over de gehele afvalwaterketen kan naar de toekomst de gehele afvalwaterinfrastructuur nog efficiënter benut worden. De Verkeerstoren is de plaats van waaruit deze sturing plaatsvindt. De huisvesting van de Verkeerstoren voorziet in werkplekken voor zowel Zuiveringsbeheer als Watersystemen. Besloten: Het DB stemt in met: * Enkele redactionele opmerkingen. * De portefeuillehouder geeft akkoord voordat deze nota geagendeerd wordt voor het AB. * (advies aan het AB) Het algemeen bestuur stemt in met het beschikbaar stellen van een uitvoeringskrediet van C 550.000,- voor de realisatie van de Verkeerstoren volgens bijgaand besluit Bouwprojecten Nota's ter besluitvorming DB 4.a Vaststelling Uitgangspuntennotitie Verbetering regionale keringen In het Plan van Aanpak voor het project regionale keringen is een "uitgangspuntennotitie" aangekondigd. In deze notitie worden technische uitgangspunten die bij de toetsing zijn gebruikt opnieuw beschouwd en wordt duidelijk welke uitgangspunten worden gehanteerd gedurende het ontwerpproces. Ook moet deze notitie duidelijk maken hoe koppelkansen in het project worden beschouwd.
Het dagelijks bestuur wordt gevraagd de uitgangspuntennotitie vast te stellen en daarmee richting te geven aan het ontwerpproces. Besloten: Het dagelijks bestuur stemt in beginsel in met de Ontwer 81 uitgangspuntennotitie voor de verbetering van de regionale keringen. p^ea Iīsatie Wel zijn nog een aantal redactionele wijzigingen nodig. Belangrijk aandachtspunt is verder hoe de externe communicatie over deze notitie zal plaatsvinden. De Uitgangspuntennotitie wordt in overleg met de portefeuillehouder aangepast en de nieuwe versie wordt opnieuw geagendeerd voor een volgend DB. 4.b Harmonisatie beleid lozingen bij mestverwerkingsinstallaties (MVI) Vanwege steeds strengere mestwetgeving zal in de toekomst naar verwachting steeds meer dierlijke mest verwerkt gaan worden. Hierdoor zijn de komende jaren de nodige aanvragen te verwachten voor lozing bij mestverwerkingsinstallaties op met name oppervlaktewater. Het ontbreekt momenteel aan een goed beleids- en toetsingskader om dergelijke lozingen te kunnen beoordelen. Het gaat dan met name over nutriënten, zware metalen, (resistente) bacteriën, antibioticaresten en dergelijke. Per brief willen een aantal waterschappen het ministerie van I&M verzoeken om gezamenlijk het lozingenbeleid voor mestverwerkingsinstallaties te uniformeren en landelijk een beleids- en toetsingskader voor lozingen bij mestverwerkingsinstallaties vast te stellen. In de gezamenlijk uit voeren studie zal de stand der techniek beschreven worden waaraan vergunningsaanvragen getoetst kunnen worden. Een dergelijke studie zal naar schatting rond de C 50.000,- gaan kosten. Afhankelijk van het aantal deelnemende waterschappen zal hierbij aan ons waterschap een bijdrage gevraagd worden van maximaal C 10.000,-. Beleid 81 Besloten: Het dagelijks bestuur stemt in met de inhoud van de brief Planadvies aan I&M om gezamenlijk het lozingenbeleid voor lozingen bij mestverwerkingsinstallaties te uniformeren en landelijk vast te stellen. Het DB geeft aan na te gaan of de verzending van de brief via de Unie van Waterschappen kan gaan dan wel of de Unie van Waterschappen zich achter de inhoud kan scharen. 4.c Uitvoeringskrediet voor inspecties ten behoeve van asset management De wijze waarop de instandhouding van onze fysieke assets (zoals stuwen, gemalen, zuiveringsinstallaties etc.) wordt uitgevoerd heeft zich de laatste jaren fors ontwikkeld. Van correctief onderhoud, via een meer preventiefgeoriënteerde aanpak naar asset management. Een randvoorwaarde hiervoor is een goed beeld van de actuele onderhoudstoestand. Dit project omvat de invoering van een uniforme inspectiemethodiek. Met deze inspectiemethodiek wordt een eenduidig beeld verkregen van de onderhoudsstaat waarin assets verkeren. Daarnaast voorziet dit project in de inspectie van poldergemalen waarbij de inspectiemethodiek wordt toegepast. Besloten: De nota wordt aangehouden en komt in en volgend DB terug. Duidelijker omschreven moet worden waarvoor het krediet bedoeld is. Bouwprojecten 4.d Vaststelling Vastgoedplan Verbetering regionale keringen De ondergrond van de regionale keringen in ons beheersgebied is veelal in eigendom van derden. Om verbeteringswerkzaamheden uit te voeren is toestemming van de grondeigenaren noodzakelijk. Het waterschap wil de gronden niet aankopen, maar zoveel mogelijk inzetten op vrijwillige medewerking van de grondeigenaren. Pas als deze medewerking niet wordt verleend wil het waterschap inzetten op wettelijke mogelijkheden als het opleggen van de gedoogplichtbeschikking of onteigening (zie besluit op grondhandelingskader. Binnen het project "Verbetering regionale keringen" is een groot aantal grondeigenaren betrokken. Het precieze aantal wordt pas duidelijk nadat het grondbeslag uit het definitieve ontwerp is bepaald. Vooralsnog wordt uitgegaan van ca. 500 eigenaren. Uiteindelijk moet de benodigde grond -2-
beschikbaar zijn, hetzij via de minnelijke weg (vrijwillig), hetzij via een dwangprocedure. De onderhandelingen vinden plaats op basis van volledige schadevergoeding. Het onderhandelingstraject moet op een eenduidige, transparante manier plaats vinden, waarbij alle grondeigenaren op een zelfde manier worden behandeld. In het Vastgoedplan wordt omschreven hoe de projectorganisatie deze opgave wil aanpakken. Besloten: de nota wordt aangehouden en opnieuw geagendeerd voor een volgend DB. De DB-leden geven hun opmerkingen door aan de bestuursmedewerker. Ontwerp 81 Realisatie 4.e Plaatsvervangend secretaris-directeur Op 23 juli 2015 bleek er voor een periode van twee weken geen plv. secretaris-directeur aanwezig te zijn. Omstandigheden lieten niet toe om het dagelijks bestuur bijeen te roepen of een besluit per e-mailronde te vragen. In overleg met de aanwezige loco-dijkgraaf en de (andere) plaatsvervangend secretaris-directeur is een maatregel genomen om ervoor te zorgen dat er voor een periode van twee weken een plv. secretaris-directeur aanwezig zou zijn. Nu het dagelijks bestuur weer vergadert, kan deze maatregel worden vervangen door een DB-besluit. Besloten: Het dagelijks bestuur besluit tot aanwijzing van een plv. secretaris-directeur met terugwerkende kracht tot en met 23 juli Bestuur 8t Communicatie Bespreking externe vertegenwoordiging 5.a Verslag bestuurlijk overleg beregenen uit grondwater d.d. 2 juli 2015 Bestuur NBWB + vertegenwoordigers ZLTO, BMF/tbo's en provincie Noord-Brabant Besloten: Het dagelijks bestuur neemt het verslag voor kennisgeving aan. Besluitenlijst Besloten: In de besluitenlijst van 14 juli 2015 komen de volgende wijzigingen:» In agendapunt 4a Bestuursovereenkomst en werkprogramma Hoge Zandgronden 2016-2021 wordt bij punt 3 het woord overeenkomst vervangen door: programma, en wordt het woord portefeuillehouder vervangen door: regioportefeuillehouders.» In agendapunt 4 e Begroting 2016 Gemeenschappelijke Regeling Muskusrattenbestrijding wordt de datum van 3 juli geschrapt. «Aan agendapunt 7.1.c Voortgang samenwerking waterketen wordt toegevoegd dat het DB wenst te worden geïnformeerd over de regionale BAW-monitor.» Agendapunt 8b Advies Commissie Water over waterschapsbestuur: het advies van de Commissie Water wordt geagendeerd voor het AB. Het DB stelt de besluitenlijst van de schriftelijke ronde van 22 juli 2015 vast. Bestuur 8i Communicatie 7 Ingekomen brieven 7.1 Brieven -3-
7.1.a Brief gemeente Waalwijk 'reserveringsgebied haven 8' Besloten: Het dagelijks bestuur neemt de brief van gemeente Waalwijk voor kennisgeving aan. De reactie van het dagelijks bestuur Beleid 81 naar de gemeente wordt duidelijker en krachtiger. Planadvies 7.1.b Brief Chaletparc De Uitwijk 'mogelijke vernieuwing Benedensasweg 8' Besloten: Het dagelijks bestuur neemt de brief van Chaletpark De Uitwijk voor kennisgeving aan. De reactie van het dagelijks bestuur wordt duidelijker. Voordat de brief wordt aangeboden wordt deze voorgelegd aan de portefeuillehouder. Juridische Zaken 81 Vastgoed 7-l.c Brief Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 'Bestuurlijke handreiking risico-regelreflex' Besloten: Het dagelijks bestuur neemt de ingekomen brief voor kennisgeving aan. De afdeling Beleid wordt gevraagd te beoordelen in Beleid 81 hoeverre hiermee rekening kan worden gehouden bij participatie. Planadvies 7.1.d Brief NBWB aan de Statenleden 'programma overleg 27 augustus 2015' Besloten: Het dagelijks bestuur neemt de brief voor kennisgeving aan. Namens Waterschap Brabantse Delta zal de heer Hieltjes als 2 e locodijkgraaf aan het overleg deelnemen. 7.1.e Brief rekenkamercommissie 'uitstel aanbieding rapport rekenkamercommissie NBW' 7.1.f Brief rekenkamercommissie 'nieuw onderzoek integraal werken en de gevolgen daarvan voor de bestuurlijke setting (dagelijks- en algemeen bestuur) 7.1.g Brief rekenkamercommissie 'aanbieding jaarverslag 2014 en jaarplan 2015' 7.1.h Brief rekenkamercommissie 'aanbieding rapportage nazorgonderzoek Vergunningverlening en Handhaving' -4-
7.1.İ 'Schriftelijke vragen fractie 50+ over het maaien van watergangen Bergse plaat en concept antwoord dagelijks bestuur Besloten: Het dagelijks bestuur'neemt de schriftelijke vragen van de fractie 50+ voor kennisgeving aan. De reactie van het DB wordt verduidelijkt in overleg met de secretaris-directeur. De brief wordt na ondertekening en verzending ook doorgeleid naar de vergadering van het algemeen bestuur. Bestuur 8t Communicatie 7.2 Uitnodigingen 8 Mededelingen 8.a Infovoorziening SWWB Deze mededeling wordt doorgeschoven naar een volgend DB. 8.b Voortgang Omgevingswet juli 2015 kennisgeving aan. 8.c Terugmelding integriteitsafspraken dagelijks bestuur Besloten: 1. Enkele redactionele aanpassingen. Bestuur 8i 2. Het dagelijks bestuur neemt de mededeling voor kennisgeving Communicatie aan en geleidt deze door naar het AB van 16 september 8.d Toekomstbestendige en duurzame financiering waterbeheer kennisgeving aan en geleidt deze door naar het AB van 16 september Het rapport zelf wordt via een link aangeboden. 8.e Netwerkdag NBWB en andere vergaderingen 27 augustus 2015 kennisgeving aan. 8.f Jaarrekening 2014 Het Waterschapshuis kennisgeving aan en geleidt deze door naar het AB van 16 september 9 Rondvraag Mondeling 10 Sluiting om 12.20 uur -5-
Aldus besloten in de vergadering van het dagelijks bestuur van 15 september 2015, Het dagelijks bestuur. De l e loco-dijkgraaf De secretaris-directeur C.A.A. Coppens ir. H.T.C. van Stokkom -6-