Universiteitsbibliotheek Handout bij de cursus RefWorks 1. Beginnen met RefWorks - een account openen en aanpassen, inloggen 2. Referenties exporteren naar RefWorks - vanuit CatalogusPlus, catalogus, databases 3. Referenties importeren in RefWorks - vanuit Google Scholar, EndNote, Full-text bijlagen opnemen, folders delen 4. Referenties beheren in RefWorks - folders, referenties verwijderen, zoeken in uw literatuurbestand - overzicht van uw referenties in een bibliografie 5. Referenties invoeren in Word - Write-N-Cite installeren, citeren en bibliografie, Output Style Manager - verwijzingen aanpassen
1. Beginnen met RefWorks Met RefWorks uw literatuurverwijzingen via het internet altijd overal beschikbaar referenties importeren vanuit een catalogus, database, citatiemanager of via RSS uw referenties ordenen, doorzoeken, ontdubbelen, bewerken, delen met anderen uw referenties gebruiken voor citaties en bibliografie in elke gewenste opmaakstijl Open een account terwijl u binnen het UvA-netwerk bent (dus op de UvA of thuis met VPN) 1. Ga naar www.refworks.com > klik op Login > Sign up for an Individual Account Account openen 2. Vul de gevraagde gegevens in (gebruik uw e-mailadres van de UvA) 3. Selecteer een interesse- of vakgebied en kies een gebruikerstype NB: RefWorks stuurt u een bevestigingsmail met daarin de Subscriber Group Code van de UvA. Deze code heeft u nodig als u wilt inloggen buiten het UvA-domein. Account aanpassen Pas de instellingen van uw RefWorks account aan via Customize (rechtsboven) Reference List Options : wijzig de weergave van uw referenties Startup options > View Folder : als u vaak referenties importeert, kan het handig zijn om te kiezen voor Last Imported Inloggen U logt in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw RefWorks-account Buiten het UvA-domein logt u eerst in met de UvA-groepscode
2. Referenties exporteren naar RefWorks CatalogusPlus 1. Markeer de gewenste titels om ze toe te voegen aan uw E-shelf 2. Open de E-shelf > selecteer de titels die u wilt exporteren 3. Kies bij Select how to save > Push to RefWorks > Go RefWorks wordt geopend en nadat u bent ingelogd, worden de referenties geïmporteerd. Voor het exporteren van één titel: Details > Send to > RefWorks UvA Catalogus 1. Markeer de gewenste titels > klik op Exporteer > Exporteer naar RefWorks 2. Bevestig met OK (om de records te exporteren naar RefWorks) RefWorks wordt geopend en nadat u bent ingelogd, worden de referenties geïmporteerd. Database direct exporteren 1 1. Bewaar de records die u wilt importeren (Save, Mark, Add) 2. Ga naar de bewaarde records (Show, View, Folder) 3. Markeer de te importeren record(s) > (Save) > Kies voor RefWorks RefWorks wordt geopend en nadat u bent ingelogd, worden de referenties geïmporteerd. 1. In de database: Selecteer de records en sla ze op als een tekstbestand Database via tekstbestand 1 2. In RefWorks : References > Import 3. Kies het importfilter en het bronbestand (de database) van uw records Als het importfilter van de database er niet bij staat, selecteer dan het 'RIS Format' of het 'Refer Format' om het tekstbestand te importeren. 1 Zie voor de instructies bij afzonderlijke databases: www.uba.uva.nl > klik Diensten > Zoeken > Demo s en handleidingen > RefWorks: titels opslaan
3. Referenties importeren in RefWorks In Google Scholar kunt u een knop 'Import into RefWorks' activeren. Google Scholar Open Scholar Preferences en kies bij Bibliography Manager voor RefWorks > Save Voortaan zijn uw zoekresultaten in Google Scholar voorzien van een knop 'Import into RefWorks', waarmee u een referentie automatisch overbrengt naar RefWorks. Endnote Full-text bijlagen 1. References > Import > From EndNote Databases 2. Zoek en selecteer uw EndNote Library > Import > View last imported U kunt een Full-text bestand vanaf uw computer uploaden als bijlage bij een referentie. 1 1. Open de referentie > Edit Reference > Browse 2. Selecteer het bestand > Open > Add Attachment Deel een folder via e-mail of sociale media. 1. Open tabblad Organize & Share Folders > klik bij de folder op > OK Delen 2. Kies uit de verschillende instelmogelijkheden > bevestig met Save Klik op om het delen van een folder op te heffen. NB: de ontvanger kan zelf geen referenties toevoegen. Als u wilt dat anderen ook referenties kunnen toevoegen, kunt u een nieuw, gezamenlijk account openen. 1 Per bijlage is dit max. 20 MB, per persoonlijk account 100 MB. Op aanvraag is die te verhogen; neem daarvoor contact op met UBAcoach.
4. Referenties beheren in RefWorks Referenties in folders Referenties verplaatsen: open de folder met de referenties die u wilt verplaatsen. Selecteer enkele of alle referenties en sleep ze via het desbetreffende balkje onder References to Use naar de doelfolder aan de rechterkant. De referenties die u met de knop uit een folder verwijdert, komen terecht in Not in Folder. Referenties verwijderen De referenties die u delete met de knop, worden uit uw bestand verwijderd, uit alle folders. U kunt verwijderde referenties nog 30 dagen lang terugzetten via View > Deleted References. Markeer de titel en klik op (Restore). Geavanceerd zoeken : Search > Advanced. U kunt één of meer velden (groene rondje) doorzoeken en combineren met een operator onder het uitklapmenu Zoeken in uw bestand Uw full-text bijlagen doorzoeken : Search > Advanced > Search Field: Attachments > vul uw zoekterm(en) in. Selecteer zonodig From Selected Folder(s) > markeer folder(s) > Search Zoeken in een index : Search > Author, Periodical, Descriptor (trefwoord) Referenties die dubbel zijn: View > Duplicates. Van het resultaat is er telkens één gemarkeerd Als u met uw referenties alleen een bibliografie wilt maken (om te verwijzen in een tekst, zie p. 5) Bibliografie 1. In RefWorks : Bibliography > Create. Stel de Output Style en het Bestandsformaat in 2. Selecteer de referenties voor de bibliografie (All references of uit een bepaalde folder) 3. Klik Create Bibliography > Open het bestand en sla het op
5. Referenties invoeren in Word: Write-N-Cite Write-N-Cite installeren en in Word activeren Installeren: ga in uw RefWorks-account naar Tools > Write-N-Cite en druk op Download Now. In Word: open het nieuwe tabblad RefWorks en druk op Log In. Log in met de UvA-groepscode en uw persoonlijke inloggegevens óf gebruik de speciale inlogcode die voor u beschikbaar is in uw RefWorks-account onder Tools > Write-N-Cite. Citeren, voetnoten en Bibliografie Citeren in de tekst: zet de cursor op de gewenste plaats in uw document. Open het tabblad RefWorks en kies Insert Citation > Insert New. Zoek de referentie die u wilt invoeren, druk op OK. Voetnoot: als boven, maar vink in het bewerkingsschermpje de optie Make Footnote aan. Bibliografie: klik in het tabblad RefWorks op Bibliography options > Insert Bibliography. De Output Stijlen waar u in het Style-menu (tabblad RefWorks) uit kunt kiezen, zijn de favoriete Output Style stijlen in uw RefWorks-account. Wilt u in Word andere stijlen beschikbaar hebben: voeg de stijlen toe via Bibliography > Output Style Manager in uw RefWorks-account. Wijzigingen in uw RefWorks-account komen in Word beschikbaar nadat u in het document op tabblad RefWorks > Sync My Database heeft gedrukt. Verwijzingen aanpassen Aanpassen: dubbelklik op de verwijzing die u wilt aanpassen, selecteer in het bewerkingsscherm de gewenste aanpassing en bevestig uw keuze met OK. Verwijderen: zorg ervoor dat u de gehele verwijzing selecteert, druk dan op Delete.