Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 juni 2015 om 20.00 uur. Aanwezig: Afwezig: Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Deckers Daan, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Milissen Martin, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, leden Peters Albert, secretaris Smeets Bernd, lid Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting voor Maatschappelijk Gelet op het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 mei 2015 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de vorige vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 mei 2015 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. 2. Toelichting bij het jaarverslag 2014 door de sociale dienst voor Maatschappelijk Gelet op de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de werking van de Sociale Dienst; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van de mondelinge toelichting ter zitting betreffende de werking van de Sociale Dienst. 1 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
Algemene diensten 3. Kennisgeving trimestriële rapportage 1ste kwartaal 2015 voor Maatschappelijk Gelet op artikel 167 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd: De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. Overwegende het financieel kwartaalrapport voor het 1 ste kwartaal 2015; zoals gevoegd als bijlage; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: De Raad neemt kennis van het financieel kwartaalrapport voor het 1 ste kwartaal 2015; zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. 4. Beslissing goedkeuring jaarrekening 2014 voor Maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 (gewijzigd door besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012) inzake de Beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd bij Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 2 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
Overwegende dat de BBC-beginbalans per 1 januari 2014 opgemaakt is en wordt voorgelegd ter kennisname aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; beginbalans BBC gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de eerste jaarrekening volgens de regels van de BBC is opgemaakt en voorgelegd wordt ter goedkeuring aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat de Raad dient over te gaan tot goedkeuring van de rekening 2014 met volgende beleids- en beheersrapporten: De beleidsnota van de jaarrekening bevat: - de doelstellingenrealisatie - de doelstellingenrekening- schema J1 - de financiële toestand met een vergelijking van het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge in de jaarrekening met die in het budget De financiële nota van de jaarrekening bevat: - de exploitatierekening schema J2 - de investeringsrekening schema J3 - de liquiditeitenrekening schema J5 De samenvatting van de algemene rekening bevat: - de balans schema J6 - de staat van opbrengsten en kosten schema J7 Overwegende dat de toelichting bij de jaarrekening 2014 ter kennisname wordt voorgelegd; de toelichting bestaat uit: - verklaring van de grootste materiële verschillen bij de exploitatierekening - exploitatierekening per beleidsdomein schema TJ1 - evolutie van de exploitatierekening schema TJ2 - verklaring van de grootste materiële verschillen bij de investeringsrekening - evolutie van de investeringsverrichtingen per beleidsdomein schema TJ3 - evolutie van de investeringsverrichtingen schema TJ4 - stand van de kredieten van de investeringsenveloppen schema TJ5 - evolutie van de liquiditeitenrekening schema TJ6 - overzicht per beleidsveld van de verstrekte werkings- en investeringssubsidies - de toelichting bij de balans schema TJ7 - de toelichting bij de waarderingsregels - niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Overwegende dat de beheerrapporten bij de jaarrekening 2014 ter kennisname worden voorgelegd; de beheersrapporten zijn: - overzicht van de niet-prioritaire doelstellingen - overzicht van de resultaatverwerking per beleidsitem - de balans per beleidsdomein - de staat van opbrengsten en kosten per beleidsdomein - overzicht van de bestemde gelden - de geconsolideerde proef- en saldibalans met eenparigheid van stemmen 3 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
BESLUIT: Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de BBC-beginbalans per 1 januari 2014. Art. 2: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de jaarrekening 2014. Art. 3: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de toelichting en de beheersrapporten bij de jaarrekening 2014. Art. 4: De jaarrekening 2014 en bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen ter kennis worden overgemaakt aan het gemeentebestuur en aan de provinciegouverneur en dit in de voorgeschreven vorm. Bijlage 1: Balans Actief Passief Vlottende activa 9.180.642 Schulden 18.476.752 Vaste activa 16.895.182 Netto actief 7.599.073 TOTAAL ACTIVA 26.075.825 TOTAAL PASSIVA 26.075.825 Bijlage 2: Staat van kosten en opbrengsten Totaal kosten 18.630.179,00 Totaal opbrengsten 20.480.116,00 Overschot/tekort van het boekjaar 1.849.937,00 Bijlage 3: Financiële toestand van de jaarrekening RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) 3.023.204 1.301.627 1.138.862 A. Uitgaven 17.223.112 19.643.383 19.416.765 B. Ontvangsten 20.246.317 20.945.010 20.555.627 1.a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 7.453.179 7.453.179 7.010.000 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige 12.793.137 13.491.831 13.545.627 II. Investeringsbudget (B-A) 17.203-1.567.940-76.940 A. Uitgaven 89.015 2.441.940 926.940 B. Ontvangsten 106.217 874.000 850.000 III. Andere (B-A) -1.092.696-820.991-820.991 A. Uitgaven 1.092.696 1.092.696 1.092.696 4 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
1. Aflossing financiële schulden 1.092.696 1.092.696 1.092.696 a. Periodieke aflossingen 1.092.696 1.092.696 1.092.696 b. Niet-periodieke aflossingen 2. Toegestane leningen 3. Overige transacties B. Ontvangsten 271.705 271.705 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossingen van financiële schulden 271.705 271.705 a. Periodieke terugvorderingen 271.705 271.705 b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 1.947.711-1.087.304 240.932 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 7.473.905 7.173.905 4.550.850 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 9.421.616 6.086.601 4.791.782 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 2.125.166 517.793 2.054.245 A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen 2.125.166 517.793 2.054.245 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 7.296.451 5.568.808 2.737.536 Initieel Jaarrekening Eindbudget AUTOFINANCIERINGSMARGE budget I. Financieel draagvlak (A-B) 3.537.062 1.689.126 1.526.361 A. Exploitatieontvangsten 20.246.317 20.945.010 20.555.627 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 16.709.254 19.255.884 19.029.266 1. Exploitatie-uitgaven 17.223.112 19.643.383 19.416.765 2. Nettokosten van de schulden 513.858 387.499 387.499 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 1.606.554 1.208.490 1.208.490 A. Netto-aflossingen van schulden 1.092.696 820.991 820.991 B. Nettokosten van schulden 513.858 387.499 387.499 Autofinancieringsmarge (I-II) 1.930.509 480.636 317.872 5 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
5. Kennisgeving wijziging bedragen km-vergoeding voor dienstverplaatsingen voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en latere wijzigingen, inzonderheid art. 156; Gelet op de beslissing van het OCMW van 27 juni 2006 inzake de jaarlijkse aanpassing per 1 juli van het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen via een koppeling aan het indexcijfer der consumptieprijzen; Gelet op het verzoek van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg van 7 december 2006 om jaarlijks voor het betreffende dienstjaar het effectieve bedrag van kmvergoeding te bepalen; Overwegende dat de Vlaamse Overheid, met name het Agentschap voor Binnenlands Bestuur de nieuwe geïndexeerde bedragen voor 2015-2016 heeft gepubliceerd op haar website; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Enig artikel: de Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de nieuwe bedragen voor km-vergoeding voor de periode 1 juli 2015 tot en met 30 juni 2016: dienstverplaatsingen met een gemotoriseerd voertuig: 0,3402 euro per kilometer*; dienstverplaatsingen met de fiets: 0,1735 euro per kilometer. * Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. 6. Beslissing toewijzing dossier aankoop beroepskledij voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 6 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad van 30 maart 2015 inzake aankoop beroepskledij, goedkeuring lastenboek en wijze van gunning; Overwegende dat 4 firma s werden gecontacteerd: Alsico (Ronse), Sarco (temse), Dutra (Waver) en Van Herck (Geel); Overwegende dat elk van deze 4 firma een offerte heeft ingediend; Overwegende dat de via Digiflow opgevraagde attesten van elk van de inschrijvers (RSZ-attest, attest niet-faling) attest en fiscaal attest) geen aanleiding gaven tot opmerkingen; Overwegende dat stalen werden opgevraagd van de aangeboden kledij, waarbij de stalen van Alsica, Sarco en Dutra vlot werden afgeleverd, doch de stalen van Van Herck laattijdig (8 juni) aangeleverd werden zodat ze bij de beoordeling niet beschikbaar waren. Overwegende dat in dit dossier een strikte timing moet worden gehandhaafd om de kledij te kunnen inzetten op 1.1.2016, zijnde de vervaldag van het contract met de huidige leverancier van beroepskledij, wasserij CleanLease nv.; Overwegende dat de aangeboden stalen werden beoordeeld door het personeel van de verschillende diensten; dat wat centrale keuken, wzc en dvc s betreft - voor de vesten - werd gekozen voor witte vesten Tara (met kleuraccenten) met telescopische mouw van leverancier Alsico omwille van de grotere bewegingsvrijheid in deze vesten door de speciale mouw A-Move; dat deze vesten ook de goedkoopste zijn van alle aangeboden vesten met telescopische mouw; Overwegende dat het personeel van de Facilitaire Dienst (interne poetsdienst) eveneens kiest voor vesten met mouw A-Move van Alsico; dat om een duidelijk onderscheid te maken in het WZC tussen zorgpersoneel en onderhoudspersoneel, gekozen werd voor een gekleurd vest Allium met kleuraccenten; dat de prijs van dit gekleurd vest Allium nauwelijks duurder is dan het witte vest Tara; Overwegende dat voor de broeken wordt gekozen voor een gekleurde versie om geen associaties met ziekenhuizen (volledig witte kledij) op te roepen; dat de gekleurde broeken (charcoal) enkel worden gedragen door het personeel van de keuken en in het WZC door het zorgpersoneel, kine en ergo; dat de broeken het goedkoopst zijn bij leverancier Alsico; Overwegende dat voor de huismoeders van afdeling Dreef van het WZC 4 schorten worden gevraagd; dat de keuken 2 koksvesten vraagt met lange mouw als bescherming van de onderarmen voor bij het bakken van frieten en/of vlees; Overwegende dat de nodige aantallen werden geïnventariseerd op het formulier ontwerpbestelling, met waar nodig een kleine buffer voor maatwijzigingen; Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze uitgave; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure (art. 26, 1,1,a); met eenparigheid van stemmen; 7 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor levering van beroepskledij voor de personeelsleden van het woonzorgcentrum, Centrale Keuken, de dagverzorgingscentra en de Facilitaire Dienst toe te wijzen aan Alsico, Zonnestraat 223-229, Ronse voor de som van 24.543,28 euro inclusief BTW; Art. 2: De Raad beslist de opdracht te financieren via de exploitatiebudgetten van de betreffende diensten. 7. Beslissing inzake heraanbesteding dossier wasserij, goekeuring lastenboek en wijze van gunning voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat het contract met nv CleanLease nv voor het uitvoeren van wasserijdiensten eindigt op 31.12.2015; Overwegende dat de Raad wenst over te gaan tot heraanbesteding van dit dossier en het ontwerp-lastenboek wenst goed te keuren; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze uitgave; met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan met de heraanbesteding van het dossier wasserij en lastenboek dat bij deze beslissing gevoegd is goed te keuren; Art. 2: De Raad beslist de opdracht toe te wijzen na vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 8 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
8. Beslissing toewijzing dossier afvalophaling voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad van 30 maart 2015 inzake goedkeuring lastenboek en wijze van gunning dossier afvalophaling; Overwegende dat de opdracht werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen; dat de opening van de offertes plaatsvond op 29 mei 2015; dat een offerte werd ingediend door huidig ophaler Sita Waste Services, door Van Gansewinkel en Traflux; Overwegende dat de via Digiflow opgevraagde attesten (RSZ, attest niet-faling, attest fiscale schulden) van de 3 inschrijvers geen aanleiding geven tot opmerkingen; Overwegende dat de drie inschrijvers bij OVAM geregistreerd zijn; Overwegende dat de verschillende ingediende eenheidsprijzen werden verwerkt in een rekenblad en hieruit blijkt dat voor wat de fracties restafval, PMD en GFT betreft; de firma van Gansewinkel de laagste offerte heeft ingediend; Overwegende dat bij Van Gansewinkel de prijs werd opgevraagd voor verwerking van een verzameldoos van 50 liter om een correctere prijsvergelijking mogelijk te maken; Overwegende dat uit de eindvergelijking blijkt dat de firma Van Gansewinkel de laagste offerte heeft ingediend; Overwegende dat de financieel beheerder zijn visum geeft voor deze uitgave; met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor afvalophaling toe te wijzen aan de firma Van Gansewinkel, Nijverheidstraat 2 te 2870 Puurs; detailprijzen : zie dossier (geen prijsaanpassing mogelijk); Art. 2: De opdracht wordt gegund via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de duur van vijf jaar met startdatum 1 oktober 2015. 9 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
9. Beslissing inzake verkoop loten oude en overtollige materialen via bieding voor Maatschappelijk Gelet op het feit dat het OCMW van Maasmechelen over verschillende loten van overtollige of oude materialen beschikt (zie lijst in bijlage); Gelet op het feit dat het OCMW van Maasmechelen deze materialen niet meer kan gebruiken; Gelet op het feit dat deze materialen enige restwaarde hebben op de tweedehands markt en via verkoop nog enige opbrengst voor het OCMW kunnen betekenen; Overwegende dat 2 manieren van verkoop voorgesteld worden; beiden met voor- en nadelen. Overwegende dat de verkoop in eigen beheer mogelijk een grotere netto opbrengst kan opleveren. met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Enig artikel: De Raad beslist om de verkoop van de loten, zoals opgenomen in de lijst in bijlage in eigen beheer te doen via de gratis websites. Financiële dienst 10. Beslissing aanduiding waarnemend financieel beheerder voor vervanging tijdens verlof voor Maatschappelijk Overwegende dat het noodzakelijk is om tijdens verlof of verhindering van de financieel beheerder, de heer Bart Tulleners, een waarnemend financieel beheerder aan te duiden omwille van de goede werking van de diensten; 10 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
Gelet op artikel 80 2 van het OCMW-decreet, betreffende het feit dat de financieel beheerder in geval van gewettigde afwezigheid binnen de drie dagen kan voorzien in zijn vervanging en daartoe voor een periode van maximaal 60 dagen een door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn erkende waarnemer aanstelt; Gelet op artikels 81 en 82 van het OCMW-decreet, houdende de voorwaarden voor het aanduiden van een waarnemend financieel beheerder; Overwegende dat niemand voldoet aan de voorwaarden voor de erkenning als waarnemend financieel beheerder, zoals bepaald in artikel 81 van het OCMW-decreet; Gelet op de voorgestelde kandidaturen van mevrouw Wendy Janssen en de heer Erik Wevers, beiden werkzaam als boekhouder op de financiële dienst van het OCMW van Maasmechelen; Overwegende dat de Raad wenst over te gaan tot de aanduiding van een waarnemend financieel beheerder; met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de erkenning van mevrouw Wendy Janssen en de heer Erik Wevers als waarnemend financieel beheerder. Art. 2: De financieel beheerder duidt één van beide medewerkers aan als waarnemend financieel beheerder in functie van hun beschikbaarheid op dat moment. Sociale dienst 11. Beslissing voor de toewijzing van personeel van de dienst tewerkstelling aan het ESF project rond begeleiding art.60 7 voor Maatschappelijk Gelet op het gegeven dat het OCMW van Maasmechelen, middels het OCMW van Hasselt als promotor in Limburg, een ESF-project rond begeleiding van art.60 7 heeft ingediend op basis van een positieve beslissing van de raad van het OCMW van Maasmechelen van 30 maart 2015; Gelet op het gegeven dat het ESF het ingediende project op 21 mei 2015 heeft goedgekeurd; Gelet op het gegeven dat het OCMW van Maasmechelen ingetekend heeft voor de begeleiding van 3 werknemers in art.60 7; Overwegende dat het ESF de expliciete toewijzing van personeel aan het ESF project vraagt; 11 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
Overwegende dat mevrouw Merken Jessica en mevrouw Vanhoutte Carine beiden werkzaam zijn als trajectbegeleiders binnen de Sociale Dienst van het OCMW en derhalve het best geplaatst zijn de begeleidingen in het kader van het ESF-project op te nemen; met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan voor de toewijzing van mevrouw Vanhoutte Carine, trajectbegeleider van bij de dienst tewerkstelling van het OCMW, voor 2 trajecten aan het ESFproject 5338, zijnde voor 0,08VE Art.2: De Raad beslist akkoord te gaan voor de toewijzing van mevrouw Merken Jessica, trajectbegeleider van de dienst tewerkstelling, voor 1 traject aan het ESF-project 5338, zijnde voor 0,04VE. Art.3: Beide personeelsleden zijn contractueel aangesteld. Art. 4: Het ESF-project 5338 heeft als start -en einddatum: 01/06/2015-31/05/2016. 12. Agendapunt raadsleden Daan Deckers en Sylvain Leysen (volgens art. 3 1 van het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de Raad op 28/1/2013): Beslissing inzake de automatische toekenning van een sociale correctie op het standaard minimumtarief voor kinderopvang voor gezinnen in armoede voor Maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd 24 april 2015 inzake kinderopvang en de mogelijkheid hierin voorzien dat het OCMW een individuele beslissing neemt tot toepassing van een verminderd tarief; Gelet op de aanpassing van de tarieven voor kinderopvang met ingang van 1 mei 2015; Gelet op de vraag vanwege de raadsleden Leysen en Deckers tot agendering, conform art 32 van het decreet van 19/12/2008 inzake de organisatie van de OCMW s, van de beslissing inzake de automatische toekenning van een sociale correctie op het standaard minimumtarief voor kinderopvang voor gezinnen in armoede en het pro actief op zoek gaan naar de gezinnen in de gemeente die in aanmerking komen voor de sociale correctie op het nieuwe standaard minimumtarief voor kinderopvang, teneinde hen te begeleiden bij de aanvraag hiertoe; Overwegende dat het OCMW zelf geen kinderopvang organiseert en derhalve, binnen de gemeentelijke kinderopvang, geen bevoegdheid heeft inzake de automatische toekenning van het standaard minimumtarief voor kinderopvang voor gezinnen die niet in staat zijn om de verhoging van het minimumtarief te betalen. 12 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
Overwegende dat de Raad akkoord kan gaan om deze vraag over te maken aan het gemeentebestuur als organisator van kinderopvang; Overwegende dat de Sociale Dienst in de onmogelijkheid verkeerd om pro-actief op zoek te gaan naar gezinnen in de gemeente die in aanmerking komen voor de sociale correctie op het nieuwe standaard minimumtarief voor kinderopvang, bij gebrek aan toegang tot informatie over de gezinnen die aan deze criteria voldoen; Overwegende dat uit de toelichting van het agendapunt door de heren Deckers en Leysen blijkt dat het opzet niet was om in de gemeente op zoek te gaan naar gezinnen die in aanmerking komen voor de sociale correctie op het nieuwe standaardminimumtarief voor kinderopvang, dan wel binnen het klantenbestand van het OCMW hiertoe de nodige aandacht te schenken en betrokkenen te begeleiden bij de aanvraag hiervan; Overwegende dat binnen het team van de Sociale Dienst de nieuwe regelgeving inzake kinderopvang reeds toegelicht werd; Overwegende dat binnen de dienst tewerkstelling reeds jaren aandacht geschonken wordt aan kinderopvang als randvoorwaarde in het activeringstraject van hun cliënteel; Overwegende het standpunt van de werkgroep Sociale Diensten binnen VVSG dat het formuleren van criteria voor toekenning van een individueel verminderd tarief aan ouders onmogelijk is aangezien het maatwerk betreft waarvoor individuele beslissingen genomen dienen te worden op basis van een sociaal onderzoek; Overwegende het voorstel van het Limburgs Steunpunt OCMW om een gezamenlijke provinciale werkwijze toe te passen voor de toepassing van het individueel verminderd tarief kinderopvang, hierbij refererend naar de criteria voor het bekomen van een verwarmingstoelage; Overwegende dat de Raad akkoord kan gaan met de aangepaste vraag van de heren Deckers en Leysen om binnen de werking van de OCMW-diensten bij de begeleiding van het cliënteel permanent oog te hebben voor het aspect kinderopvang, de mogelijkheid om een sociale correctie aan te vragen op het nieuwe standaardminimumtarief voor kinderopvang en de nodige begeleiding te bieden bij de aanvraag hiervoor; Overwegende dat de regelgeving voorziet in de mogelijkheid van een individueel verminderd tarief voor kinderopvang, hetgeen automatisch impliceert dat dit voorwerp uitmaakt van een individuele beslissing, binnen de bevoegdheid van het OCMW; met eenparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1: De Raad beslist akkoord te gaan dat de OCMW-diensten binnen hun werking en hulpverlening aan cliënteel permanent oog dienen te hebben voor het aspect kinderopvang, de mogelijkheid om een individueel verminderd tarief aan te vragen en betrokkenen de nodige begeleiding te bieden bij de aanvraag hiervoor; Art. 2: De Raad beslist akkoord te gaan om de vraag tot toepassing van het individueel verminderd tarief voor gezinnen, die niet in staat zijn om de verhoging van het minimumtarief te betalen, over te maken aan het gemeentebestuur, als organisator van kinderopvang. 13 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015
De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op 17 augustus om 20.00 uur. 14 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.29 juni 2015