Poolbiljart Vlaanderen Opmaak Statuten DHT 1-3-2014 In de volgende genummerde pagina s ( 1-7) staat de opmaak beschreven van de statuten betreffende de feitelijke vereniging Poolbiljart Vlaanderen
Feitelijke vereniging Poolbiljart Vlaanderen STATUTEN Titel I: Omschrijving van de vereniging. Titel II: Leden. Titel III: Bestuur. Titel IV: Algemene Vergadering. Titel V: Problemen binnen de vereniging. Tussen de ondergetekenden ( d.i. de stichtende leden) - Van Der Borght Jozef Eichemstraat 128 te B-9406 Outer (Ninove) - D haeseleer Tom Fazantenlaan 31 te 9250 Waasmunster Werd overeengekomen een feitelijke vereniging op te richten, met bestaande statuten. 1
Titel I: Omschrijving van de vereniging Artikel 1 1.1. De naam van de vereniging luidt Poolbiljart Vlaanderen 1.2. De vereniging is niet verbonden met een overkoepelende nationale of regionale organisatie. Artikel 2 De vereniging werd opgericht op 1 Maart in het jaar tweeduizendveertien (01/03/2014) voor onbepaalde duur. Zij beschikt over volgende werkingsregels, - Eerste fase (opstart), wordt gedaan met de 2 stichtende leden, deze fase stopt wanneer deze het achten dat de vereniging klaar is om naar fase twee te gaan. - Tweede fase, wordt het bestuur uitgebreid naar aan volwaardig VZW bestuur. - Derde fase, oprichting VZW en aanvraag tot erkenning Vlaamse sportfederatie. Artikel 3 De vereniging is gevestigd te Eichemstraat 128 te B-9406 Outer (Ninove) Waarnaar alle correspondentie geldig wordt gericht, genaamd het secretariaat. Artikel 4 4.1.Het doel van de vereniging is: Het doel van Poolbiljart Vlaanderen is een medium te zijn voor de gepassioneerde poolspelers in Vlaanderen. Het vermogen van de vereniging moet worden aangewend voor dit doel. 4.2. Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen, zoals: - Het promoten van de sport en organiseren van toernooien, competities en alle middelen die daarvoor kunnen aangewend worden. 2
Zij kan in deze zin ook, op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, doch slechts voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan dit doel. Zij heeft geen BTW nummer. Titel II: Leden Artikel 5 De vereniging telt bij de opstart 2 leden. De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood. Indien het aantal leden daalt tot minder dan 2, wordt de vereniging ontbonden. Artikel 6 De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbreng. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden dan ook, moet het vermogen van de vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden. Artikel 7 De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. De nieuwe leden worden door het bestuur aangenomen. Hiertoe moet een verzoek tot een kandidaat lid, aanvraag licentie, aan het adres van de vereniging worden gericht. De beslissing van het bestuur wordt genomen door een gewone meerderheid; een eventuele weigering moet niet worden gemotiveerd. Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging. De geldig namens de vereniging aangegane verbintenissen verbinden alle bestuurders en leden van de vereniging hoofdelijk en ondeelbaar. 3
Artikel 8 8.1. De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt door het bestuur vastgesteld. (en bedraagt maximum 50 euro). Door het betalen van de bijdrage bewijst men tevens zijn lidmaatschap. 8.2. De vereniging ontvangt bij opstart geen subsidies. Artikel 9 9.1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het moet dit schriftelijk meedelen aan het adres van de vereniging. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaald, wordt uit het ledenbestand verwijdert. 9.2. De algemene vergadering kan besluiten een lid uit te sluiten. De beslissing daartoe wordt genomen met een meerderheid. Titel III: bestuur Artikel 10 De vereniging word in de eerste fase(opstart) bestuurd door een bestuur van 2 personen, die lid zijn van de vereniging, de stichtende leden. En benoemd tot Secretaris en Manager In de volgende fase kunnen er meerdere bestuurders aangeduid worden, met een maximum van in totaal 5 mensen. Deze worden dan bijgeschreven in de notulen met ingang van datum. De bestuurders duiden in fase 2, onder elkaar minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan en werken er aan om de doorstart te maken naar een VZW. Artikel 11 De bestuurders in fase twee worden voor onbepaalde duur door de algemene vergadering benoemd. Zij kunnen ten allen tijde ontslag nemen en zijn ten alle tijden afzetbaar door de algemene vergadering. Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag/ afzetting minder bedraagt dan het aantal voorgeschreven door art. 10, moet de algemene vergadering zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder benoemen. In afwachting blijven enkel de overgebleven bestuurders bevoegd. 4
Artikel 12 12.1 Het bestuur vergadert op bijeenroeping van de Manager/Voorzitter wanneer deze het nodig acht met een minimum van 2 keer per jaar. 12.2 De vergadering wordt voorgezeten door de Manager/Voorzitter of, indien deze afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd). 12.3 Het bestuur kan slechts beslissen indien een meerderheid aanwezig is. 12.4 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en wordt bijgehouden op het secretariaat. Artikel 13 13.1 De vereniging wordt in alle handelingen en betrekkingen, in of buiten rechten, geldig vertegenwoordigd door minstens één bestuurslid. 13.2 het bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen overdragen aan één of meerdere bestuurders of derden. 13.3 Indien een bestuurder volmacht drager is, mag deze niet deelnemen aan de stemming waarbij word beslist over de intrekking van zijn volmacht. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. Artikel 14 Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden overeenkomstig art 16. 5
Titel IV: Algemene Vergadering Artikel 15 De algemene vergadering is bevoegd voor: - Benoeming en afzetten van bestuurders - Uitsluiten van leden - Goedkeuring van begroting en rekeningen - Wijziging van de statuten - Wijziging van het doel van de vereniging - Ontbinding van de vereniging en bepaling van de bestemming van het vermogen - Koop van goederen en beheer materiaal Alle ander handelingen vallen onder de algemene, dagelijkse leiding van de vereniging en deze worden behandeld op de werk-vergaderingen. Artikel 16 De Algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het belang van de vereniging zulks eist of wanneer 1/3 van de leden hierom vraagt. Deze word bekendgemaakt op de website van de vereniging 20 dagen op voorhand. 16.2 Elk lid meg deze vergadering bijwonen en een agendapunt op de vergadering zetten. Dit punt moet 14 dagen voor de vergadering aan alle bestuursleden meegedeeld worden per e- mail. Titel V: Problemen binnen de vereniging Artikel 17 Indien er zich binnen de vereniging problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het beheer van de vereniging ernstig in gedrang komt, kan de blokkering van de bankrekening worden gevraagd door alle bestuurders samen. Een lid van de vereniging- dat geen bestuurder is- kan individueel niet de blokkering vragen, tenzij een rechterlijke beslissing wordt voorgelegd. Voor de deblokkering van de rekening moeten eveneens alle leden optreden. 6
Aldus opgemaakt in twee exemplaren waarvan één exemplaar voor elke partij, en aangenomen met eenparigheid van de stemmen te.., op..... (handtekening van de stichtende leden) i i 7