Exact voor bouw Van A tot Z grip op bouwprojecten. www.exactsoftware.nl
2 REALTIME DATA BOUWSTENEN VOOR GEZONDE TOEKOMST Weet jij hoe een project er op dit moment voor staat of wanneer de vakman of monteur beschikbaar is? Real time informatie in de bouw is onmisbaar. Je werkt efficiënter samen en kunt kosten besparen. Bovendien kun je de wensen van klanten beter volgen en direct anticiperen op kansen. In de wereld van vandaag draait het om informatie. Is jouw bedrijf klaar voor innovatie? Hoe houd je het bedrijf staande als nieuwe opdrachten uitblijven en marges onder druk staan? Iedere dag sta je voor belangrijke keuzes. Zelf nieuwe diensten ontwikkelen of liever partnerships aangaan? Innovatieve opdrachten met beide handen aangrijpen of alleen vertrouwde projecten aannemen? Alles draait om planning, budget en kwaliteit. Precies hierom heb je goede business software nodig waarmee je overal kunt werken. De software die jij zoekt is betaalbaar, eenvoudig en betrouwbaar. Het laat in een paar kliks of swipes zien hoe jouw bedrijf ervoor staat. Via handige, voorgeprogrammeerde analyses krijg je snel inzicht. En je kunt ermee samenwerken, binnen en buiten het bedrijf. De ideale software groeit met je mee, qua functionaliteit en complexiteit. Waar je ook werkt, jouw ideale software is op elk moment online beschikbaar op elk apparaat. Exact heeft het. Nieuwe technologie die bouw- en installatiebedrijven een voorsprong geeft. Nu en in de toekomst. Ben jij klaar voor ondernemen 3.0? Data gegevens wereldwijd (Vermeerdering 44x) Overzicht van het sociale medialandschap (Aantal per seconde) 2020: 10 miljard mobile devices 450 miljard zakelijke transacties per dag 10K 2020 8K 6K 87706 66% 2020 66% van de bedrijven ondersteunt BYOD (Bring Your Own Device) 4K 2009 2K 0 1271 Aantal foto's geupload naar Instagram 1522 Skype calls 7573 Verzonden tweets Bekeken Youtube video's Bron: wikibon.org Bron: internetlivestats.com Bron: wikibon.org
3 Bouwers en installateurs De bouw- en installatiebranche is competitief. De laatste jaren gebeurt er van alles om klanten te winnen. Voor een winstgevend project draait alles om een efficiënte planning, het scherpste budget en degelijke kwaliteit. Falen is balen Uit onderzoek blijkt dat faalkosten een belangrijk deel van de winst opsnoepen. Juist door de lage marges kun je geen tijd en geld verspillen. Hoe bewaak je de grens tussen een winstgevend en een verlieslijdend project? Toenemende complexiteit Bouwprojecten worden steeds complexer. Met de flexibele schil, zijn er steeds meer partijen betrokken met eigen werkwijzes, processen en producten. Hoe zorg je ervoor dat je overzicht houdt en de kwaliteit van het werk op elk moment kunt garanderen? Hoe werk je goed samen in de keten? Financiële (on)zekerheid Om te groeien of alleen het hoofd boven water te houden, moeten de financiën op orde zijn. Je moet materialen bestellen, ondernemers inhuren, personeel uitbetalen en je hebt de vaste lasten nog. De cashflow, daar kun je s nachts van wakker liggen. Neem nu bijvoorbeeld dat nieuwe project waaraan gewerkt wordt, is dat winstgevend of moet je er nu al op toeleggen? Papierwerk; een nachtmerrie Een monteur of vakman kan gouden handen hebben, maar administratie is niet zijn kracht. Toch heb je informatie uit het veld nodig om de processen in de backoffice goed te laten verlopen. Hoe weet je zeker dat alle werkbonnen op de juiste wijze binnenkomen bij de administratie? Strikte wet- en regelgeving Werkzaamheden moeten aan steeds meer eisen voldoen. Vroeger kon je nog doorwerken, maar nu lijkt elke schroef aan regels gebonden te zijn. Hoe zorg je voor souplesse, zodat je je snel kunt aanpassen aan veranderende eisen op het gebied van arbo, VCA, kwaliteit en milieu? Versnipperde informatie Online projecten bekijken, afspraken maken over de levering van materialen of een personeelsplanning maken. Het klinkt goed, maar uiteindelijk heb je minstens drie systemen en vele dossiers nodig om alle informatie te verzamelen. De oplossing voor deze uitdagingen is al ontworpen. Bedrijfssoftware van Exact helpt bouw- en installatiebedrijven bij acquisitie, planning, sturing en financiën. Kom maar op met die projecten. Verschillen tussen de werkadministratie en financiële administratie komen niet meer voor. Bloemendal Bouw
4 Wat heb jij nodig om succesvol te zijn? Je bedrijf zit boordevol met kennis. Over producten, het werkproces en over klanten. Die kennis wil je benutten op het juiste moment. Daarom kijk je vooruit en ben je voorbereid op jullie volgende stap. Duidelijke afspraken In het bedrijf moet iedereen op elkaar kunnen rekenen. Op elk moment moet je weten wie waarmee bezig is en wat de volgende stap is. Slim werken vraagt om communicatie. Alle afspraken en informatie op één plek. Want alleen als je perfect samenwerkt kun je snelheid en kwaliteit bieden. Grip op het budget Elk project start met een nauwkeurige en scherpe offerte. Dat geeft vooraf helderheid over het werk. Je wilt controle houden. Daarom gebruik je jouw calculatie natuurlijk als stuurinformatie tijdens het project. Flexibele planning Gaat een van de belangrijkste medewerkers een week met vakantie? Heerlijk, maar het project moet wel doorlopen. De planning moet in één oogopslag vertellen wie wanneer beschikbaar is. Zo voorkom je loze uren of juist onnodig overwerk. Overzichtelijke administratie Je wilt weten waar je aan toe bent. Daarom bouw je een nette administratie op die in één oogopslag helderheid biedt. Medewerkers registreren eenvoudig de voortgang op de bouwplaats, uren en bijzonderheden van het project. Alles in één systeem. Administreren moet je helpen, niet dwarszitten. Zicht op het resultaat Projecten zijn grillig. Samen zet je alles op alles om iedere fase tot een goed einde te brengen. Alleen met up-to-date projectinformatie kunnen uitvoerders, planners en werkvoorbereiders bijsturen op het juiste moment. Alles met één doel: een zo goed mogelijk resultaat binnen het afgesproken budget en de planning. Vlotte facturatie Als ondernemer ben je voor 200% bezig met resultaat. Een project moet op en top zijn. En daar hangt een prijskaartje aan. Laat medewerkers online en mobiel uren en onkosten registreren, zodat je snel kunt factureren. Een nauwkeurige urenregistratie brengt gewoonweg geld op. De Risico s worden vroegtijdig inzichtelijk en we zijn beter in staat om onze kosten te beheersen. Kok Bouwgroep
5 Exact is klaar voor jouw volgende stap Business software van Exact helpt je direct op weg. Het is op maat gemaakt voor bedrijven zoals die van jou en heeft een oplossing voor jouw uitdagingen. All-in-one Exact voor de Bouw is dé geïntegreerde oplossing, specifiek ontwikkeld met en voor de bouw- en installatie branche. Van klantcontact en offerte tot de uitvoering van het project en uiteindelijk facturatie. De software digitaliseert alle informatiestromen, waardoor je beter zicht houdt op de voortgang van bouwprojecten. Financiën op orde Exact voor de Bouw is dus de project- en financiële administratie in één. Urenboekingen, inkoopfacturen en projecten staan direct op de grootboekrekening. En de geregistreerde uren gebruik je direct voor de salarisverwerking. Exact voor de Bouw helpt ook bij het opstellen van een periodebalans, betaaladvieslijsten en BTW-aangiftes. Bovendien maakt S@les in de bouw het je makkelijk met digitaal berichtenverkeer. Digitaal medewerkersdossier Arbeidscontracten, opleidingen, verlof, verzuim en ook de registratie van uitgegeven beschermingsmiddelen. Exact bundelt alle informatie in één digitaal, online medewerkersdossier. Bovendien integreer je personeelsgerelateerde informatie gemakkelijk met projecten en financiële processen. Dat verbetert de samenwerking, bespaart kosten en helpt om te voldoen aan wet- en regelgeving. Calculeren in handige stappen In Exact voor Bouw maak je snel een onderbouwde calculatie. Je werkt op gebruikersvriendelijke schermen en klikt eenvoudig aan welke onderdelen op detailniveau nodig zijn. Zo maak je een aantrekkelijke offerte met een gezonde winstmarge. Heb je de opdracht binnen, dan zet je de calculatie eenvoudig om tot een projectbudget. Veel administratieve taken gaan automatisch met Exact voor de Bouw. Budgetten voor meer- en minderwerk worden automatisch toegevoegd aan de werkbegroting. Dat scheelt! Service Management Onderhoud moet vaak op korte termijn gebeuren. Een flexibel en betrouwbaar bonnensysteem is daarom belangrijk. Met het planbord van Exact Service Management maakt een planner snel en flexibel een werkschema. En gaan monteurs voorbereid op pad met de Exact Field Service App. Alle informatie in één systeem, zo ben je zeker van een snelle en correcte factuur. Manage projecten op hoog niveau Budgetten, planning, resultaat en natuurlijk flexibiliteit zijn belangrijk in projecten. Klanten verwachten dat je direct inspeelt op veranderingen. Logisch. In Exact voor de Bouw heeft elk bouwproject een eigen projectdossier met voor elke medewerker relevante informatie. Zo houd je inzicht in bestedingen, geboekte kosten, voortgang van het werk, meer- en minderwerk en prognoses. Verbeter de financiële positie Weten hoe het bedrijf er financieel voor staat. Dat maakt een organisatie vitaal. Hoeveel geld is er beschikbaar, welke materialen zijn geleverd en hoeveel uren zijn er gemaakt? Exact helpt met de urenregistratie, snelle facturatie en geeft je zicht op lopende projecten. Een gezond bedrijf kijkt verder. Topinnovaties Exact voor de Bouw brengt de belangrijkste software-innovaties samen. Via online portals en mobiele apps krijg je toegang tot belangrijke financiële gegevens, HRM, planning en projectmanagementinformatie. En met CRM, online urenregistratie en een app om aflever- en productiebonnen te scannen vergroot je de efficiëntie van medewerkers. Ontdek ook hoe je met handige analyses de daadkracht van het bedrijf enorm vergroot.
6 Apps en add-ons Exact software kun je gemakkelijk uitbreiden en verrijken. Maak zelf een keuze uit een brede reeks applicaties die zijn ontwikkeld door Exact en onze partners. In de app store van Exact vind je een breed aanbod apps en add-ons waarmee je software op maat samenstelt. Van onze eigen mobiele apps tot een volledig geïntegreerd Business Intelligence platform. Hieronder staat een selectie van de relevante apps en add-ons. CRM App Ontdek in één oogopslag hoe het ervoor staat met de verkoopkansen en wat de volgende stap is om die ene klant binnen te halen. Met de intuïtieve Exact CRM App zie je elke dag direct wat er moet gebeuren. Self Service App Of je nu een vakantie wilt aanvragen, de meest recente salarisstrook wilt bekijken of de laatste beoordeling uit een personeelsdossier wilt lezen. De Exact HR Self Service App heeft het allemaal. Via de app kun je ook een ziekmelding registreren. Expense App Je kunt onkosten declareren door simpelweg een foto te maken. Via de Expense App heb je ook direct zicht op de status. Dat scheelt een hoop rompslomp. Je kunt je tijd wel beter besteden. Van De financiële kracht van Exact, gekoppeld aan een specifiek systeem voor de bouw, is voor ons de ideale combinatie. de Water Exact Insights powered by QlikView Zet grote hoeveelheden data moeiteloos om in organisatiebrede KPI s en trends. Exact Insights vervangt traditionele rapportages door handige dashboards en analyses op maat. Gebruik het verleden om in de toekomst te kijken en neem vandaag al beslissingen met de informatie van morgen. Invoice scanning and entry Stop met overtypen. Met Document Scanning Solutions verwerk je gescande of digitale facturen automatisch in je administratie. De add-on herkent bestaande gegevens van crediteuren en debiteuren en koppelt deze gelijk met de Exact software. Event Manager Bij een cruciale gebeurtenis informeert Exact Event Manager tijdig de juiste mensen en genereert meteen een reactie of een correctie. Deze tool helpt je om overzicht te houden op diverse activiteiten, gebeurtenissen en databases in jouw organisatie. Zo kun je eenvoudig belangrijke of tijdsgevoelige situaties in jouw organisatie in kaart brengen. Met Exact Event Manager beperk je risico s en open je deuren naar nieuwe mogelijkheden. Meer opties bekijken? www.exact.nl/appcenter
7 Meer dan alleen functionaliteit Wij zijn jouw business partner voor morgen. En we staan vandaag al voor je klaar met software waar je blij van wordt. Huur, koop, on premise of hosted; kies de softwareoplossing die bij je past Business software van Exact is daadkrachtig. Stel een pakket samen dat past bij de ontwikkeling van jouw bedrijf. En groeit je bedrijf, dan groeit Exact gewoon met je mee. Je kunt onze oplossingen kopen of huren, of je volledig laten ontzorgen door de software as a service af te nemen. Zonder hoge investeringen kun je werken met de beste software. De beste service Een keuze maken voor nieuwe bedrijfssoftware doe je niet dagelijks. Daarom krijg je de beste begeleiding van gecertificeerde partners van Exact die jouw business snappen. Standaardoplossingen passen we in no time aan op jouw wensen. De implementatie doen we projectmatig. Je kiest zelf de aanpak en fasering die bij je past. Direct beginnen We snappen dat je direct met de nieuwe software wilt werken. En daar helpen we je bij. Hoewel onze producten gebruikersvriendelijk zijn, geven we je graag wat tips & tricks. Nodig voor onze trainingen ook je collega s uit, dan kan iedereen gelijk aan de slag. Werk mobiel Zaken doe je overal. Op kantoor, aan de telefoon, langs de snelweg of thuis. Waar je ook bent, log via internet eenvoudig in op Exact. Of werk via onze mobiele apps. Zo ben je altijd en overal up-to-date. Aan de slag met een glimlach De juiste informatie bij elkaar op één scherm. Hoe fijn is dat? Met Exact geef je structuur aan het werk, maak je rapportages in een handomdraai en werk je slim samen met andere afdelingen, binnen en buiten de muren van de organisatie. Technodak Een factuur die binnenkomt, wordt direct ingevoerd in het systeem en onmiddellijk ontstaat een mooi overzicht van alle inkoopactiviteiten, dat werkt fantastisch.
Wil jij meer weten? Voel je vrij om alles te vragen over hoe onze software bij jou past. Wij kijken ernaar uit om kennis te maken en met je mee te denken. Bel simpelweg +31 15 711 50 00 of stuur ons een e-mail via info@exact.nl. Daadkrachtige business software, dat is wat Exact maakt. Voor meer dan 200.000 organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die hun dromen nog dezelfde dag in daden willen vertalen. Exact heeft diezelfde mentaliteit. Dertig jaar geleden startten we als zes studenten een bedrijf, nu zijn we een internationale onderneming met 1.550 collega s in 15 landen. Daarom zijn we gek op snelgroeiende bedrijven. En weten we als geen ander hoe innovatie voelt. Onze business software zorgt ervoor dat je je voluit kunt richten op het volgende doel, de volgende uitdaging. Zodat je niet hoeft te wachten op wat de toekomst je brengt, maar je deze zelf kunt bepalen. Analyseer, test en verbeter je product, je organisatie en je business model. Continu. Met de daadkrachtige business software van Exact. Exact. Focus on what s next. www.exactsoftware.nl Exact Molengraaffsingel 33 2629 JD Delft Nederland Tel: +31 15 711 50 00 E-mail: info@exact.nl Website: exactsoftware.nl Exact Group B.V., 2015. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL614000NL003