05JF Paul Vrasdonk Oktober 2015 Groet JAARVERSLAG 2014-2015 BASISSCHOOL HET KLIMDUIN
Inhoud Een woord vooraf 3 Opbrengsten van de school 5 A Onderwijs (Toezichtskader Inspectie Basisonderwijs 2009) 5 B Financiën 6 D Personeel 7 E Leerlingen 7 F Ouders 8 Flore extra 8 Passend onderwijs 8 Opbrengst gericht werken 8 Talentontwikkeling 9 ICT 9 Toekomstbestendige organisatie 9 Afsluiting 10 [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 2 van 10
Een woord vooraf Voor u ligt het jaarverslag van 2014-2015. Dit jaarverslag heeft als doel verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid het afgelopen schooljaar. Dit jaarverslag bestaat uit verschillende onderdelen die reeds tijdens het schooljaar zijn gepasseerd en/of zijn vastgesteld. Het jaarverslag is met zorg samengesteld en wij willen u hiermee zo volledig mogelijk informeren. Het jaarverslag wordt aan de medezeggenschapsraad en het team gepresenteerd en vervolgens aan het College van Bestuur van Stichting Flore aangeboden. We kunnen terugkijken op een veelbewogen jaar. 2014-2015 was het eerste jaar van basisschool het Klimduin. We noemen 2014-2015 het eerste fusiejaar. Het Klimduin is officieel een fusie tussen basisschool d Oosterkim uit Schoorl en de St. Petrusschool uit Groet. Dit geldt voornamelijk voor de teamleden. Voor de leerlingen en de ouders is het veel meer een fusie tussen de Groeterschool en de St. Petrusschool. We hebben heel bewust gekozen voor een nieuwe naam. We wilden iedereen het gevoel geven dat we allemaal afscheid hebben genomen van onze oude school en dat we samen een nieuwe school beginnen. Maar het feit dat met name de kinderen en de ouders van de Groeterschool te maken kregen met een heel nieuw team en een ander gebouw, zorgde er in het begin van het schooljaar voor dat het toch voor iedereen wennen was. Tot de herfstvakantie was het erg zoeken. Gewoontes, afspraken en gebruiken moesten worden herzien. We bevonden ons duidelijk even buiten onze comfort zone. Na de herfstvakantie kwam er meer rust. We merkten dat het voor het fusieproces heel goed werkte om de feesten samen goed te vieren. Door het samen voorbereiden en beleven van de feesten word je een groep. School wordt naast een plek om te leren ook een plek waar je je thuis voelt en waar het fijn is om te zijn. Vanaf januari zijn we gaan werken met de tablets van Snappet. Dit was voor alle leerkrachten nieuw en daardoor was er geen ongelijkheid. Met andere woorden, oud Petrus had geen voorsprong op oud Oosterkim en andersom. Ook dat was goed voor het fusieproces. We zijn het schooljaar gestart met een studiedag over de missie/visie van de school. Op deze studiedag hebben we ook een schoolklimaatovereenkomst opgesteld, waarin we afspraken hebben gemaakt over het gedrag van de leerkracht als lid van het team. We kregen dit jaar te maken met de invoering van Passend Onderwijs. In het begin was er nog veel onduidelijk, ook bij de cluster-coördinator van het samenwerkingsverband Noord-Kennemerland. Ondanks alle onduidelijkheid en onvrede over Passend Onderwijs hebben we ook een positief moment gehad waarbij we een multidisciplinair overleg over een leerling konden organiseren. Doordat alle instanties die met deze leerling te maken hadden op hetzelfde moment om de tafel zaten, waren de lijnen zeer kort en konden er snel afspraken worden gemaakt. In het kader van Passend Onderwijs heeft het hele team een cursus handelingsgericht werken gedaan. Handelingsgericht werken wil de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding van alle leerlingen verbeteren. HGW wil adaptief onderwijs concreet maken. In het fusieproces is er heel veel aandacht geweest voor de cultuur op school. Daar kwam nog bij dat er vanuit de cultuurverandering binnen Flore ook veel aandacht is geweest voor de professionele cultuur. Vanuit het team zijn er een aantal collega s erkend als regisseurs voor deze cultuurverandering. In het schoolontwikkelplan hadden we ook nog staan dat we ons bezig zouden houden met Onderwijs Anders en Andere Schooltijden. Dat bleek iets te ambitieus. Het fuseren kostte meer energie en tijd dan we van te voren hadden ingeschat. Deze 2 punten schuiven op naar schooljaar 2015-2016. [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 3 van 10
Het eerste fusiejaar hebben we afgesloten met een goed gevoel. We vormen nu met z n allen de nieuwe basisschool het Klimduin. We zijn Klimduiners geworden. Het fusieproces is nog niet klaar. De zoektocht naar wat voor soort school we willen zijn is nog maar net begonnen, maar we hebben er het volste vertrouwen in dat het Klimduin een nog mooiere school wordt dan het nu al is. Het jaarverslag en andere informatie kunt u ook vinden op de website van onze school: www.hetklimduin.nl We hopen dat u dit jaarverslag met plezier leest! Paul Vrasdonk [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 4 van 10
Opbrengsten van de school A Onderwijs (Toezichtskader Inspectie Basisonderwijs 2009) 1. Opbrengsten In dit overzicht ziet u de citoscores van onze school. De eindopbrengsten (groep8) zijn voldoende. 2. De conclusie van de inspecteur na haar bezoek op 24 juni 2014: Kwaliteit Vlak voor de fusie op 1-8-2014 heeft de inspectie de toenmalige St. Petrusschool bezocht: De inspectie concludeert dat de kwaliteit van het onderwijs op rkbs St Petrus op de onderzochte onderdelen grotendeels op orde is. Uit het onderzoek is gebleken dat de school op die gebieden nauwelijks tekortkomingen kent. Om die reden wordt het reeds aan de school toegekende basisarrangement gehandhaafd. De bevindingen zullen worden betrokken bij de eerstvolgende risicoanalyse, waarbij opnieuw de vraag aan de orde is of het toezichtarrangement eventueel moet worden aangepast. Naleving De inspectie concludeert tevens dat er geen tekortkomingen zijn in de naleving van de wettelijke voorschriften die zijn gecontroleerd. KPI: Scholen hebben op alle deelgebieden minimaal een score 3. Bovenstaande informatie is afkomstig uit het meest recente inspectierapport. Het schoolontwikkelplan 2014-2015. Zoals al gemeld in het voorwoord hebben we dit jaar veel tijd besteed aan fuseren. We begonnen met het opstellen van een nieuwe missie/visie. Dat klinkt logisch, maar eigenlijk hoort er een stap voor. Een grote stap. Je moet elkaar namelijk leren kennen en daar heb je tijd voor nodig. Veel praten met elkaar, met name over onderwijs. Aan het eind van het schooljaar zijn we tot de conclusie gekomen dat er grote behoefte is aan wat wij noemen De basis op orde. Het gaat hierbij in eerste instantie om heldere afspraken: Zo doen wij het op het Klimduin. Je moet hierbij denken aan afspraken over schoolregels, ons leerlingvolgsysteem, wat noteren we over kinderen en waar slaan we dat op, oudercontacten, de website enz.. Wat niet in het schoolontwikkelplan was opgenomen, is de invoering van Snappet. In november heeft het team een presentatie gehad over Snappet. Daarna ging het in een stroomversnelling. Het team was voor, de financiën konden geregeld worden en Snappet kon snel leveren. In januari zijn we gestart. Na een startcursus hebben we in maart nog een vervolgcursus gedaan. We zijn zeer tevreden over de invoering van Snappet en gaan hier ook in het komende jaar mee verder. Wat ook niet in het schoolontwikkelplan stond was de start van de peuterspeelzaal in januari. Stichting Forte was door een paar ouders uit Groet overtuigd, dat het starten een peuterspeelzaal in Groet haalbaar moest zijn. Wij hadden in ons gebouw de ruimte en in goed overleg zijn we de samenwerking aangegaan. Hierdoor zijn we in feite een integraal kindcentrum geworden. De komende jaren gaan we deze samenwerking verder vorm geven. [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 5 van 10
Op de studiedag in juni hebben we met het hele team het eerste fusiejaar geëvalueerd. We hebben gesproken over de basis op orde, de cultuur en de 2 onderwerpen die zijn blijven liggen. Om de basis verder op orde te krijgen zijn er ter plekke nog een aantal zaken vastgelegd (lowhanging fruit) en hebben een paar leerkrachten de verantwoordelijkheid op zich genomen om de basis op orde verder vorm te geven. Andere schooltijden en onderwijs anders organiseren worden speerpunten in 2015-2016. B Financiën 1. Meerjarenbegroting Als school hebben we inkomsten en uitgaven. Wij maken voor aanvang van het nieuwe schooljaar een meerjarenbegroting. Deze begroting is gebaseerd op schooljaren en niet op kalenderjaren. Wij hebben onze begroting onderverdeeld in zogenaamde knips. Zo is er de formatieknip voor de salarissen van de leerkrachten, de schoolknip voor de jaarlijkse kosten op verbruiksmateriaal en abonnementen en de investeringknips voor meubilair, onderwijsleerpakket en ICT. De begroting moet in balans zijn en er is voor de formatieknip een verplichte reserve uitgaande van 125,- per leerling. Hieronder kunt u in de grafieken zien hoe ontwikkeling van de formatieknip en de schoolknip dit jaar is geweest. Het resultaat is dat we er financieel gezond voor staan. De investeringknips ICT en meubilair zijn volle spaarpotten. Beide fusiescholen hebben goed gespaard voor nieuw meubilair en om te investeren in ICT. In het eerste jaar hebben we nog geen gebruik gemaakt van de ICTspaarpot. Wel zijn we intensief bezig geweest met de aanschaf van nieuw meubilair. Eerst hebben we de stoeltjes voor de kleuters vervangen. Aan het eind van het schooljaar hebben we voor alle andere leerlingen nieuwe tafels en stoelen gekocht, alsmede nieuwe bureaus, bureaustoelen en instructietafels voor de groepen. KPI: Scholen hebben een sluitende meerjaren(vier jaar) begroting KPI: De personele reservepositie voldoet aan de minimale norm van 125 per leerling. De overige knippen (school- en investeringsknippen mogen niet rood staan) C ARBO 1. Ziekteverzuim en meldingsfrequentie Kort Kort Middel Lang Lang Totaal Meldings Verzuim Organisatorische Eenheid 0-8 8-43 Middel 43-366 > 366 Frequentie duur 7391911-05JF Het 0,83% 0,49% 1,31% 0.70 6,31 [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 6 van 10
Klimduin Dit schooljaar was zowel het ziekteverzuim als de meldingsfrequentie erg laag. KPI: 01-01-2013 Het ziekteverzuim dient minimaal 1% lager te liggen dan het landelijk gemiddelde in het PO onderwijs. D Personeel 2. Personeelstevredenheid In 2014-2015 is geen personeelstevredenheidsonderzoek afgenomen. 3. In- en uitstroom personeel In het voortraject van de fusie is afgesproken dat het Klimduin na de fusie niet verder zou gaan met 2 directeuren, maar dat de directeur van de Petrusschool de directeur van het Klimduin zou worden en dat de directeur van d Oosterkim voorlopig zou ondersteunen. Dat ondersteunen heeft geduurd tot 1 maart. Daarna is zij naar basisschool de Reflector gegaan om daar de directeur te ondersteunen. De IB-er is in november gestopt. Zij is buiten het onderwijs voor zichzelf begonnen. E Leerlingen 1. Aantal leerlingen (instroom, uitstroom) De uitstroom groep 8 naar VO VWO HAVO/VWO HAVO HAVO/TL VMBO TL VMBO lager Totaal 4 3 5 9 6 27 Zij in- en uitstroom 2014-2015 Zij-instroom: 1 leerling groep 5 oktober 1 leerling groep 4 oktober 1 leerling groep 5 december 1 leerling groep 4 juni 1 leerling groep 6 juni Zij-uitstroom 1 leerling groep 8 januari kiest andere basisschool 1 leerling groep 2 maart verhuizing 2. Aantal verwijzingen SBAO en SO Geen. 3. Deelnamepercentage in voedingsgebied Het voedingsgebied is Groet en Camperduin. Ook kwamen er in dit schooljaar nog 10 groep acht leerlingen vanuit d Oosterkim naar het Klimduin in Groet. We zijn nu de enige school in dit voedingsgebied. In Groet zijn ook altijd een aantal kinderen die kiezen voor de Vrije School in Bergen. [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 7 van 10
F Ouders 1. Oudertevredenheid Er is voor het Klimduin nog geen oudertevredenheidsonderzoek geweest. In het tweede fusiejaar wordt deze afgenomen. Flore extra In het koersplan 2012-2016 zijn de volgende thema s opgenomen Onderwijs passend maken voor iedere leerling, door middel van: - opbrengstgericht werken; - talentontwikkeling van leerlingen en personeel; - ICT; - toekomstbestendige organisatie. Scholen werken met een schoolplan voor 4 jaar, in dit geval het schoolplan 2011-2015. Flore scholen stellen jaarlijks, voorafgaand aan het schooljaar, een schoolontwikkelingsplan op. Op basis van de resultaten van de verantwoordingslijnen alsmede input verkregen uit audits (o.a. inspectie, maar ook collegiale visitatie van andere Flore-scholen) wordt een activiteitenplan voor het komende schooljaar opgesteld. Scholen zullen de komende vier jaren daarin ook de strategische thema s van Stichting Flore opnemen waarbij zij wel de keuze hebben om, op basis van de specifieke schoolontwikkeling, te bepalen in welk jaar welk thema wordt opgepakt. Flore-extra en de onderwerpen die je specifiek behandelt is natuurlijk een zaak van elke school. Uiteraard zijn alle 5 onderwerpen op elke school van toepassing, maar de school heeft zelf de keuze welke zwaar is opgepakt in dit jaar en welke wat minder. Passend onderwijs Wij zitten met onze school bij het samenwerkingsverband Noord Kennemerland. Dit samenwerkingsverband is onderverdeeld in clusters en wij behoren bij het cluster Bergen. Vanuit het samenwerkingsverband is er aan dit cluster een onderwijsexpert gekoppeld. Omdat het samenwerkingsverband allerlei aanloopproblemen heeft gekend, is de start van Passend Onderwijs vorig jaar rommelig verlopen. Er is in september een startbijeenkomst geweest waarbij alle scholen uit het samenwerkingsverband waren uitgenodigd en waarbij de nadruk lag op de kennismaking tussen de clusterscholen en hun onderwijsexpert. De functie van onderwijsexpert bestond nog niet eerder en het was dus erg zoeken. Veel onduidelijkheid, veel vragen en nog niet genoeg antwoorden. Wat wel goed werkte, was, zoals ik in mijn inleiding al schreef, het moment waarbij we een multidisciplinair overleg hadden gepland. Ook de momenten waarbij we extra ondersteuning kregen, hebben goed gewerkt. Hierbij moet je denken aan ondersteuning van de leerkracht en aan onderzoeken. Waar we ons zorgen over maken is de bureaucratie die dreigt te ontstaan bij het aanvragen en toekennen van extra gelden voor het mogelijk maken van passend onderwijs. Hier wilden we juist vanaf, vooral omdat er dan weer veel tijd overheen gaat voordat je het onderwijs passend kunt maken. Opbrengst gericht werken Voor de fusie hebben beide scholen heel erg ingezet op het opbrengst gericht werken. Het was bij de start van het schooljaar van belang om gemaakte afspraken goed af te stemmen. Omdat we ook een grote groep kinderen kregen van de Groeterschool, was van te voren de overdracht heel belangrijk. De warme overdracht hadden we al aan het eind van schooljaar 2013-2014 georganiseerd. Met die gegevens en de gegevens van de Petrus- en Oosterkimleerlingen konden we een groepsplan maken. Enkele weken na de start van het schooljaar hebben we een eerste rond 10- minutengesprekken georganiseerd. In de gesprekken is met de ouders gesproken over de opbrengsten. Vlak na de [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 8 van 10
herfstvakantie hebben we het technisch lezen en de spelling getoetst. Daar waar nodig is het groepsplan daarop bijgestuurd. Na de toetsperiodes in januari en juni is er uitgebreid gekeken en gesproken over de trendanalyse en de tussenresultaten. De eindopbrengst van groep 8 was voldoende, maar we zien in met name de middenbouwgroepen onvoldoende tussenopbrengsten. De acties na deze check zijn beschreven in de groepsplannen. Talentontwikkeling Op de Willem Alexanderschool in Bergen is een plusklas georganiseerd, waarbij er ook plaats was voor 2 leerlingen van onze groep 6. Een half jaar lang zijn deze 2 leerlingen elke woensdag naar de Willem Alexanderschool gegaan. Daarnaast hebben we het op donderdag zo georganiseerd, dat de leerkracht wiens groep naar de gymles van meester Dennis ging, een andere groep overnam. De groepsleerkracht van die groep ging dan met een aantal meerkunners aan de slag. In groep 7 en 8 is daarnaast ook nog voor een aantal kinderen wiskundeles gegeven door een vrijwillige ouder met een achtergrond als wiskundedocent. ICT Op veel leerlingcomputers draaide in het begin van het schooljaar nog Windows XP. Omdat dat niet meer ondersteund werd door de netwerkbeheerder, hebben we deze computers weggedaan. Computers die op XP draaiden, maar die een update naar Windows 7 aankonden, hebben we geüpdate. In de investeringsknip ICT zit genoeg geld om nieuwe hardware aan te schaffen. Maar eerst moeten we een visie en een plan ontwikkelen over de inzet van die hardware. Dat gaan we in 2015-2016 doen. In januari zijn we begonnen met Snappet. Hierbij hebben alle leerlingen vanaf groep 4 een tablet tot hun beschikking. De tablets worden gebruikt om de verwerking van de aangeboden leerstof op te doen. De antwoorden van de leerlingen worden direct zichtbaar op het scherm van de leerkracht. Hierdoor is er veel meer directe sturing door de leerkracht te geven. Snappet is zowel door de leerlingen als door de leerkrachten heel positief ontvangen. Toekomstbestendige organisatie In de tweede helft van het schooljaar zijn we begonnen aan het opstellen van het schoolplan 2015-2019. Daarbij zijn we uitgekomen op 3 grote onderwerpen. De basis op orde. Hierbij denken we in eerste instantie aan orde binnen onze organisatie. In het eerste fusiejaar was daar behoefte aan ontstaan. Doordat je met 2 teams, met teamleden die veelal al vele jaren op hun oude school gewend waren om het op hun manier te doen, samen een nieuwe school gaat beginnen, is het niet meer dan logisch dat de behoefte aan duidelijkheid voor Hoe doen wij het op het Klimduin groot is. Daarnaast hebben we dit jaar, maar ook vorig jaar, wisselingen gehad met onze intern begeleiders. Gelukkig hebben we nu een zeer ervaren IB-er en heeft het haar niet veel tijd gekost om zich in te werken. De zorgstructuur hoort namelijk heel erg bij de basis op orde en dan is iemand die er veel verstand van heeft en leiding kan geven aan de zorg binnen onze school onmisbaar. Bij de basis op orde horen verder de opbrengsten, het gebouw en de financiële kant van de school. Onderwijs anders organiseren. Voldoet ons huidige aanbod nog aan de vraag? Wat is goed voor de ontwikkeling van de leerlingen? Welke kennis en vaardigheden, welk gedrag en inzichten willen wij onze kinderen meegeven? Het gesprek over deze vraagstukken is dit schooljaar op gang gekomen. Katalysator hierbij was de opdracht om na te denken over de inrichting van ons gebouw. Het gebouw van korhoendersweg 4 zou worden opgeknapt en daarbij mochten we onze wensen kenbaar maken. Zo n gebouw opknappen doe je niet elk jaar en dit was dus ook de kans om na te denken over hoe het gebouw ondersteunend kan zijn aan ons onderwijs. Dit vraagt om toekomstvisie. Dit is een mooi proces, waarbij de gedeelde onderwijsvisie heel belangrijk is. In het eerste fusiejaar hebben we veel met elkaar over onderwijs gesproken. We moesten elkaar echt leren kennen. Door deze gesprekken en [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 9 van 10
de input van iedereen hebben we een basis gelegd voor onderwijs anders organiseren. In de volgende jaren gaan we dit verder uitbreiden en concretiseren. Het integraal kindcentrum. Met name op het gebied van de taalontwikkeling, woordenschat, is er veel behoefte aan het in een vroegtijdig stadium monitoren van het aanbod. Doordat vanaf januari 2015 stichting Forte een peuterspeelzaal is gestart in ons gebouw, bestaat de mogelijkheid om op dit gebied veel beter te gaan samenwerken. Dit jaar zat de peuterspeelzaal nog in een ander gebouw dan de groep 1-2, maar in 2015-2016 gaan ze naast elkaar zitten. Naast deze ontwikkeling is er ook vanuit stichting Flore de ontwikkeling naar de professionele cultuur. Vanuit de ambtelijk-politieke cultuur is er een transitie gaande naar de professionele cultuur. Deze transitie houdt het volgende in: wantrouwen Vertrouwen Draagvlak Eigenaarschap Implementeren Ontwerpen Outside in Inside out Uniform Pluriform Control Support Gelijke monniken Erkende ongelijkheid Notulen, protocollen actiepunten Op floreniveau zijn er voor dit proces regisseurs aangesteld en dat hebben we voor onze eigen school ook gedaan. Aan het begin van het schooljaar is een van de Floreregisseurs langs geweest om met ons de verschillende culturen te bespreken en te kijken met ons naar waar wij nu staan in het proces. Dat bleek al aardig ver. De schoolregisseurs hebben de professionele cultuur een aantal keer op de agenda gezet en gaan daar de komende jaren ook nog mee door. Afsluiting Fuseren is een werkwoord. Het gaat dan ook niet vanzelf, je moet er voor werken. Dat hebben we vanaf het begin af aan ook gedaan. Iedereen heeft heel erg zijn best gedaan om een goede start te maken. Van te voren was er een fusie effectrapportage gemaakt, waarin we al een heleboel zaken geregeld hadden. En toch loop je gedurende het eerste jaar tegen van alles en nog wat aan. Dat vraagt om improvisatie,, acceptatie en heel veel geduld. Fuseren betekent uit je comfort zone komen. De leerlingen hadden daar het minste moeite mee en waren daarmee een goed voorbeeld. Teamleden en ouders, waren ook van plan om de samenwerking opnieuw te zoeken en de fusie te laten slagen. In het begin hoorde je nog wel eens: op de Groeterschool of bij ons op de Petrusschool, maar dat werd al snel minder. Tot nu toe kunnen we zeggen dat de fusie zeer geslaagd is. We zijn trots op onze goedgekozen naam. We zijn allemaal Klimduiners geworden. Dat belooft veel voor de toekomst. We gaan die toekomst dan ook met zeer veel vertrouwen tegemoet. [VI-19 Richtlijnen en format jaarverslag] pagina 10 van 10