ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 18 NOVEMBER 2002 Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Vandemeulebroucke (vanaf punt 4), Maes, Beyaert, Pinoie, Vandenbussche, Callewaert Schepenen, Desmet, Dejonckere, Deprez H., Detavernier, Pattyn R., Daelman, Wanzeele, Coppens, Libert, Coudron, Vandenberghe, Deprez R., Top, Demyttenaere (vanaf punt 3), Six, Pattyn F., Vandenborre, Kindt, Vandekerckhove, Van Themsche Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Raadsleden Vanassche en Deblock De zitting begint om 19u30 Openbare zitting DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Aanleggen openbaar verlichtingsnet in de verkaveling bouwmaatschappij CV Mijn Huis op de wijk Goudberg. Goedkeuren bestek en raming (90.399,20 EUR + BTW). 2. Definitieve verlichtingsinstallatie voor de Sint-Augustinuskerk te Stasegem. Goedkeuren bestek, raming (2.770,06 EUR + BTW) en gunningswijze. 3. Aanpassen waterleidingnet ten behoeve van de DWA-riool in de Vaarnewijkstraat te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (2.987 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. 4. Aanpassen huisaansluitingen waterleidingnet in de Groendreef en Ommegangstraat. Goedkeuren bestek, raming (11.532 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. 5. Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat. Goedkeuren bestek, raming (1.660.938,75 EUR + BTW) en gunningswijze. 6. Verkoop grond met 8 eropstaande resterende woningen in de Twee-Bruggenstraat (Westwijk 2 de fase) aan NV Vastinvest. Goedkeuring.
7. Verwerving ten openbare nutte van grond in de Darmstraat jegens het Vlaams Gewest. Goedkeuren ontwerpakte. 8. BPA nr. 21 Koutermolen wijziging B. Definitieve aanvaarding. 9. BPA nr. 53 Bavikhovedorp-West wijziging A. Definitieve aanvaarding. 10. Aankoop van planten voor de aanleg van een groenscherm op de nieuwe begraafplaats te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (3.760 EUR + BTW) en gunningswijze. 11. Aankoop van een tuinbouwtrekker voor de groendienst. Goedkeuren bestek, raming (33.000 EUR + BTW) en gunningswijze. 12. Leveren van brandstof voor het voertuigenpark van de Stad Harelbeke. a. Goedkeuren bestek, raming (41.400 EUR + BTW en accijnzen) en gunningswijze. b. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de politiezone. 13. Aankoop van leestafels voor de vergaderruimte in de Stedelijke Openbare Bibliotheek. Goedkeuren bestek, raming (3.300 EUR + BTW) en gunningswijze. 14. Reglement mantelzorgtoelage in vervanging van de thuiszorgtoelage. Goedkeuring. 15. Reglement op het lokaal impulsbeleid van het stadsbestuur. Vaststelling. 16. Beleidsplan Lokaal Impulsfonds 2003-2005. Goedkeuring. 17. Goedkeuring concessieovereenkomst werkwinkel Harelbeke. 18. Goedkeuring overeenkomst omtrent taak-, doelgroep- en capaciteitsafspraken in functie van de geïntegreerde dienstverlening in de lokale werkwinkel. 19. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : aanwending lestijdenpakket schooljaar 2002-2003 20. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) : aanwending lestijdenpakket schooljaar 2002-2003. 21. Aankoop van muziekinstrumenten en microfoons voor de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (7.173 EUR + BTW) en gunningswijze. 22. Aankoop van didactisch materieel voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (3.042,88 EUR + BTW) en gunningswijze. 23. Goedkeuring "Charter van de integratie" van personen met een handicap. 24. Aankoop van containers geplaatst op het Stedelijk Forestiersstadion te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (16.819,48 EUR + BTW) en gunningswijze.
25. Opname van leningen, investeringen 2002. Goedkeuren bestek, raming (leningen 466.000 EUR en intresten 203.301,01 EUR) en gunningswijze. 26. Kerkfabriek St. Amand - begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2002 : verlenen advies 27. Kerkfabriek St. Salvator - begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2002 : verlenen advies 28. Kerkfabriek St. Pieter Kuurne - begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2002 : verlenen advies. 29. Hervaststelling gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement. 30. Delegatie bevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan het College van Burgemeester en Schepenen voor het dienstjaar 2003. 31. Aankoop van speeltoestellen voor de inrichting van het speelplein De Mol te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (10.243,80 EUR + BTW) en gunningswijze. 32. Inrichting en exploitatie van het geklasseerde en gerestaureerde voormalig Stationsgebouw gelegen aan het Stationsplein te Harelbeke bij wege van concessie van openbare werken : a. goedkeuring bestek, raming (818.049 EUR + BTW) en gunningswijze. b. goedkeuring opstalakte. 33. Voorbereiding van de oprichting van een Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in West-Vlaanderen a) oprichting overlegorgaan b) aanduiding afgevaardigde in overlegorgaan 34. WVEM : aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergadering en vaststellen van diens mandaat. 35. Leiedal: goedkeuren statutenwijziging en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en vaststellen van diens mandaat. 36. Leiedal: voordracht van een niet tot de bestuursmeerderheid behorend gemeenteraadslid als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. 37. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering en vaststellen van diens mandaat. 38. Vaststelling contractuele voorwaarden verhuring van lokalen, gelegen in de Marktstraat achter de voormalige kantoren van de stedelijke jeugddienst. 39. Samenwerkingsovereenkomst Stad Harelbeke - Politiezone Deerlijk-Harelbeke inzake logistieke en administratieve ondersteuning. Dienstjaar 2003.
40. Politiezone Deerlijk-Harelbeke : vaststelling van de dotatie ten laste van de stadsbegroting op zicht van de tweede begrotingswijziging 2002 van de politiezone. 41. Wijziging algemene politieverordening : aanpassen artikel betreffende de toegang tot het containerpark voor bestelwagens en aanhangwagens. 42. Wijziging van het administratief statuut van het gemeentepersoneel + bijlage 1. 43. Stedelijke brandweer : aanpassing grondreglement. 44. Stadspersoneel : openstellen betrekking jeugdconsulent en aanleggen wervingsreserve voor de duur van 3 jaar. 45. Vragenkwartiertje Geheime zitting 46. Aanstelling vertegenwoordiger gemeenteraad in het dagelijks bestuur werkgelegenheidsforum. 47. Stedelijk basisonderwijs : ontslag op datum van 16.10.2002, zonder opzegging en om dringende reden van personeelslid uit de vervangingspool toegewezen aan de ankerschool Zuid. 48. Stedelijk basisonderwijs : aanstelling waarnemend directeur aan de Stedelijke basisschool Zuid. 49. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstellingen voor het schooljaar 2002-2003. 50. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstelling a.i. wegens zwangerschapsverlof leerkracht accordeon. 51. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : tijdelijke aanstelling a.i. leerkrachten woord wegens ziekte. 52. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) : tijdelijke aanstellingen schooljaar 2002-2003. 53. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) : wijziging tijdelijke opdrachten n.a.v. beslissing reaffectatiecommissie. Openbare zitting *************** 1. Aanleggen openbaar verlichtingsnet in de verkaveling bouwmaatschappij CV Mijn Huis op de wijk Goudberg. Goedkeuren bestek en raming (90.399,20 EUR + BTW).
Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring van de verkaveling in de wijk 'Goudberg' (CV Mijn Huis) het openbaar verlichtingsnet aangelegd wordt ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voor de openbare verlichting 59 armaturen Aramis voorziet met hogedruknatriumlamp 70 W ; Overwegende dat in de verkaveling zelf de armaturen geplaatst worden op rechte sierpalen met lichtpunthoogte 6,30 meter ; Overwegende dat langs de wandelpaden en de brandweg de armaturen geplaatst worden op lagere palen van 4 meter ; Overwegende dat aan de ingang van de parkeergarages een Limpet-toestel met vlak glas bevestigd wordt ; Gelet op het bestek met raming ten bedrage van 90.399,20 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37 41 te 8000 Brugge ; Overwegende dat de kosten van vermelde werken gelet op artikel 80 van de Huisvestingscode en het besluit van de Vlaamse Executieve van 7 maart 1990 houdende uitvoering van artikel 80 - deels ten laste van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Algemene Technische Diensten te Brussel en deels ten laste van de verkavelaar Bouwmaatschappij CV Mijn Huis vallen ; Overwegende dat de Bouwmaatschappij CV Mijn Huis voor het gedeelte lastens het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap een aanvraag moet indienen ; Overwegende dat de openbare verlichting eigendom wordt van de stad ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. De aanleg van de openbare verlichting ten behoeve van de verkaveling bouwmaatschappij CV Mijn Huis wordt goedgekeurd en de kosten ten bedrage van 90.399,20 EUR + BTW worden - gelet op artikel 80 van de Huisvestingscode en het besluit van de Vlaamse Executieve van 7 maart 1990 houdende uitvoering van artikel 80 - deels ten laste van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Algemene Technische Diensten te Brussel en deels ten laste van de verkavelaar Bouwmaatschappij CV Mijn Huis genomen. De werken worden uitgevoerd door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te 8000 Brugge.
Artikel 2. De West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, CV Mijn Huis en het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap zullen van de beslissing, voorwerp van onderhavige beraadslaging, in kennis worden gesteld. 2. Definitieve verlichtingsinstallatie voor de Sint-Augustinuskerk te Stasegem. Goedkeuren bestek, raming (2.770,06 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat de huidige verlichtingsopstelling voor het eeuwfeest van de parochie Stasegem in dienst blijft tot na de kerstperiode 2002 en bestaat uit twee door de West- Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij uitgeleende projectoren Decoflood, geplaatst op een rechte crossbuis op een bestaande netpaal ; Overwegende dat de desbetreffende netpaal niet meer gebruikt zal worden tijdens de uitvoering van het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Ommegangstraat voor januari 2003 ; Overwegende dat om de installatie blijvend in dienst te houden een aantal correcties dienen te gebeuren ; Overwegende dat de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij voorstelt om de beide projectoren Decoflood van het type SNF 607/HdNa 250 W te plaatsen op een rechte metalen sierpaal met lichtpunthoogte 10 m. en met T-opzetstuk voor twee projectoren ; Overwegende dat de sierpaal op dezelfde locatie te staan komt als de huidige laagspanningspaal ; Overwegende dat na plaatsing de projectoren terug afgeregeld worden bij duisternis ; Gezien de te leveren projectoren reeds één jaar in dienst zijn, wordt door de West- Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij een premie toegekend van 138,62 euro per toestel ; Overwegende dat tijdens het ondergronds brengen van de netten in de Ommegangstraat reeds een aantal correcties doorgevoerd moeten worden om de voeding van dit lichtpunt voor de kerstverlichting mogelijk te maken ; Overwegende dat bij die correcties de voedingslijn naar de desbetreffende te plaatsen lichtmast doorverbonden wordt met het bestaande net van de openbare verlichting ; Overwegende dat alle koppelingen met het ondergrondse net voor openbare verlichting en het voedingsnet voor de kerstverlichting worden ondergebracht in één voetpadkast van het type EH2-A, die wordt geplaatst naast de bestaande voetpadkast voor teledistributie op de hoek van de Ommegangstraat en Stasegemdorp (apotheek) ; Gelet op het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, Hoogstraat 37-41 te Brugge ; Overwegende dat de kostprijs van vermeld bestek geraamd wordt op 2.770,06 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ;
Gelet op artikel 17 2.1 a en f van de wet van 24 december 1993 en artikel 120 van het K.B. van 8 januari 1996 aangepast bij artikel 2 van het K.B. van 20 juli 2000 dat het in deze wet bedoelde bedrag vaststelt ; Overwegende dat de sommen van de bedoelde werken lasten de Stad beneden dit bedrag blijven ; Overwegende dat er op ons grondgebied bovendien slechts één maatschappij actief is, namelijk de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij, aan wie onderhavige werken kunnen worden toegewezen ; Overwegende dat het ook om deze redenen bijgevolg past als gunningwijze te opteren voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gelet op de vigerende onderrichtingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de West-Vlaamse Elektriciteitsmaatschappij te Brugge en waarbij de definitieve verlichtingsinstallatie voor de Sint-Augustinuskerk te Stasegem geraamd wordt op 2.770,06 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de vereiste formaliteiten te vervullen en de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen, voor de uitvoering van de werken betreffende de openbare verlichting vereist, zijn voorzien op de buitengewone begroting 2002 ; Artikel 4. De uitgave waartoe het aanpassen van de openbare verlichting aanleiding geeft te bestrijden met eigen middelen. 3. Aanpassen waterleidingnet ten behoeve van de DWA-riool in de Vaarnewijkstraat te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (2.987 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken.
Overwegende dat bij de aanleg van de DWA-riool in de Vaarnewijkstraat het mogelijk is dat door de grote omvang van de graafwerken het waterleidingsnet verzakt ter hoogte van huisnummer 12 tot aan het pompstation 1 (door het opbreken van een middengeleider) ; Overwegende dat de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voorziet dat een 10- tal meter leiding van Ø 100 mm. zal moeten vervangen worden ; Gelet op het ontwerp dd. 19 augustus 2002 voor het aanpassen van het waterleidingsnet ten behoeve van de DWA-riool in de Vaarnewijkstraat met raming ten bedrage van 2.987,00 euro, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk ; Overwegende dat deze werken kunnen gefinancierd worden met gelden van de 'Autonome Investeringskredieten' ; Overwegende dat er op ons grondgebied één maatschappij actief is, namelijk de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij het aanpassen van het waterleidingsnet ten behoeve van de DWA-riool in de Vaarnewijkstraat geraamd wordt op 2.987,00 euro, zonder BTW verschuldigd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek ; Artikel 2. De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad en worden gefinancierd met gelden van de autonome investeringskredieten. 4. Aanpassen huisaansluitingen waterleidingnet in de Groendreef en Ommegangstraat. Goedkeuren bestek, raming (11.532 EUR) en toelating tot het uitvoeren van de werken. Overwegende dat in de Groendreef en Ommegangstraat de voetpaden vernieuwd worden ;
Overwegende dat de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voorstelt om tijdens deze werken de loden huisaansluitingen te vernieuwen ; Overwegende dat de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening opmerkt dat er wel percelen aanwezig zijn waarop nog kan gebouwd worden, zodat bij een latere uitvoering van de huisaansluitingen het voetpad zal opengebroken worden ; Gelet op het ontwerp dd. 10 oktober 2002 voor het aanpassen van de huisaansluitingen van het waterleidingsnet in de Groendreef en Ommegangstraat met raming ten bedrage van 11.532,00 euro, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en die ten hare laste wordt genomen ; Overwegende dat er op ons grondgebied één maatschappij actief is, namelijk de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij het aanpassen van de huisaansluitingen van het waterleidingsnet in de Groendreef en Ommegangstraat geraamd wordt op 11.532,00 euro, zonder BTW verschuldigd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek ; Artikel 2. De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad en vallen volledig ten laste van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. 5. Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat. Goedkeuren bestek, raming (1.660.938,75 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat de heraanleg van de Boterpotstraat een eerste stap was in het kader van de stadskernvernieuwing ; Overwegende dat aansluitend aan de gedane restauratiewerken van het oud stationsgebouw en de bouw van het nieuwe NMBS-station wordt voorgesteld om een tweede stap te zetten in het herinrichten van het stadscentrum ; Gezien om die reden werd voorgesteld om een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van een dossier voor de heraanleg Stationsplein en Stationsstraat ;
Overwegende dat in die studie tevens de realisatie van de conceptstudie inzake de wateroverlast langs de ingekokerde Arendsbeek diende te worden verwerkt ; Overwegende dat in de Gemeenteraad van 13 september 1999 principieel werd beslist tot het goedkeuren van de contractuele voorwaarden ontwerper en de gunningswijze betreffende "Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat" ; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 30 november 1999 waarbij : - de N.V. Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende werd aangesteld tot ontwerper van de hierboven vermelde werken ; - het studiecontract goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 13 september 1999 onderhands werd gegund aan de N.V. Plantec, voornoemd ; Gelet op het terzake tussen het Stadsbestuur Harelbeke en de N.V. Plantec, voornoemd, afgesloten studiecontract dd. 30 november 1999 ; Overwegende dat de Gemeenteraad in zitting van 10 september 2001 tengevolge van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen dat in werking is getreden op 01 mei 2001 een addendum aan het studiecontract dd. 30 november 1999 ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 26 september 2001 waarbij voormeld addendum aan het studiecontract dd. 30 november 1999 toegewezen wordt aan studiebureau N.V. Plantec, voornoemd ; Gelet op het terzake op 27 september 2001 met N.V. Plantec, voornoemd, afgesloten addendum aan het studiecontract dd. 30 november 1999 ; Gezien het bestek en bijhorende plannen betreffende de uit te voeren werken "Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat" opgemaakt door de N.V. Plantec, voornoemd ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende globale raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 1.660.938,75 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Overwegende dat voormelde raming opgesplitst wordt in lot 1 "Heraanleg Stationsstraat / Gaversstraat" voor een bedrag van 713.856,50 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen en in lot 2 "Heraanleg Stationsplein" voor een bedrag van 947.082,25 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gezien het bestek uitdrukkelijk stipuleert dat de aanbesteding voor het volledig pakket der werken "Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat" (= lot 1 + lot 2) zal uitgeschreven worden alsook aan eenzelfde aannemer zal gegund worden (afzonderlijk voor lot 1 en lot 2) doch in 2 afzonderlijke loten zal uitgevoerd worden (= verschillende bevel tot aanvang) ;
Gezien dit concreet betekent dat de werken betreffende "Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat - lot 1" gegund zullen worden in het dienstjaar 2002 en lot 2 in het daaropvolgend dienstjaar ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding ; Gezien dat deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de werken, voorwerp van huidige beraadslaging krachtens artikel 6 2.1.1 & 8 van het Decreet van 20 maart 1991 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap betreffende het Investeringsfonds ter verdeling van subsidies voor bepaalde onroerende investeringen die in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest door of op initiatief van de Provincies, de Gemeenten of de Vlaamse Gemeenschapscommissie worden gedaan, via het Investeringsfonds betoelaagbaar zijn ; Overwegende dat de Stad de Hogere Overheid overeenkomstig de buitengewone begrotingswijziging 2002 om een toelage uit het Investeringsfonds zal verzoeken ; Overwegende dat de benodigde kredieten voor lot 1 voorzien werden bij de buitengewone begrotingswijziging 2002 en de benodigde kredieten voor lot 2 voorzien zullen worden bij de buitengewone begroting 2003 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke dit project aanleiding geeft voor lot 1 zal financieren met eigen middelen aangevuld met de op te vragen toelage uit het Investeringsfonds en voor lot 2 zal financieren op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2003 ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : Het bestek en bijhorende plannen opgemaakt door Studiebureau N.V. Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende en met raming ten bedrage van 1.660.938,75 EUR (= lot 1 : 713.856,50 EUR + lot 2 : 947.082,25 EUR) Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat" wordt goedgekeurd ;
Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij openbare aanbesteding en dit conform het bestek aan eenzelfde aannemer voor lot 1 en lot 2 doch afzonderlijk uitvoerbaar ; Artikel 3 : Aan de Hogere Overheid wordt overeenkomst de buitengewone begrotingswijziging 2002 om een toelage gevraagd welke uit het Investeringsfonds en hoofdens de uitvoering van hierboven vermelde werken kan verkregen worden en dit voor lot 1 ; Artikel 4 : De geldmiddelen voor de uitvoering van lot 1 vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begrotingswijziging 2002 en voor lot 2 zullen de vereiste kredieten voorzien worden bij de buitengewone begroting 2003 ; Artikel 5 : De uitgave waartoe "Heraanleg Stationsplein en Stationsstraat" aanleiding geeft voor lot 1 te bestrijden met eigen middelen aangevuld met een toelage uit het Investeringsfonds en voor lot 2 te bestrijden op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2003. 6. Verkoop grond met 8 eropstaande resterende woningen in de Twee- Bruggenstraat (Westwijk 2 de fase) aan NV Vastinvest. Goedkeuring. Gelet op het B.P.A. nr. 44 "Westwijk" goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 9/02/1998; Overwegende dat dit B.P.A. nr. 44 o.a. voorziet in de esthetische en stedenbouwkundig verantwoorde invulling van het huidig, grotendeels braakliggend terrein tussen de Schipstraat en de Abdijstraat via het voorzien van woongelegenheden, openbare ruimtes ; Dat binnen die zone én de grenzen van het B.P.A. nr. 44 een 13-tal onroerende goederen woningen (12 woningen en 1 magazijn in de Tweebruggenstraat 57 t.e.m. 68) gelegen waren die met het oog op realisatie van het B.P.A. opgenomen werden in het onteigeningsplan en op de tabel der innemingen waardoor de stad deze zou kunnen "onteigenen voor herverkaveling"; Overwegende dat het Comité tot Aankoop van Kortrijk - in opdracht en in naam van de stad - de nodige onderhandelingen voerde met de 10 respectievelijke eigenaars van voormelde onroerende goederen teneinde tot een verwerving in der minne te komen in plaats van een onteigening en dit met het oog op de wederverkoop aan de ontwikkelaar/promotor van dit B.P.A.; Overwegende dat de Stad Harelbeke in 1997 de 13 onroerende goederen verwierf, dit in uitvoering van voormeld B.P.A.;
Overwegende dat alle aanpalende terreinen eigendom zijn van N.V."Vastinvest" en er uit het BPA blijkt dat het betrokken terrein niet afzonderlijk kan ontwikkeld worden zodat de realisatie van het BPA enkel door deze kan gebeuren; Overwegende dat in samenspraak met de promotor van dit project zijnde N.V. "VASTINVEST" besloten werd dit project in 2 fazen op te splitsen, waarbij de huisnummers57+, 57, 58, 59, 60 en de grond met garage bij nr. 62, zich situeerden binnen de 1ste fase, en de huisnummers 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68 zich situeren binnen de 2e fase; Overwegende dat de stad reeds op 25/08/99 de grond met de eropstaande gebouwen uit de eerste fase verkocht aan aanpalend promotor N.V. "Vastinvest" en dit conform de raadsbeslissing van 31/05/99; Overwegende dat het thans aangewezen is ook de grond met de 8 resterende woningen uit de 2e fase te vervreemden; Gelet op de brief dd. 25/01/02 waarin mevrouw Lecointere van het Aankoopcomité te Kortrijk de opdracht kreeg van de Stad Harelbeke over te gaan tot het opstarten van de 2e fase van de verkoop der woningen "Westwijk"; Gelet op de aankoopbelofte opgemaakt door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen ondertekend op 18/09/02 door de N.V. "VASTINVEST" met maatschappelijke zetel te 8552 Zwevegem-Moen, Den Helder 17b, ontwikkelaar/promotor van voormeld B.P.A., om voor de totale prijs van 75.860 euro volgende onroerende goederen te verwerven jegens de stad : STAD HARELBEKE - (1e afdeling): a)eén are negentien centiare (1a19ca) huis, Twee-Bruggenstraat 61, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898E; b)vierentachtig centiare (0a 84ca) huis, Twee-Bruggenstraat 62, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898F; c)zevenennegentig centiare (0a97ca) huis, Twee-Bruggenstraat 63, gekadastreerd sectie A nummer 898K; d)eén are 08 centiare (1a08ca) huis, Twee-Bruggenstraat 64, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898L; e)eén are (1a00ca) huis, Twee-Bruggenstraat 65, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898M; f)eén are vier centiare (1a04ca) huis, Twee-Bruggenstraat 66, gekadastreerd sectie A nummer 895N; g)eén are negen centiare (1a09ca) huis, Twee-Bruggenstraat 67, gekadastreerd sectie A perceelnummer 895H, (bezwaard met een kosteloos recht van gebruik); h)vijfennegentig centiare ( 0a95ca) huis, Twee-Bruggenstraat 68, gekadastreerd sectie A nummer 895L, (bezwaard met een kosteloos recht van gebruik). Gelet op het geactualiseerde schattingsverslag (dd.1/08/02) opgemaakt door het Aankoopcomité inzake de verkoop (fase 2) van de woningen "Westwijk"; Van oordeel zijnde dat de stad Harelbeke gezien de bedongen prijs bij deze verkoop geen financieel verlies zal lijden;
Overwegende dat voor huidige vervreemding, zijnde fase 2, op volgende wijze de geëigende publiciteit werd gegeven : - aanplakking ten stadhuize en ter plekke van 26/09/02 tot en met 14/10/02; - publicatie in de info-krant dd. 10/10/02; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek op 16/10/02 waaruit blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend tegen voormelde verkoop; Overwegende dat bodemattesten werden aangevraagd op 27/02/02 door de instrumenterende ambtenaar (zie art. 6C van de aankoopbelofte); Gezien de overige stukken van het dossier; Gelet op de gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1.: Goedkeuring wordt verleend aan de verkoop van volgende goederen : STAD HARELBEKE - (1e afdeling). a)eén are negentien centiare (1a19ca) huis, Twee-Bruggenstraat 61, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898E; b)vierentachtig centiare (0a 84ca) huis, Twee-Bruggenstraat 62, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898F; c)zevenennegentig centiare (0a97ca) huis, Twee-Bruggenstraat 63, gekadastreerd sectie A nummer 898K; d)eén are 08 centiare (1a08ca) huis, Twee-Bruggenstraat 64, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898L; e)eén are (1a00ca) huis, Twee-Bruggenstraat 65, gekadastreerd sectie A, perceelnummer 898M; f)eén are vier centiare (1a04ca) huis, Twee-Bruggenstraat 66, gekadastreerd sectie A nummer 895N; g)eén are negen centiare (1a09ca) huis, Twee-Bruggenstraat 67, gekadastreerd sectie A perceelnummer 895H (bezwaard met een kosteloos recht van gebruik); h)vijfennegentig centiare ( 0a95ca) huis, Twee-Bruggenstraat 68, gekadastreerd sectie A nummer 895L bezwaard met een kosteloos recht van gebruik), aan de N.V. "VASTINVEST" met maatschappelijke zetel te 8530 Harelbeke, Arendsstraat 157, ontwikkelaar/promotor van het B.P.A. nr. 44 "Westwijk", tegen de prijs van vijfenzeventigduizend achthonderd zestig euro (75.860,00 EUR) te vermeerderen met de kosten van de akte. Artikel 2.: Akte wordt genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Artikel 3:
Mevrouw Lecointere, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk wordt volmacht verleend om de authentieke akte, houdende verkoop van de onder artikel 1 vermelde goederen, namens de Stad Harelbeke te verlijden in uitvoering van artikel 61 van programmawet van 6 juli 1989; Artikel 4.: Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen; 7. Verwerving ten openbare nutte van grond in de Darmstraat jegens het Vlaams Gewest. Goedkeuren ontwerpakte. Overwegende dat naar aanleiding van de aanleg en de in gebruikname van de N36 een stukje restgrond van 85 m² nabij de Darmstraat door het Vlaams Gewest, Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Leefmilieu en Infrastructuur, Administratie Wegen en Verkeer Afdeling Wegen, waarvan de burelen gevestigd zijn te 1000 Brussel, gebouw Graaf de Ferraris, Koning Albert II-laan 20bus1, te koop wordt aangeboden; Overwegende dat dit stukje restgrond een grondoverschotje is dat niet nuttig bleek voor de aanleg van de N36 doch wel interessant zou kunnen zijn om aldaar een openbaar draaipunt voor lokaal autoverkeer te realiseren; Gelet op het opmetingsplan voorgelegd door het aankoopcomité en opgemaakt door de heer E. Ameye hoofddeskundige bij de afdeling Wegen van het Vlaams Gewest goedgekeurd op 20/02/01 waarin voormeld stuk grond staat afgebeeld als lot 1; Overwegende dat het Stadsbestuur bij brief d.d. 14/06/02 enerzijds positief antwoordde op het voorstel van het aankoopcomité om voormelde restgrond aan te kopen en anderzijds de opdracht toevertrouwde aan hetzelfde comité om de onderhandelingen inzake deze grondtransactie met het Vlaams Gewest op te starten; Gelet op de thans voorgelegde ontwerp-akte door het comité waarbij de aankoopprijs bepaald wordt op 212 euro; Overwegende dat de akte melding maakt van het bodemattest afgeleverd op 19/04/02. door OVAM, die volgende formule vermeldt : "Voor dit kadastraal perceel is geen gegeven beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM"; Dat uit de beschikbare informatie bij de technische dienst blijkt dat het hier geen verontreinigde grond betreft; Dat er geen verder gevolg dient gegeven aan voormeld OVAM-attest; Overwegende dat uit de door het comité aan de stad voorgelegde stukken blijkt dat het Vlaams Gewest eigenaar is van het vooromschreven goed; Gezien het proces-verbaal van schatting d.d. 17/10/02 opgesteld door het aankoopcomité te Kortrijk;
Overwegende dat de overeengekomen aankoopprijs in overeenstemming is met het schattingsverslag; Dat het nodige budget voor deze verwerving voorzien is onder artikel 421/711-60 van de buitengewone begrotingswijziging 1 van 2002, en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gezien de overige stukken van het dossier; Gelet op de gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 27.stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1.: Instemming wordt verleend met de aankoop wegens openbaar nut (namelijk in functie van de realisatie van een openbaar draaipunt voor lokaal autoverkeer) en tegen de voorwaarden zoals opgenomen in de ontwerp-akte, opgemaakt door het aankoopcomité, van 85 m² grond gelegen bij de Darmstraat, 4de afdeling Harelbeke/Bavikhove, kadastraal gekend of gekend geweest als sectie B deel perceel nummer 0432/F en deel zonder nummer jegens het Vlaams Gewest; Artikel 2.: De uitgaven voor de aankoop worden verzekerd bij middel van kredieten die voorzien zijn op het artikel 421/711-60 van de buitengewone begrotingswijzgiging 1&2 van 2002. De financiering gebeurt met eigen middelen; Artikel 3.: Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 8. BPA nr. 21 Koutermolen wijziging B. Definitieve aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals gewijzigd door artikel 38 het decreet van 26 april 2000; Gelet op het ontwerp van bijzonder plan van aanleg nr. 21 "Koutermolen" - wijziging B en de bijhorende stukken opgemaakt door Buro 2 Plus, Monterreystraat 20 te 9000 Gent, stedenbouwkundig ontwerper, bij raadsbesluit van 15 maart 1999 belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg;
Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 21 Koutermolen wijziging B geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn; Gelet op het verslag van de coördinatievergadering, dd. 18 januari 2002, waaruit blijkt dat het plan gunstig wordt geadviseerd mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen; Gelet op het verslag van de hoorzitting met de betrokken bewoners van 22 januari 2002; Gelet op het eenparig gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 12 juni 2002; Gelet op het eveneens gunstig advies van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d. 25 juni 2002; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 15 juli 2002, houdende voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg nr. 21 "Koutermolen" - wijziging B; Gelet op het proces-verbaal van openen van onderzoek de commodo et incommodo d.d. 11 september 2002; Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 05 september 2002 tot en met op 08 oktober 2002; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van onderzoek "de commodo et incommodo" d.d. 10 oktober 2002, waaruit blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het eenparig gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) in haar vergadering van 16 oktober 2002 voor definitieve aanvaarding van het BPA nr. 21 Koutermolen wijziging B; Gelet op het overeenkomstig gunstig advies uitgebracht door de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening in zitting van 22 oktober 2002; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : Het bijzonder plan van aanleg nr. 21 Koutermolen wijziging B, omvattend plan van de bestaande toestand en bestemmingsplan met stedenbouwkundige voorschriften, wordt definitief aanvaard. ART. 2. : Het dossier zal, tot het verkrijgen van het Ministerieel Besluit, aan de bevoegde diensten worden overgemaakt.
9. BPA nr. 53 Bavikhovedorp-West wijziging A. Definitieve aanvaarding. Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonder artikel 117; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, inzonderheid de artikelen 12 en 14; Gelet op artikel 171 van het decreet van 18 mei 1999 houdend de organisatie van de ruimtelijke ordening zoals vervangen door het decreet van 26 april 2000; Gelet op het ontwerp van bijzonder plan van aanleg nr. 53 Bavikhovedorp - West" wijziging A en de bijhorende stukken opgemaakt door Buro 2 Plus, Monterreystraat 20 te 9000 Gent, stedenbouwkundig ontwerper, bij raadsbesluit van 15 juli 2002 belast met het opmaken van het bijzonder plan van aanleg; Overwegende dat het bijzonder plan van aanleg nr. 53 Bavikhovedorp - West wijziging A geen aanleiding kan geven tot regeling van vastgestelde bouwovertredingen; Overwegende dat er geen afwijkingen van het Gewestplan voorzien zijn; Gelet op het verslag van de coördinatievergadering, dd. 25 juni 2002, waaruit blijkt dat het plan gunstig wordt geadviseerd mits te voldoen aan de gemaakte opmerkingen; Gelet op het eenparig gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) d.d. 12 juni 2002; Gelet op het eveneens gunstig advies van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu d.d. 25 juni 2002; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 15 juli 2002, houdende voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg nr. 53 Bavikhovedorp-West; Gelet op het proces-verbaal van openen van onderzoek de commodo et incommodo d.d. 11 september 2002; Overwegende dat het openbaar onderzoek liep van 04 september 2002 tot en met op 08 oktober 2002; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van onderzoek "de commodo et incommodo" d.d. 10 oktober 2002, waaruit blijkt dat geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het eenparig gunstig advies van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) voor definitieve aanvaarding van het ontwerp van B.P.A. nr. 53 Bavikhovedorp-West wijziging A; Gelet op het overeenkomstig gunstig advies uitgebracht door de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening op 22 oktober 2002;
Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : Het bijzonder plan van aanleg nr. 53 Bavikhovedorp-West wijziging A omvattend plan van de bestaande toestand en bestemmingsplan met stedenbouwkundige voorschriften, wordt definitief aanvaard. ART. 2. : Het dossier zal, tot het verkrijgen van het Ministerieel Besluit, aan de bevoegde diensten worden overgemaakt. 10. Aankoop van planten voor de aanleg van een groenscherm op de nieuwe begraafplaats te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (3.760 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van planten voor de aanleg van een groenscherm op de nieuwe begraafplaats te Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1 punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 3.760 EUR + BTW. Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 120; Overwegende dat het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR. blijft zoals vastgesteld bij het aangehaalde art. 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd;
Met 27 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van planten voor de aanleg van een groenscherm op de nieuwe begraafplaats te Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 3.760 EUR + BTW. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure. Artikel 4 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht volgens prijslijst b. de uitvoeringstermijnen zijn vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de onderneming zal in één keer worden betaald, na volledige uitvoering ervan. d. Er is geen prijsherziening. Artikel 5 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal als volgt gefinancierd worden door aanwending van eigen middelen. 11. Aankoop van een tuinbouwtrekker voor de groendienst. Goedkeuren bestek, raming (33.000 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van een tuinbouwtrekker ter vervanging van een de afgeschreven trekker van de groendienst; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1, punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de technische dienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 33.000 EUR + BTW; Gelet op het aankoopadvies van de dienst PBW, dd. 25 oktober 2002; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996, inzonderheid artikel 120; Vaststellend dat het geraamd bedrag beneden de grens van 67.000 EUR. blijft zoals bepaald bij het aangehaalde art. 120;
Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de buitengewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 27 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van een tuinbouwtrekker voor de groendienst van de Stad Harelbeke. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 33.000 EUR + BTW. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1 zijn deze vervat in het K.B. van 26 september 1996 houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen globale prijs b. de uitvoeringstermijn zijn vastgesteld op 28 kalenderdagen c. de prijs van de onderneming zal in één keer worden betaald na volledige uitvoering ervan. d. Er is geen prijsherziening. Artikel 6 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden door opname van een lening. 12. Leveren van brandstof voor het voertuigenpark van de Stad Harelbeke. a. Goedkeuren bestek, raming (41.400 EUR + BTW en accijnzen) en gunningswijze. b. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de politiezone. a)
Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering van brandstof voor het voertuigenpark van de Stad Harelbeke; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 1 en 17 2, 1, punt a; Gelet op het bestek opgemaakt door de financiële dienst van de Stad Harelbeke; Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 41.400 EUR excl. BTW en accijnzen; Overwegende dat de opdracht gaat over de periode van 1 januari 2003 tot en met 31 december 2005. Gelet op het K.B. van 8 januari 1996, inzonderheid artikel 120; Vaststellend dat het geraamd bedrag beneden de grens van 67.000 EUR blijft zoals bepaald bij het aangehaalde art. 120; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 en het K.B. van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de onderhandelingsprocedure aangewezen is gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; Overwegende dat de gepaste kredieten ingeschreven zijn op de gewone dienst van de begroting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 27 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering van brandstof voor het voertuigenpark van de Stad Harelbeke voor de periode van 1 januari 2003 tot en met 31 december 2005. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met betrekking tot de opdracht waarvan sprake in artikel 1 en die wordt geraamd op 41.400 EUR excl. BTW en accijnzen. Artikel 3 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure. Artikel 4 De algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1 zijn deze vervat in het K.B. van 26 september 1996
houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 5 De bijzondere administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn de volgende : a. de opdracht is een opdracht tegen eenheidsprijs b. de prijs van de leveringen zullen worden betaald deelfacturen. c. Er is geen prijsherziening. Artikel 6 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden door aanwending van eigen middelen. ---------------- b) Gezien de wet van 07.12.1998 op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus; Overwegende dat tussen de stad Harelbeke en de politiezone een afspraak dient te worden gemaakt betreffende de levering van brandstof voor de politievoertuigen voor de periode van 1 januari 2003 tot en met 31 december 2005; Gezien de wet op de overheidsopdrachten van 24.12.1993, artikel 19; Overwegende dat de redenen van algemeen belang zijn die verantwoorden dat er overgegaan wordt tot een gezamenlijke levering van brandstof voor de voertuigen, zowel van de Stad Harelbeke, als de politiezone, gezien daardoor sneller kan worden gehandeld en redelijkerwijze kan worden verwacht dat samen betere condities kunnen worden bereikt dan alleen; Gezien de voorliggende samenwerkingsovereenkomst opgemaakt door de juridische dienst van de stad Harelbeke; Gezien het bestek betreffende deze opdracht, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van heden; Na er in openbare zitting te hebben over beraadslaagd; Met 27 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Enig artikel. Keurt de genoemde samenwerkingsovereenkomst goed. Tussen : OVEREENKOMST 1. De stad Harelbeke, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreden de heer Luc Decavele burgemeester en de heer Albert Duyck stadsecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad in uitvoering
van een raadsbeslissing van 18 november 2002 en onder voorbehoud van voogdijtoezicht. En 2. De politiezone Harelbeke Deerlijk (hierna genoemd de politiezone), alhier vertegenwoordigd door het politiecollege en handelend in uitvoering van een beslissing van de politieraad van..voor wie optreden de heer Luc Decavele, voorzitter van het politiecollege en de heer Eddy Nuyttens, voorzitter van het directiecomité van de politiezone Harelbeke Deerlijk, dewelke verklaren te handelen onder voorbehoud van voogdijtoezicht, IS OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : 1. Deze overeenkomst heeft betrekking op de levering van brandstof voor de voertuigen van de politiezone Harelbeke Deerlijk voor de periode van 2003 tot en met 2005. 2. Partijen komen overeen dat de procedure tot verwerving 1. voor de politiezone zal worden gevoerd door de stad Harelbeke en haar diensten. Diensvolgens stellen zij de stad Harelbeke aan als opdrachtgevend bestuur. De stad Harelbeke zal overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten de procedure voeren aan de voorwaarden van het bestek dat aan onderhavige overeenkomst wordt gehecht om er een geheel mee te vormen. De beslissingen van de organen van de stad Harelbeke zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de corresponderende organen van de politiezone. 3. Partijen komen verder overeen dat de politiezone de bedragen die zij door de opdracht verschuldigd is, rechtstreeks aan de leverancier zal betalen. Gedaan te Harelbeke in twee exemplaren, elk der partijen erkennend één exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Harelbeke, Voor de politiezone, De secretaris, de burgemeester, de vz. Van het directiecomité, de voorzitter, 13. Aankoop van leestafels voor de vergaderruimte in de Stedelijke Openbare Bibliotheek. Goedkeuren bestek, raming (3.300 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van bijkomende leestafels voor de vergaderzaal in de Stedelijke Openbare Bibliotheek te Harelbeke; Overwegende dat het een uitbreiding betreft van het bestaande meubilair; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid;