STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Bestuurlijk Beheer. Raadscommissies. Overzicht raadscommissies derde trimester 2016. Het college neemt kennis van de ingediende verslagen van de raadscommissies samenleving (13 september, 4 oktober, 8 november, 6 december 2016), welzijn (12 september, 3 oktober, 7 november, 5 december 2016), Veiligheid, Financiën en algemene zaken (14 september, 5 oktober, 9 november, 7 december 2016), cultuur (8 september, 11 oktober, 15 november, 8 december 2016) en stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening en openbare werken (15 september, 12 oktober, 16 november en 22 december 2016). Het college neemt er tevens kennis van dat de agenda en de verslagen van de openbare zittingen van de raadscommissies op de stedelijke website worden geplaatst onder de rubriek bestuur politiek & management raadscommissies. Belastingen en Inningen. Belasting dossierkosten 2016. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor dossierkosten bij bouw- en verkavelingsaanvragen aanslagjaar 2016 voor een totaal bedrag van 3.081,05. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Openbaar domein. Plaatsen van nutsleidingen - goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet, Vaartdijk 59 te 3018 Wijgmaal, voor de uitvoering van volgende werken: Vrijgeweidestraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating - T ICS 17014 Mon. Scheppersstraat: Graaf en-of montagewerken: 2. Straatkast SKA SKKO (kolom) 1. Plaatsen van nieuwe/vervangen van bestaande kolomkast 2. Niet-monoliete bestrating T ICS 17012 Geerdegemvaart: Graaf-en/of montagewerken: 1. Paddenstoel 4. Slopen/verwijderen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS 17010 Kleine Nieuwedijkstraat: Collegebeslissingen website 1
Graafwerken (beperkte montage): 1.Kabel 1. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS 17004 Berkenlaan: Graafwerken (beperkte montage) 1. Kabel 1. (Punt) herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS 17002 Leuvensesteenweg: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 1. Volle grond - T ICS 161045 Steenhoevestraat: Graaf-en/of montagewerken: 1.Paddestoel 3. Vervangen/rechtzetten/verhogen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating - T ICS 17001 Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, t.a.v. Kurt Moens, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Karekietstraat: Kleine nutswerken-coax aansluiting TV distributie T 17013 Het college geeft toelating aan Telenet N.V Netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, voor de uitvoering van volgende werken: Tervuursesteenweg: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T 161046 Heike: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T 161047 Kouterdreef: Plaatsen van ondergrondse kabel private verkaveling T 17005 Befferstraat: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T 17007 Lemmensstraat: Plaatsen van ondergrondse leidingen T 17008 Hanswijkdries: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T 17009 Leuvensesteenweg: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T 17011 Het college geeft toelating aan Pidpa, Vierselsebaan 5 te 2280 Grobbendonk, voor de uitvoering van volgende werken: Sint Maartensplein Hombeek: Aanpassing op het drinkwaternet P 161048 Nicolaas Van der Vekenstraat: Aanpassing op het drinkwaternet P 17003 Artikel 5 Het college geeft toelating aan Proximus Local Planning en Engineering, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Stationsplein: Telecomwerken P 17006. Kinderopvang en Opvoedingsondersteuning. Opvoedingswinkel: Activiteitenkalender januari-april 2017. Collegebeslissingen website 2
Het college neemt akte van de activiteitenkalender januari-april 2017 van de opvoedingswinkel Mechelen. Monumentenzorg. Ijzerenleen. Gotische leuningen. Goedkeuring eindafrekening. Het college neemt akte van de eindafrekening van de werken IJzerenleen Gotische Leuningen - restauratiewerken Het college beslist tot: verschuiving van 10.751,34 euro van ramingsnummer 2016143464, budgetsleutel 2016/2700000/70/0720/01 naar ramingsnummer 2016143396, budgetsleutel 2016/2700000/70/0720/01 via een interne kredietaanpassing (IKA). Het college neemt nota van de opmerking dat door het vastmaken van fietsen en terrasmeubilair aan de leuningen mogelijke schade kan optreden aan de nieuwe herstelde leuningen. Deze schade kan niet verhaald worden op de aannemer in functie van de tienjarige verantwoordelijkheid. Economie. Positionering Mechelse horeca. Toekennen consultancy opdracht aan Gault & Millau. Het college kent de consultancy opdracht voor het aantrekken van een topchef of toprestaurant naar Mechelen toe aan Gault & Millau. mmmechelen Feest. Evenementen 2017. Nieuwjaarsdrink Dageraadstraat 22 januari 2017. Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Dageraadstraat de toelating wordt verleend om een straatfeest te organiseren op 22 januari 2017 van 10u30 tot 14u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Collegebeslissingen website 3
De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via http://webformulieren.mechelen.be/voeren-van-publiciteitsacties-en-propagandaaanvragen; een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; de organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; de bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft toelating tot het plaatsen van een grondvuur en vuurkorven, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De bepalingen in Richtlijnen kampvuur worden nageleefd. Een barbecue en vuurkorf is zo op te stellen dat ze niet kunnen worden omgestoten. Collegebeslissingen website 4
Nabij barbecue en open vuren dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. algemene voorschriften met betrekking tot het opstellen van een barbecue, kooktoestellen en frituren op de openbare weg of openbaar domein vastgesteld door het college in vergadering van 2 februari 2005; Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 22 januari 2017 van 10u30 tot 14u Verkeersvrij maken van de Dageraadstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). mmmechelen Feest. Evenementen 2017. 1 mei viering 1 mei 2017. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan SGA Mechelen voor de organisatie van 1 mei-viering op het verkeersvrije gedeelte van de Veemarkt op 1 mei 2017 van 13u tot 17u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken De voertuigen die komen laden/lossen dienen voorzien te worden van een doorgangsbewijs dat afgeleverd door het team verkeersignalisatie. Bij de inplanting dient rekening gehouden te worden met de handelszaken gelegen zijde Varkensstraat die in het verleden hun bekommernis hebben geuit dat hun terras niet bereikbaar zou geweest zijn. het springkasteel op de hoek van de veemarkt dient snel verplaatsbaar te zijn zodat de gevels van de woningen op de veemarkt bereikbaar blijven Het college keurt de route van SGA Mechelen goed: Veemarkt, Grote Markt, Ijzerenleen, Guldenstraat, OL Vrouwestraat, Vijfhoek, Bruul, Grote Markt, Veemarkt. Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. Collegebeslissingen website 5
De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 1/5/2017 Leveren en ophalen van de gevraagde materialen: Groot podium 400 stoelen 50 grote tafels 50 nadars 1/5/2017 Verwijderen van enkele paaltjes op Grote Markt 1/5/2017 Ter beschikking stellen van elektriciteit Wijkonderhoudsteam 1/5/2017 Leveren en ophalen van 10 vuilnisbakken 1/5/2017 Verwijderen van bloembakken Huurprijs: zal later bezorgd worden Enkel indien er wagens in de optocht voorzien zijn. Artikel 5 Het college neemt kennis van de volgende opdrachten van de burgemeester aan de politie: opdracht datum opmerking Tijdens de optocht dienen de ANPR-camera's (Steenweg, Vijfhoek) tijdelijk uitgezet te worden 1/5/2017 van 13u tot 17u Overheidsopdrachten. Leveren en plaatsen 'Uninterruptible Power Supply' (UPS) Huis van de Mechelaar. Bestek 2016-OO-GEB-100. Goedkeuring gunning. Collegebeslissingen website 6
Het college neemt akte van het verslag van nazicht van de offertes van 12 januari 2017, opgesteld afdeling Gebouwen, inzake de opdracht Leveren en plaatsen Uninterruptible Power Supply (UPS) of noodvoeding Huis van de Mechelaar. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht op basis van het verslag van nazicht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Electro Zwijsen nv, A. Stocletlaan 202 te 2570 Duffel. Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring werken voor plaatsing signalisatie autoluwe binnenstad op een later te bepalen tijdstip. Het college neemt kennis van de wegenwerken die zich situeren in de Steenweg, Veemarkt, Vijfhoek en Frederik de Merodestraat. De werken omvatten: plaatsing en aansluiting dynamische signalisatie autoluwe binnenstad. De werken worden uitgevoerd in opdracht van: stadsbestuur Mechelen De hoofdaannemer is de firma Claesen, Redemptiestraat 35 te 3740 Mopertingen-Bilzen. Werfleider is Patrick Cloesen. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: 1- Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om 20.00 u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om 15.00 u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen 2- Maximale belasting werfverkeer: Voor de transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. 3- Aan- of afvoer van afvalstoffen en bouwmaterialen: De transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter zijn in de binnenstad niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 07.45 en 08.45 u en tussen 15.30 en 19.00 u; woensdag tussen 07.45 en 08.45 u, tussen 11.45 en 12.45 u en tussen 15.30 en 19.00 u. 4- Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit voor het omleidingsverkeer tijdens het afsluiten van de Frederik de Merodestraat tot omleiding via Frederik de Merodestraat => Biest => Veemarkt => Varkensstraat => Frederik de Merodestraat: Collegebeslissingen website 7
Paaltjes Varkensstraat moeten weggenomen worden. Het college besluit om de ANPR-camera Steenweg uit te schakelen na afloop van de werken. Artikel 5 Het college neemt kennis van de melding van de aannemer dat de geplande werken, ingevolge de weersomstandigheden, uitgesteld worden en dat de uitvoeringsdata later zullen worden medegedeeld. Het college besluit de werf dan toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 6 Het college besluit dat de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Verzorgen bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Bestuurlijk Beheer. Gemeenteraad. Kennisname ontslag als gemeenteraadslid, ingediend door L. De Keersmaecker en verwijzing aanstelling opvolger naar de gemeenteraad. Het college neemt er kennis van dat volgend agendapunt geagendeerd werd op de gemeenteraad van 24 januari 2017: Aktename brief d.d. 16 januari 2017 waarbij mevrouw L. De Keersmaecker haar ontslag indient als gemeenteraadslid. Onderzoek geloofsbrieven, aanstelling en beëdiging van een opvolgend gemeenteraadslid. Het college neemt akte van de verklaring van 19 januari 2017 waarbij de heer Bert Delanoeije, 1 ste in aanmerking komende opvolger van de Sp.a-lijst, het ambt van gemeenteraadslid aanvaardt. Het college neemt akte van de brief waarbij de heer Bert Delanoeije werd uitgenodigd voor de gemeenteraad van 24 januari 2017 om 20.00 uur, ten einde aangesteld en beëdigd te worden als gemeenteraadslid. Monumentenzorg. Hof van Cortenbach - casco-restauratie. Verrekeningsvoorstellen en opties plaatsen kraan. Collegebeslissingen website 8
Het college neemt akte van de verrekeningsvoorstellen VK6-1, VK6-2, Vk6-2bis en VK6-3 van aannemer Artes Woudenberg voor de uitvoering van de werken Hof van Cortenbach cascorestauratie. Het college aanvaardt geen meerkosten zoals voorzien in de verrekeningsvoorstellen VK6-1, VK6-2, Vk6-2bis en VK6-3 van aannemer Artes Woudenberg voor de uitvoering van de werken Hof van Cortenbach casco-restauratie. Het college aanvaardt geen schorsing van de werken zoals voorzien in verrekeningsvoorstel Vk6-2bis van aannemer Artes Woudenberg voor de uitvoering van de werken Hof van Cortenbach casco-restauratie. Het college aanvaardt de door de aannemer voorgestelde optie 1. Er wordt toestemming gegeven voor het plaatsen van een kraan in de Ziekenliedenstraat gedurende 7 maanden. Aan de aannemer wordt gevraagd om deze optie verder uit te werken en de nodige administratieve aanvragen en communicatie in orde te maken. Artikel 5 Het college geeft opdracht aan de afdeling Marketing en Communicatie om in samenspraak met de dienst Economie de nodige communicatie naar de betrokken burgers en handelaars te behandelen. P&P - Mobiliteit. Verkeer Hombeeks plateau. Aktename bewonersvergadering van 21 september 2016 en beslissing plan van aanpak. Het college neemt akte van het verslag van de bewonersvergadering van 21 september 2016 en de voorstellen die de bewoners formuleerden. Het college besluit om de doorstroming op Juniorslaan en de as Bankstraat Gijsbeekstraat niet te verhogen en de aanwezige snelheidsremmers te behouden. Het college gaat principieel akkoord met de volgende ingrepen: Wagenmakersstraat: Eenrichtingsverkeer invoeren op westelijk deel richting Tisselt. Te bevragen aan bewoners Wagenmakersstraat en Elleboogstraat. Kapelseweg: huidige toestand behouden. Kruispunt Gijsbeekstraat Boterstraat: plaatselijk verharden stukgereden bermen. Het college geeft volgende opdrachten: Projecten en planning Verder uitwerken maatregelen Projecten en planning Marketing & Communicatie Communicatie naar de aanwezigen op de vergadering Bevraging organiseren voor circulatiemaatregelen Uitvoeringsdiensten Herstellen stukgereden hoeken op kruispunt Gijsbeekstraat Collegebeslissingen website 9
Boterstraat mmmechelen Feest. Evenementen 2017. Geen toelating voor plaatsing reclametorens Goal. Het college neemt akte van de beslissing van de burgemeester om geen toelating te geven aan Benelive voor het plaatsen van reclametorens voor de tentoonstelling Goal The Football Experience. Politie - kabinet korpschef. Principiële beslissing invoering lageemissiezone. Het college beslist principieel tot invoering van een lage-emissiezone uiterlijk tegen de zomer van 2018. Op die manier wil de stad werk maken van een betere luchtkwaliteit en een gezondere leefomgeving. Omwille van de eenduidigheid van het beleid zal Mechelen de criteria van Antwerpen overnemen. Zo wil het stadsbestuur voorkomen dat in elke stad andere regels ontstaan met betrekking tot welke dieselwagens wel of niet worden toegelaten. Deze lage emissiezone zal zeker in het binnenstad worden ingevoerd, maar het college zal de komende weken onderzoeken in welke mate ook andere delen van het grondgebied of het gehele grondgebied kunnen geïncorporeerd worden in deze zone. De controles kunnen gebeuren binnen het bestaande uitgebreide ANPR-netwerk. Collegebeslissingen website 10