beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 8 februari 2013 Besluit GOEDGEKEURD A-punten cultuur, sport en jeugd Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; mevrouw Liesbeth Homans, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig 124 2013_CBS_01063 Sportevenementen 2013 - Wielrennen. World Ports Classic. Collegiale brief - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2012_CBS_05632 - Sportevenementen 2012 - Overeenkomst World Ports Classic 2012 - Goedkeuring Aanleiding en context In 2012 vond de eerste editie plaats van de wielerwedstrijd World Ports Classic tussen Rotterdam en Antwerpen. De organisatie van deze nieuwe wielerwedstrijd werd op 1 juni 2012 goedgekeurd door het college (jaarnummer 5632). Deze editie ging gepaard met de nodige mobiliteitshinder op vrijdag 31 augustus 2012. Zowel politie, andere hulpdiensten als de provinciegouverneur gaven reeds te kennen dat ze negatief zullen adviseren voor een nieuwe aankomst op vrijdag in Antwerpen. In principe was de World Ports Classic voorzien op zaterdag 31 augustus en zondag 1 september 2013. Omdat de Belgische Wielrijdersbond echter een kampioenschap organiseert op 25 augustus 2013 en op die datum oorspronkelijk de Schaal Sels was aangekondigd, moest die wedstrijd verhuizen naar zondag 1 september 2013. Om die reden is de World Ports Classic opnieuw naar een vrijdag en een zaterdag verplaatst. Bovendien is Antwerpen in 2013 Europese Sporthoofdstad en omwille van die gelegenheid wil de stad Antwerpen eenmalig vragen om de aankomst van de eerste rit in Rotterdam te leggen zodat de renners op de tweede dag kunnen arriveren in Antwerpen. Argumentatie Omwille van mobiliteitsredenen is het niet aangewezen om de eerste rit van de World Ports Classic te organiseren op een vrijdagnamiddag in Antwerpen. Ongunstig advies van de lokale politie, federale politie, de provincie Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf nopen de stad Antwerpen om de vraag te stellen aan ASO, de organisatoren van de World PortsClassic, en de stad Rotterdam om de formule eenmalig te wijzigen waarbij op de eerste 1 / 6
dag wordt gestart in Antwerpen en de aankomst van de slotrit eveneens in Antwerpen plaats vindt op zaterdag 31 augustus 2013. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: SD - SDCS02 - Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen ND - SDCS0201 - In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod OD - SDCS020104 - Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar Besluit Artikel 1 Het college keurt bijgevoegde collegiale brief gericht aan Christian Prudhomme, directeur ASO, en Ahmed Aboutaleb, burgemeester Rotterdam, goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. 2. Bijlage bij dit besluit: collegiale brief WPC-Prudhomme.pdf Bijlage bij dit besluit: collegiale brief WPC-Aboutaleb.pdf 2 / 6
collegiale brief WPC-Prudhomme.pdf Alle briefwisseling te richten aan, Atletenstraat 80,. Christian Prudhomme ASO Immeuble Panorama B, 253 Quai de la bataille de Stalingrad F92137 Issy-les-Moulineaux uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum 8 februari 2013 vragen naar telefoon fax GSM/semafoon Geert Bruynseels 03 292 84 91 03 292 84 71 0476 55 02 31 Geert.bruynseels@stad.antwerpen.be Aankomst World Ports Classic 2013 Geachte heer Allereerst wil het voltallige stadsbestuur u en uw diensten nogmaals van harte danken voor de organisatie van de eerste editie van de World Ports Classic (WPC). Normaal zou de tweede editie van de WPC plaatsvinden op zaterdag 31 augustus en zondag 1 september 2013. Door een herschikking op de Belgische wielerkalender is de Antwerpse wielerwedstrijd Schaal Sels echter naar zondag 1 september 2013 verplaatst waardoor de WPC noodgedwongen opnieuw naar een vrijdag en zaterdag dient te verschuiven. U hebt tijdens de eerste editie ongetwijfeld kunnen vaststellen dat er op de eerste dag van de wedstrijd veel verkeershinder was in en rond Antwerpen. Tal van instanties lieten reeds weten dat er negatief advies zal volgen voor een nieuwe aankomst op vrijdag. Daarnaast is Antwerpen in 2013 Europese Sporthoofdstad. Om die reden willen wij u vragen of het mogelijk is om éénmalig de formule van de WPC om te draaien zodat de wedstrijd start in Antwerpen en ook eindigt in Antwerpen. Op die manier zijn wij ervan overtuigd dat de wielerwedstrijd niet alleen een mooi evenement zal opleveren in het sportieve jaar 2013 maar dat het anderzijds ook de mobiliteitshinder gevoelig zal verlagen. Bovendien kunnen wij bij een aankomst op zaterdag de Noorderleien aanbieden als aankomstzone wat niet alleen een aankomst in het centrum van Antwerpen garandeert maar daarnaast ook een meer uitgebreide publieksopkomst en een betere uitstraling van deze wielerwedstrijd zal genereren. Wij begrijpen dat dit geen evidentie is en benadrukken nogmaals dat het een éénmalige vraag betreft. Wij zijn ondertussen al volop bezig om in samenspraak met uw organisatie en de Belgische Wielrijdersbond een geschikte datum te zoeken voor de komende jaren opdat de WPC in de toekomst steeds op zaterdag en zondag kan georganiseerd worden. Hopelijk kan u en uw organisatie gunstig gevolg geven aan onze vraag zodat wij samen met uw organisatie, de stad Rotterdam en de havenbedrijven van zowel Antwerpen als Rotterdam van de tweede editie een succesvol evenement kunnen maken. 3 / 6
Als u nog vragen of opmerkingen hebt, gelieve dan contact op te nemen met Geert Bruynseels, verantwoordelijke sportevenementen op +32 476 550 231 of geert.bruynseels@stad.antwerpen.be. Met vriendelijke groeten Namens het college van burgemeester en schepenen De stadssecretaris De burgemeester Roel Verhaert Bart De Wever Schepen voor haven, industrie en werk Voorzitter Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Marc Van Peel 4 / 6
collegiale brief WPC-Aboutaleb.pdf Alle briefwisseling te richten aan, Atletenstraat 80,. Ahmed Aboutaleb Burgemeester stad Rotterdam Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Nederland uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum 8 februari 2013 vragen naar telefoon fax GSM/semafoon Geert Bruynseels 03 292 84 91 03 292 84 71 0476 55 02 31 Geert.bruynseels@stad.antwerpen.be Aankomst World Ports Classic 2013 Geachte heer Allereerst wil het voltallige stadsbestuur u en uw diensten nogmaals van harte danken voor de organisatie van de eerste editie van de World Ports Classic (WPC). Normaal zou de tweede editie van de WPC plaatsvinden op zaterdag 31 augustus en zondag 1 september 2013. Door een herschikking op de Belgische wielerkalender is de Antwerpse wielerwedstrijd Schaal Sels echter naar zondag 1 september 2013 verplaatst waardoor de WPC noodgedwongen opnieuw naar een vrijdag en zaterdag dient te verschuiven. U hebt tijdens de eerste editie ongetwijfeld kunnen vaststellen dat er op de eerste dag van de wedstrijd veel verkeershinder was in en rond Antwerpen. Tal van instanties lieten reeds weten dat er negatief advies zal volgen voor een nieuwe aankomst op vrijdag. Daarnaast is Antwerpen in 2013 Europese Sporthoofdstad. Om die reden willen wij u vragen of het mogelijk is om éénmalig de formule van de WPC om te draaien zodat de wedstrijd start in Antwerpen en ook eindigt in Antwerpen. Op die manier zijn wij ervan overtuigd dat de wielerwedstrijd niet alleen een mooi evenement zal opleveren in het sportieve jaar 2013 maar dat het anderzijds ook de mobiliteitshinder gevoelig zal verlagen. Bovendien kunnen wij bij een aankomst op zaterdag de Noorderleien aanbieden als aankomstzone wat niet alleen een aankomst in het centrum van Antwerpen garandeert maar daarnaast ook een meer uitgebreide publieksopkomst en een betere uitstraling van deze wielerwedstrijd zal genereren. Wij begrijpen dat dit geen evidentie is en benadrukken nogmaals dat het een éénmalige vraag betreft. Wij zijn ondertussen al volop bezig om in samenspraak met uw organisatie en de Belgische Wielrijdersbond een geschikte datum te zoeken voor de komende jaren opdat de WPC in de toekomst steeds op zaterdag en zondag kan georganiseerd worden. Hopelijk kan u en uw organisatie gunstig gevolg geven aan onze vraag zodat wij samen met uw diensten, ASO en de havenbedrijven van zowel Antwerpen als Rotterdam van de tweede editie een succesvol evenement kunnen maken. 5 / 6
Als u nog vragen of opmerkingen hebt, gelieve dan contact op te nemen met Geert Bruynseels, verantwoordelijke sportevenementen op +32 476 550 231 of geert.bruynseels@stad.antwerpen.be. Met vriendelijke groeten Namens het college van burgemeester en schepenen De stadssecretaris De burgemeester Roel Verhaert Bart De Wever Schepen voor haven, industrie en werk Voorzitter Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Marc Van Peel 6 / 6