Gemeenteraadszitting van 28 april 2016 De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen heeft in zijn zitting van 28 april 2016 volgende beslissingen genomen: OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 24 maart 2016 De Raad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 maart 2016 goed. 2. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren budgetwijziging 2016/1 van de gemeente Kluisbergen De Raad keurt de budgetwijziging 2016/1 goed. 3. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Advies De Raad verleent gunstig advies voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw van de Carmel Berchem. 4. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien Advies De Raad verleent gunstig advies voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint- Cornelius Ruien. 5. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke Advies De Raad verleent gunstig advies voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint-Jan-inde-Olie Zulzeke. 6. Afdeling Interne Zaken Financiën Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont Advies De Raad verleent gunstig advies voor de dienstjaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint- Amandus Kwaremont. Gemeenteraadszitting 28/04/2016-1
7. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren aanpassing personeelsformatie en personeelsbehoeftenplan De raad keurt de wijziging aan de personeelsformatie en het personeelsbehoeftenplan goed. De wijziging heeft betrekking op het volgende: Binnen de dienst gemeentewerken is momenteel een technisch medewerker in statutair uitdovend verband voorzien. Het betrokken personeelslid dat deze functie uitoefent, gaat in september 2016 met pensioen. Gelet op de huidige situatie is het toch noodzakelijk dat deze functie ook in de toekomst verder wordt ingevuld. Om dit mogelijk te maken wordt de functie niet langer in het uitdovend statutair personeelskader voorzien maar wordt deze opgenomen in het organiek statutair personeelskader. Deze wijziging werd besproken met de vakbonden in het HOC dd. 24.03.2016. 8. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren aanpassing Rechtspositieregeling gemeentepersoneel De raad keurt de aanpassingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed. De wijziging heeft betrekking op het vaststellen van de bijzondere rekruteringsvoorwaarden en selectieprocedure voor Technisch medewerker (C1-C3) (statutair) (zie ook vorige agendapunt). Deze wijziging werd besproken met de vakbonden in het BOC dd. 24.03.2016. 9. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Algemene vergadering van de CVBA Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) op 17 juni 2016 Kennisnemen van de dagorde en bepalen van standpunt en aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE VOOR DE GEMEENTEN VAN GASELWEST (FIGGA),met zetel te stadhuis Roeselare, Botermarkt 2 heeft plaats te Kortrijk op 17.06.2016 om 18.30 uur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens wordt Schepen Xavier ROMAN, als effectief vertegenwoordiger en Raadslid Viviane HUBAU-GELDHOF, als plaatsvervanger, aangeduid om de gemeente Kluisbergen te vertegenwoordigen op voormelde algemene vergadering en wordt hun mandaat vastgesteld. 10. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest) op 29 april 2016 Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), heeft plaats op 29 april 2016 om 15.00 uur te Affligem. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens wordt het mandaat vastgesteld van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. Gemeenteraadszitting 28/04/2016-2
11. Afdeling Gemeentewerken Wegeniswerken Goedkeuren offerte Eandis voor de vernieuwing van de openbare verlichting in de Zonnestraat De Raad keurt de offerte voor het vervangen van de openbare verlichting in de Zonnestraat, uit te voeren door Eandis, goed. De offerte bedraagt 20.541,64 EUR (incl. BTW). 12. Afdeling Grondgebiedzaken Gemeentewerken Goedkeuren ontwerp (bestek, raming, plannen) en belasten van Aquafin met het voeren van de gunningprocedure Collector Brugzavel-Bruggestraat en goedkeuren offerte Eandis voor de vernieuwing van de openbare verlichting in dit project De Raad keurt het ontwerp (bestek, raming, plannen) goed in het kader van de werken collector Brugzavel-Bruggestraat (wegenis- en rioleringswerken in Brugzavel, Bruggestraat, Pontstraat, Broektestraat en Groendreef). De gunningprocedure (openbare aanbesteding) zal verlopen via Aquafin. De totale raming van het project bedraagt 2.229.329,52 EUR excl. BTW waarvan de verdeling als volgt is: Aquafin: 732.462,80 EUR TMVW (gesubsidieerd): 1.021.014,58 EUR TMVW (niet-gesubsidieerd): 103.272,67 EUR Kluisbergen: 372.579,48 EUR --------------- o Totaal 2.229.329,52 EUR De Raad keurt eveneens het ontwerp (plan, raming) goed voor de openbare verlichting. De totale kostprijs voor de openbare verlichting wordt geraamd op 87.534,76 EUR (incl. BTW). 13. Afdeling Gemeentewerken Grondgebiedzaken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen - Aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor de renovatie van de oude klaslokalen site Brugzavel De raad keurt het bestek en de raming (30.000 EUR incl. BTW) voor het aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor de renovatie van de oude klaslokalen site Brugzavel goed. Deze opdracht za gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 14. Afdeling Gemeentewerken Grondgebiedzaken Goedkeuren principebeslissing ruil strook grond bovenaan de Bergstraat in het kader van het dossier Aanleg voetpad in de Bergstraat Teneinde een voetpad te kunnen aanleggen in de Bergstraat (thv parking Aux Acacias en Giftshop Palace) dient er een strook grond geruild te worden tussen de gemeente en de eigenaars van dit stuk grond. De raad gaat principieel akkoord met deze ruil en machtigt het college om hiervoor een notaris aan te stellen. 15. Afdeling Gemeentewerken - Grondgebiedzaken Goedkeuren contract Stookplaatsrenovatie GBS De Start, afdeling Berchem tussen Eandis en de gemeente De gemeente wenst dan ook beroep te doen op Eandis voor de stookplaatsrenovatie voor de GBS De Start te Berchem (omschakeling elektriciteit naar gas). Deze werken worden geraamd op 251.767,09 EUR (incl. BTW) (en incl. vergoeding diensten Eandis). De raad keurt dit contract goed. Gemeenteraadszitting 28/04/2016-3
16. Afdeling Gemeentewerken - Grondgebiedzaken Goedkeuren contract Dakrenovatie GBS De Start, afdeling Berchem tussen Eandis en de gemeente De gemeente wenst dan ook beroep te doen op Eandis voor de dakrenovatie voor de GBS De Start te Berchem. Deze werken worden geraamd op 212.474,8 EUR (incl. BTW) (en incl. vergoeding diensten Eandis) (maximum raming. Raming kan lager liggen als voor variante gekozen wordt). De raad keurt dit contract goed. 17. Afdeling Gemeentewerken - Grondgebiedzaken Goedkeuren contract Buitenschrijnwerk GBS De Start, afdeling Ruien tussen Eandis en de gemeente De gemeente wenst dan ook beroep te doen op Eandis voor het buitenschrijnwerk van de GBS De Start te Ruien. In eerste fase zal het houten schrijnwerk en beglazing worden vernieuwd aan de voor- en zijgevel. Deze werken worden geraamd 68.492,33 EUR (incl. BTW) (en incl. vergoeding diensten Eandis). De raad keurt dit contract goed. 18. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren Actieve participatie aan het Samenwerkingsverband Streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen De gemeente is aangesloten bij het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen (SERR/RESOC). Binnen deze overlegstructuren wordt actueel overleg gepleegd over de socio-economische ontwikkeling en het arbeidsmarktbeleid in de regio Zuid-Oost-Vlaanderen (arrondissementen Aalst en Oudenaarde); De huidige Vlaamse financiering voor de werking van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen (SERR/RESOC) wordt echter per 1 september 2016 stopgezet. Met de ESF oproep Versterkt Streekbeleid (Oproep 354) wil Vlaanderen een nieuw elan geven aan het streekbeleid in Vlaanderen. Hierbij zullen de nieuwe samenwerkingsverbanden streekbeleid de sociaaleconomische uitdagingen van streken in Vlaanderen op termijn vertalen in een gedragen en actiegericht beleid. De oproep richt zich naar een breed partnerschap van steden en gemeenten die een partnerschap opzetten om de streekvisie op te bouwen en te concretiseren. De samenwerkingsverbanden streekbeleid doen dit in overleg en betrokkenheid met de sociale partners en de provincies en alle andere relevante actoren op het terrein; Indien een dossier wordt ingediend nav deze ESF-oproep, in te dienen uiterlijk op 30 april 2016, en indien dit dossier wordt goedgekeurd door het Vlaamse beleid dan kunnen nieuwe Vlaamse middelen worden toegekend aan de regio Zuid-Oost-Vlaanderen voor een periode van 1 Gemeenteraadszitting 28/04/2016-4
augustus 2016 tot en met 30 juni 2019. Deze termijn kan mogelijks verlengd worden naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen van mei 2019. Om dergelijk dossier in te dienen wordt aan de gemeenten gevraagd om: 1. Toe te treden tot het samenwerkingsverband Zuid-Oost-Vlaanderen 2. Een financiële ondersteuning te voorzien van 0,25 euro per inwoner/jaar voor de periode tot 30 juni 2019 (mogelijks verlengbaar naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen in mei 2019) 3. Een engagement om actief mee te participeren aan de werking van het samenwerkingsverband en de uitvoering van concrete acties De raad verklaart zich hiermee akkoord. 19. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs Bibliotheek Goedkeuren statuten en aanduiden van een afgevaardigde in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Erfgoed Vlaamse Ardennen Het college keurde in zitting van 30 september 2015 de engagementsverklaring goed i.k.v. de oprichting van een samenwerkingsverband voor cultureel erfgoed in de Vlaamse Ardennen. Deze engagementsverklaring werd bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 22.12.2015. De statuten van dit samenwerkingsverband dienden echter nog opgemaakt te worden. De definitieve statuten werden ondertussen overgemaakt aan de gemeente. De Raad keurt de definitieve statuten goed en duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan van de gemeente in het Beheerscomité van de Interlokale Vereniging Cultureel Erfgoed in de Vlaamse Ardennen. Gemeenteraadszitting 28/04/2016-5