home boxx exhibition center nieuwegein Wij hebben de volgende aandachtspunten en mogelijk bijkomende kosten voor u op een rij gezet, om u zodoende een duidelijk en reëel beeld te scheppen betreffende de organisatie van een beurs of evenement in de Home Boxx. ALGEMENE INFORMATIE Home Boxx Exhibition Center Nieuwegein is de ultieme beurs- en evenementenlocatie om uw evenement zijn eigen identiteit mee te geven. De Home Boxx ligt centraal in Nederland, is zeer goed bereikbaar met eigen- en het openbaar vervoer en er zijn ruim 1.200 gratis parkeerplaatsen. Home Boxx Exhibition Center beschikt over de juiste facilitaire voorzieningen om uw evenement professioneel vorm te geven. De kracht van Home Boxx is dat u zelf bepaalt op welke wijze u uw evenement wilt inrichten en profileren. Binnen Home Boxx draait daadwerkelijk alles om u en het succes van uw evenement! Home Boxx Exhibition Center leent zich voortreffelijk voor beurzen en evenementen met een besloten karakter, zoals dealerdagen, branchegerichte retail evenementen, modeshows en specifieke vakbeurzen. Vooral de combinatie tussen beursvloer en show/cateringplein is optimaal mogelijk door de twee verdiepingen beursvloeroppervlakte en het direct aangrenzende atrium. Vanzelfsprekend bepaalt u zelf de creatieve indeling en inrichting van uw evenement. Zaalinformatie Begane grond 6.795 m 2 (inclusief het atrium) Atrium ruim 500 m 2 Eerste verdieping 6.350 m 2 Buitenterras 100 m 2 Catering De invulling van de catering tijdens uw evenement kunt u geheel afstemmen op uw specifieke wensen en behoeften. U bent vrij in de keuze van een cateringbedrijf dat past bij uw doelgroep, zonder verplichtingen aan de Home Boxx. www.homeboxx.nl 1/7
Extra faciliteiten Home Boxx is goed bereikbaar en ingericht voor minder valide personen KPN Hotspots Goederenlift Personenlift Roltrap en diverse vaste trappen Eigen entree met balie en garderobe Buiten en binnen ruimte voor extra exposure zoals vlaggen, spandoeken etc. Bereikbaarheid 5 minuten gelegen vanaf autosnelwegen A12 / A2 / A27. 15 minuten met sneltramverbinding vanaf Utrecht Centraal.Tramhalte direct gelegen aan het terrein van de Home Boxx. 5 minuten reisafstand van het Transferium met de sneltram. 10 minuten reistijd met het inzetten van een eigen pendeldienst vanaf het Transferium. Goede busverbindingen vanuit Utrecht en omgeving. Bushaltes op circa 10 minuten lopen vanaf de Home Boxx. Diverse hotelvoorzieningen in de directe omgeving. TECHNISCHE INFORMATIE Faciliteiten Home Boxx heeft veertien nooduitgangen en zeven laaddoks met roldeuren (298x 300 cm). Op de begane grond zijn er 56 aan en afvoerpunten voor water, op de eerste verdieping 54. Er bevinden zich drie trappenhuizen, een roltrap, twee trappen, drie goederenliften en een personenlift. De goederenlift is drie meter breed, drie meter hoog en vijf meter diep. Hoogte en vloerbelasting Op de begane grond mag tot een hoogte van 4,5 meter gebouwd worden en op de eerste verdieping tot een hoogte van 3,5 meter. De toegestane vloerbelasting bedraagt op de begane grond 1.500 en op de eerste verdieping 500 kilogram per vierkante meter. Kolommen, plafonds en ophanpunten Er zijn betonnen kolommen van 50x40 cm en stalenkolommen van 20x20 cm. De plafonds kunnen 50 kilogram per ophangpunt dragen. De bevestiging van eventuele tuidraden wordt door de huisleverancier verzorgd. Elektracapaciteit De standaardvoorzieningen voor de elektriciteit hebben vermogen tot 63 Amp., 220 V en 220 VCE. Er is werkverlichting met een capaciteit van 150 lux per vierkante meter. www.homeboxx.nl 2/7
Professionele facilitaire voorzieningen Water- en stroomaansluitingen, toiletgroepen (zowel op de begane grond als op de eerste verdieping) en een technische supportruimte zorgen ervoor dat alle gebruikers van de Home Boxx optimaal bediend kunnen worden. Daarnaast is de beurshal uitgerust met diverse andere faciliteiten. Hotspots In de locatie hangen verspreid KPN Hotspots voor verbinding met het internet. KPN biedt deze dienst aan in de Home Boxx en kan direct bij hun worden aangevraagd. Buitendeuren In Home Boxx bevinden zich buitendeuren met de volgende afmetingen: Begane grond: zes roldeuren (298 x 300 cm) Receptie: een draaideur (diameter 160 cm, hoogte 220 cm) Receptie: een toegangsdeur enkel (hoogte 210 cm,breedte 125 cm) Receptie: een toegangsdeur dubbel Atrium: (hoogte 210 cm, breedte 270 cm) een terrasdeur dubbel (hoogte 210cm,breedte 210 cm) Eerste verdieping: twee schuifdeuren (hoogte 220 cm,breedte 250 cm) Drie trappenhuizen met een trapbreedte van 100 cm en een hoogte van 550 cm. HUURPRIJZEN De prijzen worden bepaald op het daadwerkelijke gebruik van de vierkante meters met een minimale afname van 2.500 m2. De nutsvoorzieningen te weten water, elektra, klimaatbeheersing en telecomvoorzieningen zijn net als services als o.a. vuilafvoer, standbouw, schoonmaak, catering, bewaking, parkeerbegeleiding en technische ondersteuning/project begeleiding niet in deze huurprijs per M² opgenomen. De kosten hiervoor worden door de diverse leveranciers berekend op basis van de specifieke wensen en zodoende apart gefactureerd. Met betrekking tot de leveranciers kan vermeld worden dat bepaalde leveranciers verplicht worden waarbij andere optioneel zijn. (zie Algemene informatie) De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd met het CBS consumenten prijsindexcijfer reeks werknemersgezinnen. De indexatie van 2012 is al in de huurprijs doorberekend. Zolang de huurovereenkomst voortduurt zal op 1 januari van elk jaar - te beginnen in 2013 - de huurprijs opnieuw worden geïndexeerd. Bovengenoemde bedragen zijn exclusief BTW. Wij maken een offerte op maat voor u! www.homeboxx.nl 3/7
FACILITEITEN HOME BOXX Meeting Kosten per stuk/per dag Huur perscontainer 30,00 Transport kosten pers container 130,00 Verwerkingskosten perscontainer 0,17 per kg Vuilcontainers 2,50 Huur afzetbak 00,00 (op aanvraag) Transportkosten afzetbak 130,00 Verwerkingskosten afzetbak 0,17 per kg Huur terreinveger 00,00 (op aanvraag) Internet KPN Hotspot 00,00 (op aanvraag) Dranghekken (max. 13 stuks) 10,00 per stuk Prullenbak 2,50 Algemeen elektraverbruik 0,25 per KwH (via meterstanden) www.homeboxx.nl 4/7
VERPLICHTE LEVERANCIERS Bij gebruik van de Home Boxx dient u rekening te houden met mogelijke bijkomende locatiekosten. Er is sprake van verplichte leveranciers en geprefereerde leveranciers. (Voor contactpersonen en adressen zie overzicht). Wat betreft horeca in de Home Boxx geld dat deze vrij is. Hiervoor geldt wel dat de cateraar over de juiste wettelijke bepaalde papieren moet beschikken. Elektra aansluitingen en verbruik op: Thema-Licht Betreffende aansluitingen worden geleverd en gefactureerd door Thema-Licht. Algemeen Elektraverbruik (basis verlichting)wordt op nacalculatie met de afrekening door de Home Boxx aan u in rekening gebracht ( 0,25 per KWH) Aansluitingen water: MTD Expo techniek. Home Boxx erkent installateur MTD als enige leverancier om wateraansluitingen in de Home Boxx te verzorgen. Beveiliging: Multiwacht Services Home Boxx erkent Multiwacht Services als enige leverancier voor de open- en sluitronden voor de Home Boxx. Per opening- en sluitronden brengen wij 45,- in rekening. Voor eventuele beveiliging tijdens uw evenement adviseren wij eveneens Multiwacht Services. Schoonmaak: Specles Home Boxx erkent Specles als enige leverancier voor de eindschoonmaak van de Home Boxx. Wanneer u de Home Boxx oplevert aan de eigenaar dient er een eindschoonmaak te hebben plaatsgevonden door de firma Specles. Projectbegeleiding: Wanneer u gebruikt maakt van de Home Boxx buiten de uren van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 15.00 uur dan wordt er voor ieder extra openingsuur 55,- per uur doorberekend ten behoeve van de verplichte technische ondersteuning door personeel van de Home Boxx. www.homeboxx.nl 5/7
ADRESSENLIJST VERPLICHTE EN AANBEVOLEN LEVERANCIERS Naam Adres Postcode Plaats Telefoon Cp Dienst Verplichte leveranciers Thema-Licht De Corantijn 11A 1689 AN Zwaag 0229-271550 Mark Teunen Elektriciteit Mtd Expo Techniek Staarten 10a 5281 PL Boxtel 0411-632066 Lauren Roelofs Tijdelijke water Multiwacht Services B.V. Postbus 481 3990 GG Houten 030-7500320 Hans Dijkstra Specles Wevelgemstraat 26 1066 TM Amsterdam Open en sluitronde/ beveiliging 026-3260066 06-48193482 Ron Verschuur Schoonmaakdiensten Aanbevolen leveranciers ETM Bisonspoor 7000 3605 LV Maarssen 0346-584244 Dhr. J. van Ewijk Verkeerbegeleiding Hebo Postbus 77 8200 AB Lelystad 0320-260190 Dhr. B. Jannik Tapijt levering Van Vliet Groep Postbus 1298 3430 BG Nieuwegein 030-2855200 Dhr. D. Muntz Afvalverwerking KPN HOTSPOT Helpdesk 0900-4687768 Maison van den Boer Postbus 39 5460 AA Veghel 0413 318 318 Mevr. B. Ronen Landelijke cateraar De Lantaern Utrechtsestraatweg 4 3438 AK Nieuwegein 030-6031866 Dhr. W. in t Veld Regionale cateraar Bridge Events Voltaweg 10 5482 TM Schijndel 073 5432666 Dhr. R. Verbruggen Standbouw Vleugel Events Gelderlandhaven 1 3433 PG Nieuwegein 06 23364515 Dhr. S. Oor Standbouw & Decoratie www.homeboxx.nl 6/7
PLATTEGRONDEN Begane grond: Eerste verdieping: www.homeboxx.nl 7/7