Review CO 2 reductiesysteem 2013 Conform niveau 3 op de CO 2 -prestatieladder 2.1
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht 4 2.1. Footprint berekening 4 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 4 2.3. Overige bevindingen 5 2.4. Corrigerende maatregelen 5 3 Invalshoek B: Doelstellingen 6 3.1. Voortgang doelstellingen 6 3.2. Overige bevindingen 6 3.3. Corrigerende maatregelen 6 4 Invalshoek C: Transparantie 7 4.1. Communicatiemomenten 7 4.2. Overige bevindingen 8 4.3. Corrigerende maatregelen 8 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 9 5.1. Constateringen 9 5.2. Corrigerende maatregelen 9 6 Projecten 10 6.1. Constateringen 10 Colofon 11 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 2/11
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de eerste helft van 2013. Deze review is uitgevoerd op 06-05-2013 en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO 2 - Prestatieladder. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 3/11
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO 2 - Prestatieladder 2.1 gereviewed. 2.1. Footprint berekening Energiestroom Constateringen 06-05-2013 Scope 1 Gasverbruik Totale verbruik is bepaald aan de hand van facturen van de leverancier Essent. Verbruik externen is niet gemeten. Verbetering door meteropnames per half jaar. Brandstofverbruik Vrachtwagens - diesel Verbruik is bepaald aan de hand van facturen van leverancier. Er is géén rekening gehouden met de aanwezige voorraad per 30-06-2013. Dit omdat er géén meting is gedaan. Brandstofverbruik pers.auto s LPG Verbruik is bepaald aan de hand van facturen van leverancier. Brandstofverbruik pers.auto s Benzine Verbruik is bepaald aan de hand van facturen van leverancier. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Verbruik is bepaald aan de hand van facturen van leverancier. I.p.v. Rode diesel wordt nu reguliere dieselolie verbruikt in de bedrijfsmiddelen. Scope 2 Elektra Scope 3 n.v.t. Totale verbruik is bepaald aan de hand van facturen van de leverancier Essent. Verbruik externen is niet gemeten. Verbetering door meteropnames per half jaar. 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Ter verbetering van de emissie inventaris moet bij het verbruik gas en elektra tussentijdse metingen gedaan worden per halfjaar (per 01-01-2013 en per 01-07-2013) De meting van de voorraad diesel in de ondergrondse tank gebeurd nu aan het einde van een resultaat periode. Om de nauwkeurigheid van het verbruik te verbeteren moet tevens een meting gedaan worden per halfjaar (per 01-01-2013 en per 01-07-2013) 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 4/11
Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Emissie gegevens worden niet separaat gedocumenteerd. Inventarisatie aan de hand van inkomende en uitgaande facturen, welke gedocumenteerd zijn. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris De verantwoordelijke personen beschikken over voldoende kennis om de inventarisatie uit te voeren. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries De organizational Boundary voldoet niet meer aan de huidige situatie nu Aannemingsbedrijf W. van der Meijden BV per 15-07-2013 failliet is verklaard. TUV is hiervan op de hoogte. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De CO2 emissies zijn berekend op basis van de energiestromen maal de emissiefactoren conform de eisen van SKAO. Deze emissiefactoren zijn te vinden op www.emissieberekenen.nl. Beoordeel de accuratie van de berekening De gegevens zijn accuraat. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Met ingang van periode 11-2013 (d.d. 07-10-2013) zal een actueel overzicht van verbruik van voertuigen in de organisatie gebruikt gaan worden. 2.3. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 06-05-2014 Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Er is een nieuwe energie audit uitgevoerd voor wat het wagenpark >3.500kg aangaat. Er zijn géén nieuwe actiepunten uit voort gekomen. Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Neen. 2.4. Corrigerende maatregelen Instructie personeel meteropnames gas en elektriciteit per halfjaar Bepaling voorraad per halfjaar 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 5/11
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO 2 - Prestatieladder 2.1 gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 18-09-2013 3.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 06-05-2014 Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Géén nieuw onderzoek verricht. mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Managementverklaring gedateerd 18-09- 2013 Niet bijgewerkt 3.3. Corrigerende maatregelen Géén 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 6/11
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO 2 - Prestatieladder 2.1 gereviewed. 4.1. Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 06-05-2014 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: Communicatie intern vindt plaats via de nieuwsbrief die in papieren formaat wordt - CO 2 footprint; meegestuurd met de salarisstroken. - Doelstellingen; Alle aandachtspunten komen daarbij aan - Subdoelstellingen; de orde - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Communicatie extern vindt plaats via een mailing aan belanghebbenden en algemeen via de website www.wvandermeijden.nl Alle aandachtspunten komen daarbij aan de orde Er is (nog) niet gecommuniceerd m.b.t. de voortgang Na certificatie zullen deze documenten op de website worden vermeld. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 7/11
4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen 06-05-2014 Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Stuurcyclus is gevolgd. aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? TVB matrix is up to date Inventarisatie externe belanghebbenden is up to date Communicatie plan is up to date 4.3. Corrigerende maatregelen Géén 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 8/11
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO 2 - Prestatieladder 2.1 gereviewed. 5.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 06-05-2014 Is de inventarisatie sector- en Deze is up to date. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Op 02-10-2013 heeft het laatste managementoverleg plaatsgevonden Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Géén ontwikkelingen Aangesloten bij de duurzame leverancier.14-11-2013 was de tweede bijeenkomst van het keteninitiatief. Deelname initiatief gericht op o.a. de CO2 reductie van exceptioneel vervoer. Michiel Vergunst is bij alle sessie aanwezig geweest. Voldoende budget beschikbaar. 5.2. Corrigerende maatregelen Géén. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 9/11
6 Projecten Alle eisen uit de CO 2 -Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. Dit hoofdstuk is niet van toepassing 6.1. Constateringen Onderwerp Constateringen 11-10-2013 Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 10/11
Colofon auteur(s) Thijs Lindhout kenmerk CO 2 Reductiesysteem 2013 datum 06 mei 2014 versie 1.0 status Concept 2013 CO2seminar.nl alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming vooraf van de rechthebbende(n) op het auteursrecht c.q.de uitgever van deze uitgave T.B.Lindhout worden verveelvoudigt en/ of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem 2013 11/11