Universiteit van Amsterdam Handleiding: Beheer van accounts en groepen in DigiWAK Voor schoolbeheerders in het basisonderwijs M. Uittenbogaard 28 november 2011
Inhoudsopgave 1. Introductie DigiWAK... 2 2. De Schoolbeheerder... 4 2.1 Het aanmaken van groepen... 4 2.2 Het bewerken van groepen... 9 2.3 Het aanmaken van accounts... 11 2.4 Het bewerken van accounts... 14 2.5 Instellingen... 16 1
1. Introductie DigiWAK DigiWak is de digitale versie van de Woordenlijst Amsterdamse Kinderen. Deze woordenlijst bevat 9052 woorden voor leerlingen uit groep 3 tot en met 8. De lijst is samengesteld door Folkert Kuiken en Sarah Droge (Universiteit van Amsterdam) met financiële steun van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschap en Taalweb Amsterdam. De omvang van de woordenschat vormt een cruciaal onderdeel van iemands taalvaardigheid. Woorden vormen de basisingrediënten van zowel mondelinge als schriftelijke taalvaardigheid. Hoe goed iemand in taal is, hangt voor een groot deel af van zijn of haar woordkennis. De omvang van de woordenschat van veel leerlingen laat in grote mate te wensen over. Het is daarom van groot belang om de ontwikkeling van de woordenschat zoveel mogelijk te stimuleren. Maar welke woorden zijn dat? In Digiwak zijn voor onder-, midden- en bovenbouw woordenlijsten opgenomen aan de hand waarvan leerkrachten kunnen vaststellen welke woorden zij in een bepaalde groep het beste kunnen aanleren. De woordenlijsten kunnen dan ook gezien worden als hulpmiddel, checklisten, voor de leerkracht. De woordenlijsten hebben een vergroting van de woordenschat bij leerlingen in het primair onderwijs tot doel en kunnen als basis dienen voor de inhoud van het woordenschatonderwijs. Leerkrachten kunnen de Digiwak gebruiken in hun dagelijkse lespraktijk. Wanneer bijvoorbeeld woorden uit de methode worden behandeld, kan van Digiwak gebruik worden gemaakt om extra bijpassende woorden aan te bieden. Digiwak sluit aan bij de in de woordenschatdidactiek bekende viertakt: voorbewerken semantiseren consolideren controleren. Daarbij gaat men ervan uit dat woorden niet zozeer één voor één en los van elkaar behandeld worden, maar in een cluster. In deze woordclusters dienen de betekenisverbanden helder te worden gemaakt. Door gebruik te maken van woordclusters kan er een versnelling in de woordenschatuitbreiding worden bereikt: in plaats van één woord, worden drie of vier nieuwe woorden aangeleerd die onderling nauw verbonden zijn. 2
Digiwak is een website voor docenten en (taalonderwijs) ondersteuners voor basisscholen in Nederland. De gebruikers van de website kunnen bijhouden welke woorden zij behandeld hebben tijdens de les. Digiwak biedt daarvoor een volledig administratiesysteem aan de docent en de school over het gehele curriculum heen. Docenten kunnen clusters aanmaken met woorden uit de woordenlijst. Aan deze woorden kan men vervolgens eigen definities en voorbeeldzinnen toevoegen, die ook door andere docenten gebruikt kunnen worden. Wij wensen u veel plezier met het gebruik van DigiWAK. 3
2. De Schoolbeheerder Elke basisschool kan een schoolbeheerdersaccount aanvragen. Met het schoolbeheerdersaccount kunnen accounts voor alle docenten op school worden aangemaakt en de verschillende jaargroepen. Vervolgens kunnen de accounts worden gekoppeld aan de groepen. De schoolbeheerder kan: - accounts voor docenten en externe instellingen aanmaken - jaargroepen aanmaken - (docent)accounts koppelen aan groepen - accounts en groepen beheren - overgang van docenten en groepen naar nieuw schooljaar verzorgen Hieronder volgt een beschrijving van de verschillende keuzemogelijkheden van het Schoolbeheerdersmenu. Onder School Beheer kunt u kiezen uit Groepen, Accounts en Instellingen. In de volgende paragrafen zal in stappen worden uitgelegd hoe de schoolbeheerder groepen en accounts kan aanmaken. Vervolgens hoe de accounts aan de groepen kunnen worden gekoppeld. Als laatste worden de Instellingen van het Schoolbeheerdersaccount besproken. 2.1 Het aanmaken van groepen 1. Ga naar School Beheer door te klikken op. 4
2. Klik vervolgens op Groepen om het groepsoverzicht te openen. In groepsoverzicht worden alle door u aangemaakte groepen getoond. U kunt daarbij de groep, het leerjaar, de gekoppelde docent(en) en de voortgang van de groep bekijken. In de laatst kolom vindt u de acties die u kunt uitvoeren. In dit voorbeeld zijn twee groepen aangemaakt ( Groep 3 en Groep 4 ). 5
3. Klik op Nieuw om een nieuwe groep aan te maken. 4. Type in het tekstveld achter Naam: de naam van de nieuwe groep. In dit voorbeeld maken we een groep 5 aan. 5. Kies achter Leerjaar voor leerjaar 5. 6. Klik op Aanmaken. 6
7. Vervolgens verschijnt de melding Groep 5 is succesvol aangemaakt. 7
8. Onder Docenten/rechten kunt u docenten toevoegen aan de groep door te klikken op Docent toevoegen. 9. U kunt nu een door u eerder aangemaakt account toevoegen door onder Rechten de juiste rechten toe te kennen ( Bekijken of Bewerken ). Om een docent die al een account heeft gekregen voor een andere school toe te voegen kunt u onder Zoek een docent in digiwak zoeken naar een docent op achternaam. Docenten die werkzaam zijn op meerdere scholen kunnen met één account de groepen beheren die zij lesgeven op verschillende scholen. U voegt vervolgens de docent toe door onder Rechten de juiste rechten toe te kennen ( Bekijken of Bewerken ). In dit voorbeeld voegen we de docent Maurits Schornagel toe aan groep 5 door onder Rechten in het menu voor Bewerken te kiezen. Vervolgens wordt het account toegevoegd aan de groep. 8
2.2 Het bewerken van groepen 10. Klik in het linkermenu op Groepen. 11. Klik op achter de groep om de details van de voortgang te bekijken voor deze groep. We klikken in dit voorbeeld op Groep 3. In het onderstaande voortgangsoverzicht kunt u aflezen dat er in totaal 1122 woorden moeten worden behandeld in Leerjaar 3. Daarvan zijn op dit moment 15 woorden In behandeling en moeten nog 1107 woorden worden behandeld. U kunt het overzicht printen door te klikken op Print. 9
12. Klik op Terug om terug te gaan naar het groepsoverzicht. 13. Klik op achter de groep om de groep te kunnen bewerken. Vervolgens verschijnen de details van Groep 3. In het vak Algemeen kunt u achter Naam: de naam van de groep wijzigen. Het Schooljaar kunt u niet aanpassen. U kunt achter Leerjaar het leerjaar van de groep veranderen. Klik altijd op Wijzigen nadat u veranderingen hebt aangebracht. In het vak Docenten/rechten kunt u de rechten die docenten hebben voor deze groep bekijken en aanpassen. Er zijn twee type rechten : - Bewerken : Docenten met deze rechten kunnen van alle functionaliteiten van DigiWAK gebruik maken. 10
- Alleen lezen : Docenten met deze rechten kunnen alleen de voortgang en clusters bekijken van een groep, maar zij kunnen bijvoorbeeld geen clusters, definities, voorbeeldzinnen en woorden aanmaken. Door te klikken op kunt u de docent verwijderen van de groep. 14. Klik in het linkermenu op Groepen. U kunt een groep verwijderen door onder Acties te klikken op. 2.3 Het aanmaken van accounts 1. Ga naar School Beheer door te klikken op. 2. Klik vervolgens op Accounts om het accountsoverzicht te openen. Per account is in het overzicht de naam van het Account, type account, groepen en de Acties te zien. 11
3. Klik vervolgens op Nieuw om een nieuw account aan te maken. 4. Vervolgens moet u de Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam (bijvoorbeeld voorletter + achternaam of e-mailadres) en twee keer een veilig identiek Wachtwoord invullen (minimaal één hoofdletter en één cijfer). In dit voorbeeld maken we een account aan voor de docent Gerard Willemsen. 12
5. Vervolgens verschijnt de melding Het account is met succes aangemaakt. Vul nu a.u.b. de rest van de gegevens in en ook verschijnen de details van het account. 6. Vul de ontbrekende gegevens in. De gebruiker kan deze gegevens zelf aanpassen na inloggen onder Mijn Profiel. 7. U kunt onder Groepen/rechten aan het door u zojuist aangemaakte account een groep of meerdere groepen toevoegen door te klikken op Groep toevoegen. 8. Vervolgens krijgt u een overzicht van alle door u aangemaakte groepen. U kunt in het menu achter de groep onder Rechten aangeven voor welke groepen de docent 13
rechten ( Alleen-lezen of Bewerken ) moet krijgen. 2.4 Het bewerken van accounts 9. Klik in het linkermenu op Accounts. 10. Klik op om de details van een account te bekijken. 14
11. In het vak Algemeen kunt de Voornaam, Achternaam, E-mail, Telefoon, Adres, Plaats en de Account rechten aanpassen. - De volgende Account rechten kunnen gekozen worden: - Ondersteunend medewerker : voor het aanmaken van accounts voor ondersteunende medewerkers (logopedisten, remedial teachers, schoolbegeleiders, etc.). - Docent : voor het aanmaken van accounts voor docenten. - Schoolbeheerder : voor het aanmaken van accounts voor een andere schoolbeheerders. 12. In het vak Groepen/ rechten worden de groepen weergegeven waarvoor het account rechten heeft. Er zijn twee type rechten : - Bewerken : Docenten met deze rechten kunnen van alle functionaliteiten van DigiWAK gebruik maken. - Alleen lezen : Docenten met deze rechten kunnen alleen de voortgang en clusters bekijken van een groep, maar zij kunnen bijvoorbeeld geen clusters, definities, voorbeeldzinnen en woorden aanmaken. 13. Onder Wachtwoord wijzigen kunt u het wachtwoord veranderen voor een account door twee keer een identiek nieuw wachtwoord in te voeren (minimaal één hoofdletter en één cijfer). 14. Klik op Wijzigen om de wijzigingen op te slaan. 15
2.5 Instellingen In het linkermenu kunt u kiezen voor Instellingen. Hier bevinden zich de algemene instellingen voor uw school als Adresgegevens en Instellingen Schooljaar. Onder Adresgegevens kunt u de Naam, Plaats, Adres, Postcode, Telefoon en Email aanpassen. De Regio wordt tijdens de aanvraag van het schoolbeheerdersaccount door DigiWAK ingevoerd. Na het het aanpassen van deze Adresgegevens moet u op Opslaan klikken. Onder Instellingen Schooljaar krijgt u informatie over het huidige schooljaar (start- en einddatum). Ook kunt u aan het einde van het schooljaar het nieuwe schooljaar starten door te klikken op Start. 16