CO2 en Milieu Jaarplan 2016 CO2-prestatieladder ISO 14001 Milieumanagement
Periode meerjarenplan: 1-01-2016 31-01-2020 Periode jaarplan: 1-01-2016 1-01-2017 Betreft: Doelstellingen CO2 en ISO14001 (2.B.1-4 3.B.1 3.C.1) Opstelling: Wim Traa / Alewijnse Industrial Automation Sven van der Voet / Alewijnse Industrial Automation Maikel Schuijffel / Alewijnse Industrial Automation Reinier Bosman / Alewijnse Holding Beoordeling: Directies Alewijnse Hieronder worden de Milieu en CO2 doelstellingen van Alewijnse beschreven. Per doelstelling wordt er onderbouwd wat realistisch en haalbaar is ten opzichte van wat er in het verleden al behaald is. De doelstellingen worden 1 x per jaar vastgesteld met de bijbehorende maatregelen op basis van het meerjarenplan. Vervolgens halfjaarlijks geëvalueerd. Dit gebeurt conform jaarplanning van het energiemanagement programma, te vinden in de Milieu Communicatiematrix. De management review wordt jaarlijks opgesteld en in dit document opgenomen. Algemene opmerkingen aangaande de doelstellingen: De gekozen maatregelen zullen het grootste effect hebben op de reductie in energie en tevens CO2-uitstoot. De doelstellingen zijn zowel ten behoeve van reductie in energie als ten behoeve van CO2- reductie. Bedrijfsdoelstellingen zijn input voor projectdoelstellingen. Het project kan ook relevante eigen projectdoelstellingen opstellen. De doelstellingen worden per kwartaal gerapporteerd aan directie Holding, door middel van de thermometer. Halfjaarlijks worden de doelstellingen intern en extern gerapporteerd. Hieronder zijn de doelstellingen uitgewerkt per (focus)onderdeel en de voortgang ervan vastgesteld. Manager Operations Alewijnse Industrial Automation Wim Traa Classificatie: Extern blad 2 van 9
Per jaar worden doelstellingen geformuleerd. Deze doelstellingen zijn geformuleerd op basis van een meerjarenplan op gebied van Milieu voor Alewijnse Industrial Automation. Hieronder de doelstellingen voor het meerjarenplan. 1. Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de CO 2 uitstoot per medewerker 3% besparen t.o.v. referentiejaar 2015. 2. Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de gewogen gemiddelde CO2 op het aantal liters van het verbruik van de leaseauto s te verminderen met 3% t.o.v. referentiejaar 2015. 3. Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 het papierverbruik te gaan verminderen met 5% per medewerker t.o.v. referentiejaar 2015. 4. Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de leverancier te sturen om minder milieubelastend verpakkingsmateriaal te gebruiken, minder transportbewegingen te laten uitvoeren en alles digitaal uit te voeren. 5. Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de medewerker milieubewuster te maken door middel van milieu een onderdeel van het werk te laten worden. Bijvoorbeeld door afvalstromen te beheren, toolboxen te houden, werkplekinspecties uit te voeren en omgang met afval in VGW&M plannen naar voren te laten komen. Classificatie: Extern blad 3 van 9
Doelstellingen met maatregelen en voortgang Lange termijn doelstelling: Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de CO 2 uitstoot per medewerker 3% besparen t.o.v. referentiejaar 2016. Jaar doelstelling 1: Het elektriciteit verbruik per medewerker met 3% besparen t.o.v. het referentiejaar. Eindverantwoordelijk : Directie Alewijnse Industrial Automation Medewerkers van Alewijnse Industrial Automation verminderen de gemiddelde uitstoot op CO2 Referentieperiode: Verbruik 2015. Meetmethode Januari 2016 december 2020. Jaarlijks meten. Verbruik 2014: Verbruik 2015: 335,8 ton CO2 4,7 ton CO2/ medewerker (127.784 kwh) 361,66 ton CO2 5,3 ton CO2/ medewerker (116.192 kwh) Meting 2015: (% t.o.v. 2014) Deze doelstelling is in 2015 t.ov. 2014 niet behaald doordat er meer kilometers zijn gemaakt. Dat komt omdat projecten niet in de regio zijn uitgevoerd. Daarbij zijn de vaste CO2 lasten gelijk gebleven terwijl het aantal medewerkers is gedaald. Dit jaar leggen we de focus op elektriciteitsverbruik. Beleid m.b.t. aanschaf laptops, bij nieuwe laptops energiezuinigere modellen aanschaffen Taak SSC Reductiedoelstelling: AIA heeft ongeveer 70 laptops in gebruik waarvan er 10 worden vervangen dit jaar. Deze nieuwe laptops zijn tot wel 20% zuiniger. Het is lastig te zeggen wat het effect van laptops is op het elektriciteitsverbruik. Verwachte reductie van 1% Mensen bewust maken van het gebruik van verlichting en beeldschermen Taak Directie Reductiedoelstelling: Het gemiddelde sluimerverbruik is 10% van een kantoor. De verwachting is dat door actief beleid dit kan halveren. Verwachte reductie van 5% Bijdrage personeel Voortgang Q1 en Classificatie: Extern blad 4 van 9
Lange termijn doelstelling: Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de gewogen gemiddelde CO2 op het aantal liters van het verbruik van de leaseauto s te verminderen met 3% t.o.v. referentiejaar 2015. Jaar doelstelling 2: Besparing van 3% in aantal liters brandstof voor lease auto s voor zakelijk gebruik realiseren per medewerker Eindverantwoordelijke: Directie Alewijnse Industrial Automation/ CO2-coördinator/ HRM / Milieubeheerder Vereiste: Deze doelstelling is van toepassing op alle leaseauto s van Alewijnse Industrial Automation Referentieperiode: 01-01-2015 31-12-2015 Meetmethode Verbruik 2014 : Verbruik 2015: Meting 2015: (% t.o.v. 2014) Per brandstofsoort getankte liters brandstof / gereden kilometers 29745 liter diesel; 16806 liter benzine 41972 liter diesel; 13817 liter benzine In 2015 is er 41% meer diesel verbruik, maar daarin tegen is er 17% minder benzine verbruikt. In totaal is er bijna 10000 liter meer brandstof verbruikt. Dit komt vooral door projecten en personeel die verder van Alewijnse Nijmegen liggen. Beleid m.b.t. aanschaf labels. Bij vervanging van de leaseauto: naar label A of B. Tevens een maximum van 160 gram CO2 -uitstoot per km voor elke nieuw aan te schaffen leaseauto bij vervanging. Taak HRM Reductiedoelstelling: Er zijn bij AIA 42 leaseauto s in gebruik waarvan gemiddeld elke 5 jaar de auto wordt vervangen. Dat zijn dit jaar 8 auto s. Deze auto s zullen 20% zuiniger zijn dan hun voorgangers. 41972 liter (brandstof in totaal) / 42 = 999 l/auto. Nieuwe situatie = (34 auto s x 999) +( 8 auto s x 886,4(20% minder)) = 40966 liter in totaal. (44736-46551)/46551=-2,3% Verwachte reductie van 3% Promoten van het nieuwe werken en het nieuwe rijden Taak Directie AIA Reductiedoelstelling: Recente resultaten in verschillende introducties van het nieuwe rijden lieten een reductie van 10% zien. Bij een passieve introductie verwachten we een kleinere reductie. Verwachte reductie van 3% Dashboard van het brandstofgebruik van individuele leaserijders. Taak Directie AIA Reductiedoelstelling: De maatregel levert geen directe reductie op, maar de directie kan nu actief leaserijders gaan monitoren. Op deze resultaten kan individueel actie worden ondernomen. Verwachte reductie van 0%. Promoten van videoconference. Taak Directie AIA Reductiedoelstelling: Op iedere businessunit is nu een videoconference systeem geïnstalleerd waardoor reizen naar andere BU s niet altijd nodig is. Verwachte reductie van 1% Classificatie: Extern blad 5 van 9
Bijdrage Personeel Van het personeel wordt er verwacht dat ze meer samen rijden, afspraken combineren en vaker de fiets gebruiken om naar kantoor te komen. Daarnaast zal het personeel ook gebruik moeten gaan maken van videoconference systemen om onnodig rijden te voorkomen. Voortgang na Q1 en Classificatie: Extern blad 6 van 9
Lange termijn doelstelling: Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 het papierverbruik te gaan verminderen met 5% per medewerker. Jaar doelstelling 3: Het papierverbruik verminderen met 5 % per medewerker. Eindverantwoordelijk: Directie Alewijnse Industrial Automation / CO2-coördinator / Milieubeheerder Referentieperiode: Meetmethode Verbruik 2014: Verbruik 2015: Meting 2015: (% t.o.v. 2014) Het totale papierverbruik van Alewijnse Industrial Automation te Nijmegen Het papierverbruik van 2015; 1419 kilo papier verbruikt, Halfjaarlijks In 2014 is er 1984 kilo papier verbruikt. 27,1 kilo/medewerker In 2015 is er 1419 kilo papier verbruikt. 20,9 kilo/medewerker Deze gegevens zijn half jaarlijks beschikbaar via afdeling QESH. Het aantal medewerkers is gedaald tussen 2014 en 2015. In 2015 is er een reductie van 23% geweest t.o.v 2014. OneNote continueren voor papierloos vergaderen. Taak SSC en Kwaliteitsbeheerder AIA Reductiedoelstelling: Gebruik OneNote zal een reductie opleveren van het uitprinten van Notities en projectdocumenten. Verwachte reductie van 2% in papierverbruik. Gebruik van digitale werkomgeving bij vergaderingen. Taak allen Reductiedoelstelling: Geen uitdraai meer nodig bij dagelijkse vergaderingen door digitale weergave op smartbord of scherm in de vergaderzaal. Verwachte reductie van 1% in papierverbruik. Verdere digitalisering inkoop. Taak Inkoop, QESH en Directie Reductiedoelstelling: Inkoop wordt verder gedigitaliseerd. Wij sturen en eisen alleen digitale facturen. Verwachte reductie van 1% in papierverbruik. Bijdrage personeel Bewustwording, besparen indien mogelijk. Voortgang na Q1 en Classificatie: Extern blad 7 van 9
Lange termijn doelstelling: Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de leverancier te sturen om minder milieubelastend verpakkingsmateriaal te gebruiken, minder transportbewegingen te laten uitvoeren en alles digitaal uit te voeren. Jaar doelstelling 4: De werkvoorbereiders en de leverancier de bestellingen te laten clusteren, zodat er minder transportbewegingen nodig zijn. Eindverantwoordelijk: Directie Alewijnse Industrial Automation / CO2-coördinator / Milieubeheerder Het aantal transportbewegingen van de leveranciers op project en terrein. Referentieperiode: Het aantal transportbewegingen in 2015. Meetmethode Halfjaarlijks Meting 2015: Er zijn op dit moment geen gegevens van het aantal transportbewegingen. TU sturen op aantal transportbewegingen Taak inkoop Reductiedoelstelling: Verwachte reductie naar maximaal 1 transportbeweging per dag. In gesprek met ABB over het aantal transportbewegingen Taak inkoop Reductiedoelstelling: Verwachte reductie naar maximaal 1 transportbeweging per dag. Bijdrage personeel Voortgang na Q1 en Classificatie: Extern blad 8 van 9
Lange termijn doelstelling: Het doel is om in de periode van 1 januari 2016 t/m 31 december 2020 de medewerker milieubewuster te maken door middel van milieu een onderdeel van het werk te laten worden. Bijvoorbeeld door afvalstromen te beheren, toolboxen te houden, werkplekinspecties uit te voeren en omgang met afval in VGW&M plannen naar voren te laten komen. Jaar doelstelling 5: Bewustzijn persoonlijke veiligheid doorzetten in 2015. Eindverantwoordelijke Directie Alewijnse Industrial Automation / Milieubeheerder Al het uitvoerende personeel van Alewijnse Industrial Automation. Referentieperiode: 01-01-2015 31-12-2015 Meetmethode Er wordt gemeten door het aantal toolboxen, werkplekinspecties en meldingen gevaarlijke situaties te evalueren. Het houden van toolboxen conform de norm Taak Directie, projectmanagers en Milieubeheerder Door het houden van iedere maand worden medewerkers geïnformeerd over de mogelijke milieu gevaren bij de uitvoering. De BHV organisatie professionaliseren Taak Directie, projectmanagers en milieubeheerder. Een herziend ontruimingsplan. Controle rondes in de gebouwen. Jaarlijks BHV ontruiming oefening. Het aantal werkplekinspecties conform de norm van WPI houden. Taak Directie, projectmanagers en milieubeheerder. Het aantal werkplekinspecties conform de norm uitvoeren om de werkplek veiliger te maken. Bijdrage personeel Voortgang na Q1 en Classificatie: Extern blad 9 van 9