UITTREKSEL uit de notulen van de Gemeenteraad ZITTING VAN 28.01.2009 Provincie West-Vlaanderen Gemeente 8755 Ruiselede Aanwezig : G. De Roo : Burgemeester-voorzitter ; M. De Muynck, H. Gyselbrecht, C. Dewinter, G. Gelaude: Schepenen; Y. Slock, F. Debouck, L. Van Erum, P. Roegiers, V. Lanssens, G. D hondt, M. Van Daele, P. Vandenheede, R. Monteyne, F. Verstuyft, M. Van den Broeck, R. Hoop : Raadsleden; L. De Leersnyder : Secretaris; Goedkeuring van het tijdelijk fuifreglement bij de organisatie van gelegenheidsdanspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties in feesttenten, loodsen en soortgelijke inrichtingen van kracht vanaf goedkeuring door de gemeenteraad. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Overwegende dat het wenselijk is om een tijdelijk fuifreglement bij de organisatie van gelegenheidspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties in feesttenten, loodsen en soortgelijke inrichtingen in te vullen met bepalingen rond veiligheid, verlichting, brandvoorkoming, hygiëne en gezondheid, fuifstewards en controlemaatregelen in afwachting van een reglement van de lokale politiezone; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 04/12/2008; Gelet op het advies van de jeugdraad dd. 12/01/2009; Gelet op het voorstel van reglementering inzake tijdelijk fuifreglement bij de organisatie van gelegenheidsdanspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties in feesttenten, loodsen en soortgelijke inrichtingen opgesteld door de gemeentelijke werkgroep samengesteld uit de schepen van jeugd, de brandweercommandant en de jeugdconsulente van kracht vanaf goedkeuring door de gemeenteraad; Op voorstel van het College; Besluit : Artikel 1 : Het tijdelijk fuifreglement, zoals bijgevoegd bij onderhavige beslissing, wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Dit besluit wordt bekendgemaakt door aanplakking.
Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt, samen met een afschrift van de aantekening van de bekenmaking ervan, in tweevoud gestuurd aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen voor kennisgeving aan de bestendige deputatie van de provincieraad en voor melding in het bestuursmemoriaal van de provincie. Aldus vastgesteld in de hiervorenvermelde zitting. De Secretaris, get. L. De Leersnyder. Namens de gemeenteraad : De Voorzitter, get. G. De Roo Voor eensluidend verklaard afschrift : In Opdracht : De Secretaris, De Burgemeester, L. De Leersnyder. G. De Roo.
Tijdelijk fuifreglement van kracht na goedkeuring door de Gemeenteraad bij de organisatie van gelegenheidsdanspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties in feesttenten, loodsen en soortgelijke inrichtingen. paragraaf 1 algemene bepalingen - procedure - De danspartijen/fuiven of andere manifestaties in tenten enerzijds en in loodsen, soortgelijke inrichtingen anderzijds dienen minstens drie maanden voordat zij aanvangen, door middel van een standaardformulier schriftelijk ter kennis gebracht te worden aan de burgemeester, met vermelding van de identificatiegegevens van de inrichting, de eigenaar, de organisator, de discobar/diskjockey en met toevoeging van bijhorende attesten (met aanduiding van een verantwoordelijke). - Het aanwezige publiek wordt geraamd à rato van 1 persoon per m² bruto oppervlakte van de inrichting, tenzij anders gestaafd door de verantwoordelijke inrichter. - In geval een brandvoorkomingsonderzoek vereist is, licht de burgemeester de brandweercommandant hierover in, uiterlijk zeven dagen voor de datum van iedere manifestatie. - De inrichters nemen minimum drie dagen voor de aanvang van de manifestatie contact met de Burgemeester en de brandweercommandant om het tijdstip van het brandvoorkomingsonderzoek af te spreken. Dit onderzoek moet kunnen uitgevoerd worden in de inspectieklare tent, loods of soortgelijke inrichting, uiterlijk acht uur voor de aanvang van de manifestatie, behoudens andere afspraak met de brandweercommandant. paragraaf 2 Veiligheid - De bedoelde feesttenten, loodsen of soortgelijke inrichtingen en terreinen dienen steeds goed bereikbaar te zijn voor de hulpdiensten. De door de brandweercommandant aangewezen toegangen en wegen dienen steeds te worden vrijgehouden. - Op deze plaatsen, dienen steeds, ongeacht het aanwezige publiek, minstens twee uitgangen voorzien te worden, die zo ver mogelijk uit elkaar gelegen zijn. - Indien het aanwezige publiek tussen 251 en 500 personen bedraagt, moeten minimum drie uitgangen voorzien worden, gelijkmatig verspreid over de inrichting. Indien het aanwezige publiek tussen 500 en 1.000 personen bedraagt, moeten minimum vier uitgangen voorzien worden, gelijkmatig verspreid over de inrichting. Indien het aanwezige publiek 1.000 personen overtreft, dient per bijkomende schijf van 1.000 personen of een fractie van 1.000 personen een bijkomende uitgang voorzien te worden. De uitgangen moeten gelijkmatig verspreid zijn over de inrichting.
paragraaf 3 Verlichting en elektrische installaties - Boven de uitgangen, nooduitgangen en in de voor het publiek toegankelijke ruimte dient een veiligheidsverlichting geïnstalleerd te worden die in werking treedt als de normale stroomvoorziening uitvalt, aangevuld met de nodige pictogrammen. - De in de feesttent, loods of soortgelijke inrichting aangebrachte elektriciteitsinstallatie dient tot aan de aftakking, onderzocht te worden door een erkend keuringsorganisme. Het onderzoeksverslag van dit organisme dient meegestuurd met de aanvraag of dient aan de brandweer te worden voorgelegd ter gelegenheid van het brandvoorkomingsonderzoek. paragraaf 4 Brandvoorkoming brandbestrijdingsmiddelen objectieve aansprakelijkheidsverzekering - De tentzeilen of andere materialen waarin de feesttent, loods of soortgelijke inrichting is opgetrokken, dienen vervaardigd te zijn uit materialen die niet of slechts zeer moeilijk ontvlambaar zijn (klasse 1 en 2, klasse M1 en M2). Het attest ter bewijs hiervan, ondertekend door de verhuurder van de tent of soortgelijke inrichting, dient meegestuurd met de kennisgeving. Brandbare materialen (doeken, versieringen, stro, enz...) dienen op vraag van de brandweercommandant uit de tent of inrichting verwijderd te worden. - Inrichtingen met een oppervlakte tot en met 100 m² zijn vrijgesteld van een brandvoorkomingsonderzoek. - Enkel indirecte verwarmingstoestellen zijn toegelaten. - Welkdanige toestellen ook bestemd voor bak-, frituur- en kookdoeleinden dienen minimaal op 8 m van de tent, loods of soortgelijke inrichting opgesteld te worden. De bodem waarop deze toestellen komen, dient afgedekt te worden over de hele oppervlakte van de werkzone. - Binnen de tent, loods of soortgelijke inrichting dienen een door de brandweercommandant bepaald aantal draagbare snelblustoestellen te worden opgesteld. Deze dienen voorzien te zijn van een goedgekeurd jaarlijks keuringsattest. - De inrichters van gelegenheidsdanspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties dienen steeds de verplichte objectieve aansprakelijkheidsverzekering tegen brand en ontploffing (wet van 01 maart 1992) af te sluiten. Een attest hiervan wordt als bewijs meegestuurd met de kennisgeving. paragraaf 5 Hygiëne en gezondheid - Afhankelijk van het aanwezige publiek bij gelegenheidsdanspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties in feesttenten, loods of soortgelijke inrichtingen of bij open luchtmanifestaties wordt het aantal sanitaire voorzieningen vastgelegd conform het aantal stewards bepaald in paragraaf 6.
- Alle zwerfvuil ontstaan ten gevolge van de manifestatie dient de dag zelf opgeruimd te worden. In geval van avondactiviteiten dient alle zwerfvuil s anderdaags tegen uiterlijk 12 uur opgeruimd te worden. paragraaf 6 Fuifsteward - professionele erkende bewakingsdienst - De inrichters van gelegenheidsdanspartijen/fuiven of andere voor het publiek toegankelijke manifestaties dienen te beschikken over een op het openbaar net aangesloten telefoontoestel of een GSM, waarvan het nummer bij de aanvraag bekend gemaakt wordt. - De organisatoren van de gelegenheidsdanspartij/fuif moeten steeds minstens 2 fuifstewards inzetten. Indien het aanwezige publiek tussen 251 en 500 personen bedraagt, moeten minimum 3 fuifstewards ingezet worden. Indien het aanwezige publiek 500 personen overtreft, dient per bijkomende schijf van 250 personen of een fractie van 250 personen een bijkomende steward ingezet te worden. paragraaf 7 Controlemaatregelen - De eigenaar(s), huurder(s) of welkdanige personen die aan de uitbating van de dansgelegenheid of andere voor het publiek toegankelijke manifestatie deelnemen, zijn verplicht - met het oog op een regelmatige controle - ten allen tijde toegang te verlenen aan de bevoegde bestuurlijke overheid, de plaatselijke brandweer alsook aan de politie. - De niet-naleving van de brandbeveiligingsmaatregelen kan eventueel aanleiding geven tot een onmiddellijke sluiting van de dansgelegenheid op bevel van de burgemeester. - De burgemeester of de dienstdoende politieofficier kan ten allen tijde de organisatie van een gelegenheidsdanspartij/fuif of andere voor het publiek toegankelijke manifestatie in de gemeente verbieden wanneer er gevaar bestaat voor de verstoring van de openbare orde of bij niet-naleving van deze politieverordening.