Draaiboek Congres Sport in Beweging 2015 21 januari 2015 Opdrachtgever : Edwin Eekhof Organisator : Studenten projectgroep 2 Minor : Strategisch Sport Beleid Datum opgesteld : 19-01-2015 Opgesteld door : Mayla Limpens
Inhoud 1 Algemene gegevens... 3 2 Programma... 5 3 Coördinatoren... 6 4 Opstart congres 10.00 uur... 7 Ophangen bebording... 7 Opzetten markt... 8 Catering... 9 Aankleding aankomsthal... 10 PR... 11 Aankomstbalie... 12 Lokalen... 13 5Middagdeel 1 12.30 15.50 uur... 14 Verkeer tot 13.30 uur... 14 Ontvangstbalie... 15 Garderobebalie... 16 Lokalen begeleiding + aanspreekpunt... 17 Catering... 18 Aanspreekpunt... 19 6 Middagdeel 2 15.50 20.00 uur... 20 Garderobebalie... 20 Lokalen begeleiding + aanspreekpunt... 21 Catering... 22 Aanspreekpunt... 23 De Markt... 24 7 Plattegrond... 25 2
1 Algemene gegevens Organisatie Projectgroep 8 Projectgroep 2: Contact personen E-mail Telefoon Maurice Ter Velde Rick Visser Dennis van der Snoek Tim van den Boogaard MaylaLimpens Rody Warmerdam Daphne Wassink Rick Visser sportinbeweging@gmail.com +316 57887642 (Rick Visser) Datum evenement 21 januari 2015 Locatie Tijden Hogeschool Inholland Haarlem Bijdorplaan 15 2015 CE Haarlem Postbus 558 2003 RN Haarlem Tel: 023 541 24 12 Web: www.inholland.nl 12.30 20.00 uur Aantal personen ca. 100 Organisatieteam Naam Functie Mobiel E-mail Tim van den Boogaard Catering 06-40 57 18 42 Timvdboogaard@hotmail.com MaylaLimpens Ontvangst+ alg. org. 06-25 52 22 05 Maylalimpens@gmail.com Rody Warmerdam Aankleding + alg. org. 06-42 37 05 35 Rody.warmerdam@gmail.com Daphne Wassink Bebording+Ontvangst 06-51 25 22 02 Daphnee1991@gmail.com Maurice Ter Velde Markt +alg. org. 06-29 02 04 48 mauricetervelde@hotmail.com Rick Visser Algemene org. 06-57 88 76 42 Rickos.vox@gmail.com Dennis van der Snoek Lokalen+ PR + alg. org. 06-36 30 93 68 Dvdsnoek@gmail.com 3
Contactpersonen Algemeen Projectgroep Tim van den Boogaard 06-40 57 18 42 MaylaLimpens 06-25 52 22 05 Rody Warmerdam 06-42 37 05 35 Daphne Wassink 06-51 25 22 02 Rick Visser 06-57 88 76 42 Maurice Ter Velde 06 29 02 04 48 Dennis van de Snoek 06-36 30 93 68 Voorzitters Catering Richard Sammo Kimberly de Heer ZevTurkenburg Bjorn Ossen Ruben Woolderik Kim 4
2 Programma Woensdag 21 januari 2015 12.30 13.00 Inloop gasten 13.00 14.00 Opening & plenaire sessie 14.00 14.15 Pauze 14.15 15.00 Workshop ronde 1 15.05 15.50 Workshop ronde 2 15.50-16.45 Pauze & Markt 16.45 17.30 Workshop ronde 3 17.30 17.45 Actiefste wijk van Haarlem 17.50 18.40 Workshop ronde 4 18.45 19.00 Afsluiting 19.00 20.00 Netwerkborrel 5
3 Coördinatoren Dennis van der Snoek Functie: Gastheer Locatie: Gehele pand - Ontvangst sprekers Maurice ter Velde Functie: Coördinatie markt Locatie: Lounge, markt gedeelte - Ontvangst sprekers (ondersteuning Rick) - Ondersteuning opbouw markt - Indeling en verloopt markt Daphne Wassink Functie: Gastdame en Tijdsbeheer Locatie: Lokalen workshop - Ontvangst gasten - Tijdsbewaker tijdens de workshops Rody Wamerdam Functie: Tijdsbeheer Locatie: Lokalen workshop - Tijdsbewaker tijdens de workshops MaylaLimpens Functie: Gastdame Locatie: Aankomst/vertrekhal - Ontvangst gasten - Coördinatie ontvangst- en gaderobebalie Tim van den Boogaard Functie: Coördinatie Catering Locatie: Lounge - Ontvangst gasten catering - Verzorging catering netwerkborrel Rick Visser Functie: Inval waar nodig Locatie: Gehele pand Contact coördinatoren via whatsapp 6
4 Opstart congres 10.00 uur Ophangen bebording Leiding: Daphne Wassink Locatie: Aankomsthal, lokalen en buiten Lijst studenten: Sammo Nick Jesse 10.00 uur Briefing opstart 10.15 10.45 uur Bebording ophangen 10.45-11.30 uur Helpen Lounge 11.30-12.00uur Lunchen+ markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden o Plattegrond o Bebording o Plakband o Bebording pijlen 7
Opzetten markt Leiding: Maurice Ter Velde Locatie: Lounge Lijst studenten: Kimberly Loran Bart Mike 10.00 uur Briefing opstart 10.15-11.30 uur Lounge opbouwen 11.30-12.00uur Lunchen+ markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden Wat Ophalen tafels voor in de aula Ophalen kapstokken Inrichten en afzetten garderobe Inrichten van de kraampjes ontvangst (beide) Aula inrichten zoals wij het willen (statafels/standjes) Lokalen in orde maken voor gastsprekers TV s op wielen ophalen en powerpoint erop aansluiten Waar Servicedesk Servicedesk Bij binnenkomst links Binnenkomsthal inholland N206/N214 (andere 2 nog niet bekend) Servicedesk 8
Catering Leiding: Locatie: Tim van den Boogaard Lounge Studenten Bjorn Niels Dave (doorsturen om 12.30 naar lokalen opbouw) 10.00 uur Briefing opstart 10.15-11.30 uur Catering opstarten en lounge helpen 11.30-12.00 uur Lunchen+ markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden Bloemen klaarzetten (achter; worden geleverd door Bas) Koffie, thee e.d. Sta tafels 9
Aankleding aankomsthal Leiding: Rody Warmerdam Locatie: Aankomsthal Lijst studenten: Brian 10.00 uur Briefing opstart 10.15-11.30 uur Banners ophangen, leuk aankleden 11.30-12.00 uur Lunchen+ markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden Banners van SportSupport (geleverd door Bas) 10
PR Leiding: Locatie: Dennis van der Snoek Gehele pand Lijst studenten: Dirk Richard 10.00 uur Briefing opstart 10.15-11.30 uur PR en lounge helpen 11.30-12.00 uur Lunchen+ markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden Telefoon Fototoestel 11
Aankomstbalie Leiding: MaylaLimpens Locatie: Aankomst balie Lijst studenten: Ruben Gino Melvin Jorick Rene 10.00 uur Briefing opstart 10.15-11.30 uur Boekjes vouwen en naamplaatjes in orde maken + garderobe 11.30-12.00 uur Lunchen+ markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden Boekjes Namenlijst Excel Naamplaatjes Kapstokken Nummers kapstokken 12
Lokalen Leiding: Locatie: Dennis van der Snoek Gehele pand Lijst studenten: Dave Koen (na ophalen bloemen) Bas (na ophalen bloemen) 10.00 uur Briefing opstart 10.15-11.30 uur Catering opstarten en lounge helpen 11.30-12.00 uur Lunchen + markt opzetten 12.00 12. 15 uur Bijeenkomst lounge laatste briefing 12.30 uur Klaar staan congres Benodigdheden Overzicht workshops lokalen Lokalen zijn vanaf 12.30 open!! 13
5Middagdeel 1 12.30 15.50 uur Verkeer tot 13.30 uur Leiding: Locatie: Rody Warmerdam Gehele pand Lijst studenten Locatie Ferdie Station Overveen Zev Bushalte Bart/Mark (mark is aanwezig tot??) Bushalte Marnix Voorkant inholland 12.30 13.30 uur Verkeersregelaar 13.30 uur Afmelden bij balie (Mayla, Daphne of Dennis) 13.30 15.50 uur Workshops volgen Benodigdheden 4x Gele vesten Tijdschema 14
Ontvangstbalie Leiding: Locatie: MaylaLimpens Balie Lijst studenten Daphne Mayla 12.30 13.30 uur Gaderobe en ontvangsbalie 13.30 15.50 uur Workshops volgen en algemene coördinatie Benodigdheden Namenlijst sprekers Namenlijst gasten Naamplaatjes Draaiboek 15
Garderobebalie Leiding: Locatie: MaylaLimpens Balie Lijst studenten Sammo Jesse 12.30 15.50 uur Garderobe en ontvangstbalie 16
Lokalen begeleiding + aanspreekpunt Leiding: Locatie: Rody Warmerdam Overal Lijst studenten Jorick Richard Nick Dirk 12.30 14.00 uur Plenaire sessie bijwonen 14.00 14.15 uur Begeleiding lokalen ronde 1 14.15 15.00 uur Workshop volgen 15.00 15.05 uur Begeleiding lokalen ronde 2 15.05 15.50 uur Workshop volgen 17
Catering Leiding: Locatie: Tim van den Boogaard Lounge Lijst studenten Bas Koen Bjorn 12.30 15.45 uur Koffie en thee ontvangst 18
Aanspreekpunt Leiding: Locatie: Tim van den Boogaard Lift en trap bij N vleugel Lijst studenten Dave Rene 12.30 15.50 uur Aanspreekpunt loslopende gasten 19
6 Middagdeel 2 15.50 20.00 uur Garderobebalie Leiding: Locatie: MaylaLimpens Balie Lijst studenten Ferdie Marnix 15.50 20.00 uur Garderobe 20
Lokalen begeleiding + aanspreekpunt Leiding: Locatie: Rody Warmerdam Overal Lijst studenten Kim Brian Melvin Ruben 15.50 16.45 uur Vrij op de markt 16.45 16.50 uur Begeleiding workshop ronde 3 16.50 17.30 uur Workshop volgen 17.30 17.35 uur Begeleiden naar de lounge 17.30 17.45 uur Actiefste wijk in lounge 17.45 17.55 uur Begeleiding workshop ronde 4 17.55 18.40 uur Workshop volgen 18.40 20.00 uur Vrij 21
Catering Leiding: Locatie: Tim van den Boogaard Lounge Lijst studenten Bart Niels Loran (Gino = alleen tijdens de markt even afwezig) 15.45 16. 55 uur Frisdrank 17.00 uur Sluit Cormet, één iemand buiten voor bier/wijn/hapjes 17.00 20.00 uur Bier, wijn en hapjes 22
Aanspreekpunt Leiding: Locatie: Tim van den Boogaard Lift en trap bij N vleugel Lijst studenten Zev Mike 15.50 16.45 uur Markt; actiefste wijk 16.45 18.45 uur Aanspreekpunt loslopende gasten 23
De Markt Leiding: Locatie: Maurice ter Velde Lounge Lijst studenten Nick Mayla Zev Mike Dirk Bas Gino N.t.b. 15.50 16.45 uur Markt; Actiefste wijk 16.45 18.45 uur Workshops volgen 18.45 20.00 uur Vrij 24
7 Plattegrond 25
Binnenkomst Wanneer u via de hoofdingang naar binnenloopt, ziet u gelijk aan de rechterkant een kraampje (rood op de plattegrond) waarbij een informatieboekje en dergelijke uitgedeeld zullen worden. Er zijn de gehele dag verschillende kraampjes van bedrijven open in de lounge, deze zijn te zien op de plattegrond. Daarnaast is er een podium aanwezig waar verschillende activiteiten zullen plaatsvinden, in het informatieboekje staat welke activiteit op welk tijdstip zal plaatsvinden. De lounge is voorzien van moderne geluidsapparatuur zodat ook achteraan de lounge alles goed verstaan kan worden. 26
27
Lokaal Workshop Tijd Plenaire programma Ronde 1/2 L1.01 SPORT NETWORKING SPAIN S.L. 13.00-14.00 G2.14 Een succesvol evenement 14.15-15.00 15.05-15.50 N2.14 Verenigingsmanagement 14.15-15.00 15.05-15.50 N2.06 Aangepast sporten 14.15-15.00 15.05-15.50 Pauze/markt Lounge 15.50-16.45 Ronde 3/4 N2.06 Profileren in de sport 16.45-17.30 17.50-18.40 G2.14 Sport in de maatschappij 16.45-17.30 17.50-18.40 N2.14 Positief coachen 16.45-17.30 17.50-18.40 Netwerkborrel Lounge 19.00-20.00 28