Draaiboek Sport-In 2014

Transcriptie

1 Draaiboek Sport-In 2014 (versie ) 2, 3 en 4 januari 2014 Opdrachtgever : SportSupport Organisator : SportSupport Datum opgesteld : Opgesteld door : Mayla Limpens 1

2 Inhoud 1 Algemene gegevens Programma Coördinatoren Aankomsten Kennemer sportcenter (contactpersonen) Overzicht per onderdeel...8 Ophangen bebording...8 Ontvangst verenigingen...9 Materiaal voor verenigingen...9 Bewaker...10 EHBO...10 Informatiebalie...11 Kassa...11 Aansturing CIOS studenten Funhal...12 Aansturing CIOS studenten Clinics...12 Stikkerbalie...13 Kaartverkoop Plattegrond locatie...14 Funhal...14 Donderdag 2 januari...15 Vrijdag 3 januari...16 Zaterdag 4 januari Overzicht clinics

3 1 Algemene gegevens Organisatie Contactpersonen Telefoon SportSupport Generaal Spoorlaan 2 a 2025 NB HAARLEM José Nonnekens en Kirsten Roza [email protected] [email protected] (algemeen) Datum evenement 2,3 en 4 januari 2014 Locatie Tijden Aantal personen Kennemer Sportcenter IJsbaanlaan 4A 2024 AV, Haarlem Tel uur tot uur Opbouwen Clinics Afbouwen ca ( per dag kinderen) Entreeprijzen voorverkoop 9,00 deurverkoop 10,00 voor 3 clinics Samenstelling gezelschap Producent Secretariaat/kantoor Locatie Start/finish Kinderen van 6 tot 13 jaar 450 á 500 kinderen per dag, verschillend per clinic 200 bezoekers en ouders gehele locatie SportSupport SportSupport Kennemer Sportcenter Organisatieteam Naam Functie Mobiel José Nonnekens Organisator [email protected] Kirsten Roza All around [email protected] Mayla Limpens Leiding Inholland [email protected] Kitty van Gilst [email protected] Jan Dijksterhuis Aankomst verenigingen [email protected] Randolph Vellinga Leiding CIOS [email protected] / [email protected] 3

4 Contactpersonen Algemeen SportSupport Jose Nonnekens Kirsten Roza Mayla Limpens Thijs van Attekum Kayra Mol Fleur van de Geer Kennemer Sportcenter Kitty van Gilst Vrijwilligers Randolph Vellinga 06 - Jan Dijksterhuis Politie? EHBO Gyorgyike Horvath 06- Externe coördinatoren Speaker? Fotograaf SportSupport Media Haarlems Dagblad Saskia Janssen Dichtbij.nl 4

5 2 Programma Donderdag 2 januari uur Organisatie aanwezig/start opbouwen 6.00 uur TimTom Events aanwezig 7.30 uur CIOS studenten aanwezig 8.30 uur uur Opbouwen uur uur Briefing in restaurant uur Iedereen op post uur Opening clinics uur uur Clinics/funhal uur Afbouwen en opruimen uur Einde Vrijdag 3 januari uur Organisatie aanwezig 8.30 uur CIOS studenten aanwezig 8.30 uur uur Opbouwen uur uur Briefing in restaurant uur Iedereen op post uur Opening clinics uur uur Clinics/funhal uur Opening clinics aangepast sporten uur Sponsorlunch uur Afbouwen en opruimen uur Einde Zaterdag 4 januari uur Organisatie aanwezig 8.30 uur CIOS studenten aanwezig 8.30 uur uur Opbouwen uur uur Briefing in restaurant uur Iedereen op post uur Opening clinics uur uur Clinics/funhal uur Afbouwen en opruimen uur TimTom Events aanwezig voor inladen uur Einde 5

6 3 Coördinatoren José Nonnekens Functie: Organisator Locatie: Gehele pand Kirsten Roza Functie: All around Locatie: Gehele pand - Aankomst verenigingen - Aan sturing CIOS studenten Funhal - Zorgt voor oplossingen in geval van uitval clinics Mayla Limpens Functie: Leidinggevend over Inholland studenten Locatie: - Verantwoordelijk Inholland studenten - Zorgt voor rouleer schema - Zorgt voor clinics die Inholland studenten geven Jan Dijksterhuis Functie: Aankomst verenigingen Locatie: Aankomsthal en restaurant - Aankomst verenigingen (samen met Kirsten) - Behouden sleutel van de kleedkamers Randolph Vellinga Functie: Aankomst CIOS studenten Locatie: Aankomsthal, restaurant en funhal - Verantwoordelijk CIOS studenten (samen met Kirsten) - Verantwoordelijk briefing en evaluatie CIOS studenten 6

7 4 Aankomsten Kennemer sportcenter (contactpersonen) Donderdag 2 januari Aankomst organisatiecomité TimTom Events (Kirsten) CIOS studenten (Randolph) Inholland studenten (Mayla) Rene van Es en Geert (José) Myrna (kassa) (José) Vrijwilligers infobalie (Kitty? / José) Aankomst speaker (José?) Vrijdag 3 januari Aankomst organisatiecomité CIOS studenten (Randolph) Inholland studenten (Mayla) Rene van Es en Geert (José) Myrna (kassa) (José) Vrijwilligers infobalie (Kitty? / José) Aankomst speaker (José?) Aankomst sponsoren (José?) Opening sponsorlunch (José?) Rondleiding sponsoren (José?) Zaterdag 4 januari Aankomst organisatiecomité CIOS studenten (Randolph) Inholland studenten (Mayla) Rene van Es en Geert (José) Myrna (kassa) (José) Vrijwilligers infobalie (Kitty? / José) Aankomst speaker (José?) Aankomst TimTom Events (Kirsten) 7

8 5 Overzicht per onderdeel Ophangen bebording Leiding: Mayla Limpens Subleiding: Kirsten Roza Locatie: Gehele Kennemer sportcenter Lijst CIOS studenten: A B C Werkschema uur Aankomst CIOS studenten uur Briefing bebording uur Bebording ophangen uur Controle bebording uur Briefing gehele dag CIOS studenten in restaurant Benodigdheden o Plattegrond Kennemer Sportcenter o Bebording clinics o Bebording pijlen 8

9 Ontvangst verenigingen Leiding: Jan en Kirsten Locatie: Aankomsthal Kennemer sportcenter Werkschema Aankomst Aankomst CIOS studenten Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten Benodigdheden o Lijst CIOS studenten o Sleutel kleedkamer o Tafel o Lijst verenigingen Materiaal voor verenigingen Leiding: René van Es en geert Locatie: Lijst medewerkers.... Werkschema Aankomst Aankomst CIOS studenten Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten 9

10 Bewaker Leiding:? Werkschema Aanwezig bij briefing in restaurant Namen invullen op kaart Taken: - Kleedkamers controleren - Letten op gebruik toiletten en trap - Zorgen dat alle jassen worden opgehangen - Laatkomers, wanneer kassa gesloten is, weren - Nooduitgangen controleren Benodigdheden o Plattegrond kennen o Calamiteitenplan doorgelezen hebben o Overzicht zalen + clinics weten o Sleutel kleedkamers EHBO Leiding: Gyorgyike Horvath Werkschema Aanwezig bij briefing in restaurant Namen invullen op kaart Taken: - Benodigdheden o Tafel en stoel o EHBO spullen 10

11 Informatiebalie Leiding : Georgike Scheers (gehele dag) Locatie: Lijst medewerkers Donderdag : José Nonnekens Vrijdag : Tessa Vermount Zaterdag : Tessa Vermount Alle dagen : Margriet en Leonie ( ) Algemeen werkschema Aankomst Opstarten informatiebalie Opening informatiebalie Briefing CIOS studenten Afbouwen Benodigdheden o Kassa!! o Stikkers o Papieren o Pennen o Scharen o Stiften o Plakband o Stoelen o Tafel Kassa Leiding : Myrna Locatie: Lijst medewerkers Donderdag : José Nonnekens Vrijdag : Tessa Vermount Zaterdag : Tessa Vermount Alle dagen : Margriet en Leonie ( ) Locatie: Algemeen werkschema Aankomst Opstarten informatiebalie Opening informatiebalie Sluiting kassa Afbouwen 11

12 Aansturing CIOS studenten Funhal Leiding: John Koehorst en Kirsten Roza Locatie: Funhal Werkschema Aankomst Aankomst CIOS studenten Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten Materiaal o Aftekenlijst CIOS studenten o Beoordelingslijsten o > materialen Funhal Aansturing CIOS studenten Clinics Leiding: Randolph Locatie: Verschillende zalen: Dojo,?,? Werkschema Aankomst Aankomst CIOS studenten Opbouwen clinic s Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten Materiaal o 12

13 Stikkerbalie Leiding: Kitty regelt 4 vrijwilligers Locatie: Lijst CIOS studenten. Werkschema Aankomst Aankomst CIOS studenten Opbouwen stikkerbalie Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten Materiaal Kaartverkoop Leiding: Mirna Locatie: Aankomsthal Lijst CIOS studenten. Werkschema Aankomst Aankomst CIOS studenten Opbouwen kaartverkoop Briefing CIOS studenten Afbouwen Aftekenen beoordeling CIOS studenten Materiaal 13

14 6 Plattegrond locatie Funhal 14

15 Donderdag 2 januari 15

16 Vrijdag 3 januari 16

17 Zaterdag 4 januari 17

18 7 Overzicht clinics Donderdag 2 januari 2014 plaats Sporthal 1 Atletiek 40 Atletiek 40 Basketbal - KTC 30 Basketbal - KTC 30 Meisjesvoetbal 30 Jongensvoetb al 30 Penalty schieten 40 kav Holland kav Holland Trefbal - CIOS 16 Trefbal - CIOS 16 kleine doeltjes voetbal 16 Haarlem/Kenne merland Haarlem/Kenne merland Sporthal 2 Hockey 30 Hockey 30 Honkbal/Softb al 30 Honkbal/Softb al 30 Omkeervoetbal 16 Omkeervoetbal 16 IKKI hockeyschool IKKI hockeyschool Onze Gezellen Onze Gezellen Sporthal 3 Schermen 30 Schermen 30 Schermen 30 Schermen 30 Circus 16 Circus 16 Circus 16 Holland Holland Holland Holland Schermen Schermen Schermen Schermen HLC HLC HLC Tim & Tom Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 CIOS Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Leslokaal/b alkon Goochelen 30 Goochelen 30 Goochelen 30 Schaken 10 Schaken 10 GOA GOA GOA Chesscool Chesscool Dojo Judo 30 Judo 30 Zwaardvechten 30 Zwaardvechten 30 Karate 40 Kickboksen 40 Judo 40 Gym Schalkwijk Gym Schalkwijk AMEK AMEK Kenamju Kenamju Kenamju Turnzaal Street dance 30 Klassiek ballet 30 Hip hop 30 Musical 30 Turnen 32 Turnen 32 Turnen 32 Dance & Ballet company Dance & Ballet company Dance & Ballet company Dance & Ballet company BATO BATO BATO Tennisbaan 1 Korfbal 20 Korfbal 20 Badminton 20 Badminton 20 Tennis 7-9 jaar 16 Tennis 7-9 jaar 16 Tennis 7-9 jaar 16 Rapid Rapid Duijnwijck Duijnwijck Mark Visser Mark Visser Mark Visser Tennisbaan 2 Rugby 30 Rugby 30 Ropeskipping 30 Ropeskipping 30 Tennis jaar 16 Tennis jaar 16 Tennis jaar 16 Tennisbaan 3 FUNHAL rc Haarlem rc Haarlem Projump Projump Mark Visser Mark Visser Mark Visser Handboog - Handboog - Handboog - Tafeltennis/HB Brederode 30 Brederode 30 Brederode 30 C 30 Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 HBC HBC HBC Tikspelen/estaf Tikspelen/estaf Trefbal 16 ette 16 ette 16 CIOS CIOS CIOS 18

19 Totaal Zumba 30 Zumba 30 Street dance 30 Street dance 30 Frisbee 24 Wu Dae Wu Dae Kenamju Kenamju CIOS Vrijdag 3 januari 2014 plaats Basketbal - Onze Sporthal 1 Atletiek 40 Atletiek 40 Hockey 30 Hockey 30 Voetbal penalty 40 Gezellen 30 Sporthal 2 kav Holland kav Holland Honkbal/softb Honkbal/softb al 30 al 30 DSS DSS IKKI hockeyschool Tikspelen - CIOS 16 IKKI hockeyscho ol Tikspelen - CIOS 16 Basketbal - Onze Gezellen 30 Haarlem/kenneme rland Zitvolley - CIOS 12 Zitvolley - CIOS 12 Volleybal - vc Volleybal - vc G- Spaarnestad 30 Spaarnestad 30 Honkbal/Beeball 30 Tikspelen/estafett Omkeervoetbal - e - CIOS 16 CIOS 16 DSS Sporthal 3 Schermen 30 Schermen 30 Schermen 30 Schermen 30 Circus 16 Circus 16 Circus 16 Holland Holland Holland Holland Schermen Schermen Schermen Schermen HLC HLC HLC Tim & Tom Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 CIOS Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Leslokaal/b alkon Goochelen 30 Goochelen 30 Goochelen 30 Schaken 10 Schaken 10 Dojo Zwaardvechte n 30 AMEK GOA GOA GOA chesscool chesscool Zwaardvechte n 30 Judo 30 Judo 40 Karate 40 kickbocksen 40 Judo 40 Aangepast Gym AMEK sporten Schalkwijk Kenamju Kenamju Kenamju Turnzaal Street dance 30 Street dance 30 Hip hop 30 Zumba?? 30 Turnen 32 Turnen 32 Turnen 32 BATO BATO BATO Tennisbaa n 1 Ropeskipping 30 Ropeskipping 30 Badminton 20 Badminton 20 Tennis 7-9 jaar 16 Tennis 7-9 jaar 16 Tennis 7-9 jaar 16 Tennisbaa n 2 Tennisbaa n 3 Projump Projump Duijnwijck Duinwijck Mark Visser Mark Visser Mark Visser Tennis Tennis Tennis jaar 16 jaar 16 jaar 16 Trefbal - Trefbal - CIOS 16 Trefbal - CIOS 16 Trefbal - CIOS 16 Handboog - Handboog - Handboog - Brederode 30 Brederode 30 Brederode 30 CIOS 16 Mark Visser Mark Visser Mark Visser G-Korfbal - HKC 30 Korfbal - HKC 30 Rugby 30 Rugby 30 19

20 FUNHAL Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 rc Haarlem rc Haarlem ttv Spaarne ttv Spaarne HBC HBC HBC Totaal

21 Zaterdag 4 januari 2014 plaats Basketbal - Onze Basketbal - Onze Gezellen 30 Gezellen 30 Sporthal 1 Atletiek 40 Atletiek kav Holland kav Holland Zitvolley - CIOS 12 Zitvolley - CIOS 12 Sporthal 2 Hockey 30 Hockey 30 Honkbal/softbal 30 Honkbal/softbal 30 Voetbal 30 Omkeervoetbal - CIOS 16 Omkeervoetbal - CIOS 16 Onze Gezellen Onze Gezellen Haarlem/Kennemerl and Sporthal 3 Acrogym 16 Acrogym 16 Circus 16 Circus 16 Circus 16 Kinder fitness 40 Kinder fitness 40 HLC HLC HLC HLC HLC De hagedis De hagedis Tim & Tom Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 Airjump 24 CIOS Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Klimmen 24 Leslokaal/bl akon Goochelen 30 Goochelen 30 Goochelen 30 Schaken 10 Schaken 10 Dojo Zwaardvec hten 30 GOA GOA GOA Chesscool Chesscool Zwaardvec hten 30 Judo 40 Judo 40 Karate 40 Kung Fu 30 Kung Fu 30 AMEK AMEK Kenamju Kenamju Kenamju Wu Dae Wu Dae Turnzaal Hip Hop 30 Hip Hop 30 Werlddans 30 Werlddans 30 Turnen 32 Turnen 32 Turnen 32 SportSuppo rt SportSuppo rt ORO ORO BATO BATO BATO Tennisbaan 1 Badminton 20 Badminton 20 Rugby 30 Rugby 30 Tennis 7-9 jaar 16 Tennis 7-9 jaar 16 Tennis 7-9 jaar 16 Tennisbaan 2 Duinwijck Duinwijck rc Haarlem rc Haarlem Mark Visser Mark Visser Mark Visser Ropeskipp Ropeskipp Tennis Tennis Tennis ing 30 ing 30 Handbal 30 Handbal 30 jaar 16 jaar 16 jaar 16 Projump Projump de Blinkert de Blinkert Mark Visser Mark Visser Mark Visser Tennisbaan 3 Handboog 30 Handboog 30 Handboog 30 FUNHAL Brederode Brederode Brederode Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 Tafeltennis 30 Meisjesvoetbal 16 Meisjesvoetbal 16 Haarlem/Kenne Haarlem/Kennemerl ttv Spaarne ttv Spaarne ttv Spaarne merland and Tikspelen/estafett e 16 Totaal CIOS

22

23 8 Check-list Donderdag 2 januari 2014 o Kassa o Pennen o Kladblokken o Stikkers o 2 scharen o 2 rollen tape o Plakband o Stiften o Bebording o Extra materiaal: o Vrijdag 3 januari 2014 o Kassa o Bebording o Extra materiaal: o Zaterdag 4 januari 2014 o Kassa o Extra materiaal:

24 Sport-In truien Wie/aantal m/v maat Dames Heren Organisatie José v M S 10 Kirsten v M M 5 15 Kitty v S L Randolph m L XL 10 5 Jan m M XXL 5 Mayla v M Infobalie Leonie Thea Georgike Margriet EHBO Speaker Gyorgyike Kassa Myrna CIOS studenten 16 (p.d.) Inholland studenten 10 Horeca 4 (p.d.?) Beheer 4 (p.d.?) Bewaker 1 Klimmuur 6 (p.d.?) Lunchbonnen Organisatie 5 Informatiebalie 4 Kasa 1 EHBO 1 CIOS studenten 20 Inholland studenten 10 Coordinatoren 3 Halbeheer 2 24

25 9 Controle vooraf Kennemer Sporthal o Contact met beheerder 6.00 aanwezig o Kassa ligt klaar o Stroomvoorzieningen TimTom Events doen het o Enz. 25