Van de Voorzitter Op 1 juli 2015 is de nieuwe Woningwet ingegaan. Huurdersorganisaties krijgen een sterkere positie De gemeente, woningcorporaties en huurdersorganisaties bepalen samen op gelijkwaardig niveau welke prestaties er jaarlijks geleverd moeten worden. Op het gebied van sociale woningbouw en leefbaarheid. In Tilburg lopen we landelijk voorop. Wij hebben namelijk al afspraken met Gemeente Tilburg en de corporaties. Alleen noemde we dat het Convenant. Wat nu voortaan prestatie afspraken heet. De SBO, Gemeente Tilburg en de corporaties hebben in 2015 deze prestatie afspraken ondertekend. Ook is de omgangscode ondertekend. Hierin staat hoe huurder en verhuurder met elkaar omgaan en afspraken over verhuis- en inrichtingskosten. Omdat wij in Tilburg deze afspraken al hebben werkt dat natuurlijk wel in ons voordeel. Wij hebben bij een bijeenkomst van de Woonbond een vraag van andere HBO s gekregen of ze een keer mochten komen luisteren naar een symposium van het SBO. Ook is er een HBO bij ons komen praten Dit is omdat verschillende HBO s nog moeten beginnen. Natuurlijk zijn wij daar toe bereid. Ook wij hebben het moeten leren Dat wil niet zeggen dat we er al zijn. De komende jaren zal er nog meer op ons af komen. Gelukkig hebben we ondersteuning van de BouwhulpGroep Eindhoven. Die ons met raad en daad bijstaat. Per slot van rekening heeft niet iedereen doorgeleerd. Vandaar dat we ook afgelopen jaar weer met het bestuur een Scholingscursus van Landmeter hebben gevolgd Zodat we meer inzicht kregen in de corporatiefinanciën. Dit jaar zijn 2 bestuursleden vertrokken. Maar gelukkig hebben er zich 2 kandidaten aan gemeld. Als slot wil ik even terug komen op het stukje in de Tiwoskrant van oktober op de voorpagina Het is het stukje van de Directeur van Tiwos René Scherpenisse. Ik kan me daar helemaal in vinden. Het gaat over de vluchtelingen die van huis en haard verdreven worden. Ook ik zou niet in hun schoenen willen staan. Voor deze mensen wil ik ook opkomen. 1
Net zo goed als voor de mensen in Tilburg die het niet al te breed hebben. Jeanny Michielsen. Voorzitter HBO Tiwos. 2
2. Hoe zit het overleg tussen huurders en Tiwos in elkaar? 2.1. HBO. De Stichting Huurderbelangen Organisatie Tiwos bestaat officieel sinds 2005. Daarvoor was er al een aantal jaren overleg met huurders maar dit was niet vastgelegd bij de notaris. De doelen van de stichting HBO Tiwos zijn onder meer het behartigen van de gezamenlijke belangen van de huurders van wooncorporatie Tiwos op het gebied van wonen, woonomgeving en overige zaken die verband houden met volkshuisvesting. Daarnaast waarborgt de stichting de rechtspositie van de huurders van Tiwos of doet waarborgen. De stichting heeft drie organen: - De Algemene Huurders Vergadering. - Het Platform. - Het Bestuur. 2.2. De Algemene Huurders Vergadering. Deze wordt één keer per jaar gehouden en is primair bedoeld voor het afleggen van de verantwoordelijkheid van het HBO bestuur voor het afgelopen jaar en de plannen voor de toekomst. Daarnaast wordt in de praktijk vaak onderwerpen behandeld welke interessant (kunnen) zijn voor huurders. Alle huurders van Tiwos hebben in principe toegang tot Algemene Huurders Vergadering. 2.3. Het Platform. Het Platform bestaat uit aangewezen afgevaardigde huurders of bewonerscommissies die de verschillende wijken vertegenwoordigen. Met een maximum van twee afgevaardigden per wijk. Het platform adviseert naar het bestuur. In de praktijk komt het Platform drie keer per jaar bij elkaar. 2.4. Het HBO bestuur. De stichting HBO Tiwos heeft een bestuur van tenminste drie en ten hoogste acht personen. De hoofdtaak van het bestuur HBO Tiwos is kort samengevat het uitvoeren van de taken voortvloeiende uit de doelen van de stichting zoals vermeld se statuten en het huishoudelijk regelement van de stichting. 3
Het HBO bestuur vergadert in de praktijk zo n 12 keer per jaar waarvan 4 keer een overleg met de directie Tiwos en 2 keer een overleg met vertegenwoordigers van de Raad van Toezicht Tiwos. 4
3. Van de secretaris. 3.1. Samenstelling. Het HBO bestuur bestond begin 2015 uit de volgende personen. -Jeanny Michielsen, voorzitter. -Frans Schotel, secretaris. -Jaap Landzaat, penningmeester. -Ad van Oudheusden, lid. -Beatrice Jansen, lid. -Liesbeth van Oevelen, lid. -Michelle de Boer, kandidaat-lid. -Ron Houben, kandidaat lid. In de Platformvergadering van 17 maart werd Frans Schotel voorgedragen voor herverkiezing in het HBO bestuur. Michelle de Boer en Ron Houben werden door het Platform voorgedragen voor het bestuur. Direct aansluitend aan het Platform werden deze drie personen in het bestuur benoemd. Na strubbelingen trok Ron Houben zich in juni uit het bestuur terug. Door ziekte legde de voorzitter in juli haar taken voorlopig neer. Hierop nam Jaap Landzaat het voorzitterschap waar. Vanwege het weer gaan studeren trok Michelle de Boer zich in augustus uit het bestuur terug. In oktober nam Jeanny Michielsen weer deel aan het bestuur. Bij de Platformvergadering van 27 oktober werden kandidaten opgeroepen zich te melden bij het bestuur als zij interesse hadden om tot het HBO bestuur toe te treden. Er melden zich drie kandidaten, Ton Paans, Merlijn Haak en Berrie Mutsaers, waarbij Ton Paans zich terugtrok ten gunste van de twee jongere kandidaten. Met Berrie Mutsaers en Merlijn Haak is op 9 december gesproken en zijn zij na 31 december kandidaat leden HBO bestuur. 3.2. Vergaderingen. Het bestuur HBO kwam in 2015 overdag voor overleg 12 keer bij elkaar, waarvan 4 overleggen met de directie van Tiwos en 2 met vertegenwoordigers van de Raad van Toezicht Tiwos. 5
Daarnaast werden drie vergaderingen belegd van het Platform Tiwos en tevens een Huurdersvergadering Tiwos. 3.3. Vertegenwoordigingen. Het HBO Tiwos was vertegenwoordigd in het SBO Tilburg door Jeanny Michielsen en Ad van Oudheusden. Tijdens de ziekte van de voorzitter werd zij in het SBO waargenomen door Jaap Landzaat. Bij de regionale bijeenkomsten van de Woonbond werd HBO Tiwos vertegenwoordigd door Beatrice Jansen en Liesbeth van Oevelen. 3.4. Lidmaatschap. Het HBO Tiwos is als huurdersvertegenwoordiging lid van de Woonbond. 3.5. Opleidingen. Het bestuur heeft begin 2015 op een middag en een avond een cursus gehad van de firma FBTA Landmeter. Hierbij werd ingegaan op de financiële opzet van wooncorporaties, wat zijn de kerngetallen alsmede op welke zaken bij begroting en financieel jaarverslag specifiek op gelet moet worden. Daarnaast werd ingegaan op de financiële situatie bij Tiwos. 3.6. Advisering. HBO Tiwos heeft zich in 2015 laten bijstaan door Bouw Hulpgroep Eindhoven. Hierbij werd met name contact gehad met de medewerker Laurens Talsma. Het HBO Tiwos is tevreden over deze advisering in het afgelopen jaar. Om deze reden is het contract met de adviseur voor 2016 verlengd. 3.7. Ontwikkelingen, invoering Woonwet 2015. Door invoering van de Woonwet halverwege 2015 verandert binnen Nederland het overleg met de huurders. Alle veranderingen moeten per 1 januari 2017 zijn ingevoerd. Wat betreft het soort overleg verandert er binnen Tiwos en HBO Tiwos niet erg veel omdat de meeste zaken die in de Woonwet gerealiseerd moeten worden, al binnen Tiwos geëffectueerd zijn. Wel is het zo dat er nu vaste data in een jaar komen waarop bijvoorbeeld de huurverhoging, het jaarverslag en de begroting met HBO Tiwos moeten zijn doorgenomen en er door HBO Tiwos een advies is uitgebracht. 3.8 Behandelde onderwerpen in 2015. Evenals in 2014 heeft HBO Tiwos gedurende maart en april telkens opnieuw de huurverhoging inclusief de extra verhogingen boven de inflatie aan de orde gesteld. Dit om de huurwoningen van Tiwos betaalbaar te houden. Uiteindelijk is hiermee toch akkoord gegaan omdat Tiwos een groot aantal woningen in maximale huur heeft verlaagd tot onder de tweede aftoppingsgrens zodat deze woningen vallen onder de grens voor Huursubsidie. 6
Met de resultaten van het RIGO onderzoek is 2014 gestart om binnen de Gemeente, de corporaties en het SBO een nieuw Convenant Wonen (2015-2019) en een aangepaste Omgangscode bij renovatie en sloop en herbouw op te stellen. Het HBO bestuur heeft bijeenkomsten overdag en in de avond over dit onderwerp gesproken o.a. met de HBO s van de andere Tilburgse corporaties in SBO verband. In 2015 zijn deze overeenkomsten vastgesteld en ondertekend. Begin 2015 werd het jaarverslag HBO Tiwos 2014 opgesteld en afgehandeld met de directie Tiwos en in de Huurdersvergadering. Het jaarverslag Tiwos 2014 werd met de directie Tiwos doorgenomen. Er is door het HBO Tiwos een positief advies over uitgebracht. Het HBO Tiwos is betrokken geweest met de proef in de Le Sage ten Broekstraat in het kader van de z.g. Stroomversnelling. 17 Woningen zijn aangepakt. Tiwos heeft een proefwoning laten uitvoeren in de Akkerstraat. Het gaat om een prefab woning die in een dag staat. Het HBO Tiwos spant zich in om verdere ontwikkelingen op dit terrein nauwlettend te volgen. Aan het eind van 2014 zijn de voorbereidingen van 2014 ter hand genomen. De begroting HBO Tiwos 2014 is van een positief advies voorzien. De begroting Tiwos 2016 is in december geaccepteerd. 3.8 Deelname in Bewoners Commissies, Platform en Huurdersvergadering. Met enige zorgen constateert het HBO bestuur dat langzaam maar zeker in de afgelopen jaren het aantal Bewoners Commissies binnen Tiwos afneemt. Ook deelname aan het platform kalft langzaam af. Het HBO bestuur zoekt naar wegen om dit om te draaien of op andere wijzen de communicatie met de huurders te vergroten. Hierbij heeft momenteel vooral de Face Book pagina van het HBO bestuur en de mogelijke oprichting van een digitaal platform onze aandacht. Frans Schotel, secretaris HBO Tiwos. 7
Financieel jaarverslag HBO Tiwos 2015 concept Omschrijving Begroting 2015 Realisatie 2015 Begroting 2016 1. Kosten voor contact met achterban Achterban vergaderingen Zaalhuur en consumpties 1.000,00 0,00 1.000,00 Sprekers 500,00 0 250,00 Activiteiten Telefoonkosten 0 0 0 bijeenkomsten 0 0 0 Onderzoek (enquêtes) 0 0 0 Publiciteit Advertenties 1.000,00 615,30 1.000,00 Bestuurskosten Inschrijving KvK 30,00 0 30,00 Consumpties 1.000,00 530,00 1.000,00 Onkostenvergoeding 5.500,00 4.420,00 5.500,00 Onkosten bestuur (materialen) 150,00 81,02 250,00 Representatie 400,00 157,30 400,00 Kosten drukker briefpapier 750,00 874,83 750,00 Overig/10 jarig bestaan HBO 1.000,00 4.985,98 500,00 Subtotaal 11.330,00 11.664,43 10.680,00 2. Kosten scholing en deskundigheid Scholing/cursussen e.d. 3.000,00 2.794,00 2.000,00 8
Abonnementen 0 0 0 Lidmaatschap Woonbond 8.500,00 8.715,00 9.000,00 Subtotaal 11.500,00 11.509,00 11.000,00 3. Kosten advisering en ondersteuning Kosten advisering 12.500,00 11.917,30 12.750,00 Kosten ondersteuning SBO 2.000,00 1.169,00 3.000,00 Subtotaal 14.500,00 13.086,30 15.750,00 Algeheel totaal 37.330,00 36.259,73 37.420,00 Ad v Oudheusden Penningmeester HBO-Tiwos 9
Toelichting op financieel jaarverslag. 1. Kosten voor contact met achterban. Advertenties dit is een advertentie voor de aankondiging van de huurders vergadering in april. Het drukken van briefpapier is boven de begroting uit gekomen met als oorzaak dat er bij de huurverhogingsbrief een brief toegevoegd is van de HBO Tiwos. Bij de post overige staat een ruim bedrag, zoals te lezen is dit voor het 10 jarig bestaan van HBO- Tiwos wat we niet zomaar voorbij kunnen laten gaan. Dit zal in de komende jaren niet het geval zijn en wij weer binnen de begroting zullen blijven. 2. Kosten scholing en deskundigheid. De post scholing, cursussen e.d., dit zijn de cursussen voor het bestuur voor een beter inzicht te krijgen in de corporatie financiën. 3. Kosten advisering en ondersteuning. De kosten van advisering zijn binnen de begroting. Alleen is hier bijgeteld een rekening betaald in 2015 van een factuur over de advisering laatste kwartaal van 2014. Hierdoor is deze post iets hoger dan wij voor ogen hadden. Kosten ondersteuning stedelijk Bewoners Overleg Tilburg (SBO) zijn kosten die de HBO aan de SBO betaald voor de ondersteuning extern advies, de SBO krijgt van de Gemeente Tilburg een subsidiebedrag voor kosten die de SBO maakt en ook voor ondersteuning. Van de ondersteuning betaald de Gemeente 50% en de 4 corporaties de andere 50% aangezien de corporaties de kosten van de HBO al betaald komen de kosten voor ondersteuning SBO op de HBO post. Ad v Oudheusden Penningmeester HBO - Tiwos 10