Medezeggenschapsraad basisschool de Sporckt Jaarverslag

Medezeggenschapsraad basisschool de Sporckt Jaarverslag 2015-2016 Tilburg, oktober 2016

Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Sporckt voor het schooljaar 2015-2016. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. Wat doet de MR? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van ouders in het onderwijs. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming bekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen. Samenstelling Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De MR van de Sporckt bestaat uit 10 deelnemers; 5 leerkrachten en 5 ouders. Leerkrachten Mieke Brocken Karin Schilder (voorzitter vanaf voorjaar 2016) Gaby van Wessel (t/m december 2015) Nicole Damen (secretaris) An-Marie Tijdink Berti v/d Putten (vanaf januari 2016) Ouders Nathalie Triepels (voorzitter t/m voorjaar 2016) Cathy Raaymakers

Corinne Aerts Frank Kastelijn Inge Wolters Naast de formele leden van de MR schuift de directeur (vrijwel) iedere vergadering aan als vertegenwoordiger van de directie/xpect Primair. Aan het eind van het schooljaar heeft Karin Schilder de rol van voorzitter overgenomen van Nathalie Triepels. Vergaderingen en notulen De MR van de Sporckt kent in principe een maandelijks vergaderschema. In het schooljaar 2015-2016 is er 8 keer op wisselende dagen vergaderd. De agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met actuele ontwikkelingen op school, de besluiten uit de GMR en de lopende meerjarige verandertrajecten. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar nog een aantal onderwerpen waarvoor de MR haar formele instemming moet geven, zoals de begroting, de formatie, het schoolplan, het scholingsplan, de schoolgids, enz. De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar via de website van de school. In de onderstaande paragraaf worden de belangrijkste onderwerpen die besproken zijn kort beschreven. Onderwerpen 2015-2016 Reglement In de eerste vergadering van het schooljaar hebben we het reglement en het huishoudelijk reglement besproken. Beide documenten zijn via de website op te vragen. MR-verkiezingen Voor 3 MR-leden kwam er dit schooljaar een einde aan de MR-termijn. Dit betrof 1 ouder en 2 personeelsleden. Er is een oproep gedaan bij ouders om zich kandidaat te stellen en in het voorjaar hebben we verkiezingen gehouden. Er hebben zich twee ouders aangemeld als kandidaat. Dit was een reden dat een van de andere ouders aangegeven heeft de MR ook te verlaten. We hebben in de laatste vergadering afscheid genomen van Nathalie Triepels en Cathy Raaymakers. Beide ouders die zich kandidaat hadden gesteld, zijn daarmee automatisch gekozen voor een termijn van 3 jaar.

De termijn van Karin Schilder liep af. Zij heeft zich opnieuw kandidaat gesteld en is zonder verkiezingen automatisch gekozen voor de komende drie jaar. Begroting 2016 De directeur heeft een toelichting gegeven op de begroting. Voor 2016 is er een sluitende begroting. Afgelopen jaar is er voor het eerst een batig saldo gecreëerd. We dragen als school voor het eerst bij aan de pot, waar we de afgelopen jaren gelden uit gekregen hebben. Kijkend naar het leerlingenaantal lijken we te stabiliseren; er is dit schooljaar geen sprake van verplichte mobiliteit. Schoolplan en jaarplan 2016 Het schoolplan is samengesteld nadat het strategisch beleidsplan opgesteld en goedgekeurd is door de GMR. Het schoolplan is een vertaalslag van het strategisch beleidsplan van Xpect Primair naar de eigen school. De leerkrachten hebben alle strategische uitspraken uit het strategisch beleidsplan beoordeeld op of we het doen en moeten borgen en waar we de komende jaren aan moeten werken. De kapstok is eigenaarschap. De praktische uitvoering van het schoolplan is het jaarplan. Hiervoor hebben leerkrachten tijdens een studiemoment speerpunten geformuleerd. De MR heeft ingestemd met het jaarplan. Jaarverslag 2015 Het jaarverslag vormt de verantwoording naar de doelgroepen, ouders, team, externen (bestuur en inspectie) en is besproken in de MR. Formatieplan In december is met de MR een wijziging in de formatie besproken. Nu we voor het eerst werken met een meerjarenbegroting is er concreter zicht op de consequenties voor de komende jaren. Hierdoor is het inzichtelijk geworden dat we de leerlingen in groep 7 vanaf januari in 3 kleine groepen verder kunnen laten gaan en dat is ook realiseerbaar in het volgende schooljaar. Er is ingestemd met dit voorstel. In het formatieplan wordt vastgelegd hoeveel klassen van elke groep in het volgende schooljaar worden ingericht. Daarbij is het aantal leerlingen per klas een belangrijke parameter. Ook Leerrijk en de bezetting van het leidinggevend team zijn in het formatieplan opgenomen. De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht m.b.t. het formatieplan. De oudergeleding heeft adviesrecht op dit punt. Het formatieplan 2016-2017 is dit jaar in 2 delen besproken en goedgekeurd in de MR. In de eerste sessie is het aantal groepen besproken en in de tweede sessie de gewijzigde bezetting van het leidinggevend team. Schoolgids De schoolgids is het document waarin de school een vertaalslag maakt van het schoolplan naar allerlei praktische zaken. Het beleid in de schoolgids is in principe

een samenvatting van het strategisch beleidsplan. De MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de schoolgids, die vervolgens ook naar de onderwijsinspectie gestuurd dient te worden ter goedkeuring. Ouders en leerkrachten zijn gevraagd eventuele noodzakelijke wijzigingen door te geven. De directeur verwerkt alle wijzigingen in de zomervakantie. Vakantierooster Binnen een aantal randvoorwaarden kan de school de vakanties en vrije dagen tijdens het schooljaar zelf bepalen. De MR heeft adviesrecht m.b.t. het beleid inzake het vakantierooster. Het uiteindelijke vakantierooster wordt gepubliceerd op de website en in de jaarkalender voor ouders. Bij de vakanties nemen we het voorstel vanuit de gemeente over. De nog te plannen studie(mid)dagen worden verspreid over de verschillende weekdagen ingeroosterd. Integraal kindcentrum (IKC) De samenwerking tussen de Sporckt en de Teddybeer is verder voortgezet. De directeur geeft in meerdere vergaderingen een terugkoppeling over de stand van zaken. In het voorjaar is het locatieplan voor het IKC afgerond. Passend onderwijs M.i.v. september 2015 zijn er twee consulenten aan onze school gekoppeld. Gezien ons leerlingenaantal hebben we recht op 2 dagen per week ondersteuning van een consulent van Plein 013 (het samenwerkingsverband). Elke consulent heeft zijn eigen expertises. Daar waar nodig kan een andere consulent met specifieke expertise ingevlogen worden. We krijgen vanuit het samenwerkingsverband een bedrag om leerlingen die zorg te geven die ze nodig hebben. We betalen daaruit in eerste instantie de plaatsen van leerlingen die in de afgelopen jaren vanuit onze school naar het speciaal (basis)onderwijs zijn gegaan. In november heeft het externe bureau Sardess een audit uitgevoerd. Doel van het onderzoek was evalueren of het huidige ondersteuningsprofiel van onze school nog steeds het best bij de school past. We behouden het profiel van smalle ondersteuningsschool. De MR heeft ingestemd met het opgestelde schoolprofiel. Inspectiebezoek De directeur informeert de MR over het inspectiebezoek, dat aan de hand van het nieuwe toezichtkader uitgevoerd wordt. Hierbij wordt de overstap van controlerend naar helpend toezien gemaakt. In de eerste anderhalf uur van hun bezoek bepaalt de inspectie of ze het vernieuwd toezicht kunnen toepassen. Dat gebeurt aan de hand van de kwaliteit van leerkracht en dat wat op papier staat. Om zicht te krijgen op de kwaliteit van de leerkracht worden klassenbezoeken afgelegd. Hierbij kiezen ze zelf

uit welke groep ze gaan bezoeken. Het inspectiebezoek is voorbereid door het opstellen van een zelfevaluatie. Het inspectiebezoek aan onze school is uitgebreid met een onderzoek van de verzuimregistratie. We scoren op alle onderdelen een voldoende en op een onderdeel zelfs goed. Het verslag van beide bezoeken is gecommuniceerd met de MR. Analyse Cito eindtoets groep 8 Voor het tweede jaar op rij hebben de leerlingen uit groep 8 in de week voor de meivakantie de Cito eindtoets gemaakt. Alle leerlingen in groep 8 hebben hieraan meegedaan. We scoren boven het landelijk gemiddelde. Het leidinggevend team heeft samen met de leerkrachten van groep 7 en 8 besloten om de komende 3 jaar de eindtoets van Cito af te nemen. Analyse Cito tussenresultaten In november zijn de tussenresultaten van de Citotoetsen (juni) in de groepen 1 t/m 7 gepresenteerd. En in april zijn de tussenresultaten van de Citotoetsen (februari) in de groepen 1 t/m 7 besproken. De trendanalyse is toegelicht, waarin afgelezen kan worden hoe de resultaten in opeenvolgende jaren in eenzelfde groep zijn en hoe een groep het doet in opeenvolgende jaren. We doen het goed als school. Scholenbezoek college van bestuur Xpect Primair Een keer per jaar bezoekt het college van bestuur de Sporckt. Naast een mondelinge terugkoppeling van de directeur, heeft de MR een schriftelijk verslag ontvangen vanuit het college van bestuur. RI&E (Risico-inventarisatie en evaluatie) en vervolg In mei 2015 is een RI&E uitgevoerd onder alle personeelsleden. Op 3 onderdelen hebben we in de risico-categorie gescoord. Er heeft na de kerstvakantie een teamonderzoek met individuele gesprekken plaatsgevonden. De MR heeft inzage gekregen in het eindverslag. De MR heeft ingestemd met het plan van aanpak RI&E. Schoolplein 14 De directeur en de gymleerkracht hebben de MR meegenomen in de totstandkoming en de inrichting van Schoolplein 14. Fruit eten / gezonde voeding In het voorjaar is meerdere keren het onderwerp fruit eten en bewegen besproken. Zowel de directeur als de gymleerkracht hebben hier hun aandeel in geleverd. We

vinden het belangrijk om leerlingen eerst te laten bewegen en daarna hun fruit te laten eten. De gymleerkracht heeft de presentatie een gezonde geest in een gezond lichaam verzorgd. Hierin bespreekt ze ook Join-the-pipe een watertappunt dat op het schoolplein geïnstalleerd wordt. In een eerder stadium is gezegd door de MR-ouders dat ouders gaan over de inhoud van het broodtrommeltje. Nu geven ouders aan dat school daarin toch wel een sturend advies moet geven, dat gericht is op gezond gedrag. De vakleerkracht gym gaat beleid formuleren en bijbehorende acties uitzetten om ervoor te zorgen dat het eten van fruit losgekoppeld kan worden van het pauzeren. De inzet is om komend schooljaar met de Sporckt het vignet sport en bewegen te behalen. Hygiëne op school In het beeld van gezonde school, is ook de hygiëne op school besproken. Het handen wassen, schoonmaken van toetsenborden en het jaarlijks verversen van het zandbakzand zijn o.a. besproken. Sponsoring Het stuk over sponsoring dat er op Xpect Primair niveau ligt, is besproken in de GMR. Er zijn slechts summiere aanpassingen. De MR-leden zijn het erover eens dat er steeds per situatie gekeken moet worden of de sponsoring/reclame wel of niet mag. Om ervoor te zorgen dat de MR en OR meer op één lijn komen, vindt er in het schooljaar 2015-2016 en inventarisatie plaats van alle door de OR geregelde gesponsorde materialen en activiteiten. Belangrijk bij sponsoring is dat we er ons van bewust zijn en dat er besproken wordt waarom bedrijven sponsoren. We moeten ons hierbij steeds bedenken, past het bij de boodschap die we als school willen uitdragen. Gesproken is over de keuze voor een landelijk sponsordoel i.p.v. een lokaal doel en over het verplichte karakter van de sponsorloop. Beide punten worden mee teruggenomen naar de werkgroep goede doelen. De vakleerkracht gym laat gedurende het jaar gastlessen verzorgen. De gemeente heeft hierover met aanbieders een afspraak gemaakt. Leerlingen krijgen na afloop van de les een folder mee. Ouderbijdrage In een gedachtenvormende sessie is besproken dat steeds minder ouders de ouderbijdrage betalen. De verantwoordelijkheid van de hoogte van de ouderbijdrage ligt bij de MR. Er moet voor de MR inzicht komen in zowel de kosten van de ouderraad als in de hoeveelheid ouders die niet betaalt. De MR adviseert de ouderraad om voor een heldere terugkoppeling te zorgen en een verbeterslag te

maken in begroting, verantwoording en communicatie naar ouders. Geadviseerd wordt om bij bepaalde uitgaven niet te kiezen voor continueren bij de huidige leverancier of dienstverlener, maar ook eens je oor te luister te leggen bij een ander en eventueel uitbesteden aan een andere partij. Communicatie calamiteitenbeleid In de MR is er uitgebreid gediscussieerd over hoe ouders in bepaalde situaties geïnformeerd willen en moeten worden. Leerkrachten lopen er tegenaan dat gegevens niet altijd up-to-date zijn en dat is wel een voorwaarde voor een goede communicatie. Profilering MR Tijdens een van de vergaderingen is er uitgebreid gebrainstormd over hoe we ons als MR beter kunnen profileren. Training MR-leden Twee MR-ouders zijn naar de basistraining en de verdiepingstraining geweest. Zij hebben een terugkoppeling gegeven aan de gehele MR. Verhuizing groepen N.a.v. enkele opmerkingen van ouders is het verhuizen aan het eind van het schooljaar besproken en hoe we hierover beter naar ouders kunnen communiceren. Dit is meegenomen in het verhuisplaatje van juli 2016 en de start van het nieuwe schooljaar. Vandalisme In het najaar is in de MR het toenemend vandalisme op het schoolplein besproken. De directeur bespreekt dit niet alleen met de beheerder onderhoud, maar ook met de directeuren van de Reeshof-scholen en de wijkregisseur. Daarnaast is er goed contact met de wijkagenten en de BOA s (Buitengewoon Opsporings Ambtenaar). Verkeerssituatie Enkele keren is de verkeerssituatie rondom school besproken. De directeur woont samen met een ouder een overleg met de Bibit bij. Daarnaast zijn de BOA s enkele keren op school geweest voor overleg. Nieuwe lesmethoden De MR is geïnformeerd over het feit dat komend schooljaar met een aantal nieuwe lesmethoden gestart wordt. Alle groepen starten met Engels. Voor de groepen 5 t/m 8 wordt er een nieuwe methode aangeschaft voor geschiedenis en natuur&techniek.

GMR Maandelijks vindt er op een maandagavond de vergadering van de GMR plaats. Een vast lid van de leerkrachten- en oudergeleding neemt deel aan deze vergadering. In de MR vergaderingen wordt een terugkoppeling gegeven van de behandelde onderwerpen. Aan de onderwerpen werkdruk en sponsoring hebben we uitgebreider aandacht besteed in de MR. Martje Ingenhoven (leerkrachtgeleding) is geen lid van de MR, maar is in dit schooljaar wel namens onze school lid van de GMR. Vooruitblik 2016-2017 In het schooljaar 2016-2017 blijft de Sporckt te maken hebben met een lichte terugloop van leerlingen. Er gaan nog steeds meer leerlingen weg uit groep 8, dan er in groep 1 bijkomen. De verwachting is dat we daarna stabiliseren in leerlingenaantal. Het opbrengst gericht werken met de bijbehorende gesprekkencyclus, krijgt een vervolg in het schooljaar 2016-2017. Ook het werken met 21 e century skills krijgt een vervolg. Het leidinggevend team wordt uitgebreid met een onderwijskundig teamleider. Het advies van de inspectie is om het pedagogisch didactisch handelen op de rol zetten; daar is winst te behalen. Daar gaat de onderwijskundig teamleider mee aan de slag. In oktober kijken we met de MR naar de begroting en bekijken we samen met de directeur welke prioriteiten we stellen.