Call for Paper - onafhankelijk congresprogramma Overheid & ICT 2013 Zoals de afgelopen jaren vindt er tijdens Overheid & ICT 2013 een onafhankelijk congresprogramma plaats. Een gevarieerd programma over actuele ontwikkelingen in de overheid en voorbeelden van geslaagde projecten op het snijvlak van overheid en ict. Voor de aanstaande editie (23 t/m 25 april 2013) hebben wij de thema s en doelgroepen van het congresprogramma samengevat in dit document. Graag nodigen wij u uit om voorstellen in te dienen voor een bijdrage aan het programma. Wij kijken uit naar uw inzendingen! Johan van der Waal Adviseur congresprogramma Charlotte van der Veen Projectmanager Overheid & ICT Inhoud: 1. Thema s en doelgroepen - welke thema s komen aan bod en voor wie is het congresprogramma bestemd? 2. Selectie Criteria - Hoe wordt gekozen uit de inzendingen? 3. Specificatie paper - Waaraan moet u paper/inzending voldoen? 4. Proces & Timing - Deadlines en wie doet wat 5. Facts & Figures Overheid & ICT - Korte omschrijving van het beursconcept
1. Thema s en doelgroepen Thema s Het overkoepelende thema van Overheid & ICT 2013 is: Informatie als sleutel voor de slimme overheid! De trends op het domein van informatie en communicatietechnologie brengen een aantal vraagstukken met zich mee, waar overheden op dit moment op inspelen. De volgende thema s zijn gekozen voor het congresprogramma van Overheid & ICT 2013: Informatiebeveiliging Een niet sexy onderwerp als beveiliging blijkt voor overheden toch altijd een groot issue. De overheid staat al snel in de schijnwerpers als er iets fout gaat of blijkt dat er problemen zijn met de beveiliging van hun digitale informatieverstrekking cq dienstverlening. Met welke risico s heeft een overheid nu echt te maken en hoe kan je hier structureel mee omgaan? De nieuwe burger de nieuwe gemeente? De burger van de toekomst opereert in netwerken en communities. Mensen zoeken elkaar op diverse onderwerpen op: het buurtverbeteringsproject, de school van de kinderen, de sportvereniging, enz. Wordt de gemeente de regisseur, de facilitator of welke andere rol gaat de overheid hierin spelen? Hoe kunnen gemeenten deze rol invullen samen met de lopende decentralisaties van taken naar die lokale overheid? Nieuwe vormen van samenwerking Dat overheden samen moeten gaan werken in de diverse netwerken is duidelijk. Maar welke invloed heeft dit op de wijze van uitwisseling van data, wat is de rol van cloud computing hierin, hoe dragen basisregistraties en het NUP bij aan een betere dienstverlening van de overheid als integraal geheel? En op welk punt wordt de dienstverlening ook door de burger zelf vorm gegeven (burgerparticipatie)? Zaakgericht werken De omslag naar zaakgericht werken vanuit het taakgericht werken is voor veel overheden een omslag in denken. Veel partijen combineren deze complexe transitie ook nog met MidOffices, Open Source en in de Cloud werken. Hoe krijgt een organisatie nu grip op de invoering van het zaakgericht werken en waar moet men wel en niet rekening mee houden? Het Nieuwe Werken Met name de inrichting van Het Nieuwe werken is van belang. Wanneer is dit mogelijk en hoe pas je het toe? Hoe ga je bijvoorbeeld om met BYOD en mobiel werken? Sociale Media De invloed van de sociale media speelt een grote rol. Wat kan je als overheid wel en niet met de sociale media, hoe zet je deze effectief in om communicatie met burgers en bedrijven te faciliteren of wordt de communicatie zelfs interactie of burgerparticipatie? Welke gevolgen heeft dit voor de bedrijfsvoering?
Geo-informatie Het werkveld geo-informatie is volop in beweging: GPS toepassingen op smartphones, geo-social media, basisregistraties, 3D visualisaties en hergebruik van data. Hoe ziet de toekomst van de geo-informatie eruit? Gaan we alleen nog maar vanuit de kaart denken en doen? Hoe kom je door een toevoeging van geo aan jouw informatie tot nieuwe inzichten en wat kan je daar mee? Het thema geo-informatie krijgt uitgebreid aandacht in het congres dat plaatsvindt tijdens Overheid & ICT op 24 en 25 april in twee aparte zalen in hal 1. Suggesties voor inhoudelijke bijdrage op het gebied van geo-informatie worden behandeld in de congrescommissie van GIN (VNU is daarbij aangesloten). Overzicht thema s congresprogramma: Informatiebeveiliging De nieuwe burger de nieuwe gemeente? Nieuwe vormen van samenwerking Zaakgericht werken Het Nieuwe Werken Sociale Media Geo-informatie Bezoekersdoelgroepen - Professionals uit de overheid die betrokken zijn bij aanschaf, implementatie en beheer van ICT oplossingen; dit zijn met name deze functies: hoofd ICT/automatisering, ICT manager/professional/medewerker, informatie/i&a manager/coördinator, beleidsadviseur/- medewerker, functioneel medewerker, projectmanager, afdelingshoofden, (adjunct) directeur - Met de aanstaande editie willen wij met een aantal sessies - naast boven genoemde doelgroepen - in het bijzondere inspelen op de actuele uitdagingen van: o afdelingshoofden van gemeenten (b.v. een hoofd burgerzaken, hoofd beheer openbare ruimte, hoofd middelen) o wijkmanagers van (deel-) gemeenten o jonge ambtenaren o medewerkers van de rijksoverheid o medewerkers van provincies o medewerkers van waterschappen o medewerkers van politie, brandweer & veiligheidsregio s
2. Selectie Criteria Uit alle inzendingen worden die papers gekozen die het beste aansluiten bij de beoogde thema s en doelgroepen en die voldoen aan de selectie criteria: - Doel is een actueel en gevarieerd congresprogramma dat in aanloop naar de beurs publiciteit genereert en kwalitatief bezoek naar de beurs (en het congresprogramma) trekt - Het congresprogramma is onafhankelijk, er is geen ruimte voor commerciële sprekers/presentaties (voor commerciële bijdragen zijn er andere mogelijkheden, u kunt hierover contact opnemen met Laurent Joosen,, 030-295 2999, laurent.joosen@vnuexhibitions.com) - Het gaat met name om operationele best practices uit de overheid, in de praktijk bewezen oplossingen. Geef in de inleiding van uw best practice (in de paper en t.z.t. in de presentatie) ook aan uit welke beleidskader de oplossing voortkomt - Het niveau van de sessies ligt merendeel op tactisch-operationeel niveau; daarnaast is er belangstelling voor een aantal sessies die ingaan op actueel beleidsadvies (van centraal naar lokaal) die een brug slaat tussen beleid en uitvoering - Bezoekers waarderen het als er ruimte is voor interactie, hou hier rekening mee in de programmering/tijdsindeling van uw bijdrage - Er wordt gekeken naar een evenredige verdeling van de bezoekersdoelgroepen van de beurs qua functie en qua sector (in verhouding met de verwachte resp. beoogde verdeling van de beurs- en congresbeoekers) - Kwaliteit van inhoud en spreker: uw paper pakt een actueel thema op dat speelt onder de bezoekers van Overheid & ICT en wordt gepresenteerd door een capabele spreker 3. Specificatie paper - U kunt u paper mailen aan charlotte.van.der.veen@vnuexhibitions.com - De paper dient een schriftelijke versie van de presentatie te zijn die u wilt houden en dient in het Nederlands geschreven te zijn (Engels is bespreekbaar), bij voorkeur in een word document - In uw paper dient u aan te geven: o Titel van uw sessie (max. 100 tekens incl. spaties) o Spreker (dient beschikbaar te zijn, maximaal 2 sprekers per sessie) o Omschrijving van uw sessie (max. 400 woorden), hierin in ieder geval aangeven: op welk beleidsterrein is de sessie van toepassing voor welke doelgroep is het interessant (b.v. gemeente, hoofd burgerzaken), indien best practice: waar geïmplementeerd? 3 key words die het meest treffend zijn voor uw bijdrage(b.v. sociale media, burgerparticipatie, app) o Voorkeur voor soort sessie (zie toelichting onderaan) - Soorten sessies: het congresprogramma bestaat uit verschillende soorten sessies: o plenaire inleidende sessies o plenaire verdiepende sessies o plenaire best practice sessie o combinatie uit verdieping en best practice o koffie met sessies: workshops of discussies voor 15-25 deelnemers
- Zalen: de zalen voor het congresprogramma bevinden zich op de beursvloer, er staan twee soorten zalen ter beschikking: 1 plenair congrestheater (met rd. 150 stoelen) en 4 workshopruimtes (voor 15 resp. 25 personen) 4. Proces & Timing Timing Oktober: verspreiding call for paper 7.12.2012: deadline voor inzendingen (aan: charlotte.van.der.veen@vnuexhibitions.com) 8.12.-31.12.2012: samenstelling programma door Johan van der Waal en terugkoppeling aan alle inzenders 31.12.2012: namen van de sprekers worden overgedragen aan VNU Januari: VNU benadert sprekers voor aanvullende informatie (omschrijving sessie, foto en CV spreker e.d.) 31.01.2013: alle content verzameld en programma definitief 4.02.2013: start bezoekerscampagne Communicatie De inhoud van het congresprogramma is een belangrijk onderdeel van de bezoekerscampagne. Daarom is het van groot belang dat het programma met begin van de bezoekerscampagne (4.02.2012) gereed is. Met een goede communicatie in het voortraject worden congresprogramma en beurs nog waardevoller voor bezoekers en exposanten. De bezoekerscampagne bestaat uit diverse middelen zoals b.v. advertenties, EDM s, website, persberichten, persbijeenkomsten, beurscatalogus en programma s op de beursvloer. Overheid & ICT bereikt > 30.000 overheidsprofessionals en werkt nauw samen met een groot aantal (media) partners die eenieder hun eigen netwerk inzetten voor communicatie rond de beurs. Proces & Contactpersonen Johan van der Waal is als adviseur ingeschakeld om het congresprogramma vorm te geven. Hij is degene die het programma op basis van de inzendingen samenstelt. Hij maakt de keuzes en koppelt deze terug aan de inzenders. Zodra het programma is samengesteld, draagt hij de namen van de sprekers over aan het projectteam van Overheid & ICT. Johan is ook in aanloop naar de beurs aanspreekpunt voor sprekers voor inhoudelijke vragen over het programma zoals b.v. inhoudelijke afstemming tussen verschillende sessies. jvdwaal@armaadvies.nl, 06-31 960 916 Projectteam Overheid & ICT: Charlotte van der Veen werkt als projectmanager van Overheid & ICT nauw samen met Johan van der Waal. Zij heeft inspraak bij het bepalen van de thema s en doelgroepen, bewaakt het proces inclusief de timing en zorgt samen met de andere projectteamleden ervoor dat de bezoekers op de hoogte zijn van het programma, de sprekers gebriefd zijn e.d. charlotte.van.der.veen@vnuexhibitions.com, 030-295 2645 Martine Rengelink-Fonville is als projectcoördinator verantwoordelijk voor de operationele kant van het congresprogramma (de zalen, de audio visuele middelen e.d.) en zal de sprekers in het voortraject benaderen om de content te verzamelen (titel, spreker, omschrijving e.d.). martine.rengelink@vnuexhibitions.com, 030-295 2854
Daarnaast zorgt een aantal collega s uit de marketing communicatie afdeling ervoor dat de inhoud van het programma mee wordt genomen in de bezoekerscampagne in aanloop naar de beurs en zetten zij het perstraject op. Zij maken ook de afspraken met media partners. En verder Uw bijdrage aan het onafhankelijk congresprogramma van Overheid & ICT wordt zeer gewaardeerd, u draagt ermee actief bij aan de kennisdeling in de overheid. Het is helaas niet mogelijk om er een financiële vergoeding tegenover te stellen. Reiskosten krijgt u na afloop van de beurs tegen inleveren van een kwitantie vergoedt en parkeerkaarten zijn beschikbaar. Details hierover krijgt uw t.z.t. in de briefing voor sprekers. Het is vanzelfsprekend dat wij vertrouwelijk omgaan met de ingezonden stukken. Indien gewenst kan de organisatie een non-disclosure overeenkomst ondertekenen. Indien u dat wenst, neemt u alstublieft contact op met Charlotte van der Veen.
5. Facts & Figures Overheid & ICT - Dinsdag 23 tot en met donderdag 25 april 2013 - Openingstijden voor bezoekers: 10-17 uur op dinsdag en woensdag, 10-16 uur op donderdag - Locatie: Jaarbeurs Utrecht, hal 1 - De zalen voor het congresprogramma bevinden zich in de beurshal (achterin) - Activiteiten: congresprogramma, vendorsessies, thema tours (geo, NUP, cloud, informatiebeveiliging), Gemeenteplein, Netwerkplein, Overheidsplein en meer - Bezoekersdoelgroepen sectoren: o Gemeente o Provincie o Rijksoverheid o Waterschappen o Politie, brandweer, veiligheidsregio s o ZBO s o Onderwijs o Wetenschap - Bezoekersdoelgroepen functies: o hoofd ICT/automatisering o ICT manager/professional/medewerker o informatie/i&a manager/coördinator o beleidsadviseur/-medewerker o functioneel medewerker o projectmanager o afdelingshoofden o (adjunct) directeur o adviseurs - Aantal bezoekers editie 2012: 6.216 - Aanbod exposanten: (IT) Beheer en onderhoud Business Intelligence Communicatie Consultancy Detachering Hardware & Infrastructuur Network & Telecom Open Source Opleiding/Training Outsourcing Security Software (maatwerk, standaard, systeem) Storage Virtualisatie Webdiensten Overig - Aantal exposanten editie 2012: 147 - Inhoudelijke partners: ICTU, KING, Logius, GBO Provincies, VIAG, GemGids, GeoBusiness Nederland, GIN en meer - Media partners: Sdu, Kluwer, Reed Business, Cmedia, FenceWorks en andere