Intervention coordination Remote monitoring Communivation and data relay Intuitive visualization Data logging Audiovisual alerts Body Temperature Environmental temperature Toxic gasses Acitve Illumination Smart@Fire Christophe Veys Project Director Smart@Fire & Procurement legal advisor (IWT)
Overzicht Europees FP7 project (2012-2015) mad slimmere brandweerkpakken (systemen) te ontwikkelen tegen 2015 6 landen (Belgium, the Netherlands, France, Germany, UK, Hungary) 2,2 M gefinancierd door de Europese Commissie (FP7), IWT, IBZ and SDIS 13 7 workpackages voor een succesvol realisatie van de vooropgezette doelstellingen 2
Partners 3
Objectives Risico s beperken inherent aan het brand bestrijden door de ontwikkeling van de volgende generatie slimmere brandweersystemen en ICT oplossingen en die te integreren in Persoonlijk Beschermingsmiddelen (PBM) Gebruik van PCP als referentieprocedure voor de aankoop van innovatie en verder voorbeeldfunctie voor andere Europese PCP-projecten 4
1. Wat is Pre-commercial procurement?
Procurement of innovation = het aankopen van innovatieve oplossingen, goederen of diensten (nieuw voor de aankoper maar oplossingen aanwezig op de markt) innovatievriendelijk aanbesteden Pre-commercial Procurement = Aankoop van O&O-diensten een gefaseerde aanpak waarbij de overheid O&O-diensten aankoopt met als doel innovatieve producten, diensten en processen te laten ontwikkelen door bedrijven /kennisinstellingen. Voorwaarde: oplossingen niet aanwezig op de markt en die O&O vereisen. Algemeen doel: Maatschappelijke en socio-economische uitdagingen aanpakken en oplossen en/of openbare dienstverlening verbeteren 6
2. The Pre-commercial procurementmethode van het IWT?
PCP in 4 phases fase 1: Behoefteanalyse brandweerkorpsen & state-of-the-art fase 2: Innovatieplatform Marktconsultaties fase 3: Pre-commercial procurement Ontwikkeling van prototypes fase 4: finale en grootschalige aankoop Aankoop van finale producten /systemen 8
1.Behoefteanalyse state-of-the-art
Needs assessment Hoe de veiligheid van brandweerlieden doen toenemen en verminderen van de risico s inherent aan het brand bestrijden?
Behoeftenalyse 961 EU brandweerkorpsen ondervraagd. In BE, FR and UK een diepgaande analyse van de noden met 15 officieren/land. Resultaat er zijn duidelijk innovatienoden!! ICT localisatiesystemen Visualisatiesystemen en datatransfer Sensoren die systemen moeten geïntegreerd worden in PBM Hiermee werd het innovatiepotentieel vanuit een gebruikersperspectief vastgelegd 11
Localisatie Bepalen van posities binnen gebouwen en op open terrein Visualisatie & datatransfer Op het terrein beter situaties kunnen inschatten door doorgeven van data vanop afstand Sensoren Omgevingsfactoren en vitale functies meten 12
State-of-the-art A state-of-the-art study op twee niveaus: PBM door UGent en Centexbel ICT en systemen door Addestino In kaart gebracht van verschillende bestaande oplossingen. Er moet nog heel wat ontwikkeld worden. 13
Phase 2: Innovatie Platform Marktconsultatie 2. Innovatieplatform
Enterprises/ Research Centres active in ICT and PPE 5 Procuring entities = EU fire brigades 15
16
Market consultations Publicatie in OJEC and Officiële Europese Publicatiebladen (Bulletin der aanbestedingen, boamp, ) + via intermediaren (Euratex, CCI, EENnetwork, DSPvalley, CoWin, Sirris, ) Identificatie van het innovatiepotentieel vanuit een technologisch perspectief Technological point of view Haalbaarheidscheck & risks assessment Ontmoetingsforum (eventueel consortia; let wel geen universiteiten alléén!!) Marktconsultaties in drie landen 17
Markt consultaties Belgium (Brussels, 10 & 11/9) Localisation systems Integration of ICT solutions in PPE France (Marseille, 17 & 18/9) Data transfer & visualisation systems Integration of ICT solutions in PPE Germany (Dortmund, 1 & 2/10) Sensors Integration of ICT solutions in PPE Wrap up session (Brussels, 10/10) Final conclusion and network event Subscribe for the sessions www.smartatfire.eu 19
3. Pre-commercial procurement
3. Pre-commercial procurement fase fase 3: Pre-commercial procurement Stage 1 Solution exploration Stage 2 Stage 3 Prototyping Testing first batch of complete products 21
Pre-commercial phase Doel: toegang krijgen tot een nieuwe oplossing Ontwikkeling van Protos in verschillende fasen : Solution exploration (concept) Prototypes Testrange of PPE with integrated ICT solution, all with a view to mass production Gevolgde methode buiten WOO (A/16f RL 2004/18 EG) + Voorwaarde: Risk-benefit sharing - Co-investment (prijsvermindering) IPR bij de ontwikkelaars, gebruiksrecht voor overheid Prijs aan marktcondities (niet R&D kost) Min. 2 protos van verschillende consortia 22
Pre-commercial phase Evaluatie criteria Raamovereenkomst: Assignment of contractors for R&D services for the successive phases of the PCP, at prices foreseen in the offers Confidentialiteit van foreground kennis (vs background kennis) 23
4. Finale aankoop EU tender
Final joint EU tender fase 4: finale aankoop Op basis van positieve resultaten wordt een grootscheeps opdracht gelanceerd (open voor alle EU brandweerkorpsen) 26
2012 (Year 1) 2013 (Year 2) 2014 (Year 3) 2015 (Year 4) 11 2 5 8 11 2 5 8 11 2 5 8 11 MS1: Project started WP1: Preliminary study MS2: Internal Planning Completed MS4: Preliminary study completed WP2: Innovation Platform MS5: Innovation platform started MS6: Innovation platform concluded MS7: Start of PCP trajectory WP3: Joint Pre-Commercial Procurement MS8: Prototype products accepted WP4: Preparation of joint final procurement MS3: External dissemination started WP5: Methodology Consolidation WP6: Dissemination of the project and methodology WP7: Project Management MS9: Joint procurement enabled MS11: Methodology captured MS10: Proclamation of project accomplishment MS12: Project closed
www.smartatfire.eu Christophe Veys Project Director Smart@Fire & Procurement legal advisor