Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Proces-Verbaal. Gemeenteraad

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Aanwezig Verontschuldigd Proces-Verbaal Vergadering van 10 november 2011 J. Meeus Burgemeester-Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx, E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, P. Woekier, G. Smetsers, Raadsleden V. Van Vaerenbergh Gemeentesecretaris wnd. D. Coucke Gemeentesecretaris M. Habils, M. Janssens Raadsleden De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. Ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 15/05/2011 houdende Voorstel goedkeuring toepassing van artikel 81 van het Gemeentedecreet-Erkenning plaatsvervangers van de gemeentesecretaris zal mevrouw Veerle Van Vaerenbergh de functie van gemeentesecretaris waarnemen. De, De Voorzitter vraagt volgende punten niet vermeld op de dagorde Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat buitengewone algemene vergadering dd. 15.12.2001 Intercommunale Haviland Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat algemene vergadering Havicrem dd. 21.12.2001 Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat bijzondere algemene vergadering dd.28.11.2001 Havi-Gis bij hoogdringendheid te behandelen op de gemeenteraad. Gelet op artikel 24 van het gemeentedecreet; Beslist : met algemene stemmen het voorstel van de Voorzitter Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat buitengewone algemene vergadering dd. 15.12.2001 Intercommunale Haviland Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat algemene vergadering Havicrem dd. 21.12.2001 Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de Gemeente Kampenhout Pagina 1

bepaling van het mandaat bijzondere algemene vergadering dd.28.11.2001 Havi-Gis waarbij 2/3 meerderheid stemming dient behaald te worden, te behandelen. 1. GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING (13 oktober 2011). De, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 13 oktober 2011 goedgekeurd met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (E. Torbeyns-Groen!, S. Vranckx-VLD niet aanwezig op vorige zitting). 2. GOEDKEURING BEGROTINGSWIJZIGING 2 GEWONE- EN BUITENGEWONE DIENST DIENSTJAAR 2011. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Na bespreking; Beslist: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams belang, R. Van Ingelgom NV-A, J. Vos SP.A, E. Torbeyns Groen!) Begrotingswijziging II gewone dienst sluit : Ontvangsten 12.348.920,80 Uitgaven 14.346.519,47 Ontvangsten vorige dienstjaren 500,00 Uitgaven vorige dienstjaren 19.660,20 Ontvangsten overboekingen 10.000,00 Uitgaven overboekingen 0,00 Saldo eigen dienstjaar 2.006.758,87 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 7.535.890,61 Na bespreking; Beslist: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams belang, R. Van Ingelgom NV-A, J. Vos SP.A, E. Torbeyns Groen!) Begrotingswijziging II buitengewone dienst sluit : Ontvangsten 576.813,00 Uitgaven 2.794.835,89 Ontvangsten vorige dienstjaren 622.478,69 Uitgaven vorige dienstjaren 222.103,00 Ontvangsten overboekingen 2.363.503,00 Uitgaven overboekingen 0,00 Saldo eigen dienstjaar 545.855,80 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 1.713,97 3. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE INSTALLATIE EN IMPLEMENTATIE VAN HARD-EN SOFTWARE RFID-TECHNOLOGIE ZELFBEDIENING- EN BEVEILIGINGSSYSTEEM IN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK De, Gemeente Kampenhout Pagina 2

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Schepen G. De Vroe geeft toelichting. Raadslid R. Van Ingelgom: Wat is de totale waarde van de boeken? Schepen G. De Vroe: Dit weet ik niet juist, wat ik wel weet is dat er meer dan 40.000 boeken zijn voor een waarde van ongeveer 15,00 per boek. Het is een éénmalige investering. Het zal in de toekomst lonen. Raadslid J. Vos: Heeft de bibliotheekraad hierover een positief advies gegeven? Schepen G. De Vroe: Ja. Raadslid E. Tytgat: Hoelang worden de gegevens van de lezers bewaard met deze technologie? Het is voor de bibliotheek belangrijk om er een termijn op te zetten. Schepen G. De Vroe: Weet het niet zeker, zal dat zeker bespreken in de bibliotheekraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Installatie en implementatie van hard-en sofware RFID-technologie zelfbediening-en beveiligingssysteem Bibliotheek een bijzonder bestek met nr. Bib/2011/01/208 werd opgesteld door de Openbare Bibliotheek; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1, raming: 35.200 incl. 21% btw * Perceel 2, raming: 3.150 incl. 21% btw * Perceel 3, raming: 11.750 incl. 21% btw * Perceel 4, raming: 8.200 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 58.300 incl. 21% btw; Overwegende dat de Provincie Vlaams-Brabant een subsidie ten bedrage van 24.000 heeft toegekend op 09/06/2011, die voorzien zal worden in het budget van 2012 op artikel 767/742-53; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op artikel 767/742-53 van het budget voor 2012; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gemeente Kampenhout Pagina 3

BESLIST: met 17 stemmen akkoord, 1 stem niet akoord (J. Vos - SP.A) en 1 onthouding (E. Torbeyns - Groen!) Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. Bib/2011/01 en de raming voor de opdracht Installatie en implementatie van hard-en sofware RFIDtechnologie zelfbediening-en beveiligingssysteem Bibliotheek, opgesteld door de Openbare Bibliotheek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 58.300,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op artikel 767/742-53 van het budget voor het werkjaar 2012. 4. DEFINITIEVE AANVAARDING VERBREEDT EN VERDIEPT MOBILITEITSPLAN KAMPENHOUT De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid E. Torbeyns vindt het een goed plan maar denkt dat we qua inspraak kansen hebben laten liggen. Het heeft maar 4 dagen op de website gestaan. Kan er iets gebeuren aan de Neerstraat. Is nu 70 km/u, kan dat niet herbekeken worden om er 50 km/u van te maken. Er zijn ook 2 belangrijke oversteekplaatsen. Burgemeester J. Meeus: Het kan bekeken worden. E. Torbeyns: In hoeverre zijn onze inwoners op de hoogte van het bestaande openbaar vervoer? Kan dit niet via de gemeente geïnformeerd worden? Burgemeester J. Meeus: Het staat regelmatig in de gemeenteberichten en op de website is er een link naar De Lijn. In het gemeentehuis liggen folders. Raadslid E. Torbeyns: Is er in het centrum van Kampenhout een mogelijkheid voorzien om een betonstrook te voorzien op de kasseien voor de fietsers? Schepen K. Leaerts: Zal bekeken worden, mogelijkheid kan bestaan. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 1 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het huidige mobiliteitsplan dat conform werd verklaard op 20 februari 2001; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid; Gelet op de Omzendbrief MOW/2007/3 waarin het jaarlijks voortgangsverslag werd vervangen door de evaluatie (sneltoets) en bijsturing van het gemeentelijk mobiliteitsplan; Gelet op de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) van 5 maart 2009 waarbij in de sneltoets voor spoor 2: Verbreding/verdieping werd gekozen en waarvoor door de interne auditor mobiliteitsplannen van de provinciale auditcommissie (PAC) op 21 april 2009 een gunstig advies over de sneltoets werd uitgebracht; Gelet op de verkenningsfase van het stappenplan verbreden en verdiepen waar een plan van aanpak werd opgesteld voor de verschillende onderzoeken die in het kader van het verbreden en verdiepen nodig bleken. De verkenningsnota is de weergave van deze verkenningsfase en werd conform verklaard op de PAC van 9 september 2009; Gemeente Kampenhout Pagina 4

Gelet op de uitwerkingsfase die vervolgens het uitvoeren van onderzoeken en een beperkte aanpassing van het duurzaam scenario omvat. De uitwerkingsnota is de weergave van deze uitwerkingsfase en werd conform verklaard op de PAC van 12 oktober 2010; Overwegende dat de uitwerking van het mobiliteitsplan werd besproken op de verkeerscommissie van 12 juli 2011 en de GBC van 16 augustus 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2009 waarin het participatietraject bij de opmaak of herziening van een mobiliteitsplan werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 september 2011 waarin het aangepaste en uitgewerkte mobiliteitsplan voorlopig werd aanvaard; Gelet op de beslissing van de provinciale auditcommissie van 11 oktober 2011 waarin het verbrede en verdiepte mobiliteitsplan conform werd verklaard; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2011; Na beraadslaging; Beslist : met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams belang, R. Van Ingelgom NV-A, J. Vos SP.A, E. Torbeyns Groen!) Enig artikel: Het nieuwe beleidsplan mobiliteit Kampenhout definitief te aanvaarden. 5. GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING OTB De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes: De Vlaams Belang-fractie zal zich onthouden omdat ik kandidaat was en er van de oppositie niemand mocht zetelen. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1/09/1976 houdende toetreding tot de VZW Ons Tehuis Brabant ; Gelet op het voorstel van de VZW Ons Tehuis Brabant om de statuten te wijzigen; Gelet op de toelichting van de VZW Ons Tehuis Brabant ; Overwegende dat deze statutenwijziging tot doel heeft om tot een betere afbakening van taken en verantwoordelijkheden te komen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de Directie; Overwegende dat de aangesloten gemeentebesturen volgens de nieuwe statuten geen deel meer zullen uitmaken van de Raad van Bestuur maar wel nog van de Algemene Vergadering; Overwegende dat men het belang van de Algemene Vergadering wil opwaarderen; Overwegende dat de Algemene Vergadering vanaf de statutenwijziging twee maal per jaar zal vergaderen teneinde de betrokkenheid van de gemeenten blijvend te garanderen; Overwegende dat voorliggende statutenwijziging geen grote juridische wijzigingen meebrengt voor de aangesloten gemeentebesturen; Na bespreking; BESLIST: met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams Belang) De voorgestelde statutenwijziging goed te keuren. Gemeente Kampenhout Pagina 5

De gemeentelijke afgevaardigde te belasten om statutenwijziging goed te keuren. 6. A. VOORSTEL GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 28 NOVEMBER 2011 INTERCOMMUNALE INFRAX WEST. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West; Gelet op de oproepingsbrief van 6 oktober 2011 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de intercommunale Infrax West met de volgende agendapunten: 1 Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2012 2 Begroting 2012 (bijlagen) 3 Voorlopige resultaten 2011 (zie kolom budget 2011 bijlage 1a bij agendapunt 2) 4 Benoeming lid sectorcomité Zuid (bijlage) 5 Toetreding gemeenten voor Infra-X-net (bijlage) 6 Toetreding gemeenten voor Esco (bijlage) 7 Toetreding gemeente voor de activiteit riolering Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Na bespreking; BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams Belang, E. Torbeyns Groen!) De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de intercommunale Infrax West worden goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de intercommunale Infrax West. B. AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE VOOR BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 28 NOVEMBER 2011 EN BEPALING VAN HET MANDAAT INTERCOMMUNALE INFRAX WEST. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gemeente Kampenhout Pagina 6

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West; Gelet op de oproepingsbrief van 6 oktober 2011 voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de intercommunale Infrax West van 28 november 2011; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2011 van de intercommunale Infrax West; - Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid E. Tytgat bekomt 1 stem Raadslid P. Van Roy bekomt 15 stemmen Blanco stemmen: 3 BESLIST: Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 34-1910 Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale Infrax West. De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 8820 Torhout. Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West op 28 november 2011 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West van 28 november 2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2011 van de intercommunale Infrax West; - Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid J. Vos bekomt 1 stem Raadslid M. Fannes bekomt 1 stem Raadslid J. Aerts bekomt 14 stemmen Blanco stemmen: 3 Na bespreking; BESLIST: Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14-1910 Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale Infrax West. Gemeente Kampenhout Pagina 7

De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 8820 Torhout. Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 28 november 2011 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 28 november 2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 7. A. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE VERGADERING VAN 21 DECEMBER 2011 - IVEG. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid W. Merckx geeft toelichting. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Overwegende de statuten van Iveg; Overwegende de oproepingsbrief van 27 oktober 2011 van de opdrachthoudende vereniging Iveg voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 21 december 2011 om 19 uur met volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau 2. Goedkeuring verslagen buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering van 25 mei 2011 3. Mededelingen 4. Merksplas: Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Merksplas tot Iveg voor de elektriciteitsdistributie Inbreng in natura Toekennen maatschappelijke aandelen Ae en Be en winstbewijzen Ce Aanpassing register der deelnemers 5. Begroting 2012 6. Aanstelling bestuurders 7. Vervanging lid Adviescomité Riolering 8. Rondvraag Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams Belang, E. Torbeyns Groen!) Gemeente Kampenhout Pagina 8

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2011 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg. B. AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 21 DECEMBER 2011 IVEG. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente Kampenhout deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Overwegende de oproepingsbrief van 27 oktober 2011 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 21 december 2011; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de statuten van Iveg de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de algemene vergaderingen van Iveg; Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2011 van de intercommunale IVEG; - Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid V. Peeters bekomt 16 stemmen Blanco stemmen: 3 Raadslid V. Peeters wonende Wildersedreef 31a - 1910 Kampenhout, is verkozen als effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale IVEG De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 2660 Antwerpen-Hoboken Artikel 3: Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG op 21 december 2011 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG van 21 december 2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Gemeente Kampenhout Pagina 9

Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2011 van de intercommunale IVEG; - Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen; - Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden; - Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende stemmen geldig werden uitgebracht: Raadslid E. Torbeyns bekomt 1 stem Raadslid M. Fannes bekomt 1 stem Raadslid G. De Vroe bekomt 1 stem Raadslid P. Van Roy bekomt 13 stemmen Blanco stemmen: 3 BESLIST: Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 31-1910 Kampenhout, is verkozen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de intercommunale IVEG De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 2660 Antwerpen-Hoboken Artikel 3: Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG op 21 december 2011 of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG van 21 december 2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. 8 GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTHAL KAMPENHOUT De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Schepen S. Imbrechts geeft toelichting. Raadslid M. Fannes: Er staat nergens in het regelement dat de andere verenigingen dan die van Kampenhout de Nederlandse taal machtig moeten zijn. Schepen S. Imbrechts: Zal worden opgenomen in het reglement. Raadslid M. Hannes: dan kunnen wij ermee akkoord gaan. Raadslid E. Torbeyns: Hoe zal het opgenomen worden? Burgemeester J. Meeus: Zal aangepast worden volgens de wetgeving. Gelet op het positief advies van de cultuurraad (17/10/2011) Gelet op het positief advies van de sportraad (18/10/2011) Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en GC De Krop (24/10/2011;) Neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de sporthal van Kampenhout; Beslist : met 19 stemmen akkoord het hieronder vermeld huishoudelijk reglement goed te keuren. Artikel 1 Sporthal Kampenhout Adres : Sporthal Kampenhout Zeypestraat 26 Gemeente Kampenhout Pagina 10

1910 Kampenhout De sporthal bevat 3 units. Artikel 2 Openingstijden Openingstijden: Maandag zondag 9u00 23u00 De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04u00. De sporthal Kampenhout is gesloten op de hieronder vermelde dagen: 1 en 2 januari Pasen en paasmaandag 1 mei hemelvaartsdag Pinksteren en pinkstermaandag volledige maand juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 24, 25 en 26 december Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op de openingstijden. Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden meegedeeld. Artikel 3 Beheer en toezicht De sporthal Kampenhout wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna de verhuurder genoemd. De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het reglement. De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide afgevaardigden hebben ten allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk reglement te laten gelden. Artikel 4 Reserveren De verhuurder stelt de sportzaal ter beschikking voor de beoefening van sport en beweging, culturele activiteiten of vrijetijdsactiviteiten. Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders beslist. Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt: a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) : Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30 juni) b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) : Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van het standaard -aanvraagformulier. Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit. Prioriteit bij toekenning van de sporthal: ingeval van gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging sportraad) heeft diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang. Gemeente Kampenhout Pagina 11

a. Organisaties van gemeentelijke diensten b. Erkende Kampenhoutse sportverenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse sportraad c. Andere erkende Kampenhoutse verenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse adviesraden (cultuurraad, jeugdraad ) en de Kampenhoutse scholen d. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis e. Andere verenigingen dan die van Kampenhout (met verplichting dat deze Nederlandstalig moeten zijn) f. Andere Artikel 5 Betaling De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad. Facturatie Verhuring op regelmatige basis: Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur (periode 1 : augustus december en periode 2 : januari juni). Verhuring op occasionele basis: Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur. De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald worden. Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden. Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden af te staan. De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv. inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere. Artikel 6 Verantwoordelijkheid De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de accommodatie of het materiaal. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. Artikel 7 Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne Het is verboden te roken in sporthal van Kampenhout. Indien tijdens evenementen toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de opgelopen boetes. Drugs zijn ten strengste verboden. Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies nooit aansprakelijk worden gesteld. Gemeente Kampenhout Pagina 12

Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van stewards of security. De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en vlug beschikbaar zijn. Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen. Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten. In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden. Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit. Artikel 8 Gebruik De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke. Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na instemming van het college van burgemeester en schepenen. De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester en schepenen. Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1 maand eigendom van de gemeente. Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht, herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het gemeentebestuur worden gevorderd. De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor het afsluiten van het gebouw. Beschikbaar materiaal Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). De gebruiker dient zelf te zorgen voor: vaatdoeken handdoeken vuilniszakken wc-papier Sportactiviteiten: Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is. Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden: a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal. Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke. De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie in stilte van en naar de kleedkamers. b. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper is. c. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden. Gemeente Kampenhout Pagina 13

d. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte worden gebruikt. e. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te plaatsen. f. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers. g. Dieren zijn niet toegelaten. h. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak gedeponeerd te worden. i. Fietsen, bromfietsen, auto s of andere voertuigen worden op de daartoe voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden. Artikel 9 Opkuis Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden voldaan te zijn: Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien) Glazen afwassen en afdrogen Sluiten van alle ramen en deuren Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen. Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke gemeld. Artikel 10 Slotbepalingen Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te maken van het sport- en cultuurcentrum Berg. Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk overgemaakt te worden aan de verhuurder. Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit reglement. Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen en strikt na te leven. Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sporthal van Kampenhout. Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen: verhuurder@kampenhout.be of 016/65 99 75 Gemeente Kampenhout Pagina 14

Artikel 11 Geldigheidsduur Dit besluit vervangt alle voorgaande betreffende het gebruik van de sporthal Kampenhout en treedt in werking op 01 januari 2012 en blijft geldig tot 31 december 2013. Artikel 12 Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 9 WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORT- EN CULTUURCENTRUM BERG De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Schepen S. Imbrechts geeft toelichting. Raadslid M. Fannes: Er staat nergens in het regelement dat de andere verenigingen dan die van Kampenhout de Nederlandse taal machtig moeten zijn. Schepen S. Imbrechts: Zal worden opgenomen in het reglement. Gelet op het positief advies van de cultuurraad (17/10/2011); Gelet op het positief advies van de sportraad (18/10/2011); Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en GC De Krop (24/10/2011); Neemt kennis van het huishoudelijk reglement van het sport- en cultuurcentrum van Berg; Beslist : met algemene stemmen het hieronder vermeld huishoudelijk reglement goed te keuren. Artikel 1 Sport- en cultuurcentrum Berg Adres : Sport- en cultuurcentrum Torfbroeklaan 25 1910 Kampenhout Het sport- en cultuurcentrum bestaat uit een sport/cultuurzaal, een overdekte speelplaats en een ontmoetingszaal. Artikel 2 Openingstijden Maandag tot zondag van 8.00 u. tot 24.00 u. De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04.00 u. Het sport- en cultuurcentrum Berg is gesloten op de hieronder vermelde dagen: 1 en 2 januari Pasen en paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinksteren en pinkstermaandag volledige maand juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 24, 25 en 26 december Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op de openingstijden. Gemeente Kampenhout Pagina 15

Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden meegedeeld. Artikel 3 Beheer en toezicht Het sport- en cultuurcentrum Berg wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna de verhuurder genoemd. De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het reglement. De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide afgevaardigden hebben te allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk reglement te laten gelden. Artikel 4 Reserveren De verhuurder stelt de sport/cultuurzaal, de overdekte speelplaats en/of de ontmoetingszaal ter beschikking voor de beoefening van sport en beweging, culturele activiteiten of vrijetijdsactiviteiten. Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders beslist. Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt: a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) : Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30 juni) b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) : Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van het standaard -aanvraagformulier. Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit. Prioriteit bij toekenning van de sport/cultuurzaal: ingeval van gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging sportraad) heeft diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang. a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw b. Organisaties van gemeentelijke diensten c. Erkende Kampenhoutse sportverenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse sportraad d. Andere erkende Kampenhoutse verenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse adviesraden (cultuurraad, jeugdraad ) en de Kampenhoutse scholen e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis f. Andere verenigingen dan die van Kampenhout (met verplichting dat deze Nederlandstalig moeten zijn) g. Andere Prioriteit bij toekenning van de ontmoetingszaal: ingeval van gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging cultuurraad) heeft diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang. a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw b. Organisaties van gemeentelijke diensten c. Erkende Kampenhoutse cultuurverenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse cultuurraad Gemeente Kampenhout Pagina 16

d. Andere erkende Kampenhoutse verenigingen aangesloten bij de Kampenhoutse adviesraden (sportraad, jeugdraad, ) en de Kampenhoutse scholen e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis f. Andere verenigingen dan die van Kampenhout (met verplichting dat deze Nederlandstalig moeten zijn) g. Andere Artikel 5 Betaling De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad. Facturatie Verhuring op regelmatige basis: Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur (periode 1 : augustus december en periode 2 : januari juni). Verhuring op occasionele basis: Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur. De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald worden. Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden. Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden af te staan. De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv. inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere. Artikel 6 Verantwoordelijkheid De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de accommodatie of het materiaal. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. Artikel 7 Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne Het is verboden te roken in het volledige sport-en cultuurcentrum van Berg. Indien tijdens evenementen toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de opgelopen boetes. Drugs zijn ten strengste verboden. Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies nooit aansprakelijk worden gesteld. Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van stewards of security. Gemeente Kampenhout Pagina 17

De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en vlug beschikbaar zijn. Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen. Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten. In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden. Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen, leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit. Artikel 8 Gebruik De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke. Indien vloerbeschermingsmatten dienen gebruikt te worden, worden deze onder het toezicht van de zaalverantwoordelijke zelf gelegd. Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na instemming van het college van burgemeester en schepenen. De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester en schepenen. Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1 maand eigendom van de gemeente. Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht, herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het gemeentebestuur worden gevorderd. De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor het afsluiten van het gebouw. Beschikbaar materiaal Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal). De gebruiker dient zelf te zorgen voor: vaatdoeken handdoeken vuilniszakken wc-papier Sportactiviteiten : Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is. Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden: a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal. Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke. b. De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie in stilte van en naar de kleedkamers (via de zwarte lopers). Dit om de actieve sporters niet te storen. c. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper is. Gemeente Kampenhout Pagina 18

d. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden. e. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte worden gebruikt. f. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te plaatsen. g. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers. h. Dieren zijn niet toegelaten. i. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak gedeponeerd te worden. j. Fietsen, bromfietsen, auto s of andere voertuigen worden op de daartoe voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden. Artikel 9 Opkuis Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden voldaan te zijn: Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de zaalverantwoordelijke Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien) Glazen afwassen en afdrogen Uitvegen van de gebruikte accommodatie Sluiten van alle ramen en deuren Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur). Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen. Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de zaalverantwoordelijke gemeld. Artikel 10 Slotbepalingen Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te maken van het sport- en cultuurcentrum Berg. Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk overgemaakt te worden aan de verhuurder. Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit reglement. Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen en strikt na te leven. Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sport- en ontmoetingscentrum Berg. Gemeente Kampenhout Pagina 19

Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen: verhuurder@kampenhout.be of 016/65 99 75 Artikel 11 Geldigheidsduur Dit besluit vervangt alle voorgaande betreffende het gebruik van het sport- en cultuurcentrum Berg en treedt in werking op 01 januari 2012 en blijft geldig tot 31 december 2013. Artikel 12 Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 10 RETRIBUTIE HUUR VAN SPORT- EN CULTUURINFRASTRUCTUUR De gemeenteraad, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen, Schepen S. Imbrechts geeft toelichting. Raadslid R. Van Ingelgom vraagt of het reglement voor advies is voorgelegd aan de sport- en cultuurraad. Schepen S. Imbrechts: Is gebeurd. Raadslid M. Fannes: Wat bij bvb. Een eetfestijn van de scouts Berg? Schepen S. Imbrechts: Bij een eetfestijn wordt het tarief met opkuisen gehandteerd. Gelet op de grondwet, meer bepaald art. 173, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald art. 42 3, art. 43 2, 15, art. 187 en art. 253 1, 3, Aangezien de activiteiten in het sport- en cultuurcentrum van Berg en de sporthal van Kampenhout zodanig verschillend zijn, is het nodig om de huurprijzen bij te stellen, Aangezien na bepaalde activiteiten de zalen (van sport- en cultuurcentrum Berg) niet behoorlijk werden gepoetst en dit nogal wat problemen met zich meebracht, werd beslist om een extern schoonmaakbedrijf in te schakelen om de zalen te kuisen na bepaalde activiteiten, Gelet op de financiële toestand van de gemeente, Na beraadslaging, Beslist : met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier Vlaams Belang) wordt onderstaand besluit goedgekeurd. Artikel 1 De huurprijzen worden opgedeeld in twee categorieën : 1. erkende Kampenhoutse verenigingen 2. andere Onder een erkende Kampenhoutse vereniging wordt verstaan een vereniging die aangesloten is bij een Kampenhoutse adviesraad. Artikel 2 algemene bepalingen 1. Ieder aangevat uur wordt volledig aangerekend. 2. Huurprijs activiteit met inkomsten of privaat karakter (zie onderstaande tabellen) : voor iedere bijkomende dag die wordt gehuurd door categorie 1 (erkende Kampenhoutse verenigingen) wordt 25% van de daghuurprijs aangerekend, door categorie 2 (andere) wordt 50 % van de daghuurprijs aangerekend. 3. Volgende tarieven worden, indien nodig, toegepast : indien het lokaal/zaal niet proper wordt achtergelaten (cfr. huishoudelijk reglement art. 9 : 25 euro/per uur/per persoon Gemeente Kampenhout Pagina 20