Samenwerking onder de naam Flantúa... omdat het om ú gaat.

1/13 Infobulletin van Flantua accountants en adviseurs - 25e jaargang nummer 1 april 2013 Samenwerking onder de naam Flantúa... omdat het om ú gaat. Voor u ligt het op één na laatste analoge exemplaar van de Flantinfo. Niet dat we niets meer te melden hebben want niets minder is waar. Ten eerste willen wij u, voor zover dit nog niet bij u bekend is, informeren over de samenwerking waamee wij van start zijn gegaan. Bij een nieuwe start hoort ons inziens ook een nieuwe uitstraling en een nieuwe kleur. In deze tijd is dynamiek ook onontbeerlijk. De volgende kantoren hebben de handen ineen geslagen en gaan gezamenlijk verder: - Flantua-Verheij, accountants & adviseurs, te Culemborg, Nieuwegein en Utrecht - Hardenbol & Partners accountants & adviseurs, te Hardinxveld-Giessendam en - Accountantskantoor Van Driel & Partners, te Geldermalsen Dit vraagt natuurlijk ook om een gezamenlijke uitstraling. Daarom zijn we per 1 april 2013 samen Flantúa Accountants en Adviseurs. Een organisatie die alle taken die een moderne accountant op zijn pad krijgt aan kan pakken. Door onze multidisciplinaire organisatie kunnen wij bij nagenoeg alle zaken waar een ondernemer mee te maken krijgt ondersteunen. Eén adres van starter tot uittreder en alles er tussenin. De accountant van vroeger die slechts aan geschiedschrijven deed ligt achter ons. Wij willen u ondersteunen bij de vertaling van de gerealiseerde cijfers naar de kansen en bedreigingen van morgen en de oplossing samen met u zoeken. Deze nieuwe gezamenlijk uitstraling wordt vergezeld door een nieuwe huisstijl. Wellicht valt de opvallende groene u met accent op in de naam. Dat is natuurlijk niet zomaar. Onze instelling is al jaren dat het wat ons betreft om ú gaat. En omdat het om ú gaat, gaat het ook om úw leefomgeving. Welnu als we dan zo bezig zijn moeten we ook maar gebruik maken van de moderne media. Voortaan zal de Flantinfo digitaal worden verstrekt. Dit kost minder papier en dus minder bomen en minder inkt. Ook de postbezorger vervuilt met zijn of haar vervoermiddel niet meer uw en onze leefomgeving. We willen u dus graag blijven informeren maar dan op een moderne en niet vervuilende manier, namelijk digitaal. Zowel via de Flantinfo maar ook via onze vernieuwde website. Heeft u al gekeken? O ja, niet onbelangrijk, als u de Flantinfo en dus het nieuws wilt blijven ontvangen, stuurt u dan alstublieft een mail met het mailadres waarop u de Flantinfo wilt ontvangen naar flantinfo@flantua.nl Samenwerking... omdat het om ú gaat Financiële armslag voor (startende) huizenbezitters ipad is computer! Veranderingen in de 30% -regeling Forse bezuinigingen in 2014 Proefplaatsing opgerekt van drie naar zes maanden Hoe hoog is uw inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet? Levensloopregeling Tips Werkkostenregeling: deadline nadert, of toch niet? Ziek uit dienst registreren Leuke weetjes

Financiële armslag voor (startende) huizenbezitters Flantinfo - Jaargang 25, nr. 1 april 2013 U vindt deze Flantinfo ook als pdf op www.flantua.nl Flantinfo wordt steeds met grote zorgvuldigheid samengesteld. Onze organisatie en haar medewerkers aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik van de gegeven informatie. Onze vestigingen: Geldermalsen Oudenhof 1 4191 NW Geldermalsen Tel. 0345 574341 Fax 0345 567043 geldermalsen@flantua.nl Hardinxveld-Giessendam Peulenstraat 160 3371 AR Hardinxveld Tel. 0184 67 52 22 Fax 0184 67 52 20 hardinxveld@flantua.nl Nieuwegein Postbus 375 3430 AJ Nieuwegein Kortestede 57 Tel. 030 6085858 Fax 030 6085888 nieuwegein@flantua.nl Utrecht Postbus 8041 3503 RA Utrecht Livingstonelaan 752 Tel. 030 2881001 Fax 030 2893311 utrecht@flantua.nl Huiseigenaren en starters op de koopmarkt krijgen steun van de overheid. In februari heeft het kabinet samen met diverse coalitiepartijen overeenstemming bereikt om de problemen op de woningmarkt aan te pakken. Wat zijn de belangrijkste maatregelen uit dit woonakkoord? Extra hypotheek De meest in het oog springende maatregel is wel de mogelijkheid om naast de hypotheek waarop wordt afgelost, een tweede lening af te sluiten tot 50% van de woningwaarde. Met deze tweede lening kan een deel van de aflossing van de eigenwoninglening worden gefinancierd. Deze lening kunt u binnen 35 jaar aflossen. Groot voordeel is dat starters meer financiële armslag hebben op de woningmarkt. Belangrijk nadeel is dat de rente op deze tweede lening niet aftrekbaar is. Wel kwalificeert de lening als schuld in box 3. Dit betekent voor u dat in de eerste jaren de maandlasten weliswaar lager uitvallen, maar over de gehele periode de kosten hoger zijn. Bovendien blijft de maatregel overeind dat het hypotheekdeel waarvoor u renteaftrek krijgt, volledig binnen dertig jaar moet zijn afgelost volgens minimaal een annuïtair schema. Btw-verlaging Vanaf 1 maart 2013 is voor renovatie en herstel van woningen een belastingverlaging ingegaan. Betaalt u als huiseigenaar normaal 21% btw aan de aannemer, met de tijdelijke maatregel tot 1 maart 2014 hoeft u slechts 6% af te rekenen over de arbeidskosten. Voorwaarde is dat de woning ouder dan twee jaar is (gerekend vanaf het tijdstip van eerste ingebruikname van de woning). De btw-verlaging geldt ook voor arbeidskosten van hoveniers voor het aanleggen en onderhouden van tuinen. Zelfs de architect kan voor het ontwerpen en vervaardigen van bouwtekeningen het lage btw-tarief rekenen, mits het architectenbureau ook de renovatie aan uw woning begeleidt. Let op: Het verlaagde tarief geldt alleen als de renovatie of het herstel is afgerond op of na 1 maart 2013 en vóór 1 maart 2014. Maar let op bij deelfacturen! Wanneer de dienst pas klaar is in maart 2014 of daarna, geldt voor alle deelfacturen in de periode daarvoor het 21%-tarief. Is de renovatie of herstelklus voltooid in de periode ná 28 februari 2013, maar vóór 1 maart 2014, dan moet op de definitieve factuur het 6%-tarief worden toegepast, ook als de deelfacturen van vóór 1 maart 2013 zijn. Andere maatregelen Verder bevat het woonakkoord nog de volgende belangrijke maatregelen: - Bewoners en institutionele beleggers krijgen meer ruimte om woningen van corporaties te kopen. - Het kabinet bekijkt of zzp ers en personen met een flexibel arbeidscontract voldoende aan bod komen onder de geldende inkomenscriteria voor hypothecaire financieringen. ipad is computer! Een ipad moet als computer worden aangemerkt, zo oordeelde Rechtbank Haarlem recentelijk. De overweging hierbij was dat de ipad door de werknemer niet (nagenoeg) geheel zakelijk wordt gebruikt, waardoor de werkgever niet aan de voorwaarden voldoet waaronder computers vrij van loonheffing kunnen worden verstrekt. Deze kwalificatievraag is van belang, omdat als de ipad zou vallen onder het begrip telefoon, internet en dergelijke communicatiemiddelen, de ipad belastingvrij kan worden verstrekt als het zakelijk gebruik van meer dan bijkomstig belang is. Is de ipad daarentegen een meer met een computer vergelijkbaar apparaat, dan kan de ipad alleen belastingvrij worden verstrekt als de ipad geheel of nagenoeg geheel zakelijk wordt gebruikt. Gelet op het formaat, het geheugen en de vele gebruiksmogelijkheden, is de ipad veeleer aan te merken als een (kleine) computer die ook geschikt is voor vele vormen van communicatie. Flantinfo april 2013 2

Veranderingen in de 30%-regeling Veel werkgevers die expats in dienst hebben, kiezen voor de praktische 30%-regeling van de Belastingdienst. Dit jaar zijn er enkele punten aangepast in de regeling. Extraterritoriale kosten Uitgezonden en ingekomen werknemers krijgen vaak een vergoeding van hun werkgever voor de extraterritoriale kosten. Met de 30%-regeling mag u als werkgever, zonder nader bewijs, maximaal 30% van het loon, inclusief de vergoeding voor de extraterritoriale kosten, onbelast uitkeren aan de uitgezonden of ingekomen werknemer. Kiest u niet voor de 30%-regeling, dan moet u alle vergoedingen voor extraterritoriale kosten aannemelijk maken en verantwoorden in uw loonadministratie. Inkomensnorm Een van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de 30%-regeling is dat de ingekomen werknemer (de werknemer die naar Nederland komt) een specifieke deskundigheid moet bezitten. Voor het aantonen daarvan geldt een inkomensnorm die ieder jaar wordt geïndexeerd. De inkomensnorm voor 2013 is als volgt: voor werknemers die jonger dan 30 jaar zijn en een mastertitel hebben: 27.190 exclusief de onbelaste vergoeding; voor overige werknemers: 35.770 exclusief de onbelaste vergoeding. Let op Werknemers die wetenschappelijk onderzoek doen bij bepaalde instellingen hoeven niet aan een inkomensnorm te voldoen. Flantinfo april 2013 3 Aanpassing einddatum De datum waarop de 30%-regeling van uw werknemer uiterlijk eindigt, staat in de beschikking die u van de Belastingdienst krijgt. Gaat de werknemer echter eerder bij u uit dienst, dan eindigde de regeling in 2012 in ieder geval op de laatste werkdag. In 2013 is dat anders: de 30%-regeling eindigt in ieder geval op de laatste dag van het loontijdvak na het loontijdvak waarin de laatste werkdag valt. Stel dat de laatste werkdag van uw werknemer 15 april is. Bij een loontijdvak van een maand mag u de 30%-regeling toepassen tot en met 31 mei 2013. Ruimere definitie ingekomen werknemer Sinds 1 januari 2012 geldt er een kilometergrens. Dit houdt in dat de 30%-regeling voor ingekomen werknemers alleen nog geldt als de werknemer in de 24 maanden voor zijn eerste werkdag in Nederland langer dan 16 maanden op een afstand van meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens woonde. Deze beperking geldt (met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2012) niet voor de werknemer die in Nederland heeft gewerkt en na een verblijf in het buitenland weer in Nederland is komen werken. Voorwaarde is wel dat de eerste werkperiode in Nederland maximaal acht jaar geleden is begonnen. Ook moet deze werknemer dan wel vóór die eerste werkperiode in Nederland op een afstand van meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens hebben gewoond. Tip: Voor werknemers met de doctorstitel (gepromoveerden) die binnen een jaar na hun promotie voor u in Nederland gaan werken, geldt onder voorwaarden een uitzondering op de regels van ingekomen werknemer. Wij verstrekken u graag meer informatie.

Forse bezuinigingen in 2014 Nederland verkeert nog altijd in een economische crisis. Om het begrotingstekort niet verder op te laten lopen, heeft het kabinet daarom nu al een fors aanvullend bezuinigingspakket van 4,3 mrd aangekondigd voor 2014. Alhoewel het nog gaat om bezuinigingsplannen, zijn er toch zaken waar u nu al rekening mee moet houden. Bevriezing loon, belastingschijven en heffingskortingen Zo is het kabinet van plan om geen inflatiecorrectie toe te passen op de belastingschijven en de heffingskortingen in de inkomstenbelasting. Voor mensen die hierdoor in de knel komen, is er extra koopkrachtondersteuning. Werknemers bij de overheid, in het onderwijs en mogelijk ook in de zorg, hoeven volgend jaar niet te rekenen op een loonstijging. Het kabinet wil uitgaan van een nullijn. Maatregelen voor werkgevers Verdient uw werknemer dit jaar meer dan 150.000, dan krijgt u ook volgend jaar te maken met de werkgeversheffing hoge lonen (crisisheffing). Over het meerdere boven de 150.000 bent u 16% belasting verschuldigd. Officieel zou de crisisheffing alleen voor 2013 gelden, maar het kabinet verlengt deze maatregel. Mocht het loon van uw werknemer dit jaar door een opname uit de levensloopregeling boven de 150.000 uitkomen, dan telt deze opname niet mee. Let op! Had uw werknemer vorig jaar een loon boven de 150.000, dan bent u deze maand de crisisheffing verschuldigd. Er gaan echter steeds meer geluiden op dat de crisisheffing mogelijk in strijd is met Europees recht. Het kan daarom verstandig zijn hiertegen bezwaar te maken. Neem hiervoor contact op met uw SRA-adviseur. Deze heeft een modelbezwaarschrift voor u klaar liggen. Maatregelen voor bedrijven Bedrijven hoeven voorlopig niet te rekenen op extra lastenverlichting. Het kabinet wil een bedrag van 640 mln (terugsluis vergroening begrotingsakkoord) dat hiervoor was gereserveerd, inzetten om het begrotingstekort terug te dringen. Maar er is ook oog voor het stimuleren van de bedrijvigheid en werkgelegenheid. Daarom komt het kabinet met een liquiditeitsimpuls voor bedrijven in de vorm van een hogere afschrijving. Dit houdt in dat als u dit jaar investeert, u direct 50% van de investering mag afschrijven. Normaal is dit maximaal 20%. Maakt u gebruik van deze maatregel, dan betaalt u nu tijdelijk iets minder belasting over de winst. Tot slot wil het kabinet de bouwnijverheid een steuntje in de rug geven door een gericht pakket van investeringen in de infrastructuur in 2014 en een extra bijdrage aan een fonds voor energiebesparing in de gebouwde omgeving. Proefplaatsing opgerekt van drie naar zes maanden U dient de aanvraag samen met uw werknemer bij het UWV in te dienen via het formulier melding UWV proeftijd. U moet wel de intentie hebben om bij gebleken geschiktheid een arbeidsovereenkomst met de werknemer aan te gaan voor een periode van ten minste zes maanden. Een proefplaatsing is ook mogelijk bij een werkloze werknemer met een WW-uitkering, mits deze minimaal zes maanden werkloos is. U bent verplicht voor de werknemer een aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering af te sluiten. De arbeidsomvang dient minimaal twaalf uur per week te bedragen. Flantinfo april 2013 4 Als een ziekte of handicap er de oorzaak van is dat u twijfelt of een sollicitant de werkzaamheden wel aankan, dan is een proefplaatsing mogelijk. Tijdens de proefplaatsing behoudt de werknemer het recht op zijn ZW- WIA- of WW-uitkering.

Hoe hoog is uw inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet? Als directeur-grootaandeelhouder (dga) bent u meestal niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Dit betekent dat u de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) zelf betaalt. Dat gebeurt door inhouding van de bijdrage op uw nettoloon. Deze bijdrage kent een maximumbedrag per jaar. Heeft u meerdere eigen bv s waar u werkzaamheden voor verricht, dan is bij iedere bv de bijdrage verschuldigd. Hierdoor kunt u boven het maximumbedrag uitkomen. Dat wil echter niet zeggen dat u ook te veel betaalt. U kunt hier namelijk tussentijds zelf iets aan doen. Anders mag u erop vertrouwen dat de Belastingdienst de te veel ingehouden bijdrage netjes aan u terugbetaalt. Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw Bent u niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen, dan betaalt u dit jaar een lage bijdrage van 5,65% over een maximumbijdrageloon van 50.853. De inkomensafhankelijke bijdrage Zvw kan dus niet meer bedragen dan 2.873 (5,65% x 50.853). Heeft u meerdere bv s, dan bent u bij iedere bv in dienstbetrekking en moet u ook over het loon bij iedere bv de bijdrage Zvw betalen. De totale bijdrage kan hierdoor hoger worden dan het maximumbedrag van 2.873 (2013). Bijdrage loopt op bij meerdere bv s Stel u bent als dga in dienst bij drie bv s. Per bv ontvangt u 30.000 aan loon. De inkomensafhankelijke bijdrage Zvw over dit loon bedraagt 5,65% x 30.000 = 1.695. U betaalt dus 5.085 (3 x 1.695) aan bijdrage Zvw en dat is meer dan het maximumbedrag van 2.873. U kunt dit voorkomen door gebruik te maken van de doorbetaaldloonregeling. Doorbetaaldloonregeling De doorbetaaldloonregeling houdt kort gezegd in dat slechts één bv (inhoudingsplichtige) de loonbetalingen verricht namens alle andere bv s. Uw andere bv s betalen dan geen loon meer aan u uit. Uitgaande van het voorbeeld ontvangt u dan van één bv 90.000 aan loon. Die bv kan dan ook rekening houden met het maximumbijdrageloon van 50.853, zodat uw bijdrage Zvw dus ook niet meer is dan 2.873. Belastingdienst betaalt teveel terug Maakt u geen gebruik van de doorbetaaldloonregeling, dan is er geen nood aan de man, want de Belastingdienst betaalt dan het te veel betaalde bedrag aan bijdrage Zvw aan u terug. Uitgaande van het voorbeeld zou dit betekenen dat u in het derde kwartaal van 2014 een teruggaaf ontvangt van 2.212 ( 5.085-2.873). In de meeste gevallen werkt de Belastingdienst zelfs al met voorschotten in het jaar zelf. U kunt de Belastingdienst ook zelf vragen om een voorschot als er te veel inkomensafhankelijke bijdrage Zvw wordt ingehouden. De door de Belastingdienst verstrekte voorschotten worden na afloop van het jaar verrekend met de definitieve teruggaaf. Levensloopregeling Werknemers die op 31 december 2011 een saldo van minimaal 3.000 in hun levenslooptegoed hadden staan, mogen hun levenslooptegoed vanaf 2013 ook voor andere doelen dan verlof gebruiken. U moet het tegoed bij opname wel volledig belasten. Alleen als uw werknemers dit jaar hun volledige levensloopaanspraken inclusief de in het verleden opgebouwde levensloopverlofkorting in één keer opnemen, hoeft u maar over 80% van het tegoed dat op 31 december 2011 op hun levenslooprekening stond, loonheffing te betalen. Alles wat uw werknemer ná 31 december 2011 heeft ingelegd, moet u wel volledig belasten. Werknemers die op 31 december 2011 een levenslooptegoed van minimaal 3.000 hadden, mogen dit tegoed tot en met 31 december 2021 jaarlijks nog aanvullen. Werknemers die op 31 december 2011 minder dan 3.000 op hun levenslooprekening hadden staan, mochten al niet meer inleggen in hun levensloopregeling. Het tegoed is met ingang van 1 januari 2013 vrij gevallen. Ook dit tegoed is voor 80% belast voor de loonheffing. Heeft uw werknemer echter op 1 januari 2013 als gevolg van ontvangen rente een hoger tegoed dan op 31 december 2011, dan moet u over het meerdere de volledige loonheffing afdragen. Flantinfo april 2013 5 Deze versoepeling is ingegeven doordat de vitaliteitsregeling die per 1 januari 2013 ingevoerd zou worden, niet doorgaat. Hierdoor is de mogelijkheid om het levensloopsaldo in 2013 door te storten naar de vitaliteitsregeling, waardoor het vrij opneembaar zou worden, komen te vervallen. Het einde van de levensloopregeling is ook in zicht: per 1 januari 2022 zal de levensloopregeling ten einde komen.

Tips Reken de nieuwe alimentatiebedragen uit! Jaarlijks worden de alimentatiebedragen voor kinderalimentatie en partneralimentatie aangepast. Wanneer u reeds een beschikking heeft en de rechter heeft het bedrag aan maandelijkse alimentatie al vastgesteld, dan kunt u met behulp van deze gegevens op de website van het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen berekenen hoeveel dit bedrag stijgt voor 2013. Ga daarvoor naar www.lbio.nl/alimentatie/indexering-alimentatie. Verplichte invoering werkkostenregeling uitgesteld De verplichte invoering van de werkkostenregeling is uitgesteld naar 2015. U heeft dus ook in 2014 nog de keus voor het oude systeem van vergoedingen en verstrekkingen in de loonbelasting of de werkkostenregeling. Zoals het er nu naar uitziet, zal de regeling nog op een aantal punten worden vereenvoudigd, zodat deze aantrekkelijker wordt voor het midden- en kleinbedrijf. Ondanks dit uitstel is het toch verstandig om u nu alvast te gaan verdiepen in de werkkostenregeling. De implementatie van de regeling neemt namelijk al gauw een aantal maanden in beslag. Mogelijk is het voor u zelfs voordeliger om al in 2014 de overstap te maken. Dat kunt u echter pas bepalen na een volledige inventarisatie van de vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers. Te laat betalen aan banden gelegd De betalingstermijnen bij overeenkomsten tussen bedrijven en bij overeenkomsten tussen bedrijven en overheden zijn wettelijk vastgelegd. Vanaf 16 maart 2013 geldt dat, als er contractueel niets is geregeld, er moet worden betaald binnen dertig dagen na de dag waarop de factuur is ontvangen. Partijen mogen wel een andere termijn afspreken, mits de betalingstermijn niet onredelijk is. Ook mag in een overeenkomst met de klant of leverancier een langere betaaltermijn van maximaal zestig dagen worden afgesproken. Een nog langere betalingstermijn kan alleen als kan worden aangetoond dat dit voor geen van beide partijen nadelig is. De overheid is altijd verplicht om de facturen van bedrijven uiterlijk dertig dagen na ontvangst van de factuur te betalen. Doorgeven gerealiseerde S&O-uren Verrichten uw werknemers speur- en ontwikkelingswerk en heeft u hiervoor een S&O-verklaring ontvangen, dan moet u de gerealiseerde S&O-uren doorgeven aan Agentschap NL. Gaat het om de uren over 2012, dan moet u dit doen vóór 1 april aanstaande. Hou er rekening mee dat 30 en 31 maart dit jaar in het weekeinde valt. Doe dus tijdig de mededeling, anders riskeert u een boete. Maakt u alleen gebruik van de WBSO en heeft u een S&O-verklaring over 2012, dan moet u een mededeling doen als u minder dan 90% van de toegekende S&O-uren heeft gerealiseerd. Volgend jaar is dat anders. Dan moet u altijd verplicht een mededeling doen. De marge van 10% is komen te vervallen. De voorjaarsschilder brengt goed btw-nieuws Voor het schilderen en stukadoren van woningen ouder dan twee jaar, geldt al jaren het lage btw-tarief van 6%. Hieronder vallen ook de voorbereiding, de voorbehandelingen en de gebruikte materialen. Om te bepalen of de woning inderdaad ouder is dan twee jaar, moest u als opdrachtgever een ouderdomsverklaring ondertekenen, maar deze is voortaan niet meer nodig. Om te controleren of het lage btw-tarief terecht is toegepast, baseert de Belastingdienst zich voortaan op de gegevens uit de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) en uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA). Bent u op de hoogte van provinciale subsidies? Veel ondernemers laten onnodig subsidies liggen. Tijdgebrek is een veelgehoord excuus en dat is jammer. Want door handig gebruik te maken van subsidies kunt u geld besparen. Naast landelijke subsidies zijn er ook provinciale subsidies. Wist u dat er ook provinciale regelingen zijn voor bedrijfsfinanciering? Op Antwoord voor bedrijven vindt u een handig overzicht van de verschillende regelingen. Van een starterslift in Noord-Brabant tot aan het innovatiefonds in Limburg. En van een stimuleringsregeling vrijetijdseconomie in Gelderland tot aan het MKB & Technofonds in Flevoland. U vindt ze allemaal terug in het overzicht. Let op! Wordt er toch te laat betaald, dan mag u een standaardvergoeding voor incassokosten vragen. Heeft u hier niets over afgesproken, dan is deze vergoeding een bepaald percentage van de rekening en met een minimum van 40 euro. Flantinfo april 2013 6

Werkkostenregeling: deadline nadert, of toch niet? Per 1 januari 2011 is onder de naam werkkostenregeling het nieuwe regime voor vrije vergoedingen en verstrekkingen van kracht geworden. U kunt alleen nog in 2013 kiezen of u de werkkostenregeling gaat toepassen of dat u vooralsnog vasthoudt aan de bestaande regelgeving. Bovenstaande alinea is eind vorig jaar geschreven, ondertussen is er een extra jaar uitstel gekomen. De vraag die nu speelt is natuurlijk komt van uitstel ook afstel? Zo niet dan zult u actie moeten ondernemen. Inmiddels kan er al twee jaar met de werkkostenregeling worden gewerkt, maar slechts 1 op de 10 werkgevers past de werkkostenregeling nu al toe. Van de grote werkgevers (500 werknemers of meer) past slechts 3 op 10 de werkkostenregeling toe. Uit onderzoek van het ministerie van Financiën blijkt dat dit vooral wordt veroorzaakt door onduidelijkheid en onbekendheid. Behoort u tot de groep werkgevers die de regeling nog niet toepast? Zorg dat u, als u nog niet over bent, genoeg tijd uittrekt voor de implementatie. Uw organisatie kan namelijk voor grote uitdagingen komen te staan, aangezien de huidige vergoedingen en verstrekkingen in kaart moeten worden gebracht, arbeidsvoorwaarden wellicht moeten worden herzien en administraties ook opnieuw moeten worden ingericht. Een optimale samenwerking tussen HR, de loonadministratie en de financiële administratie is hiervoor cruciaal. U loopt bij het niet tijdig aanpassen van de administratie aan de werkkostenregeling het risico op onjuiste aangiften loonheffingen alsmede op eventuele naheffingen en boetes. Het merendeel van de werkgevers (78%) denkt voldoende te hebben aan de vrije ruimte (algemeen forfait) binnen de werkkostenregeling om het vergoedingen- en verstrekkingenniveau belastingvrij te kunnen handhaven. Werkgevers in de bedrijfstakken detailhandel, horeca en communicatie vinden de vrije ruimte te beperkt. Verhoging forfait per 1 januari 2013 Binnen de werkkostenregeling mocht u in 2012 maximaal 1,4% van de fiscale loonsom onbelast vergoeden en verstrekken aan uw werknemers (de vrije ruimte). Deze vrije ruimte is met ingang van 2013 met 0,1% verhoogd tot 1,5% van de fiscale loonsom. De voorgenomen verhoging naar 1,6% gaat definitief niet door. Een en ander hangt samen met het verdwijnen van de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw uit de loonsom. Als gerekend wordt met 1,5% (percentage 2013) over de loonsom van 2012, dan wordt er te veel vrije ruimte berekend. De loonsom bestaat uit het loon waarover de loonbelasting wordt ingehouden (volgens de normale tarieftabellen, het anoniementarief of de tabel bijzondere beloning). Eindheffingsloon behoort daarom niet tot de grondslag. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%. U kunt echter ook nog bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen door gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. Wilt u weten wat te doen met de werkkostenregeling neem contact op met uw bedrijfsadviseur en vraag om de werkkostenscan. Afhankelijk van de omvang van uw onderneming kunnen wij een werkkostenscan voor de volgende vaste prijzen aanbieden. Indien u de loonadministratie door ons laat verzorgen: 250 bij minder dan 25 medewerkers 500 bij 25 tot 100 medewerkers Laat u de loonadminstratie door een ander dan flantua verzorgen, of doet u het zelf: 500 bij minder dan 25 medewerkers 1.000 bij 25 tot 100 medewerkers Bij meer medewerkers, maken wij graag een offerte. Ziek uit dienst registreren Flantinfo april 2013 7 Als gevolg van de invoering van de Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters, is het voor u van belang geworden in kaart te brengen welke medewerkers met een tijdelijk contract vanaf 2012 ziek uit dienst zijn gegaan. Dit omdat u met een vertraging van twee jaar, dus vanaf 2014, de ZW-uitkeringen van deze categorie doorberekend zult gaan krijgen in de vorm van een premiestijging. De huidige ZW-uitkeringen van werknemers zonder werkgever worden bekostigd vanuit de sectorpremie. Er komt in 2014 premiedifferentiatie in de ZW. Er zal daarbij een onderverdeling in drie categorieën worden gemaakt: 1. grote werkgevers (meer dan 100 x de gemiddelde loonsom) betalen dan een individuele gedifferentieerde ZW-premie; 2. middelgrote werkgevers (tussen 10-100 x de gemiddelde loonsom) gaan een combinatie van een individuele gedifferentieerde premie en een sectorale premie betalen; 3. kleine werkgevers (< 10 x de gemiddelde loonsom) betalen dan alleen een sectorale premie.

Nog wat leuke weetjes m.b.t. de regelgeving 2013 AOW-leeftijd verhoging Per 1 januari 2013 is de AOW-gerechtigde leeftijd verhoogd tot de leeftijd van 65 jaar plus één maand. Dit betekent dat de verzekeringsplicht en de premieplicht voor de werknemersverzekeringen ook doorlopen tot en met de dag voorafgaand aan de AOW. Ook de betaling van de werkgeversheffing Zvw duurt een maand langer. Vanaf 30 november 2013 gaat de AOW-leeftijd pas twee maanden na de leeftijd van 65 jaar in. Dus: op 12 mei 2013 65 jaar: AOW op 12 juni 2013; op 5 december 2013 65 jaar: AOW op 5 februari 2014 Wat ongewijzigd blijft, is de AOW-opbouw gedurende vijftig jaar. Deskundigenoordelen UWV fors duurder Het UWV heeft vanaf 1 januari 2013 de kosten van het deskundigenoordeel gesteld op 100 voor de werknemer en op 400 voor de werkgever. Dit betekent voor de werknemer een verhoging van 50 en voor de werkgever van 350. Het UWV heeft het Besluit kosten aan vraag deskundigenoordeel 2005 (uitvoeringsbesluit UWV) aangepast. Het deskundigenoordeel kan door een werkgever of een werknemer bij het UWV worden aangevraagd in situaties waarbij het re-integratieproces dreigt vast te lopen vanwege een verschil in inzicht. Er bestaan verschillende deskundigenoordelen, te weten: - inzake passende arbeid; - over ziek/niet-ziek; - inzake re-integratie-inspanningen; - bij ontslag. 16%-crisisheffing In de aangifte loonheffingen van maart 2013 zal over de lonen van werknemers voor zover die in 2012 hoger lagen dan 150.000 een eenmalige eindheffing van 16% verschuldigd zijn. Bij het bepalen van het loon wordt aangesloten bij het loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. 75% pseudo-eindheffing over vertrekvergoedingen U moet als werkgever belasting betalen wanneer u een werknemer bij zijn ontslag een excessieve vertrekvergoeding geeft. Deze werkgeversheffing over hoge vertrekvergoedingen is in 2013 verhoogd van 30% naar 75%. Deze belasting (pseudo-eindheffing) betaalt u alleen voor zover de vertrekvergoeding hoger is dan het toetsloon. Het moet gaan om een toetsloon van minimaal 531.000. Onder toetsloon wordt verstaan het loon in het tweede kalenderjaar voorafgaand aan het ontslagjaar (tenzij de dienstbetrekking korter is). Tijdsevenredige herleiding premiedeel heffingskortingen Een werknemer die slechts een deel van het jaar in Nederland sociaal verzekerd is, is premie volksverzekeringen verschuldigd op basis van tijdsevenredige onderworpenheid. Er bestond echter recht op het volledige premiedeel van de heffingskortingen voor de AOW, de Anw en de AWBZ. Met ingang van 2013 worden deze heffingskortingen tijdsevenredig herleid als de werknemer maar een deel van het jaar in Nederland verzekerd is. Bijtellingspercentages voor auto s Sinds 1 juli 2012 zijn de CO2-grenzen voor het 14%-tarief (zeer zuinige auto s) en het 20%-tarief (zuinige auto s) van de bijtelling auto van de zaak aangescherpt. Jaarlijks (vanaf 1 januari 2013) vindt er in januari een aanpassing plaats. Voor personenauto s met een CO2-uitstoot van niet meer dan 50 gr/km die in de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2013 zijn dan wel worden aangeschaft, geldt gedurende zestig maanden een 0%-tarief voor de bijtelling. Op auto s die al vóór 1 januari 2012 zijn aangeschaft en niet meer dan 50 gr/km CO2 uitstoten, is voor zover ze daar nog geen recht op hadden vanaf 1 januari 2012 het 0%-tarief van toepassing tot 1 januari 2017. Voor personenauto s met een CO2-uitstoot van niet meer dan 50 gr/km die in de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015 worden aangeschaft, geldt gedurende zestig maanden een 7%-tarief voor de bijtelling. Wijziging aanvragen VAR Vanaf 2014 verloopt de aanvraag voor een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) anders. De huidige aanvraagprocedure komt te vervallen. Er wordt een webmodule ontwikkeld waarmee op ieder moment de beoordeling van (verwachte) feiten en omstandigheden kan worden getoetst, zodat er direct uitsluitsel gegeven kan worden welke VAR van toepassing is. Met deze webmodule moet ieder jaar opnieuw de VAR worden aangevraagd. Het kabinet wil de webmodule plaatsen bij de Kamer van Koophandel. Hierdoor kan inschrijving in het handelsregister en invulling van de webmodule plaatsvinden bij één loket. Geen garantieverklaring meer nodig voor eigenrisicodragerschap ZW Bent u voornemens eigenrisicodrager voor de ZW te worden, dan hoeft u niet langer een garantieverklaring mee te sturen bij uw aanvraag aan de Belastingdienst. Flantinfo april 2013 8