NH Hoteles 2014 vergaderarrangementen Gebruiker betaalt dienstverlening NH hoteles stelt op verschillende locaties vergaderarrangementen beschikbaar voor de UvA en HvA 12x binnen Amsterdam en 1x in Heemskerk: NH Caransa NH Carlton NH Galaxy NH City Centre NH Doelen NH Marquette te Heemskerk NH Museum Quarter NH Musica NH Schiller NT Tropen NH Barbizon Palace NH Grand Hotel Krasnapolsky NH Schiphol Airport Onder extra informatie staan de contactgegevens van de hotels vermeld. Tarieven en wijze van betalen Product of dienst Tarief incl. btw Wijze van betalen 4- uurs arrangement: van 09:00-13:00 uur of 13:00-17:00 uur 35,- p.p. Zie leveringscondities voor Via factuur Moderne plenaire vergaderzaal specificaties per hotel IJswater en vergadersnoepjes in de zaal Gebruik van beamer en projectiescherm (alleen op verzoek; geschikt voor max. 100 m2) Gebruik van flip- over en stiften Gratis gebruik van vergader toolkit Onbeperkt koffie en thee bij ontvangst, gedurende de pauzes en in de plenaire vergaderzaal Kosteloos draadloos internet in de zaal Verrassingsbuffet, Your time to break elke ochtend 8-uurs arrangement: van 09.00-17.00 uur: 4-uurs arrangement Your time to Lunch, een uitgebreid lunchbuffet 45,- p.p. Zie leveringscondities voor specificaties per hotel Bij Hotel Marquette 60,- p.p. Via factuur
Wijze van aanvragen Reserveren kan op verschillende manieren: Groepsreserveringen voor Amsterdam per telefoon:020-554 6010 of email: groups.amsterdam@nhhotels.com Groepsreserveringen buiten Amsterdam (vergaderaccommodatie) per telefoon: 020-554 6010 o f e-mail: groups.nl@nh-hotels.com. Voor alle locaties behalve NH Barbizon Palace en NH Grand Hotel Krasnapolsky geldt dat tot 1 maand voor aanvang geserveerd kan worden. Voor NH Barbizon Palace en NH Grand Hotel Krasnapolsky kan tot 2 weken voor aanvang worden gereserveerd. Als de reservering meer dan 1 maand voor aanvang van de bijeenkomst wordt gemaakt dan gelden de volgende tarieven: 40,- voor het 4-uurs arrangement en 60,- voor het 8-uurs arrangement. Leveringsvoorwaarden Denk bij het maken van een reservering aan het melden van het k ostenplaats nr., de bedrijfsnaam en/of relatienummer. Voor de volgende locaties geldt een conditie aantal van 4-29 personen: NH Caransa NH Carlton Amsterdam NH Galaxy NH Doelen NH Tropen NH Musica NH Marquette NH Schiphol Airport Voor de volgende locaties geldt een conditie aantal van 4-12 personen: NH Museum Quarter NH Schiller Voor de volgende locaties geldt een conditie aantal van 6-12 personen: NH Barbizon Palace NH Grand Hotel Krasnapolsky Voor de volgende locatie geldt een conditie aantal van 4-8 personen: NH City Centre Als de reservering meer dan 1 maand voor aanvang van bijeenkomst wordt gemaakt, gelden de volgende tarieven: 4-uurs: 40,- en 8-uurs: 60,00. Alle tarieven per persoon en inclusief BTW. De tarieven voor NH Barbizon Palace en NH Grand Hotel Krasnapolsky zijn van toepassing indien 2 weken voor aanvang van de bijeenkomst wordt gereserveerd. Reservering meer dan 2 weken voor aanvang maken wij graag een offerte op maat
Extra informatie Annuleringsvoorwaarden De annuleringsvoorwaarden volgens de Uniforme Voorwaarden Horeca zijn van toepassing op reserveringen op maat bij de Nederlandse hotels. Voor groepen van deze overeenkomst gelden speciale annuleringsvoorwaarden. Een annulering dient schriftelijk en gedateerd aan ons te worden doorgegeven. Er kunnen geen rechten worden verleend aan een mondelinge annulering. De dag van ontvangst van de brief, fax of e-mail wordt gezien als definitieve annuleringsdatum. De totale reserveringswaarde, gebaseerd op de meest recente bevestiging van de groep, evenement of congres is de basis voor het verschuldigde bedrag voor de opdrachtgever van de overeenkomst. Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op de volgende type annuleringen: a) Wanneer het gehele evenement is geannuleerd; b) Bij gedeeltelijk annuleren van de faciliteiten van het evenement (bijv. maaltijden, break-out room); c) Reductie van de duur van het evenement waardoor de reserveringswaarde wordt gereduceerd; d) Reductie in het gecontracteerde aantal gasten. Verplaatsing van de bijeenkomst: In het geval dat de bijeenkomst wordt verplaatst is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De bijeenkomst moet binnen zes (6) maanden na de originele datum in hetzelfde hotel plaatsvinden. NH Hoteles behoudt het recht om een ander hotel in dezelfde plaats aan te bieden indien er geen beschikbaarheid is op de nieuwe datum. Indien de opdrachtgever vasthoudt aan het originele hotel zal NH Hoteles alsnog annuleringskosten in rekening brengen De bijeenkomst moet minimaal een redelijk gelijke geldelijke waarde hebben. Indien deze lager zal zijn dan 15%, dan zal het verschil alsnog als annuleringskosten worden berekend. Indien de bijeenkomst groter is dan de originele reservering behoudt NH Hoteles het recht het aanbod te wijzigen op prijs, voorwaarden en locatie. NH Hoteles behoudt het recht om een andere ruimte aan te bieden in dezelfde plaats. Deze ruimte is gelijkwaardig aan de origineel overeengekomen ruimte in dezelfde plaats. Verplaatsing van de bijeenkomst is mogelijk tot 7 dagen voor aankomst. Indien de bijeenkomst 7 dagen of minder voor aankomst wordt verplaatst zal NH Hoteles deze beschouwen als een annulering en zullen de beneden genoemde voorwaarden van toepassing zijn.
Annulering van de bijeenkomst of deelnemers: Annulering van de volledige groep: < 30 personen: Bij annulering meer dan 14 dagen voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 50% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 3 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 75% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering 3 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen
Annulering van individuele deelnemers die deel uit maken van een groep: < 30 personen Bij annulering meer dan 7 dagen voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horeca - overeenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. Tussen 7-1 dagen voor aankomst mag 10% van het aangevraagde deelnemersaantal kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering 24 uur of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100% Annulering van de volledige groep: > 30 personen: Bij annulering meer dan 3 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 15% Bij annulering meer dan 1 maand voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 35% Bij annulering meer dan14 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 60% Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 85% Bij annulering 7 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100% Annulering van individuele deelnemers, die deel uit maken van een groep: > 30 personen Bij annulering meer dan 14 dagen voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horeca overeenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. Tussen 14-8 dagen voor aankomst mag 15% van het aangevraagde deelnemersaantal kosteloos geannuleerd worden. Tussen 7-4 dagen voor aankomst mag 10% van het aangevraagde deelnemersaantal kosteloos geannuleerd worden. Tussen 3-1 dagen voor aankomst mag 5% van het aangevraagde deelnemersaantal kosteloos geannuleerd worden. Bij annulering 24 uur of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100% Pagina 1
Parkeerfaciliteiten Onderstaande hotels hebben eigen parkeergelegenheid: NH Carlton NH Barbizon Palace NH Grand Hotel Krasnapolsky NH Galaxy NH City Centre NH Tropen NH Musica NH Marquette gratis Met uitzondering van NH Marquette zijn aan alle garages kosten verbonden. Onderstaande hotels hebben een garage (openbaar) in de omgeving: NH Schiller NH Caransa NH Museum Quarter Contactgegevens NH Caransa Rembrandtplein 19 1017 CT Amsterdam Tel: 020 554 0800 Fax: 020 622 2773 E-mail: nhcaransa@nh-hotels.com NH Carlton Vijzelstraat 4 1017 HK Amsterdam Tel: 020 622 2266 Fax: 020 521 6815 E-mail: nhcarltonamsterdam@nh-hotels.com NH Galaxy Distelkade 21 1031 XP Amsterdam Tel: 020 634 8000 Fax: 020 636 0345 E-mail: nhgalaxy@nh-hotels.com Pagina 2
NH City Centre Spuistraat 288-292 1012 VX Amsterdam Tel: 020 420 4545 Fax: 020 420 4300 Email: nhcitycentre@nh-hotels.com NH Doelen Nieuwe Doelenstraat 26 1012 CP Amsterdam Tel: 020 554 0600 Fax: 020 622 1084 Email: nhdoelen@nh-hotels.com NH Marquette Marquettelaan 34 1968 JT Heemskerk Tel: 025 125 7025 Fax: 025 124 5508 Email: nhmarquette@nh-hotels.com NH Museum Quarter Hobbemakade 50 1071 XL Amsterdam Tel: 020 573 8200 Fax 020 673 8299\ Eamil: nhmuseumquarter@nh-hotels.com NH Musica Van Leijenberghlaan 221 1082 GG Amsterdam Tel: 020 541 4141 Fax: 020 541 4140 Email: nhmusica@nh-hotels.com NH Schiller Rembrandtplein 26 1017 CV Amsterdam Tel: 020 554 0700 Fax 020 624 0098 Email: nhschiller@nh-hotels.com Pagina 3
NH Tropen Linnaeusstraat 2c 1092 CK A,sterdam Tel: 020 692 5111 Fax 020 663 0979 Email: nhtropen@nh-hotels.com NH Barbizon Palace Prins Hendrikkade 59-72 1012 AD Amsterdam Tel: 020 556 4564 Fax 020 624 3353 Email: nhbarbizonpalace@nh-hotels.com NH Grand Hotel Krasnapolsky Dam 9 1012 JS Amsterdam Tel: 020 554 9111 Fax 020 622 8607 Email: nhkrasnapolsky@nh-hotels.com NH Schiphol Airport Amsterdam Kruisweg 495 2132 NA Amsterdam Tel: 020 655 0550 Email: nhschipholairport@nh-hotels.com Pagina 4