Stowa T.a.v. Mevrouw Petra Angelone Postbus CD AMERSFOORT. Bergen, 17 juli 2019 ref. sales en reserveringen; doorkiesnummer

Transcriptie

1 T.a.v. Mevrouw Petra Angelone Postbus CD AMERSFOORT Bergen, 17 juli 2019 ref. sales en reserveringen; doorkiesnummer onderwerp reservering optiebevestiging, ref nr: Geachte mevrouw Angelone, blooming bloeit en we vinden het prettig dat u dat is opgevallen! Wij danken u hartelijk voor uw aanvraag voor blooming hotel en conferentielandgoed te Bergen (nh), gelegen in het mooiste duingebied van Nederland. Overtuig uzelf van het feit dat kunst, cultuur én natuur een prima kader vormen voor een geslaagd verblijf. Mochten er vragen zijn naar aanleiding van dit voorstel dan horen wij dit graag. Met vriendelijke groeten, blooming hotel Layla Bourgonje Sales en reserveringen blooming bezoekadres Duinweg GL Bergen postadres Postbus AA Bergen T F sales@weareblooming.com IBAN: NL40 RABO

2 reserveringsspecificaties reserveringsnummer aankomst bijeenkomst 4 september :30 uur vertrek datum 5 september :30 uur aantal personen 28 zaal en opstelling aankomst logies 3 september 2019 hotelkamers 3 september september 2019 aantal kamers aantal personen per kamer regular room september september 2019 aantal kamers aantal personen per kamer regular room 16 1 regular room Onze verrassende regular rooms bieden uitzicht op het duingebied of over de vijver en sommige beschikken over een Frans balkon of een terrasje aan de vijver. Alle kamers zijn voorzien van een tweepersoons Coco-Mat bed (op een aantal kamers kunnen de bedden uit elkaar) en hebben een badkamer met douche en haardroger. Natuurlijk ontbreken een werkplek, een kluis en een televisie niet. Op de kamer kunt u gratis gebruik maken van wifi internet. restaurant vigor (H)eerlijk eten in een ongedwongen sfeer, bij ons restaurant in Bergen krijg je het gevoel van eten in een woonkeuken bij goede vrienden. De chef-kok van ons blooming restaurant omschrijft zijn keuken als Provençaals mediterraan met blooming flair. De gerechten zijn puur. De ingrediënten, die zoveel mogelijk uit de eigen moestuin en van de boeren uit de regio komen, zijn eerlijk. Paraaf reserveringsnummer

3 busy ochtend middag (8 uurs) arrangement Dopper Original* onbeperkt koffie & thee huisgemaakte lekkernij gevulde koektrommel handfruit in de openbare ruimtes frisdranken assortiment tijdens vergaderuren blocnote, potlood en naamkaartje huur plenaire zaal apparatuur (projectiescherm of wand, flip-over en beamer) wifi toegang tot zwembad en sauna lunchbuffet busy los dagdeel (4 uurs) arrangement ochtend Dopper Original* onbeperkt koffie & thee huisgemaakte lekkernij gevulde koektrommel handfruit in de openbare ruimtes frisdranken assortiment tijdens vergaderuren blocnote, potlood en naamkaartje huur plenaire zaal apparatuur (projectiescherm of wand, flip-over en beamer) wifi toegang tot zwembad en sauna Paraaf reserveringsnummer

4 kostenspecificatie arrangementen & zalen aantal personen prijs totaal busy arr. ochtend-middag dag , ,00 busy dagdeel vervolgdag dag , ,50 business korting dag 1 10% -28 7,85-219,80 business korting dag 2 10% -27 4,25-114,75 arrangement kamertype nachten kamers prijs totaal logies en ontbijt regular room , ,00 logies en ontbijt regular room , ,00 food omschrijving aantal prijs totaal drie gangen diner dag , ,00 lunchboxen dag ,50 391,50 workshops omschrijving aantal prijs totaal e-bikes dag 1 en dag , ,00 bezorgkosten e-bikes 1 150,00 aangeboden totaal kosten 8.972,45 Alle prijzen zijn inclusief BTW. Bij een meerdaags verblijfsarrangement is de prijs exclusief toeristenbelasting en administratiekosten à 2,50 p.p.p.n. Bovenstaande tarieven zijn non commissionable. Paraaf reserveringsnummer

5 contactgegevens + facturatie Gegevens contractpartner T.a.v. Mevrouw Petra Angelone Postbus CD AMERSFOORT factuuradres reserveringsnummer totaal kosten 8.972,45 Wij verzoeken u om hieronder aan te kruisen welke kosten voor rekening van het bedrijf zijn. overnachtingen incl. ontbijt en toeristenbelasting en administratiekosten vergaderarrangementen consumpties tijdens diner consumpties in de bar roomservice / telefoonkosten/ taxikosten overig.. Voor eventuele vragen en of opmerkingen kunt u te allen tijde contact met de afdeling sales / reserveringen opnemen. Voor het definitief maken van uw optie verzoeken wij u alle pagina s te ondertekenen en aan ons te retourneren. voor akkoord, blooming hotel & conferentielandgoed Martijn Lindhout sales & eventmanager Mevrouw Petra Angelone datum: 5 augustus 2019 datum: Paraaf reserveringsnummer

6 routebeschrijving & annuleringsvoorwaarden Naar blooming hotel met taxi en/of openbaar vervoer Vanaf het NS-station Alkmaar is Bergen per taxi bereikbaar. Vanaf dit station rijdt er ook een bus naar het centrum van Bergen (lijn 6). Vanaf het centrum is het ca. 20 minuten lopen naar blooming hotel. Met eigen vervoer naar blooming hotel Komende uit de richting Haarlem/Amsterdam (A9) op de Ring Alkmaar (randweg) de richting Den Helder kiezen. Vervolgens de afslag Bergen nemen. In het dorp Bergen de borden naar Schoorl volgen. Direct voor de gemeentegrens van Schoorl bevindt zich aan de linkerkant van de weg de inrit naar het hotel. Let op! Bij gebruik van navigatie: kies voor Schoorl in plaats van Bergen! Bij het annuleren van een reservering of een deel van een reservering houdt blooming zich aan Uniforme Horeca Voorwaarden. Wanneer een reservering voor uitsluitend hotelaccommodatie, al dan niet met ontbijt, is gemaakt voor een groep dan geldt voor annulering van die reservering het navolgende. a. Bij annulering meer dan 3 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de horecaovereenkomst de eerste horecadienst zal moeten worden verleend, nader te noemen: "de ingangsdatum", is de klant niet gehouden enige vergoeding aan het b. Bij annulering meer dan 2 maanden voor de ingangsdatum is de klant gehouden 15% van de reserverings-waarde aan het c. Bij annulering meer dan 1 maand voor de ingangsdatum is de klant gehouden 35% van de reserverings- waarde aan het d. Bij annulering meer dan 14 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 60% van de reserverings-waarde aan het e. Bij annulering meer dan 7 dagen voor de ingangsdatum is de klant gehouden 85% van de reserverings-waarde aan het f. Bij annulering 7 dagen of minder voor de ingangsdatum is de klant gehouden 100% van de reserverings-waarde aan het aansprakelijkheid Het hotelbedrijf is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die in het hotel zijn meegebracht door een gast die daar zijn intrek heeft genomen. De klant vrijwaart het hotelbedrijf tegen aanspraken van gasten terzake. Het horecabedrijf is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook door de klant, de gast en/of derden geleden. De klant en de gast en degenen die hem vergezellen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor het horecabedrijf en/of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van wanprestatie en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door de klant en/of de gasten/of degenen die hem vergezellen. Paraaf reserveringsnummer