Food & Drinks Faculty Club Huize Heyendael

Transcriptie

1 Food & Drinks Faculty Club Huize Heyendael Facilitair Bedrijf contactgegevens: Tel: Welkom bij Huize Heyendael! In alle rust Vergaderen met moderne AV-middelen, heerlijke koffie en ambachtelijke lunch Lunch er even tussenuit en toch dichtbij Gezellige Borrel & receptie vanaf 17:00 uur unieke locatie, gastvrij Verfijnd Diner vanaf 17:00 uur ambachtelijk, regionaal, puur

2 Vergaderruimten Huize Heyendael Met 9 zalen en een unieke locatie op de campus is Huize Heyendael een perfecte locatie voor het organiseren van bijeenkomsten van 2 tot 150 personen. De faciliteiten zijn bijzonder geschikt voor vergaderingen, congressen en trainingen. Alle zalen zijn authentiek ingericht, voorzien van moderne audiovisuele apparatuur en vanzelfsprekend zijn diverse opstellingen mogelijk. Beelkamer 70 personen Theater 34 personen Carre 40 personen Cabaret 30 personen U-vorm Marijnenkamer 45 personen Theater 24 personen Carre 30 personen Cabaret 20 personen U-vorm Calskamer/ Lounge 18 personen Boardroom (= vaste vergaderopstelling) Jachtkamer 10 personen Boardroom Robert Regoutkamer 14 personen Boardroom Schrijnenkamer 12 personen Boardroom Hermesdorfkamer 10 personen Boardroom Titus Brandsmakamer 16 personen Boardroom Kamer personen Boardroom Carré Theater U-vorm Cabaret 1

3 Vergaderarrangementen Bij Huize Heyendael kunt u ontspannen en zorgeloos bijeenkomen. De basis van uw bijeenkomst is een goed arrangement en met ons complete aanbod zit u altijd goed. Aan alle belangrijke dingen is gedacht, zodat u zich alleen hoeft te richten op de inhoud van uw bijeenkomst. Bij minder dan 5 of meer dan 20 personen maken wij graag een voorstel op maat. 2- uurs 4- uurs 14,75 4-uurs met lunch 8-uurs 19,75 33,75 45,75 Gebruik vergaderruimte Computer, beamer, scherm, geluid Flip-over & toolkit Water beschikbaar in zaal Onbeperkt koffie, thee, fresh lemonade Handfruit gedurende de hele dag WiFi Regionale kasteellunch Koffie & thee (H)eerlijk! Gedurende uw bijeenkomst kunt u onbeperkt gebruik maken van onze coffee corner, waar u kunt kiezen uit heerlijke koffievarianten. Daarnaast bieden wij een ruim assortiment thee en verfrissende huisgemaakte fruitwaters. U vindt deze faciliteiten in de centrale hal van Huize Heyendael. Uiteraard is onze koffie en thee UTZ-gecertificeerd. UTZ is het internationale keurmerk voor duurzame landbouw. Zo zorgt UTZ ervoor dat de boeren betere verbouwmethoden leren en dat hun kinderen naar school kunnen. Al onze koffievarianten zijn ook cafeïnevrij te verkrijgen. Iets lekkers bij de koffie tijdens de ontvangst, pauze of in de zaal. Energy Break Regionaal vruchtensap of verse jus d orange met een granenreep 4,75 * Vers fruitsalade 3,50* Macarons de Paris 1,00 * Brownie 1,75* Marikenpuntje 2,00* *prijzen per stuk per persoon 2

4 Lunches In Huize Heyendael bieden wij diverse lunches. Onze kasteellunch is een ideale onderbreking van uw programma waardoor u na de lunch weer fris en energiek aan de slag kunt. Wilt u geen tijd verliezen kies dan voor één van onze lunches die we bij u in de vergaderkamer serveren. Wanneer het echt bijzonder mag zijn kiest u voor onze Chef s lunch die wij serveren in ons sfeervolle restaurant. Regionale Kasteellunch (buffet) 14,50* Onderstaande uitgebreide lunch wordt geserveerd in buffetvorm en is met zorg samengesteld. Soep van de dag, voor u uitgeserveerd Diverse vers gebakken broodsoorten Krentenbrood Regionale kaas en vleeswaren Jam en honing uit de regio Hummus Seizoenssalades Fruit van het seizoen Boerenyoghurt met diverse garnituren Melk, karnemelk, fruitwater en regionale sappen Koffie & Thee Vergaderlunch comfort 11,50* Snelle en eenvoudige lunch geschikt voor in de vergaderruimte tijdens uw vergadering. Minibroodjes en sandwiches met diverse belegsoorten (3 per persoon) Fruitsalade Regionale fruitsappen Koffie & Thee Vergaderlunch Executive 14,95* Bijzondere lunch en zeer geschikt voor in de vergaderruimte tijdens uw vergadering. Diverse luxe vers afgebakken belegde harde broodjes Seizoenssalade Huisgemaakte smoothie Handfruit (regional) Koffie & Thee Chef s lunch 19,50 * Een verfijnde 2-gangenlunch die wij binnen één uur kunnen serveren. Bijzonder geschikt wanneer het speciaal mag zijn. *prijzen per persoon 3

5 Borrel & Receptie Huize Heyendael is uitermate geschikt voor borrels en recepties. Hiervoor bent u vanaf 17:00 uur van harte welkom in één van onze bijzondere ruimten. Er zijn ruimten beschikbaar van 30 tot 150 personen. Bij mooi weer organiseren wij uw borrel op één van onze fraai gelegen terrassen. Neem gerust contact met ons op om uw wensen te bespreken of kies direct één van de onderstaande arrangementen. *Arrangementen zijn persoon met een duur van 2 uur. Wilt u dat de ruimte langer beschikbaar is laat het ons dan even weten. Kasteelborrel 10,95* Nootjes en zoute koekjes op tafel 1 koud amusehapje 1 warm hapje 1 bitterbal 2,5 consumptie (bier, alcoholvrij bier, diverse speciaal-bieren, witte en rode wijn, diverse frisdranken, mineraalwater en vruchtensap) Kasteelborrel luxe 13,95* Luxe borrelplateau met o.a. gebrande noten, olijven, luxe vleeswaren en kazen op tafel 1 koud amusehapje 1 warm hapje 1 bitterbal 2,5 consumptie (bier, alcoholvrij bier, diverse speciaal bieren, witte en rode wijn, diverse frisdranken, mineraalwater en vruchtensap Bitterballen arrangement 10,95* Nootjes en zoute koekjes op tafel 2 Van Dobben Bitterballen en 1 oesterzwambitterbal met regionale mosterd 2,5 consumptie (bier, alcoholvrij bier, diverse speciaal bieren, witte en rode wijn, diverse frisdranken, mineraalwater en vruchtensap Healthy arrangement 12,95* Crudités met diverse dips Fruitspies 1 amusehapje 2,5 consumptie (bier, alcoholvrij bier, diverse speciaal bieren, witte en rode wijn, diverse frisdranken, mineraalwater en vruchtensap 4

6 Diners Onze Menusuggestie Kwaliteit, variëteit en versheid zijn de uitgangspunten van onze diners. Bij Huize Heyendael werken wij op reservering en serveren wij een vastgesteld menu op basis van het aanbod van het seizoen. Onze koks verrassen u graag. Uiteraard wordt er rekening gehouden met eventuele dieetwensen. Diners zijn te reserveren vanaf 17:00 uur en vanaf 12 personen. 3-gangenmenu 32,50* 4-gangenmenu 42,50* *prijzen per persoon Maak uw diner compleet en vraag naar onze begeleidende wijnen. Wijnarrangement (per glas) 6,00 Toch liever een ander menu of een voorstel op maat? Neem gerust contact met ons op! huizeheyendael@fb.ru.nl of

7 Contactgegevens & bestel- en annuleringsvoorwaarden Huize Heyendael Geert Grooteplein Noord EZ Nijmegen huizeheyendael@fb.ru.nl Product 1 Vergaderarrangement 2. Lunch Uiterlijke besteldatum Uiterlijk 1 werkdag vóór leveringsdatum vóór uur Uiterlijk 1 werkdag vóór leveringsdatum vóór uur 4. Recepties Uiterlijk 5 werkdagen vóór leveringsdatum 6. Diners Uiterlijk 10 werkdagen vóór leveringsdatum 7. Catering in het weekeinde en evenementen Uiterlijk 10 werkdagen vóór leveringsdatum Alle genoemde prijzen gelden voor interne afnemers van de Radboud Universiteit en het Radboudumc en zijn btw vrij. Interne opdrachtgevers dienen een geldige kostenplaats, projectcode of verbijzondering op te geven. Betaling vindt plaats via verrekening in Oracle. Voor overige afnemers geldt een andere prijsstelling. Aan opdrachtgevers zonder kostenplaats wordt een factuur verstuurd. Personeelskosten zijn inbegrepen bij de verzorging van een activiteit op werkdagen. Op zaterdag en zon- en feestdagen geldt conform de CAO een toeslag. In de offerte worden deze meerkosten opgenomen. Prijs- en assortimentswijzigingen voorbehouden. Annuleren Annuleringen door gasten a. Annuleren kan alleen schriftelijk via facultyclub@fb.ru.nl. Aan een mondelinge annulering kan de gast geen rechten ontlenen. b. Bij no-show zal de gast in alle gevallen verplicht zijn de reserveringswaarde te betalen. Annuleringskosten vergaderzalen a. Bij annulering meer dan 1 maand voor de ingangsdatum, geen kosten. b. Bij annulering meer dan 14 werkdagen voor de ingangsdatum, 10% van de reserveringswaarde c. Bij annulering meer dan 10 werkdagen voor de ingangsdatum, 15% van de reserveringswaarde d. Bij annulering meer dan 3 werkdagen voor de ingangsdatum, 25% van de reserveringswaarde e. Bij annulering meer dan 24 uur voor de ingangsdatum, 40% van de reserveringswaarde f. Bij annulering 24 uur of minder voor de ingangsdatum, 100% van de reserveringswaarde 6

8 Annuleringskosten horecaovereenkomsten Indien een cateringovereenkomst is overeengekomen: a. Bij annulering meer dan 14 werkdagen voor het gereserveerde tijdstip, geen kosten. b. Bij annulering meer dan 10 werkdagen voor het gereserveerde tijdstip, 10% van de reserveringswaarde. c. Bij annulering meer dan 4 werkdagen voor het gereserveerde tijdstip, 50% van de reserveringswaarde. d. Bij annulering 3 werkdagen of minder voor het gereserveerde tijdstip, 75% van de reserveringswaarde. e. Bij annulering 24 uur of minder voor de ingangsdatum, 100% van de reserveringswaarde. Wijzigingen horecaovereenkomst Volgens overeenkomst komen partijen het aantal deelnemende/bezoekende personen overeen. Hiervan kan slechts worden afgeweken mits het vijf werkdagen voorafgaand aan de activiteit wordt gemeld en het aantal personen niet meer divergeert dan tien procent van het aanvankelijk doorgegeven aantal personen. Voor de lunch is deze termijn één werkdag voorafgaand aan de activiteit (tot uiterlijk 12:00 uur). Voor de volledige bestel- en annuleringsvoorwaarden verwijzen wij u naar de Uniforme voorwaarden: Weblink naar Uniforme voorwaarden 7