Verhuurgarantieovereenkomst Model A: met eigen gebruik Ondergetekenden : 1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid : Roompot Service B.V., statutair gevestigd te Wissenkerke, kantoorhoudende te Kamperland, Mariapolderseweg 1 (postcode 4493 PH), hierna te noemen: Verhuurbemiddelaar en: 2. Naam Voornamen(volledig). Wonende aan de Postcode Te Telefoonnummer: Emailadres: Bank-/gironummer: Geregistreerd als zijnde : 0 particulier 0 binnenlandse BTW-ondernemer, nummer 0 buitenlandse BTW-ondernemer, nummer.. hierna te noemen: Eigenaar In aanmerking nemende: Dat Eigenaar het recht van eigendom heeft van Recreatiewoning gelegen in het park Cape Helius, welke Recreatiewoning is gelegen aan de te Hellevoetsluis en ook wel wordt aangeduid onder categorie.. ; met eventuele uitvoering. Dat Verhuurbemiddelaar een professionele, landelijk opererende organisatie is, die actief is in verschillende vormen van verblijfsrecreatie, waaronder verhuur van Recreatiewoningen. Dat Eigenaar de intentie heeft deze Recreatiewoning uitsluitend te verhuren in het kader van het vakantiebestedingsbedrijf aan recreanten die voor een korte periode verblijf wensen te houden; Dat Eigenaar gebruik wenst te maken van de diensten van Verhuurbemiddelaar die Recreatiewoning op eigen naam zal verhuren; Dat Eigenaar als huuropbrengst een gegarandeerde opbrengst wenst; Dat Verhuurbemiddeling zal worden verricht gedurende de periode: t/m. Versie: 3.3A 1
Beschikbare data voor Eigenaar: Maximaal vier weken eigen gebruik, waarvan één week in een vakantieperiode. Als vakantieperiode wordt aangemerkt de data zoals vermeld in de bijlage. Deze bijlage ontvangt Eigenaar ieder jaar, aangepast aan de dan geldende vakantieperioden. Eigenaar en Verhuurbemiddelaar zijn overeengekomen dat de huuropbrengst gegarandeerd.,- netto per kalenderjaar (incl. 6% BTW) zal bedragen. Artikel 1 BEGRIPPEN - Verhuurbemiddelaar: Roompot Service B.V. en haar rechtsopvolgers; - Verhuurbemiddeling: De verhuur van Recreatiewoning door Verhuurbemiddelaar onder voorwaarden als vastgelegd in de Verhuurgarantieovereenkomst model A; - Eigenaar: de onder 2 genoemde naam of diens rechtsopvolgers; - Eigen gebruik : Gebruik van Recreatiewoning door inwonende gezinsleden, zonder dat daarvoor een vergoeding wordt betaald of bedongen en welke geboekt worden op naam van Eigenaar; - Gebruiker of Huurder: degene met wie Verhuurbemiddelaar voor rekening en risico van de Eigenaar een bepaalde duur en tegen een bepaalde prijs een huurovereenkomst heeft afgesloten; - Recreatiewoning: Recreatiewoning die hiervoor is genoemd en waarvan Eigenaar het recht van eigendom heeft en aan Verhuurbemiddelaar de opdracht heeft gegeven deze voor hem te verhuren. - Consumentenprijs incl. BTW: Prijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Vakanties - Consumentenprijs excl. BTW: Prijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Vakanties minus 6 % BTW. - Overeenkomst: Overeenkomst die tot stand komt door bemiddeling van Verhuurbemiddelaar tussen Eigenaar en Huurder/Recreant. Artikel 2 VERHUUR 2.1 Eigenaar verleent hierbij aan Verhuurbemiddelaar de opdracht, die verklaart deze te aanvaarden, bij uitsluiting van elke andere Verhuurbemiddelaar, om op eigen naam en voor rekening en risico van Eigenaar Recreatiewoning te verhuren aan derden. Verhuurbemiddelaar treedt hierbij op als commissionair als bedoeld in art. 4 lid 3 van de Wet op de Omzetbelasting 1968. 2.2 Perioden voor eigen gebruik/onderhoud dienen uiterlijk 15 mei voorafgaand aan het kalenderjaar waarin onderhoud plaats vindt, schriftelijk bij Verhuurbemiddelaar te zijn ingediend. Versie: 3.3A 2
2.3 In afwijking van het hiervoor onder artikel 2.2 bepaalde, is het reserveren voor eigen gebruik van de recreatiewoning door de eigenaar eveneens mogelijk indien de recreatiewoning nog vrij is. 2.4 Verhuurbemiddelaar zal er voor zorgdragen dat de netto huuropbrengsten aan Eigenaar ten goede komen. 2.5 Ter vermijding van dubbelboekingen en onnodige leegstand, alsmede ter bevordering van een optimale bezetting dient het aandragen van Huurders uitsluitend via melding bij Verhuurbemiddelaar tot stand te komen en geldt deze onder het voorbehoud, dat Recreatiewoning door Verhuurbemiddelaar niet reeds aan derden is verhuurd of in optie is gegeven. 2.6 Eigenaar staat er tegenover Verhuurbemiddelaar voor in, da, Recreatiewoning niet door derden wordt gebruikt of gehuurd anders dan krachtens een via Verhuurbemiddelaar met de Gebruiker of Huurder afgesloten overeenkomst, reservering zoals genoemd onder artikel 2.2 daaronder begrepen. 2.7 Alle overeenkomsten zullen door Verhuurbemiddelaar worden geadministreerd. 2.8 Eigenaar is jegens Verhuurbemiddelaar aansprakelijk voor alle schade, welke uit het niet nakomen van het vorenstaande voor Verhuurbemiddelaar mocht voortvloeien, daaronder begrepen gevolgschade, zoals eventueel door Verhuurbemiddelaar te betalen schadevergoeding terzake van het feit dat Verhuurbemiddelaar een met een Huurder overeengekomen overeenkomst niet kan nakomen en niet-nakoming aan Eigenaar te wijten is. 2.9 Verhuurbemiddelaar behoudt zich het recht voor openstaande facturen te verrekenen met de kwartaalafrekening. Eventuele verrekeningen vinden plaats na afronding van standaard betalingsprocedures. Mits de betalingstermijn is verstreken en Eigenaar de verschuldigdheid van de in rekening gebrachte bedragen binnen deze termijn niet schriftelijk en gemotiveerd heeft betwist. 2.10 De eigenaar verplicht zich zorg te dragen voor een centraal punt voor het beheer en de In- en uitcheck. 2.11 Eigenaar verplicht zich om de recreatiewoning, dat voorzien is van een brand- en inbraakinstallatie, aan te melden bij een Particuliere Alarm Centrale (PAC) De PAC registreert alarmen van de brand- en inbraakinstallatie en informeert Eigenaar en/ of een eventueel nader door Eigenaar te verzorgen alarmopvolger. 2.12 Eigenaar is verplicht ten behoeve van de recreatiewoning bij de Verhuurbemiddelaar, indien leverbaar, een standaard internetabonnement af te sluiten en dit gedurende de looptijd van de verhuurovereenkomst in stand te houden volgens de voorwaarden en tarieven van de plaatselijke internetaanbieder. Versie: 3.3A 3
Artikel 3 TAAK VERHUURBEMIDDELAAR 3.1 De werkzaamheden van Verhuurbemiddelaar bestaan uit: a. het maken van de nodige publiciteit; b. de reservering en feitelijke verhuur van Recreatiewoning; c. de inning van de huren en bijkomende kosten; d. de periodieke afrekening van huuropbrengsten; e. de wisselcontrole en schoonmaakpakketten; f. klein technisch onderhoud tot aan het totaalbedrag van 110,- incl. BTW op jaarbasis; dit houdt in alle afzonderlijke reparaties tot 22,- incl. BTW, arbeid en materiaal. Slijtage en elektrische apparatuur zijn hiervan uitgesloten. g. afwikkeling van de waarborgsom. De promotionele inspanningen als bedoeld onder lid 3.1.a. bestaan onder meer uit : - Opname van park in het jaarlijkse magazine van Roompot Vakanties en de Internetsite; - Direct marketing activiteiten; - Vertegenwoordiging op nationale en internationale beurzen; - Joint promotions; - Het plaatsen van advertenties van algemeen karakter, in landelijke en regionale dag- en weekbladen, et cetera; 3.2 Verhuurbemiddelaar draagt er zorg voor, dat de parkmanager correct wordt geïnformeerd omtrent de afwikkeling van de huurovereenkomst, waaronder begrepen het tijdig doorgeven van aankomst- en vertrekdata van Huurder. 3.3 Verhuurbemiddelaar zal Recreatiewoning maximaal verhuren. Daartoe zal de huuropbrengst jegens Eigenaar gegarandeerd worden door Verhuurbemiddelaar. 3.4 Verhuurbemiddelaar is gerechtigd om voor haar werkzaamheden een andere boekingsorganisatie in te schakelen. 3.5 Zowel Eigenaar als Verhuurbemiddelaar als ingeschakelde andere boekingsorganisaties zullen gebonden zijn aan regels welke voor de totstandkoming van boekingen in deze overeenkomst zijn vastgesteld. 3.6 Verhuurbemiddelaar is verplicht zich in te spannen de door Gebruiker/Huurder veroorzaakte schade aan verhuurde Recreatiewoning op Gebruiker/Huurder te verhalen. Verhuurbemiddelaar brengt hiervoor borg in rekening aan Huurder. Na verblijf vindt controle van Recreatiewoning plaats, waarbij geconstateerde schade in mindering gebracht wordt op de borg. Indien de borg niet toereikend is, wordt Huurder voor het resterende schadebedrag gefactureerd. Verhuurbemiddelaar zal zich maximaal inspannen om schade te verhalen op Gebruiker/Huurder. Niet terug te vorderen schade blijft uiteindelijk voor rekening en risico van Eigenaar. Versie: 3.3A 4
Artikel 4 HUURGARANTIEBEDRAGEN 4.1 Het huurgarantiebedrag van Recreatiewoning wordt door Verhuurbemiddelaar vastgesteld. Verhuurbemiddelaar heeft het recht dit bedrag jaarlijks aan te passen. Artikel 5 FINANCIELE AFWIKKELING 5.1 De Verhuurbemiddelaar verplicht zich binnen één maand na afloop van een kwartaal 25% van het garantiebedrag af te dragen aan Eigenaar. De uitbetaling geschiedt voor de eerste maal binnen één maand na het kwartaal waarin de verhuur van Recreatiewoning ingaat. 5.2 Eigenaren, welke als buitenlandse BTW-ondernemer aangegeven staan, ontvangen de netto huuropbrengst excl. BTW, waarbij Verhuurbemiddelaar de over de gegarandeerde huuropbrengst af te dragen BTW zal afdragen aan de Nederlandse fiscus. Als Eigenaar, geregistreerd als zijnde buitenlandse BTW-ondernemer, niet binnen één maand na ondertekening van deze overeenkomst het BTW-nummer aan Verhuurbemiddelaar heeft doorgegeven, zal Verhuurbemiddelaar Eigenaar- in weerwil van de aanhef- als particuliere aanmelden. 5.3 Eigenaren, welke als particulieren aangegeven staan, ontvangen de genoemde huuropbrengst voor hun object minus 6% in verband met niet terugvorderbare BTW. Eigenaren -buitenlandse BTW-ondernemers en particulieren- verlenen aan Verhuurbemiddelaar het recht de te ontvangen BTW in te houden op de huuropbrengst en deze BTW af te dragen aan de Nederlandse fiscus. Artikel 6 VERHUURKOSTEN 6.1 Eigenaar verklaart hierbij dat hij voor de heffing van de Onroerende zaakbelasting zal toestaan dat hij als Gebruiker wordt aangemerkt en er aan mee zal werken dat het gebruikersdeel van die belasting voor zijn rekening komt. Mocht dit anders uitwerken dan is het Verhuurbemiddelaar toegestaan deze belasting op Eigenaar te verhalen. Artikel 7 WIJZIGINGEN 7.1 Eigenaar dient wijzigingen in personalia schriftelijk kenbaar te maken aan Verhuurbemiddelaar. 7.2 Eigenaar heeft jaarlijks de mogelijkheid de overeenkomst te wijzigen naar een verhuurgarantieovereenkomst zonder eigen gebruik of naar een verhuurbemiddelingsovereenkomst met of zonder eigen gebruik. Wijzigingen dienen uiterlijk op 15 mei voorafgaand aan het nieuwe verhuurjaar schriftelijk aan Verhuurbemiddelaar kenbaar gemaakt te worden. Versie: 3.3A 5
Artikel 8 VERKOOP 8.1 Indien Eigenaar tot verkoop van zijn Recreatiewoning overgaat, zal zulks dienen te geschieden onder uitdrukkelijke gestanddoening van deze overeenkomst, alsmede onder gestanddoening van de genoemde verplichtingen. 8.2 In verband met het afrekenen van lopende reserveringen en het nakomen van deze overeenkomst door opvolgende Eigenaar, is Eigenaar verplicht Verhuurbemiddelaar schriftelijk in kennis te stellen van de datum van de eigendomsoverdracht van Recreatiewoning en de gegevens van opvolgende Eigenaar. Artikel 9 STAAT VAN ONDERHOUD 9.1 Eigenaar draagt er zorg voor, dat Recreatiewoning met inventaris en het daarbij behorende terrein in goede staat van onderhoud is, wordt gehouden en gebruiksklaar is; aan de nodige eisen voor verhuur voldoet; is afgestemd op het aantal personen waarvoor Recreatiewoning wordt verhuurd; één en ander in overleg met Verhuurbemiddelaar. Eenmaal per jaar zal de staat van onderhoud worden vastgelegd in een inspectierapport. Bij constatering van gebreken tijdens genoemde inspectie dienen deze binnen een indien mogelijk, in samenspraak met Eigenaar vastgestelde termijn verholpen te zijn. Bij niet nakomen van gestelde termijn heeft Verhuurbemiddelaar het recht tot het (tijdelijk) uit de verhuur nemen van Recreatiewoning, waarbij de bruto huurprijs (inclusief BTW) geldend in de niet verhuurbare periode gecorrigeerd wordt op het huurgarantiebedrag. Bij uitblijven van herstelmaatregelen heeft Verhuurbemiddelaar het recht de overeenkomst te ontbinden. 9.2 In het belang van een goede verhuur is Verhuurbemiddelaar gerechtigd om, indien Eigenaar zijn verplichtingen uit deze overeenkomst ook na schriftelijke sommatie niet nakomt, zelfstandig de hiertoe vereiste werkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren voor rekening van Eigenaar. Het is Verhuurbemiddelaar alsdan toegestaan om eventuele uitgaven, zoals terzake van herstelwerkzaamheden of onderhoud, te compenseren met af te dragen huuropbrengsten. 9.3 Eigenaar machtigt Verhuurbemiddelaar spoedeisend onderhoud-, herstel- en reparatiewerkzaamheden aan Recreatiewoning op kosten van Eigenaar uit te voeren, indien deze werkzaamheden dermate spoedeisend zijn dat verhuur van de Recreatiewoning daardoor onmogelijk wordt en een bedrag van 500,- exclusief BTW niet te boven gaan. Boven bovengenoemd bedrag is toestemming van Eigenaar noodzakelijk In uitzonderingssituaties met spoedeisend belang, waarin Eigenaar niet bereikbaar blijkt of indien de continuïteit van de bedrijfsvoering naar het oordeel van Verhuurbemiddelaar in het geding komt, kan Verhuurbemiddelaar boven dit bedrag werkzaamheden uitvoeren, mits achteraf door Verhuurbemiddelaar verantwoording wordt afgelegd. In de omschreven gevallen zal Verhuurbemiddelaar de kosten voor rekening van Eigenaar voorschieten. Versie: 3.3A 6
Artikel 10 BEHEER 10.1 Eigenaar verklaart hierbij een met de parkbeheerder beheersovereenkomst aan te gaan de welke een zelfde tijdsduur heeft als de verhuurovereenkomst Artikel 11 VRIJWARING 11.1 Eigenaar vrijwaart Verhuurbemiddelaar voor alle vorderingen, bekend of onbekend die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van schade welke op enigerlei wijze door handelen of nalaten van Eigenaar of gemachtigde worden of zijn veroorzaakt. Artikel 12 DUUR VERHUURBEMIDDELING EN OPZEGGING 12.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de onder bladzijde 1 vermelde overeenkomstperiode. Met dien verstande dat deze overeenkomst daarna onder dezelfde voorwaarden zonder nadere handeling wordt verlengd, met een termijn van telkens één kalenderjaar en eindigende de eerste wisseldag van het volgende jaar. Tenzij zowel met betrekking tot het verstrijken van de eerste termijn als met betrekking tot het verstrijken van latere termijnen, opzegging door middel van een aangetekend schrijven door één der partijen heeft plaatsgehad, met inachtneming van een termijn van tenminste 6 (zes) maanden. Artikel 13 EXCLUSIEF RECHT VAN VERHUUR 13.1 Eigenaar staat er gedurende de gehele periode van verhuur voor in, dat aan Verhuurbemiddelaar het exclusieve recht op Verhuurbemiddeling en promotionele activiteiten toekomt. 13.2 Opzegging of beëindiging van deze overeenkomst laat onverlet het aan Verhuurbemiddelaar toekomende exclusieve verhuurrecht. Artikel 14 GESCHILLEN 14.1 Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 14.2 Alle geschillen, die terzake van deze overeenkomst of op nadere daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Middelburg. Aldus opgemaakt en getekend d.d...te. Eigenaar.. Verhuurbemiddelaar Versie: 3.3A 7