GOED VOORBEREID UW GEGEVENS MIGREREN VAN Nextens Desktop NAAR NEXTENS Online. Dit stappenplan laat u alle stappen zien die u moet doorlopen om uw gegevens succesvol te migreren van uw Nextens/Desktop-programma s naar de online programma s van Nextens. Nextens online ondersteunt uw aangiften vanaf aangiftejaar 2012. Let op: Het is niet mogelijk om aangiften van 2011 en eerder te migreren. In dit stappenplan volgen we drie hoofdstappen, die in meerdere kleine stappen uiteen vallen: Uw PKIoverheid services certificaat uploaden Een exportbestand maken van uw gegevens Het exportbestand uploaden naar Nextens Werkt u al in Google Chrome? Voor een optimale gebruikerservaring raden wij u aan om te werken in de internetbrowser van Google. Google Chrome werkt niet alleen sneller, maar is ook veiliger. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over verouderde browsers en veiligheidslekken en u wordt niet onderbroken door browserupdates. Werkt u toch liever in uw favoriete browser, zorg dan dat u werkt in de laatste versie. VOORDAT U BEGINT Download en installeer de laatste update van uw desktop programma( s). Hierin heeft u de mogelijkheid om een migratiebestand van uw gegevens te maken. Download en installeer de migratietool. U vindt een link naar het te downloaden bestand op /stappenplan-migratie.
1: UW PKI OVERHEID SERVICES CERTIFICAAT UPLOADEN Stap 1: Log in op portal.nextens.nl. In de volgende stappen vindt u de te volgen stappen voor het uploaden van het certificaat. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Stap 2: Klik rechtsboven in het scherm op uw e-mailadres en selecteer Instellingen. 1 2 Reed Business Media Postbus 152 1000 AD Amsterdam Telefoon +31 (0)20 515 95 55 Fax +31 (0)20 515 98 66 BNP Paribas 22.79.89.597 BTW-nr NL 003514614B01 www.elsevierfiscaal.nl zijn Statutair gevestigd van toepassing te Amsterdam. de algemene Op alle voorwaarden aanbiedingen, die offertes zijn gedeponeerd en overeenkomsten bij de Kamer zijn van van Koophandel toepassing in de Amsterdam. algemene voorwaarden Handelsregister die Amsterdam zijn gedeponeerd 33.293.475. bij de Kamer De algemene van Koophandel voorwaarden in Amsterdam. worden op verzoek Handelsregister kosteloos toegezonden. Amsterdam 33.293.475.
Stap 3: Klik op het volgende scherm op tab Certificaten. Klik in dit scherm op de knop Upload. 3 Stap 4: Klik vervolgens op Selecteer een bestand. 4
Stap 5: In het dialoogvenster navigeert u naar de map waarin uw PKI overheidscertificaat staat. Selecteer dit.pfx of.p12 -bestand en klikt u op Openen. 5 Stap 6: Voer het wachtwoord van uw PKI overheidscertificaat in. Vink het vakje Actief aan. Klik vervolgens op Upload. 6
Stap 7: Het PKI overheidscertificaat is nu actief, u kunt nu uw gegevens migreren naar Nextens! 7
2. Een exportbestand maken van uw gegevens Stap 8: Start de migratie door op het icoon van de migratie-tool te dubbelklikken. Stap 9: Lees de welkomsttekst en klik op Volgende om verder te gaan. 8 9
In dit voorbeeld gaan we er vanuit dat de database-variant van ElsevierFiscaal geïnstalleerd is. In dit scherm geeft u aan welke varianten van ElsevierFiscaal op uw computer staan. Stap 10: Klik op Database verbinden.... 10 Stap 11: Klik in het volgende scherm op Zoeken. Daarmee gaat u aangeven waar het configuratiebestand ( Elseviernetwerk.ini ) van ElsevierFiscaal staat. 11
Met het dialoogvenster dat verschijnt, dient u aan te duiden waar het bestand ElsevierNetwerk.ini staat. In dit voorbeeld staat het configuratiebestand in de map C:\Elsevier. Stap 12: Klik het bestand aan en klik op de knop Openen. 12 Stap 13: Vul in het veld Wachtwoord het wachtwoord* in van het System Administrator-account (uw beheerdersaccount) waarmee u toegang krijgt tot uw database** van ElsevierFiscaal. Klik vervolgens op Verbinding testen... om het wachtwoord te controleren. * Let op: Het standaard wachtwoord is Cas_2009, het kan zijn dat dit wachtwoord afwijkt, dan raden wij u aan om contact op te nemen met uw ICT Beheerder **Let op: Als u gebruik maakt van een Access database(else4cas.mdb), dan hoeft u geen gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. 13
Stap 14: Klik op Ja (Yes) om verder te gaan. 14 Ter controle vindt u hier de gevonden typen aangifte (in dit voorbeeld zijn dit BAS, CAS, BTW en VPB). Stap 15: Selecteer nu in de lijst van gevonden programma s welke programma s u naar Elsevier Nextens wilt migreren. 15
Stap 16: Op basis van uw keuze in Stap 15 selecteert u nu de map waarin desbetreffende programma bestanden staan. U selecteert de regel van het programma (in dit voorbeeld BasWin2013). 16 Stap 17: In het dialoogvenster gaat u naar de map waarin de programmabestanden staan (Standaard is dit de map: C:\Program Files (x86)\elsevier\). Daar selecteert u het programmabestand en klikt u op Openen (In dit voorbeeld Baswin2013.exe). 17
Ter controle: zodra alle programmabestanden zijn gevonden en geselecteerd ziet u voor ieder programma een groen vinkje staan. Stap 18: Klik op Volgende. 18 Stap 19: Om de locatie van de uitvoermap te wijzigen klikt u op de knop wijzig locatie.... Met het dialoogvenster dat nu verschijnt, kunt u de map aanwijzen (in dit voorbeeld is dat de map C: \ Elsevier\Nextens Migratie). Klik vervolgens op Volgende. 19
Stap 20: Klik nu op de knop Start Export om het exportbestand aan te maken. Status Scherm: 20
Ter controle: de naam van het migratiebestand (het exportbestand) is nu aangemaakt. Op dit scherm ziet u ook de bestandslocatie en naam van het exportbestand (in dit voorbeeld: 06112014142005.smf). Let op: wij raden u aan de map locatie (in dit voorbeeld: C:\Elsevier\Nextens migratie\migratie) te noteren. Dit heeft u nodig voor stap 25! Stap 21: Klik vervolgens op Start Nextens. 21
3: HET EXPORTBESTAND UPLOADEN NAAR ELSEVIER NEXTENS Stap 22: Log in op Elsevier Nextens. Stap 23: Uploaden van exportbestand naar Nextens. Klik op Volgende om verder te gaan. 22 23
Stap 24: Migratie opties Selecteer nu welke gegevens u naar Nextens wilt migreren: Kies hier voor gecombineerd als u klantgegevens, aangiften en SBA s wil migreren De status van de SBA wordt mee gemigreerd. Mocht er geen status zijn, dan kunt u hier opgeven wat voor status u de SBA s wily geven na de migratie. 24 Stap 25: Selecteer nu het migratiebestand dat u in stap 21 hebt aangemaakt en waarvan u de map locatie heeft genoteerd. 25
Stap 26: In het dialoogvenster navigeert u naar die map en selecteert u het migratiebestand. Klik op Openen. 26 Stap 27: Klik op Volgende. 27 Een statusbalk voor het uploaden en voor de statussen upload/decryptie/import verschijnt. Wacht tot beide balken 100%* weergeven. *Let op: Als u in de 2e balk 10% ziet, dan is het bestand geüpload op onze server. Door drukte is het mogelijk dat uw migratie in de wachtrij komt te staan. U kunt hierop wachten, maar u kunt ook andere werkzaamheden gaan doen. U ontvangt een e-mail wanneer de gegevens gemigreerd zijn en u hiermee kunt gaan werken in Nextens.
Stap 28: De gegevens zijn nu geüpload naar Elsevier Nextens. U kunt nu starten met Nextens! 28 Aanbevolen vervolgstap Snel op weg De online programma s van Nextens lijken in veel opzichten op de aangiftesoftware waar u vertrouwd mee bent, maar is op sommige punten anders dan u gewend bent. De interactieve stappenplannen helpen u snel de functionaliteiten binnen de programma s kennen. U vindt deze binnen de verschillende functionaliteiten in uw klantenlijsten. Wij bieden ook instructievideo s om Nextens snel te leren kennen. U vindt dit en meer op onze support-pagina in uw online omgeving of op /support. Wij wensen u veel werkplezier!