Eerlijk oosters, Maatschappelijk verantwoord ondernemen als ambitie
Inhoud Voorwoord MVO-pijler 1: Zorg voor het milieu MVO-pijler 2: Gebruik van duurzame grondstoffen MVO-pijler 3: Focus op veiligheid MVO-pijler 4: Hart voor de maatschappij Slotwoord Voorwoord Inproba BV wil niet alleen de beste en voordeligste oosterse producten maken. We willen ook dat deze op een verantwoorde wijze worden geproduceerd. Met natuurlijke, duurzame grondstoffen en op een veilige manier. Met aandacht voor mens en omgeving. Hier én in de landen waar onze grondstoffen vandaan komen. Dat vinden we Eerlijk Oosters: eerlijk voor de consument, vriendelijk voor het milieu en met zorg voor de maatschappij. Verantwoordelijkheid als vanzelfsprekendheid We zien onze maatschappelijke verantwoordelijkheid als een vanzelfsprekendheid. Daarom hebben we naast ons voedselveiligheids- en kwaliteitsbeleid ook een MVO-beleid opgesteld. We werken met veel ambitie om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Die gedrevenheid komt voort uit het besef dat we onderdeel uitmaken van de maatschappij. Zowel als producent van kwalitatieve producten als goede werkgever voor mensen in Nederland en de landen waar onze grondstoffen vandaan komen. Deze sociale en maatschappelijke betrokkenheid zien we als een wezenlijk onderdeel van ons bestaansrecht. Kwaliteitsborging en duurzaamheid vormen het hart van onze bedrijfsfilosofie Eerlijk Oosters. Je krijgt waar voor je geld, we hebben aandacht voor het milieu en kijken kritisch naar duurzaamheid en de werkomstandigheden. Hier én in de landen waar we onze grondstoffen vandaan halen. - Rob Libbenga, Directeur Inproba BV 2 MVO integreren in onze organisatie Inproba BV richt zich op vier pijlers: milieu, grondstoffen, maatschappelijke betrokkenheid en veiligheid. Samen hebben we MVO-doelen gesteld die betrekking hebben op deze pijlers. Om deze MVO-benadering tot in alle geledingen van onze organisatie door te laten dringen, betrekken we onze medewerkers, klanten, leveranciers en ngo s bij ons MVO-beleid. Zo werken we aan verdere verduurzaming van de integrale keten. Door middel van praktische trainingen op de werkvloer werken we aan bewustwording die moet leiden tot vermindering van waterverbruik en biomassavervuiling. Daarnaast hebben onze sales- en accountmanagers een MVO-training gevolgd om het huidige beleid proactief uit te kunnen dragen en beter in te kunnen gaan op vragen naar duurzaamheid van klanten, leveranciers en stakeholders.
Zorg voor het milieu Wij willen er alles aan doen om een bijdrage te leveren aan een mooie, schone en gezonde leefomgeving voor volgende generaties. Daarom focussen we ons op milieubewust werken binnen de organisatie en maken we afspraken met onze afnemers en leveranciers, onder andere over het naleven van milieueisen uit de ILO-richtlijnen. Gerealiseerde doelen in 2015 Minder vervuiling: ruim 36% minder vervuilingseenheden in 2015 t.o.v. 2014 door invulling te geven aan het project Terugdringen Water & VE. Brandstofbesparing: een besparing van meer dan 8000 liter diesel en navenante emissies door de verhuizing van een distributiecentrum van Hoevelaken naar Baarn. Energiebesparing: bij de nieuwbouw in 2014 / 2015 is energiebesparing en terugwinning van energie als uitgangspunt genomen. Zo is o.a. gekozen voor LED verlichting, isolatie en een warmtewisselaar, waarmee overtollige warmte hergebruikt kan worden. Op de planning voor 2016 Alternatieve energie: omschakeling van de volledige elektriciteitsbehoefte naar 100% gecertificeerde windenergie vanaf januari 2016. Met de ambitie om eind 2016 100% biogas, afkomstig uit biomassavergisting, in te kopen. Verkleining CO2-footprint: de totale CO2-footprint op basis van elektra, gas en water in kaart brengen en ernaar streven deze terug te brengen naar 0. Reductie biomassa afval: een verdere reductie van biomassa afval door het toepassen van nieuwe technieken. Minder voedselverspilling: onderzoek naar optimale afstelling en opstelling van metaaldetectie afronden om voedselverspilling te verminderen. Waar nodig investeren we in betere systemen en optimale verpakkingen. Schonere logistiek: nieuw aan te schaffen personenauto s hebben allen een energie A-label. Nieuw aan te schaffen vrachtwagens hebben allen minimaal een Euro 5 label. Restafvalreductie: er zal meer nadruk komen te liggen op het beter scheiden van andere afvalstromen (o.a. plastic en blik) door middel van een intern project om het overgebleven restafval tot een minimum te reduceren. Sinds 2008 is het percentage grondstoffen dat gerecycled wordt opgebouwd naar zo n 70%. MVO-training: gedurende 2016 krijgen alle medewerkers een MVO-training om de kennis over duurzaamheid te vergroten. Ontwikkeling VE 2011-2016 120 100 80 60 40 20 0 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Gebruik van duurzame grondstoffen Onze producten vinden hun oorsprong in de natuur. Voor Inproba is het dan ook van groot belang dat we op duurzame wijze omgaan met onze grondstoffen en de manier waarop die geproduceerd worden. Bij de selectie en beoordeling van leveranciers van onze grondstoffen speelt aansluiting bij organisaties die duurzame productie voorstaan, zoals RSPO, een belangrijke rol. In 2016: 4 Non-GMO: binnen Inproba maken wij geen gebruik van genetisch gemodificeerde organismen. RSPO gecertificeerde palmolie: wij gebruiken sinds 2014 enkel duurzame palmolie van Roundtable on Sustainable Palm Oil (RSPO) gecertificeerde leveranciers. In de loop van 2016 gaan we over op gebruik van de meest duurzame variant van palmolie: segregated, waarvoor ook certificering plaatsvindt. FSC gecertificeerd papier en karton: De omdozen die Inproba gebruikt, zijn voor 100% geproduceerd van FSC-karton. Inmiddels is ca. 35% van het papier en karton dat binnen de productie van Inproba gebruikt wordt FSC gecertificeerd. Hiernaast is al ons kopieerpapier FSC. Onderzoek naar de verduurzaming van de sambalketen: Als lid van MVO Nederland is de subsidie voor de IMVO Voucher (subsidietender van het Min. EZ) toegekend aan Inproba. Met het onderzoek worden de reële mogelijkheden voor het verduurzamen van de sambalketen in kaart gebracht. Biologische producten: Inproba zal in 2016 de SKAL EU biologische certificering behalen om ook biologische producten op de markt te kunnen brengen. Uitsluitend scharreleieren: Inproba gebruikt sinds enkele jaren alleen nog grondstoffen (of afgeleiden) waarvoor scharreleieren gebruikt worden. Op dit moment loopt een onderzoek naar de verkrijgbaarheid van vrije-uitloopeieren. Soja: RTRS/ProTerra: Inproba koopt alleen non-gmo producten in. Omdat wij daarnaast willen bijdragen aan een duurzame teelt van sojabonen, waarbij mens en milieu gespaard blijven, beperken wij ons tot de inkoop van soja uit Azië (waar de grootschalige problemen met soja nauwelijks een rol spelen) óf kopen wij soja in met het ProTerra keurmerk. Dit keurmerk gaat een stap verder dan RTRS en garandeert zowel een milieu- en mensvriendelijke teelt als een strikte non-gmo teelt. MVO in de supply chain: Al onze leveranciers voldoen minimaal aan de 7 belangrijkste criteria (van 10) van de International Labour Organization (ILO). Tijdens audits en gesprekken wordt hier verder op ingegaan. Grondstoffen laten we zo min mogelijk kilometers maken. Vervoer van zo min mogelijk kilo s (zoals bijv. onnodig vervoer van water).
Focus op veiligheid Veiligheid voor onze werknemers staat centraal binnen het productieproces. Door risico s te inventariseren hebben we verschillende knelpunten zichtbaar gemaakt en wordt er actie ondernomen om elke situatie zo veilig mogelijk te maken. Deze Risico Inventarisatie & Evaluatie (RIE) wordt met enige regelmaat opnieuw uitgevoerd om continu verbeteringen door te kunnen voeren. 2015/2016: Duurzame arbeidsparticipatie: in het kader van duurzame arbeidsparticipatie heeft Inproba voor alle productiewerknemers een trainingsreeks op het gebied van ergonomie, met een continue karakter, geïnitieerd. Food Defense: in 2015 zijn operators en teamleiders opgeleid volgens de eisen van Food Defense. In dit kader is er ook geïnvesteerd in een nieuw tijdsregistratie- en deurbeveiligingssysteem, zodat onbevoegden geen toegang hebben tot gebouwen of ruimtes. Vertrouwenspersoon: om medewerkers te ondersteunen in hun welbevinden, kunnen ze via de afdeling P&O terecht bij een externe en onafhankelijke vertrouwenspersoon.
Hart voor de maatschappij De ingrediënten voor onze producten betrekken we uit verschillende landen. Veelal landen waar de bevolking het moeilijker heeft dan in Nederland. Met name in deze regio s tonen wij graag onze maatschappelijke betrokkenheid. Daarnaast steunen wij regionale projecten en organisaties, zowel in de vorm van een financiële bijdrage als in de vorm van producten. Sponsoractiviteiten in binnen- en buitenland 2015: Agrarische steun voor Nepal: in 2014 en 2015 heeft Inproba onderzoek verricht naar diverse kandidaat partner ngo s. Inproba heeft besloten om met Icfon, een organisatie die zich inzet voor het verhogen van het welvaartsniveau in Nepal, een structurele samenwerking aan te gaan. Meer informatie op http://icfon.nl/home. Sponsoring kleuterklassen Myanmar: sinds een aantal jaren doneert Inproba namens de 175 personeelsleden een bedrag aan Oxfam Novib onder het motto Oxfam Pakt Uit. In 2015 is voor het eerst gekozen voor het sponsoren van negen kleuterklassen in Myanmar, waar de gehele gemeenschap van meeprofiteert. Meer informatie op http://paktuit.oxfamnovib.nl/kleuterklas.html. Sportclubs en verenigingen in Baarn en directe omgeving hebben sponsorgeld ontvangen. Basisscholen en studentenverenigingen hebben sponsoring ontvangen voor projecten. Evenementen in en om Baarn hebben sponsoring ontvangen in natura en geld. De Voedselbank heeft partijen overtollige producten ontvangen. Op de Dag van de Duurzaamheid leverde Inproba 15 pallets met voeding aan Voedselfocus Amersfoort, zie www.voedselfocusamersfoort.nl. Stimuleren gezonde voeding (zowel intern als extern). Mijlpalen voor de maatschappij in 2015: Glutenvrije producten: we zijn erin geslaagd om diverse producten glutenvrij te produceren. Een deel is gecertificeerd volgens de richtlijnen van de Nederlandse Coeliakie Vereniging (NCV). Minder zout: we hebben een reductie van ca. 3% zout in 60% van alle private label en Inproba producten gerealiseerd. Minder MSG: we hebben het gebruik van Mononatriumglutamaat (MSG) met 50% gereduceerd. Geen geharde vetten: we hebben alle geharde vetten vervangen door vloeibare vetten en oliën. Eerlijk Oosters: via de Inproba productlijn Eerlijk Oosters worden de positieve aspecten van onze producten (bijv. gezondheid, 100% natuurlijk) voor consument en maatschappij benadrukt www.eerlijkoosters.nl. Intern: voor alle werknemers is er dagelijks gratis fruit. Doelstellingen voor 2016: Zoutreductie: we willen verdere reductie van het zoutgebruik stimuleren. Per recept onderzoeken we in hoeverre de hoeveelheid zout nog verder kan worden teruggebracht binnen microbiologische en organoleptische grenzen. Meer natuur: We zetten zoveel mogelijk natuurlijke geur-, kleur en smaakstoffen in en streven waar mogelijk naar Clean Label. Volledig MSG-vrij: realisatie van een volledig MSG-vrije productie voor alle Inproba producten. OlegD
Slotwoord In 2016 wordt gewerkt aan de nieuwste versie van de ISO 26000 MVO-zelfverklaring als uitgebreide aanvulling op onze huidige MVOzelfverklaring. Dit om MVO-aandachtsgebieden en risico s beter in kaart te brengen en kansen te benutten. Inproba gaat proactief de dialoog aan via het zogeheten stakeholder engagement proces met ngo s als MVO Nederland, Oxfam Novib, IDH, RSPO, BSCI, Fairtrade en andere maatschappelijke organisaties om feedback en input te krijgen die kan leiden tot een verdere verduurzaming van de bedrijfsvoering en toeleveringsketen. Baarn, 05 juli 2016 7