CENTRALE CLIËNTENRAAD

Vergelijkbare documenten
Belangrijkste verschillen adviesrechten Wmcz / Wmcz 2018 (januari 2018)

Jaarverslag 2016 Centrale Cliëntenraad Kalorama

Cliëntenraad. medezeggenschap voor cliënten.

Aanvulling van onderwerpen waar de cliëntenraad advies over mag geven: voorbeeld: aannemen personeel

In het kort de taken en werkwijze van de cliëntenraad. In de statuten staan deze uitgebreid beschreven.

Cliëntenraad. Jaarverslag 2017

Samenwerkingsovereenkomst met de vertegenwoordiger van de cliënten en stichting De Schavuiten

Senioren Zorg Plan Dé thuiszorg die zich om ú bekommert! Overeenkomst Cliëntenraad. Senioren Zorg Plan

1.5 Reglement cliëntenraad

Cliëntenraad Zuyderland Medisch Centrum. Uw mening telt!

Overeenkomst Cliëntenraad en de Zevenster

Webinar 4 december Wmo-raden en cliëntenraden AWBZ, partners in decentralisatie

Samenwerkingsovereenkomst cliëntenraad en Bureau Beckers.

Jaarverslag Cliëntenraad De Friese Wouden Extramuraal en De Friese Wouden Huishoudelijke Hulp

WELKOM IN DE CLIËNTENRAAD 10 & vragen antwoorden

CLIËNTENRAAD. Beleidsplan. Cliëntenraad Martini Ziekenhuis Periode De cliënt als partner

Wilt u meepraten over Carinova Woonzorg? Dat kan via de cliëntenraden

Jaarverslag Cliëntenraad. Extramurale Zorg De Friese Wouden 2010

Even voorstellen: de cliëntenraad. Tevreden patiënten... daar doen we alles voor!

Samenwerkingsovereenkomst cliëntenraad BovenIJ Ziekenhuis

JAARVERSLAG CLIËNTENRAAD EXTRAMURALE ZORG

Medezeggenschap cliënten van Aafje. Lokale, regio en centrale cliëntenraden

Cliëntenraad Viattence locatie Wendhorst 24 februari 2016 Jaarverslag 2015 Pagina 1 van 5

Werkplan Deelnemersraad MJD 2015

Cliëntenraad Viattence locatie Heerde 28 februari 2017 Jaarverslag 2016 Pagina 1 van 5

Jaarverslag 2018 Cliëntenraad Doesburg

Instellingsbesluit Patiëntenraad Nederlands Kanker Instituut - Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis (NKI-AVL)

Werkplan Deelnemersraad MJD 2017

REGIONAAL GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG CENTRUM (Rgc) ZEEUWS - VLAANDEREN

Centrale Cliëntenraad 28 februari 2017 Jaarverslag 2016 Pagina 1 van 5

Inleiding pag. 3. Samenstelling pag. 3. Overlegvergadering pag. 4. Communicatie pag. 4. Reglementen/documenten CR pag. 5

Cliëntenraad Viattence locatie Wezep 2 februari 2015 Jaarverslag 2014 Pagina 1 van 5

Cliëntenraad Viattence locatie Wezep 28 februari 2017 Jaarverslag 2016 Pagina 1 van 5

Cliëntenraad Viattence locatie Vaassen 28 februari 2017 Jaarverslag 2016 Pagina 1 van 5

Cliëntenraad Viattence locatie Wendhorst 28 januari 2015 Jaarverslag 2014 Pagina 1 van 5

Jaarverslag van de cliëntenraad DZS 2013 Diabetes Zorgsysteem West-Friesland

Cliëntenraad IJsselland Ziekenhuis. jaarplan 2015

e. Raad van Commissarissen: toezichthoudend orgaan van de zorgaanbieder f. cliëntenraad: de door en voor de zorgaanbieder ingestelde cliëntenraad.

REGLEMENT CLIËNTEN RAAD

Cliëntenraad. Jaarverslag 2015

Samenstelling en mutaties pag 4. Vergaderingen.pag 4. Wat doet de Cliëntenraad pag 4. Scholing Cliëntenraad pag 5. Onderwerpen..

Reglement Senas-zorg Cliëntenraad. Vastgesteld, als voorgenomen besluit, door de Raad van Bestuur op 3 april 2016

Samenstelling en mutaties. pag 3. Vergaderingen. pag 3. Jaarvergadering.. pag 3. Wat doet de Cliëntenraad pag 3. Scholing Cliëntenraad.

Cliëntenraad Viattence locatie Heerde maart 2019 Jaarverslag 2018 Pagina 1 van 5

Reglement Cliëntenraad BovenIJ ziekenhuis

KCO. Reglement Centrale Cliëntenraad Stichting Kindcentrum Oisterwijk (Medezeggenschap voor ouders/ verzorgers)

Cliëntenraad Woonzorgcentrum Veldspaat

Cliëntenraad Viattence locatie de Speulbrink 28 januari 2015 Jaarverslag 2014 Pagina 1 van 6

Jaarverslag Cliëntenraad. De Friese Wouden Huishoudelijke Hulp 2011

Dialoog belanghebbenden. Uitgiftedatum: Juli 2015 Definitief Concept Revisienummer: Datum vaststelling directie overleg: Evaluatiedatum:

Cliëntenraad Viattence locatie Epe 2 januari 2017 Jaarverslag 2016 Pagina 1 van 6

Stichting Peuterspeelzalen Gemeente Geldermalsen

Diabetes Zorgsysteem West-Friesland

2.2.1 De Cliëntenraad is een onafhankelijk en zelfstandig orgaan van cliënten die gebruik maken van het zorgaanbod van Lister.

Cliëntenraad IJsselland Ziekenhuis. jaarplan 2018

Overzicht van de samenhang van rechten cliëntenraad ondernemingsraad

Reglement Centrale Cliëntenraad

WZH beleid dialoog met belanghebbenden

Cliëntenraad Jaarverslag 2018

De cliëntenraad. Uw mening horen wij graag!

Cliëntenraad Viattence locatie de Klaarbeek 28 januari 2015 Jaarverslag 2014 Pagina 1 van 6

Centrale Cliëntenraad maart 2018 Jaarverslag 2017 Pagina 1 van 5

Jaarverslag 2018 Cliëntenraad Rheden

CLIËNTENRAAD. Jaarplan 2012

Belangenbehartiging. voor u C L I Ë NTE N R A A D

Reglement Cliëntenraad

Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden, Prinses van Oranje-Nassau, enz. enz. enz.

REGLEMENT VOOR DE CLIENTENRAAD VAN NETWERKPSYCHOLOGEN

DE CLIËNTENRAAD. Uw mening horen wij graag. mei 2016

Activiteitenplan 2015

Centrale Cliëntenraad Bartiméus

Vragenlijst Gehandicaptenzorg Wet cliëntenrechten zorg

Zorggroep Amsterdam Oost JAARPLAN CLIENTENRAAD STICHTING ZORGGROEP AMSTERbAM 005T

Centrale Cliëntenraad. Jaarverslag 2018

Jaarplan Cliëntenraad VieCuri Medisch Centrum voor Noord-Limburg. Pagina 1 van 10

INFORMATIE CLIËNTENRAAD RUMAH KITA

Inhoud Jaarverslag cliëntenraad 2013

Jaarverslag. Cliëntenraad

Reglement Ouder/Familiecommissie Vastgesteld door de Cefara op 18 september 2013

In de oude wet heeft de cliëntenraad het recht om ongevraagd advies te geven aan de zorgaanbieder.

Reglement Cliëntenraad Jeugdbescherming Brabant

Jaarverslag Centrale Cliëntenraad 2016

Model Reglement voor een Cliëntenraad van Rivas Zorggroep

Cliëntenraad Liemerije. Jaarverslag 2014

Inleiding. Cliënten. Cliëntenraad Lievensberg ziekenhuis

Jaarverslag Cliëntenraad GGz Centraal Veluwe & Veluwe Vallei

Jaarverslag 2016 Cliëntenraad Revalidatiecentrum Roessingh

STICHTING BASISVOORZIENING PEUTERSPEELZAALWERK ERMELO

Jaarverslag Cliëntenraad Stichting Onder Een Dak 2012

REGLEMENT Clientenraad van The Home Clinic

Jaarverslag Centrale Cliëntenraad Bartiméus

Hieronder een korte samenvatting van de Wmcz 2018 en een aantal opmerkingen gekeken naar de zorg voor mensen met een beperking.

CLIENTENADVIESRAAD UMCG, Centrum voor Revalidatie Locatie Beatrixoord. Jaarverslag 2016

Centrale Cliëntenraad (CCR)

Medezeggenschap in organisatie X

CLIENTENRAAD HORNERHEIDE JAARPLAN 2018

Cliëntenraad RijnWaal Zorggroep. Jaarverslag 2016

Jaarverslag van de cliëntenraad DZS Diabetes Zorgsysteem West-Friesland

REGLEMENT CLIENTENRAAD

DE CCR IN VOORAF

Transcriptie:

CENTRALE CLIËNTENRAAD JAARVERSLAG 2015 en JAARPLAN 2016 Nieuw Rijsenburgh Ebbe en Vloed Geldershof de Vliedberg Thuiszorg en Behandeling

Inhoudsopgave 1. Voorwoord... 3 2. Instelling, contact en samenstelling... 4 2.1 Instelling van de centrale cliëntenraad 2.2 Contact 2.3 Samenstelling in 2015 3. Bevoegdheden... 4 3.1 Gevraagd advies 3.2 Ongevraagd advies 4. Visie... 5 4.1 Werkwijze 5. Activiteiten in 2015... 5 5.1 Vergaderingen 5.2 Gasten in de vergaderingen 5.3 Deelname aan werkgroepen 5.4 Adviezen (gevraagd en ongevraagd) 5.5 Overige correspondentie 6. Aandachtsgebieden in 2015... 7 7. Jaarplan 2016 9 1/16 Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 2

1. Voorwoord Het jaar 2015 zal de geschiedenisboeken ingaan als weer een jaar waarin diverse wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot zorg hebben plaatsgevonden. Als wetswijzigingen positieve hervormingen voor de gezondheidszorg betekenen is daar niets mis mee. Helaas worden al enkele jaren achter elkaar de hervormingen ingegeven door (financiële) inkrimping van de zorg. Steeds vaker wordt vanuit de landelijke politiek vergeten dat we het hebben over de zorg voor mensen en hun behoeften. Maar het bovenstaande misschien wat sombere betoog betekent voor ZVGO ook een uitdaging om alles in het werk te stellen om aan onze cliënten waardevolle zorg te blijven geven. Met waardevolle zorg bedoel ik wonen in een veilige omgeving, goede medische verzorging, lekker en gezond eten en zeker niet in de laatste plaats een zinvolle dagbesteding. Op al deze verzorgingsonderwerpen worden door ZVGO plannen ontwikkeld en is in 2015 op veel gebieden invulling gegeven. De CCR en lokale Cr en worden hier nadrukkelijk bij betrokken. Deze ontwikkelingen zijn echter niet eindig, dus ook in 2016 zal hier de nodige aandacht voor worden gevraagd en getoetst worden dat er invulling aan wordt gegeven. De waardevolle zorg aanbieden aan onze cliënten kan alleen met inzet van allen. Alleen de professional hiervoor inschakelen geeft in de huidige tijd onvoldoende resultaat. De hulp en inzet van mantelzorgers en vrijwilligers is heel belangrijk om deze doelen te bereiken. Gezamenlijke verantwoordelijkheid noemen we dat. Hoe fijn is om gezamenlijk een bijdrage te leveren aan de oudere medemens. In bijgaand jaarverslag 2015 blikken we terug op de inzet van de CCR in 2015, terwijl in het jaarplan 2016 de toekomstige speerpunten voor 2016 zijn opgenomen. De voorzitter van de Centrale Cliëntenraad ZVGO W.A. van den Bosch Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 3

2. Instelling, contact en samenstelling 2.1 Instelling van de centrale cliëntenraad De Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ) geeft de zorgaanbieder de opdracht om een cliëntenraad in te stellen voor iedere instelling die hij in stand houdt. De centrale cliëntenraad is een vorm van samenwerking waarbij een aantal cliëntenraden bevoegdheden overdraagt met betrekking tot besluiten die voor meerdere organisatieonderdelen van belang zijn. Bij de vorming van de stichting Zorg en Verpleging Goeree Overflakkee (ZVGO) in 2003 is besloten tot de instelling van een centrale cliëntenraad (CCR) voor de ZVGO. 2.2 Contact U kunt de centrale cliëntenraad bereiken via het ambtelijk secretariaat. Het e-mailadres is: cliëntenraadzvgo@curamare.nl Post kunt u richten aan: Centrale Cliëntenraad ZVGO Postbus 153 3240 AD Middelharnis 2.3 Samenstelling in 2015 De centrale cliëntenraad heeft 11 leden. In de raad zitten 2 afgevaardigden van elk van de cliëntenraden van de ZVGO. De voorzitter is onafhankelijk. In 2015 was er een wisseling van 2 leden van de cliëntenraad De Vliedberg die toetraden in de centrale cliëntenraad. Mevr. M. Overdevest ondersteunde de raad gedurende de eerste maanden van het jaar in de functie van ambtelijk secretaris. Zij vertrok echter in maart wegens een verhuizing. In september kon de raad de nieuwe ambtelijk secretaris begroeten in de persoon van mw. C.J. den Eerzamen. Op 31 december 2015 bestond de centrale cliëntenraad uit de volgende leden: Vertegenwoordiger: Dhr. W. A. van den Bosch, voorzitter Mevr. C. Kersten-Knops, secretaris Mevr. N. Tanis-Hoek Mevr. J.J.M. van Leeuwen-Bos Mevr. M. Kroesbeek-Mikes Dhr. C.J. Hameeteman, vicevoorzitter Mevr. H.C. Kroon-Legierse Mevr. A.J. Rijerkerk-Andriesen Mevr. T. Voogd-Koole Dhr. K. Groen Dhr. IJ. Plokker Uit de cliëntenraad van: Onafhankelijk voorzitter Geldershof Geldershof Ebbe & Vloed Ebbe & Vloed Nieuw Rijsenburgh Nieuw Rijsenburgh De Vliedberg De Vliedberg CuraMare Thuiszorg en Behandeling CuraMare Thuiszorg en Behandeling 3. Bevoegdheden Op grond van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (Wmcz) van 1 juni 1996 kan de centrale cliëntenraad gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen. 3.1 Gevraagd advies De centrale cliëntenraad wordt in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over een voorgenomen besluit (dat de stichting ZVGO betreft) over: - een wijziging van de doelstelling of de grondslag; - het overdragen van de zeggenschap of fusie of het aangaan of verbreken van een duurzame samenwerking met een andere instelling; - een gehele of gedeeltelijke opheffing van de ZVGO, verhuizing of een ingrijpende verbouwing; - een belangrijke wijziging in de organisatie; - een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden; - het benoemen van personen die rechtstreeks de hoogste zeggenschap zullen uitoefenen bij de leiding van de arbeid in de instelling; - de begroting en de jaarrekening; - het algemeen beleid inzake de toelating van cliënten en de beëindiging van de zorgverlening aan cliënten. Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 4

De cliëntenraad heeft een verzwaard adviesrecht als het gaat om: - voedingsaangelegenheden van algemene aard en het algemeen beleid op het gebied van de veiligheid, de gezondheid of de hygiëne en de geestelijke verzorging van, maatschappelijke bijstand aan en recreatiemogelijkheden en ontspanningsmogelijkheden voor cliënten; - de systematische bewaking van, beheersing of verbetering van de kwaliteit van de aan cliënten te verlenen zorg; - de vaststelling of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behandeling van klachten van cliënten; - vaststelling of wijziging van voor cliënten geldende regelingen; - het belasten van personen met de leiding van een onderdeel van de instelling, waarin gedurende het etmaal zorg wordt verleend aan cliënten die in de regel langdurig in die instelling verblijven. 3.2 Ongevraagd advies De cliëntenraad kan de Raad van Bestuur van de ZVGO ook ongevraagd adviseren over bovenstaande onderwerpen en andere onderwerpen die voor de cliënten van belang zijn. 4. Visie De centrale cliëntenraad van de ZVGO is een invloedrijk, inspirerend adviesorgaan en gesprekspartner van de raad van het bestuur van de ZVGO. Binnen het werkgebied van de centrale cliëntenraad is de kwaliteit van zorg voor alle cliënten van de ZVGO een eerste prioriteit. De centrale cliëntenraad draagt bij aan de harmonisering van het zorgaanbod en voorzieningenniveau van de ZVGO. Tevens bevordert de raad een open klant-leverancier relatie tussen zorgaanbieder en zorgconsument. 4.1 Werkwijze De achterban van de centrale cliëntenraad wordt gevormd door de 5 cliëntenraden binnen de ouderen- en thuiszorg. Om de informatie-uitwisseling tussen cliëntenraden en centrale cliëntenraad te waarborgen worden notulen van vergaderingen van alle cliëntenraden verspreid onder de leden van de CCR. Verslagen van vergaderingen van de centrale cliëntenraad worden, wanneer ze vastgesteld zijn, ter informatie naar de managers van de ZVGO gestuurd. In het overleg met de Raad van Bestuur werd steeds een overzicht besproken van de openstaande acties en nog te ontvangen documenten. Aan het einde van 2015 werd nagegaan wat de stand van zaken was. De nog niet afgehandelde zaken zijn doorgeschoven naar 2016. In 2015 hebben leden van cliëntenraden deelgenomen in werkgroepen van CuraMare die zich richten op het beleid inzake vrijwilligers, mantelzorgers en maatregelen en middelen (zie hoofdstuk 5.3). Zij deden daarvan verslag in de vergaderingen van de CCR. Hiermee wordt de centrale cliëntenraad in een vroeg stadium betrokken bij onderwerpen die uiteindelijk als adviesaanvraag in de raad behandeld zullen worden. Om goed en snel op de hoogte te blijven en om informatie uit de eerste hand te krijgen, werden regelmatig managers en beleidsmedewerkers in de vergaderingen uitgenodigd (hoofdstuk 5.2). 5. Activiteiten in 2015 5.1 Vergaderingen Er zijn 6 interne vergaderingen van de CCR geweest in 2015. Daarnaast zijn er 6 overlegvergaderingen met de Raad van Bestuur gehouden. De CCR vergaderde zoals gebruikelijk op wisselende locaties in de ZVGO. 5.2 Gasten in de vergaderingen van de CCR 21 januari Mw. L. Westerbeke-Dekkers, coördinator Dagbesteding, was aanwezig voor een presentatie over dagbesteding. Dhr. D. Hoek, senior adviseur Raad van Bestuur CuraMare was aanwezig voor een toelichting op de cijfers. 22 januari Mw. N. van der Horst, manager Facilitaire Dienst, bezocht de vergadering om de keuze voor een nieuwe leverancier van voeding te bespreken. 11 maart Mw. M. Troost van de afdeling Kwaliteit was aanwezig voor een toelichting over het onderwerp interne audit en de daarbij behorende CQ documenten. Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 5

Mw. L. Westerbeke-Dekkers, coördinator Dagbesteding bezocht de vergadering om het beleid inzake dagbesteding te bespreken. 8 oktober Dhr. G.A. Kool, voorzitter Raad van Toezicht was als toehoorder aanwezig bij de vergadering. 14 oktober Dhr. J. Weststrate, manager Informatie, bezocht de vergadering om uitleg te geven over wat de status is van de implementatie van het Cliëntportaal. 3 november Mw. L. Westerbeke-Dekkers, coördinator Dagbesteding, was aanwezig om de ontwikkelingen op het gebied van dagbesteding toe te lichten. Mw. N. van der Horst, manager Facilitaire Dienst, was aanwezig om de stand van zaken toe te lichten met betrekking tot voeding in verband met de nieuwe leverancier en er waren 2 heren aanwezig van Care Culinair om hun rapportage toe te lichten ten aanzien van voedselverspilling en de centrale productiekeuken. 25 november Mw. L. Westerbeke-Dekkers was aanwezig om de volgende punten met de leden door te nemen; beleid dagbesteding, functie dagbestedingscoach, PREZO-verbeter-borgplan dagbesteding, evaluatie verbeterplan dagbesteding en het voorstel domein welzijn. Dhr. W. Hillebrand, die in deze mw. M. Troost van de afdeling Kwaliteit verving, bezocht de vergadering om de Verbetermeter toe te lichten. Op 9 juli 2015 is er een bijeenkomst voor leden van de CCR en lokale CR-en gehouden, waarbij de uitkomsten van de CQ metingen zijn gepresenteerd. 5.3 Deelname aan de werkgroep middelen en maatregelen (BOPZ) De leden van de centrale cliëntenraad willen graag in een vroeg stadium betrokken worden bij de beleidszaken die liggen op het terrein van hun adviesrecht. De raad ging dus in 2014 graag in op de uitnodiging om als toehoorder aanwezig te zijn bij de werkgroep middelen & maatregelen en vaardigde leden af. In 2015 was de zitting van de leden in de werkgroep middelen en maatregelen nog steeds actueel, alleen de naam van deze werkgroep is in 2015 gewijzigd in BOPZ. De afgevaardigden van de raad die deelnamen aan de werkgroep BOPZ brachten in de vergaderingen van de CCR verslag uit van de voortgang van deze werkgroep. 5.4 Adviezen (gevraagd en ongevraagd) Adviesaanvragen/ onderwerpen Reactie centrale cliëntenraad Verzwaarde adviezen volgens wet Wmcz Nieuwe voeding leverancier Huuskes De CCR geeft positief advies af over de aanstelling van de nieuwe voeding leverancier Huuskes met de kanttekening dat ze het onderwerp voeding kritisch blijven volgen. Analyse centrale productiekeuken CuraMare Beleid dagbesteding Beleid informele zorg De CCR geeft negatief advies af over het gevolgde proces van het onderzoek door CareCulinair naar de haalbaarheid van een centrale productiekeuken voor CuraMare, om reden dat er niet voldaan is aan de verzoeken die de CCR hieromtrent had gedaan. De CCR geeft positief advies af over een wijziging op het reeds bestaande beleid aangaande a. het product groepsbegeleiding CuraMare en b. het domein Welzijn. De CCR heeft echter wel verzocht het bestaande beleid te actualiseren met de ontwikkelingen van de laatste jaren, zodat er een samenhangend geheel ontstaat en verzoekt dit beleidsstuk graag in het 1 e kwartaal van 2016 te willen ontvangen. De CCR geeft positief advies af over het beleid informele zorg en is content met deze ontwikkeling die de basis gaat vormen voor een goede samenwerking tussen enerzijds de verzorgenden en anderzijds de Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 6

mantelzorgers en vrijwilligers. Dit alles voor verbetering van de kwaliteit van de te verlenen zorg aan cliënten. Interne klachtenregeling Toegangsbeleid Gewoon advies volgens wet Wmcz Statutenwijzigingen Begroting ZVGO en begroting Ondersteunende Diensten 2015 Jaarrekening ZVGO 2014 De CCR geeft positief advies met als aanvulling dat er nog een formele juridische regeling moet worden vastgesteld. CCR geeft positief advies. CCR geeft positief advies over de statutenwijzigingen van CuraMare ZVGO en Ondersteunende diensten. Omdat de begroting onder het adviesrecht van art. 3.1g van de WMCZ valt en de CCR geen inhoudelijke bezwaren heeft, geeft de CCR positief advies af over de beide begrotingen. CCR geeft positief advies. Ongevraagd advies Onderwerpen die behandeld zijn in de CCR, maar waar geen officieel advies op grond van de wet Wmcz over is uitgebracht zijn: - CuraMare meerjarenbeleidsplan 2015 2017 - CuraMare jaarplan 2015 - Overzicht rapportages klachten 1 e en 2 e kwartaal 2015 - IGZ rapport omgaan met dementie en onbegrepen gedrag 5.5 Overige correspondentie Met betrekking tot de CCR is in oktober 2015 schriftelijk aan het LOC bevestigd dat de CCR het volledige LOC abonnement voor 2016 zal continueren. Het LOC abonnement voor de lokale cliëntenraden van CuraMare is schriftelijk opgezegd. Voor de lokale cliëntenraden is schriftelijk een abonnement voor 2016 met de Stichting NCZ afgesloten. In november 2015 heeft de CCR CZ zorgkantoor schriftelijk verzocht een presentatie te verzorgen over Zorginkoop waarbij de rol van de cliëntenraden nader wordt belicht en wat de gevolgen van deze inzet zijn. Hieraan wordt in het eerste kwartaal 2016 gehoor gegeven, waarbij tevens de vragen die de CCR via de lokale cliëntenraden heeft ontvangen, beantwoord zullen worden. 6. Aandachtsgebieden in 2015 De grote veranderingen in de financiering van de langdurige zorg voor cliënten volgen en de keuzes die CuraMare als gevolg daarvan maakt toetsen aan het cliëntenbelang. Monitoren van de kwaliteit en veiligheid van de zorg voor cliënten aan de hand van (PREZO) rapportages, kwaliteits- en (CQ) klanttevredenheidsmetingen. Maaltijdvoorziening: De kwaliteit van met name de warme maaltijden en de beleving van de cliënten bij het serveren van de maaltijd; Inzicht verkrijgen in en het bewaken van de kwaliteit van de maaltijden voor cliënten in de woongroepen; Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 7

De haalbaarheid van het verzorgen van uitbrengmaaltijden en de openstelling van de restaurants voor derden. Een bijdrage leveren aan de totstandkoming van organisatie breed beleid voor vrijwilligers en mantelzorgers en dit toetsen op hun toegevoegde waarde voor de wensen en behoeften van cliënten. Communicatie met cliënten, familieleden en mantelzorgers: Inzage in het elektronisch cliëntendossier en input leveren voor het digitale cliëntenportaal. Informatievoorziening op de website van CuraMare; onder andere over de cliëntenraden en de klachtenregeling. Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 8

Jaarplan 2016 van de Centrale Cliëntenraad 1. Algemeen De ZVGO kent 5 cliëntenraden die de belangen van de cliënten behartigen. In de centrale cliëntenraad (CCR) worden onderwerpen, die (locatie)overstijgend zijn behandeld voor de cliëntenraden van Ebbe en Vloed, de Vliedberg, Nieuw Rijsenburgh, de Geldershof en de cliëntenraad voor de Thuiszorg en Behandeling. De centrale cliëntenraad (CCR) is samengesteld uit leden van de 5 lokale cliëntenraden en mag zich daarvan een afspiegeling noemen. De raad heeft 11 leden; 2 afgevaardigden uit elke lokale cliëntenraad en een onafhankelijk voorzitter. De onafhankelijk voorzitter is na het volbrengen van een 1e termijn van 3 jaar in 2014 begonnen aan zijn 2 e termijn voor een periode van 4 jaar. 2. Visie en doelstelling De centrale cliëntenraad toetst het (voorgenomen) beleid aan de belangen van de cliënten op een ZVGO breed niveau. Daarbij bevordert de CCR tevens de eenheid van beleid binnen de ZVGO en de onderlinge communicatie tussen de lokale raden. De contacten met de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht worden namens alle cliëntenraden door de centrale cliëntenraad vorm gegeven. De centrale cliëntenraad streeft naar een open en transparante communicatie tussen de medezeggenschapsorganen en bestuur en management en tussen cliëntenraden en hun achterban. 3. De werkwijze De zittingsduur voor leden van de cliëntenraden is in 2015 verhoogd van 3 naar 4 jaar om de continuïteit in de diverse raden beter te waarborgen. Daarnaast worden om te voorkomen dat er te snel kennis verloren gaat na verkiezingen, soms oud-leden verzocht enige tijd als adviseur verbonden te blijven aan een lokale cliëntenraad. De uitwisseling van informatie tussen lokale raden en de centrale cliëntenraad wordt als volgt gerealiseerd: Verslagen van vergaderingen van alle lokale raden worden verspreid onder de leden van de CCR, die elkaar daarover kunnen bevragen in de CCR vergaderingen. In alle vergaderingen staat nieuws vanuit de locaties op de agenda. Verslagen van de interne CCR vergaderingen en verslagen van het overleg tussen Raad van Bestuur en CCR (Overlegvergaderingen) worden door de CCR leden besproken in de vergaderingen van de lokale cliëntenraden. Leden van de centrale cliëntenraad nemen jaarlijks deel in diverse werkgroepen van de ZVGO voor het ontwikkelen en herzien van beleid en locatie overstijgende onderwerpen. De afgevaardigden van de CCR rapporteren over de voortgang van deze werkgroepen in de CCR vergaderingen. Hiermee is de CCR in een vroeg stadium betrokken bij onderwerpen waarover de raad uiteindelijk een adviesaanvraag zal ontvangen. De raad vergadert 6 maal per jaar. Voor 2016 zijn de volgende interne CCR vergaderingen gepland: woensdag 20 januari woensdag 9 maart woensdag 18 mei woensdag 7 september woensdag 12 oktober woensdag 23 november Daarnaast worden 6 overlegvergaderingen gehouden met de Raad van Bestuur (RvB). Voorafgaand aan deze vergaderingen vindt agendaoverleg plaats tussen de RvB en het dagelijks bestuur van de CCR (voorzitter en secretaris). Voor 2016 is het volgende vergaderschema opgesteld: donderdag 4 februari maandag 25 april dinsdag 28 juni dinsdag 27 september dinsdag 8 november dinsdag 13 december De vergaderingen worden steeds op een andere locatie van de ZVGO gehouden, zodat de CCR zichtbaar is op alle locaties. Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 9

De raad neemt informatie tot zich uit diverse bronnen: De Raad van Bestuur; in de overlegvergaderingen en agendaoverleggen. De lokale cliëntenraden; via het standaard agendapunt nieuws vanuit de locaties. De managers van de ZVGO en deskundigen uit de organisatie; zij worden uitgenodigd wanneer een onderwerp wordt besproken waarvoor zij verantwoordelijk zijn en waarop de raad toelichting wenst. Daarnaast is er een tweetal vaste afspraken met managers over structureel terugkerende onderwerpen: o De behandeling van begroting en jaarrekening worden door een klein comité van de CCR voorbereid met het hoofd van de Economisch Administratieve Dienst van CuraMare. o De manager van de Facilitaire Dienst is 2 keer per jaar aanwezig in de CCR vergadering voor een toelichting op ondermeer het voedingsconcept. De CCR is lid van het LOC zeggenschap in de zorg. Dit is een koepelorganisatie van cliëntenraden. Vanuit de cliënten. Dit is een indirecte bron, die via de lokale cliëntenraden wordt bereikt. 4. Speerpunten 2016 De grote veranderingen in de financiering van de langdurige zorg voor cliënten volgen en de keuzes die CuraMare als gevolg daarvan maakt toetsen aan het cliëntenbelang. Vanaf 2016 wordt van cliëntenraden een grote inbreng verwacht met betrekking tot de inkoop van de zorg bij de zorgverzekeraar. Om die reden wordt in maart 2016 als start van dit proces een bijeenkomst georganiseerd met CZ als zorgverzekeraar waarvoor alle cliëntenraden worden uitgenodigd. Monitoren van de kwaliteit en veiligheid van de zorg voor cliënten aan de hand van (PREZO) rapportages, kwaliteits- en (CQ) klanttevredenheidsmetingen. De CCR zal met buitengewone belangstelling het verdere invoeringsproces van de "verbetermeter" volgen. Maaltijdvoorziening: De kwaliteit van met name de warme maaltijden en de beleving van de cliënten bij het serveren van de maaltijd; Inzicht verkrijgen in en het bewaken van de kwaliteit van de maaltijden voor cliënten in de woongroepen; De haalbaarheid van het verzorgen van uitbrengmaaltijden en de openstelling van de restaurants voor derden. In het 4e kwartaal van 2015 is een nieuwe leverancier gestart met het verzorgen van de maaltijden voor de cliënten van ZVGO. De CCR en de lokale cliëntenraden zullen steekproefsgewijs de kwaliteit van de maaltijden en de aanboden service aan de cliënten gaan toetsen. Communicatie met cliënten, familieleden en mantelzorgers: Inzage in het elektronisch cliëntendossier en input leveren voor het digitale cliëntenportaal. Informatievoorziening op de website van CuraMare; onder andere over de cliëntenraden en de klachtenregeling. Inmiddels zijn binnen de organisatie de zorgleefplannen gedigitaliseerd. Dit vergt een andere aanpak met betrekking tot de communicatie met cliënten, mantelzorgers en familie van cliënten. Via het nog te ontwikkelen cliëntportaal moet deze communicatie worden verbeterd. De informatievoorziening via de website over de medezeggenschapsorganen dient toegankelijker te worden gemaakt. Enkele leden van de CCR zijn hierbij direct betrokken. Kijken met andere ogen naar de zorg voor mensen met dementie en onbegrepen gedrag. Naar aanleiding van het rapport van de Inspectie voor de Gezondheidszorg zal aan de hand van de aanbevelingen daarin beleid moeten worden opgesteld voor ZVGO. Jaarverslag 2015, jaarplan 2016 centrale cliëntenraad ZVGO 10