KCO. Reglement Centrale Cliëntenraad Stichting Kindcentrum Oisterwijk (Medezeggenschap voor ouders/ verzorgers)

Transcriptie

1 Reglement Centrale Cliëntenraad Stichting Kindcentrum Oisterwijk (Medezeggenschap voor ouders/ verzorgers) Artikel 1 Begripsomschrijvingen 1.1 Cliënt(e): Degene die gebruik maakt van de hulp en/of dienstverlening van een van de peuterspeelzalen, die zijn aangesloten bij de Stichting Kindcentrum Oisterwijk (hierna te noemen: "de "). 1.2 Wettelijk vertegenwoordiger: De ouder, curator of andere vertegenwoordiger die op grond van wetgeving of na rechterlijke uitspraak, namens de cliënt(e) optreedt om de belangen van de cliënt(e) die zelf niet tot een redelijke waardering van zijn/haar belangen in staat is, te behartigen. 1.3 Vertegenwoordiger: De persoon die zonder wettelijke basis optreedt namens de cliënt(e), welke persoon als zodanig door de rechtspersoon is erkend en niet in enig dienstverband bij de werkzaam is. 1.4 Zorgaanbieder: De Stichting Kindcentrum Oisterwijk (hierna te noemen: "de "). 1.5 Instelling: Alle peuterspeelzalen die zijn aangesloten bij de, te weten: (peuter)speelzaal De Coppele (peuter)speelzaal Dribbel (peuter)speelzaal Janneke (peuter)speelzaal Trepke (peuter)speelzaal Schelleboom 1.6 Centrale Cliëntenraad: De raad bestaande uit cliënten/deelnemers c.q. hun (wettelijk) vertegenwoordigers van de onder 1.5 genoemde peuterspeelzalen. 1.7 Bestuur: Het algemeen bestuur van de. 1.8 Manager: De door het bestuur benoemde functionaris, belast met de manager van de peuterspeelzalen. 1.9 De wet: De wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen De vertrouwenscommissie: Een commissie van vertrouwenspersonen door het bestuur van de, in samenspraak met de Centrale Cliëntenraad, in te stellen. Artikel 2 Installatie van de Centrale Cliëntenraad 2.1 De stelt een Centrale Cliëntenraad in. 2.2 De Centrale Cliëntenraad telt zich ten doel binnen het kader van de doelstellingen van de in het bijzonder de gemeenschappelijke belangen van cliënten te behartigen. Artikel 3 Samenstelling van de Centrale Cliëntenraad 3.1 De Centrale Cliëntenraad bestaat uit minimaal drie leden waarvan ieder lid bij voorkeur cliënt is bij een der afzonderlijke peuterspeelzalen. 3.2 Als lid van de Centrale Cliëntenraad kunnen worden benoemd: wils en handelingsbekwame cliënten die met een van de peuterspeelzalen, behorende bij de, een relatie aangaan van tenminste een jaar; Stichting Kindcentrum Oisterwijk Pagina 1 van 5 Aangepast:

2 wettelijke vertegenwoordigers van cliënten zoals bedoeld in artikel 1.2; vertegenwoordigers zoals bedoeld in artikel De leden van de Centrale Cliëntenraad worden door het bestuur van de benoemd. 3.4 De zittingsduur is voor een periode van minimaal één jaar waarna de leden zich terstond opnieuw benoembaar kunnen stellen wederom voor een periode van nog een jaar. 3.5 Het lidmaatschap van de Centrale Cliëntenraad eindigt: door opzegging door het Centrale Cliëntenraadslid; door overlijden van het Centrale Cliëntenraadslid; doordat het Centrale Cliëntenraadslid disfunctioneert; doordat de Centrale Cliëntenraad met tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen in aanwezigheid van een meerderheid van de Centrale Cliëntenraad, hiertoe besluit; door het einde van de zittingsperiode; doordat de cliëntrelatie beëindigt tenzij het betreffende Centrale Cliëntenraadslid nog een kind op de wachtlijst van één der peuterspeelzalen heeft staan. 3.6 Ook bij tussentijdse vacatures benoemt het bestuur de nieuwe leden. Artikel 4 Inrichting van de Centrale Cliëntenraad 4.1 De Centrale Cliëntenraad kiest uit zijn midden een voorzitter en secretaris. 4.2 De voorzitter heeft de volgende taken: bewaakt de bepalingen van het reglement; ziet toe op een goede taakverdeling en coördinatie binnen de Centrale Cliëntenraad; stelt de agenda op; zit de vergaderingen voor; vertegenwoordigt de Centrale Cliëntenraad in en buiten rechte; ondertekent mede officiële stukken. De secretaris heeft de navolgende taken: stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en verzendt deze aan de leden; verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen; verzorgt de correspondentie en archivering; ondertekent mede officiële stukken. Artikel 5 Informatie 5.1 De manager, daartoe gemandateerd door het bestuur verstrekt de Centrale Cliëntenraad tijdig, en desgevraagd, schriftelijk alle inlichtingen en gegevens die deze voor de vervulling van zijn/haar taak redelijkerwijs nodig heeft. 5.2 Het bestuur verstrekt de Centrale Cliëntenraad ten minste eenmaal per jaar mondeling of schriftelijk algemene gegevens omtrent het beleid dat in het verstreken tijdvak is gevoerd en het komend jaar gevoerd zal worden. 5.3 De Centrale Cliëntenraad stelt het bestuur jaarlijks op de hoogte van de regionale en landelijke ontwikkelingen binnen de cliëntenorganisaties over beleidszaken die de dienstverlening aan cliënten betreffen. Artikel 6 Adviesrecht 6.1 Het Bestuur stelt de Centrale Cliëntenraad in ieder geval tijdig in de gelegenheid advies uit brengen over elk voorgenomen besluit dat een van de peuterspeelzalen, behorende bij de, betreft, inzake: een wijziging van de doelstelling of de grondslag; het overdragen van zeggenschap of fusie of het aangaan of het verbreken van een duurzame samenwerking met een andere instelling; de gehele of gedeeltelijke opheffing, verhuizing of ingrijpende verbouwing; Stichting Kindcentrum Oisterwijk Pagina 2 van 5 Aangepast:

3 een belangrijke wijziging in de organisatie, welke verband houdt met de dienstverlening; een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden; het benoemen van personen die rechtstreeks de hoogste zeggenschap zullen uitoefenen bij de leiding van de arbeid; de begroting en jaarrekening; het algemeen beleid inzake de toelating van cliënten en de beëindiging van de dienstverlening aan cliënten. 6.2 De Centrale Cliëntenraad is bevoegd het Bestuur ook ongevraagd te adviseren inzake in dit reglement genoemde onderwerpen en andere onderwerpen die voor de cliënten van belang zijn. 6.3 Het Bestuur doet van een besluit inzake een onderwerp waarover de Centrale Cliëntenraad schriftelijk advies heeft uitgebracht, schriftelijk, en voor zover hij van het advies afwijkt onder opgaven van redenen, mededeling aan de Centrale Cliëntenraad. 6.4 Het Bestuur neemt geen van een schriftelijk door de Centrale Cliëntenraad uitgebracht advies afwijkend besluit dan nadat daarover, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, ten minste eenmaal met de Centrale Cliëntenraad overleg is gepleegd. Artikel 7 Verzwaard adviesrecht 7.1 Het Bestuur stelt de Centrale Cliëntenraad in ieder geval tijdig in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit dat de instelling betreft, inzake: Algemeen beleid op het gebied van de veiligheid, de gezondheid of de hygiëne, het pedagogisch beleid en beleid ten aanzien van ontwikkelingsstimulering en opvoedingsondersteuning. De systematische bewaking, beheersing of verbetering van de kwaliteit van de aan cliënten te verlenen zorg en diensten. De vaststelling of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behadeling van klachten van cliënten. Wijziging van het cliënten medezeggenschapsreglement en vaststelling of wijziging van andere voor cliënten geldende regelingen. 7.2 Ten aanzien van de onderwerpen, genoemd in het vorige lid neemt het Bestuur, behoudens voor zover het besluit door het Bestuur moet worden genomen krachtens een wettelijk voorschrift, geen van een door de Centrale Cliëntenraad schriftelijk uitgebracht advies afwijkend besluit, tenzij de vertrouwenscommissie bedoeld in artikel 13, heeft vastgesteld dat het Bestuur bij afweging van de betrokken belangen in redelijkheid tot zijn voornemen heeft kunnen komen. 7.3 Het Bestuur doet van een besluit inzake een onderwerp waarover de Centrale Cliëntenraad schriftelijk advies heeft uitgebracht, schriftelijk en voor zover hij ondanks het bepaalde in 7.2 van het advies afwijkt onder opgaven van redenen, mededeling aan de Centrale Cliëntenraad. 7.4 Een besluit over onderwerpen genoemd in lid 7.1 dat genomen wordt zonder instemming van de Centrale Cliëntenraad is nietig indien de Centrale Cliëntenraad tegenover het Bestuur schriftelijk een beroep op de nietigheid heeft gedaan. Dit beroep moet worden gedaan een maand nadat dit besluit is medegedeeld aan de Centrale Cliëntenraad dan wel binnen een maand nadat de Centrale Cliëntenraad is gebleken dat het Bestuur uitvoering of toepassing geeft aan het besluit. Artikel 8 Taken en verplichtingen van de Centrale Cliëntenraad 8.1 De Centrale Cliëntenraad stelt jaarlijks een werkplan op, waarin de voorgenomen activiteiten van de Centrale Cliëntenraad worden benoemd. Stichting Kindcentrum Oisterwijk Pagina 3 van 5 Aangepast:

4 8.2 De leden van de Centrale Cliëntenraad zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit hoofde van hun functie ter kennis is gekomen, voor zover die verplichting uit de aard der zaak volgt dan hen wel uitdrukkelijk is opgelegd. Deze verplichting geldt ook na de beëindiging van lidmaatschap van de Centrale Cliëntenraad. 8.3 De Centrale Cliëntenraad tracht haar doel te bereiken door: Het tot stand brengen c.q. intensiveren van de overlegmogelijkheden met de daarvoor in aanmerking komende geledingen, zoals manager en Bestuur van de. Het stimuleren van het Bestuur in het bieden van voorlichting aan cliënten over het gevoerde beleid en over de beleidsvoornemens van het Bestuur. Het regelmatig organiseren van achterban overleg in samenwerking met de manager en/of Bestuur. Het zorg dragen voor een goede communicatie en taakafbakening met bestaande oudercommissies van de individuele peuterspeelzalen. Het fungeren als platform voor het bespreken van signalen van cliënten betreffende de kwaliteit van de dienstverlening in het algemeen. Het zo nodig initiëren van tijdelijke werkgroepen ten behoeve van het voorbereiden van adviezen van de Centrale Cliëntenraad. Het behartigen van de belangen van de cliënten bij desbetreffende autoriteiten en instanties. Het voorbereiden en uitvoeren van de in het werkplan benoemde activiteiten. Voordat de Centrale Cliëntenraad een onderwerp ter bespreking op de agenda zet, zal zij zich overtuigen door informatie uit de eerste hand (bij Bestuur, manager en/of kernleidster) over de huidige situatie c.q. stand van zaken met betrekking tot het onderwerp. 8.4 De Centrale Cliëntenraad stelt jaarlijks binnen 3 maanden na afloop van het kalenderjaar een verslag op over het functioneren van de Centrale Cliëntenraad. Dit verslag wordt aan cliënten ter inzage gelegd en aan de manager en het Bestuur ter beschikking gesteld. Artikel 9 Vergadering en besluitvorming 9.1 De Centrale Cliëntenraad vergadert eenmaal per jaar tezamen met de manager en het Bestuur. 9.2 De Centrale Cliëntenraad vergadert vier maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van de leden dit nodig acht(en). 9.3 Op schriftelijk verzoek van het Bestuur vergadert de Centrale Cliëntenraad over spoedeisende zaken die niet kunnen wachten tot de volgende reguliere vergadering van de Centrale Cliëntenraad. 9.4 De Centrale Cliëntenraad besluit met meerderheid van stemmen (de helft plus 1). Een besluit is alleen geldig wanneer gestemd wordt bij aanwezigheid van twee derde van de leden. Blanco stemmen zijn niet geldig. 9.5 De vergadering van de Centrale Cliëntenraad is openbaar tenzij besloten wordt een agendapunt of de gehele vergadering achter gesloten deuren te houden. 9.6 De Centrale Cliëntenraad zorgt ervoor dat de agenda, vergaderdata en locaties aan cliënten bekend worden gemaakt. Cliënten zullen worden uitgenodigd agendapunten tijdig bij de secretaris aan te melden. 9.7 Vastgestelde notulen worden aan de manager en Bestuur toegezonden en ter inzage voor cliënten neergelegd. Tevens zullen de notulen worden gezonden naar de oudercommissie van iedere (peuter)speelzaal afzonderlijk. Stichting Kindcentrum Oisterwijk Pagina 4 van 5 Aangepast:

5 Artikel 10 Bestuurssamenstelling 10.1 De Centrale Cliëntenraad is bevoegd om een bestuurslid van de bindend voor te dragen. Artikel 11 Middelen 11.1 Het bestuur verplicht zich de volgende middelen en faciliteiten ter beschikking te stellen aan de Centrale Cliëntenraad ter uitoefening van zijn functie: Vergoeding van porto- en kopieerkosten van verslagen, correspondentie e.d. van de Centrale Cliëntenraad binnen alle redelijkheid en voor zover verantwoord door een aankoop bon; Vergoeding van overige kosten uitsluitend na voorafgaand overleg met en fiattering van het Bestuur De kosten voor het voeren van rechtsgedingen door de Centrale Cliëntenraad zoals bedoeld in artikel 10 lid 2 van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen of het inschakelen van deskundigen, komen slechts ten laste van de instelling, indien de Centrale Cliëntenraad dit vooraf schriftelijk heeft medegedeeld De Centrale Cliëntenraad beheert het door het Bestuur beschikbaar gestelde budget. Artikel 12 Openbaarheid 12.1 Het Bestuur geeft in het jaarverslag weer, de wijze waarop van zijn kant deze wet is uitgevoerd Het Bestuur maakt binnen 10 dagen na vaststelling door het Bestuur schriftelijk openbaar: het jaarverslag; de uitgangspunten voor het beleid, waaronder de algemene criteria, die bij de dienstverlening worden gehanteerd; de notulen en de besluitenlijst van de bestuursvergaderingen voor zover dit algemene beleidszaken betreffen; een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en andere voor cliënten geldende regelingen als bedoeld in artikel 2 van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen De openbaarmaking gebeurt door het ter inzage leggen van voornoemde stukken op de peuterspeelzalen. Hiervan wordt mededeling gedaan op een voor het Bestuur gebruikelijke wijze van communiceren met de cliënten. Op verzoek kan tegen kostprijs een afschrift worden verstrekt. Artikel 13 Vertrouwenscommissie 13.1 Het Bestuur sluit, in overeenstemming met de Centrale Cliëntenraad, zich aan bij een regionale vertrouwenscommissie De taak van de vertrouwenscommissie is te bemiddelen en zonodig een bindende uitspraak te doen. Artikel 14 Slotbepaling 14.1 Aangelegenheden, welke beide partijen raken en die niet in dit reglement zijn geregeld, worden behandeld in de geest van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen Het reglement treedt in werking op 14 mei Laatste wijziging in verband met naamswijziging Stichting d.d. augustus 2013 Stichting Kindcentrum Oisterwijk Pagina 5 van 5 Aangepast: