Week van Vervoering 2013 Tandem Worldline-Stefanini Debriefing 23/10/2013-22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Ligging SDRB-GOMB researchpark zoning Da Vinci Gewestelijke fietsroute (GFR) langs Haachtsesteenweg 5 Stefanini N.V. 6 Atos Worldline N.V. 2 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Achtergrond Banksys -> Atos Worldline (H2-2007) -> Worldline (H2-2013) - steeds +/- 1.000 werknemers op de payroll - mobiliteitsplan sinds 2005 * synoniemen: 'duurzaam' woon-werkverkeerplan of bedrijfsvervoerplan * gecoördineerde strategie met het doel beter gebruik te maken van de vervoersgerelateerde mogelijkheden van het bedrijf * waarom (toen al) een plan? : Fileprobleem : Arbeidsongevallen : 2002-41 2004-16 * verplichting op Federaal en Gewestelijk niveau 3 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Historique Tech Team -> Stefanini (2011) - évolution du personnel : 310p (2004) -> 168p (2009) -> 82p (2013) - plan de déplacement d entreprise depuis 2005 - avis de la cellule de suivi : La mise en place de vos actions complémentaires (la promotion du vélo et le covoiturage) sera d autant plus nécessaire avec les travaux de réaménagement du Bd Léopold III qui son prévus à partir de mai 2010. Ces travaux pourraient en effet parfois rendre l accès en voiture plus difficile. 4 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Mobiliteitsdag Banksys op 11 mei 2006 (1) Voorafgegaan door Dring Dring 2006 rondom «fiets en cultuur» georganiseerd door het Brussels Gewest, Pro Velo en fietsersorganisaties Begeleide heen- en terugreis door ervaren fietsende collega Trajecten werden voorzien vanuit Sterrebeek, Kampenhout, St Joost Ten Noode, Wemmel en Leuven Info tas + Flyer uitgedeeld op de dag zelf Doel : alle personeelsleden even te laten nadenken over de manier waarop ze zich verplaatsen Mobi-ontbijt voor medewerkers die altijd - of speciaal die dag een alternatief (afwijkend van alleen in de wagen) gezond vervoermiddel namen : te voet, met de fiets, carpoolers of openbaar vervoer gebruikers voorbeeldfunktie : HR Support Services, kader, directie & vakbonden 5 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Mobiliteitsdag Banksys op 11 mei 2006 (2) Faciliteiten : kleedkamers, douches en vestiairekastjes deze werden door middel van foto s op grote posters en via plattegronden onder de aandacht gebracht Infostands in grote zalen naast bedrijfsrestaurant van 11u00 tot 14u00 door : NMBS, MIVB, De Lijn, Provelo, Taxistop & Cambio m.b.t. alternatieve trajecten Woon-Werkplaats Gadgets werden voorzien om de mobiliteitsreflex te stimuleren o.a. fluo veiligheidshesjes met logo van Banksys Workshop «Fietsverkeer» op de autovrije parking Door werknemer lid van Gracq + werknemer lid van de Fietserbond Mogelijkheid om nationaal nummer in fiets te laten graveren Cursus Spinning begeleid door een trainer van Da Vinci Fitness te Evere Multi-modale ontdekkingstocht door Brussel Afgesloten met een sessie «Op de fiets in de stad» door Provelo (station Schaarbeek-Bordet) Prijsvraag : o.a. een Oxford fiets kon gewonnen worden Resultaat : 211 inschrijvingen actie «Doe jij ook mee?» waarvan 49 fietsers 6 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Deelname aan de Week van Vervoering o Atos Worldline, jaarlijks sinds 2010 Campagne : «Naar het werk zonder auto» nodigt bedrijven uit om gedurende één dag de drijfkracht te worden achter de verandering van het verplaatsingsgedrag van hun personeel. zeer goede ondersteuning : website, promomateriaal, gratis tickets voor OV & resultaatsfiche : 77 deelnemers, waarvan er 56 een ander vervoermiddel hebben getest, 26 personen kwamen met de fiets, 411 kg CO2 werd gespaard o Advies van de opvolgingscel in jan 2011 : Hou rekening met de opening van de nieuwe MIVB tramlijn 62 (september 2011) in uw communicatie, in het kader van het mobiliteitsplan voor de zoning Da Vinci zal daar zeker rond gewerkt worden. 7 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Mobiliteitsplan voor de zoning Da Vinci Presentatie ter voorbereiding mobiliteitsplan Banksys (augustus 2004) Jaren 90: veel mobiliteitsprojecten maar beperkte resultaten want : Geen coördinatie tussen werkgevers onderling en tussen werkgevers en overheid Accent lag meer op de studie en minder op concrete realisaties en sensibilisering Une collaboration avec les entreprises du zoning et la SDRB pourrait être intéressant, notamment durant les travaux (avis à Tech Team mai 2010) De studie voor de verbetering van de mobiliteit van de site Da Vinci werd in Q1-2011 opgestart. Ze wordt uitgevoerd door studiebureau in opdracht van de GOMB en in samenwerking met o.a. Leefmilieu Brussel (BIM) «3 Ronde-tafel-bijeenkomsten» rondom diverse mobiliteitsthema s vonden plaats in 2011 en 2012, een gemeenschappelijke nieuwsbrief werd opgestart en engagementsverklaringen (met daarin principe akkoorden, concrete acties en timing) werden ondertekend door de deelnemende organisaties 8 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandems voor de zoning Da Vinci de dynamiek waarop gehoopt werd kwam echter, ondanks al die goede intenties, onvoldoende tot stand Evaluatie door + enkele bedrijven : Suggestie van Worldline : samenstellen van «Tandems» - grote(re) + kleine(re) organisatie - meer + minder mobiliteits-ervaring - «domein blind» + «frisse blik» - (co)creatie van synergie - leren van elkaars ervaringen Gerealiseerd in 2013 : Worldline Stefanini & Mobistar - SKF 9 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : voorbereiding eerste meeting 15/07/2013 : - kennismaking : bedrijven en mobiliteitsverantwoordelijken nieuw voor elkaar - uitwisseling van informatie over bedrijfsvervoersplannen van beide bedrijven - stand van zaken m.b.t. gemeenschappelijk Mobiliteitsplan Da Vinci - achtergrond van vraag om in tandem te werken - uitspreken van intenties en verwachtingen m.b.t. deze 1 e samenwerking - indicatie van mogelijke rol, taak en inspanningsverdeling : beide firma s - afspraken (wie initiatief neemt) voor volgende stappen : Worldline 16/07/2013-02/09/2013 - regelmatige uitwisseling van informatie per mail - afstemming van focus & aanpak - diverse contacten met Mobiel Brussel betreffende online inschrijvingstool : ter beschikkingstelling, mogelijkheden tot aanpassing & rapportering 10 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : «rijklaar maken» eerste test online inschrijvingstool 05/09/2013 : - mail in nederlands en frans + «check» link naar juiste taal op website - nalezen tekst in beide talen - «check» zicht zichtbaarheid van de logo s vab beide bedrijven - «check» tewerkstellingslocaties - «check» beschikbaarheid alle inschrijvingspagina s in beide talen tweede meeting 06/09/2013 : - gezamelijk nazicht online inschrijvingstool na aanpassingen voor tandem - afstemmen werkwijze : wel/geen optie gratis OV tickets wel/geen optie personalisatie fietstraject wel/geen optie «remote working» - voorbereiding (timing van) communicaties : affiches, brochures & mails - afspraken over opvolging inschrijvingen en bestelling gratis OV tickets sensibiliseringsmateriaal opgehaald bij Mobiel Brussel + verspreid 9/09/2013 11 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline : «start» Mail-to-all employees (05/09/2013) : 12 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Stefanini : «start» Mail-to-all employees (11/09/2013) : Als we goed in ons vel zitten zijn we individueel of als collectief tot meer in staat, streven naar Wellbeing@Work maar ook @Home zijn dus geen holle woorden. Echter niet alleen voor onszelf maar ook voor onze kinderen, vrienden en buren willen een leefbare wereld behouden, om die reden wil Worldline haar werknemers stil laten staan bij hun verplaatsingsgedrag. In het kader van de Week van Vervoering (www.weekvanvervoering.irisnet.be), die plaatsvindt van 16 tot en met 22 september, hopen we dat zoveel mogelijk van jullie bereid zijn liefst meerdere dagen met een duurzaam vervoermiddel naar het werk te komen. Ook carpoolen of occasioneel eens remote werken is mogelijk, om zo onze ecologische voetafdruk te verkleinen! Nieuw dit jaar is de tandem Worldline-Stefanini, deze firma nam in 2010 Tech Team over en heeft haar kantoren eveneens in het Blue Star gebouw. Dit initiatief vloeit voort uit het bedrijfsvervoersplan voor de Da Vinci site. Via deze Mobiliteitsactie hopen we elkaar te stimuleren. Het zwaartepunt ligt op donderdag 19 september, indien u voldoet aan één van bovenstaande voorwaarden schrijf u dan in voor het gratis ontbijt geserveerd in ons bedrijfsrestaurant tussen 8u00 en 9u30. Wilt u die dag eens met het openbaar vervoer naar het werk komen? Vraag dan een gratis ticket! Doe mee, maak uw keuze en geef uw mening Voor meer informatie kunt u terecht bij onze Mobiliteitscoördinator Lex Buddingh (6691) via stevenalexander.buddingh@worldline.com. 13 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : «M-day (1)» Mobiliteitscoördinator Worldline haalt Marketing directrice Stefanini thuis op met Cyclo tandem en toont haar woon-werk traject : Gezamelijk ontvangen we de deelnemers aan het Mobi-ontbijt : 14 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : «M-day (2)» Doggy-bag for Stefanini employees in Call Center : Info stand in bedrijfsrestaurant : Tandem-parcours van 12 tot 14 uur : 15 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : «M-day (3)» 16 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : Results 17 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron
Tandem Worldline Stefanini : Reactions 18 22-10-2013 Lex Buddingh / Aline Feron