STATUS UPDATE SAMEN SPELEN SPEELTUINVERENIGING KINDERVREUGD TE BLESKENSGRAAF
1. INLEIDING De speeltuin in Bleskensgraaf (gemeente Graafstroom) is centraal in het dorp gevestigd en beslaat een oppervlakte van ongeveer anderhalf voetbalveld. De speeltuin wordt geëxploiteerd door speeltuinvereniging Kindervreugd. De speeltuin is ingericht voor kinderen van 0 tot ongeveer 12 jaar. Het verenigingsbestuur bestaat uit vrijwilligers uit de gemeente Graafstroom en wordt ondersteund door een activiteitencommissie en diverse andere vrijwilligers. De vereniging heeft circa 160 leden. 1.1 WAT VOORAF GING De speeltuinvereniging is opgericht op 23 mei 1961 door de toen nog bestaande melkfabriek. Volgens de originele statuten stelt de vereniging zich ten doel de gezonde drang tot beweging, die in kinderen leeft, in goede banen te leiden door hun nuttige en aangename bezigheden te verschaffen Vele jaren heeft de speeltuin voort bestaan met vele vrijwilligers die ook zelf speeltoestellen bouwden. Vanwege veiligheidsregels, vanuit de overheid is het zelf maken van speeltoestellen niet meer toegestaan, dit i.v.m. de nodige keuringen die voor speeltoestellen nodig zijn. Eind 1998 zijn hierdoor bijna alle zelfgemaakte speeltoestellen afgekeurd, en is de speeltuin in 1999 geheel gesloten geweest. Vanaf begin 2000 zijn vele vrijwilligers bezig geweest, om de speeltuin in samenwerking met de gemeente te heropenen. Er zijn diverse nieuwe speeltoestellen geplaatst door erkende leveranciers. In mei 2000 is de speeltuin heropend, en veel kinderen uit Bleskensgraaf en omgeving maken van deze mooie speeltuin dankbaar gebruik. 1.2 HUIDIGE SITUATIE Ook in de jaren na 2000 zijn met beperkte middelen regelmatig aanpassingen in de speeltuin gerealiseerd. We zijn nu echter tien jaar verder en dat begint ook zichtbaar te worden in de speeltuin. Dit blijkt met name uit: de staat van onderhoud van het speeltuingebouw; een aantal toestellen zijn sterk verouderd en moeten eigenlijk vervangen worden; de indeling van de speeltuin is ook niet op alle punten logisch. de speeltuin is slecht toegankelijk voor minder-validen en/of buggy s De gemeente Graafstroom heeft in september 2010 een investeringssubsidie van 12.000 beschikbaar gesteld voor de speeltuin. Dit is natuurlijk een mooi bedrag, maar gezien de prijzen van professionele speeltoestellen is meer geld nodig om de speeltuin goed aan te pakken. Pagina 2
2. HERINRICHTING SPEELTUIN KINDERVREUGD 2011-2012 De door de gemeente beschikbaar gestelde extra subsidie was de aanleiding om de mogelijkheden te onderzoeken om de speeltuin een facelift te geven. Uit dit onderzoek komen een aantal initatieven naar voren waarvan het project Samen spelen van de NSGK ons het meest aanspreekt door de wijze waarop dit project is opgezet en doordat dit goed aansluit bij de ontwikkelingen in ons dorp. Recent zijn namelijk extra voorzieningen voor gehandicapten in ons dorp gerealiseerd, te weten woonvoorziening De Handpalm van Stichting Philadelphia en een woonvoorziening voor oudere gehandicapten. Verder blijken nog geen speeltuinen uit onze regio mee te doen aan het NSGK project Samen Spelen. 2.1 PROJECTCOMMISSIE HERINRICHTING Voor de realisatie van de herinrichting van de speeltuin is een projectcommissie samengesteld bestaande uit: De heer A. Hartman, penningmeester speeltuinvereniging Kindervreugd De heer M.H.J. Voets, architect De heer M. Verhoeven, bestuurslid De Handpalm en ouder van een gehandicapt kind De heer H. van Muijlwijk, werkzaam bij Stichting Philadelphia Mevrouw M. Baeten, lid activiteitencommissie speeltuinvereniging Kindervreugd Voor de realisatiefase hopen we de projectcommissie nog uit te breiden met een persoon die de uitvoeringscoördinatie op zich wil nemen. Daarnaast willen we natuurlijk nog leden en andere vrijwilligers betrekken bij de realisatie van dit plan. 2.2. DOELSTELLING EN UITGANGSPUNTEN Bij de herinrichting van de speeltuin wordt gestreefd naar een speeltuin die altijd en voor iedereen toegankelijk is, die de kinderen aanspreekt, waarin ze uitdaging en spanning vinden, maar die tegelijkertijd voldoet aan alle in de wet gestelde veiligheidseisen. Er worden dan ook alleen goedgekeurde speeltoestellen, van door de NUSO aangewezen leveranciers geplaatst. De uitgangspunten voor het opstellen van dit herinrichtingsplan sluiten aan bij de uitgangspunten van het NSGK project Samen spelen: Actieve betrokkenheid van het speeltuinbestuur bij thema Samen Spelen. Deze betrokkenheid dient gewaarborgd te kunnen worden door het thema Samen Spelen op te nemen in het beleids-/beheersplan, zodat ook bij wisseling van bestuur is vastgelegd dat dit thema een speerpunt is en blijft van de betreffende vereniging. Samenwerking met de doelgroep en/of hun ouders en/of met gehandicaptenorganisaties en/of (speciaal) onderwijs in buurt, wijk of plaats; Pagina 3
Goede contacten met gemeente en gemeentelijke diensten; Bereid om grote stappen te nemen in de inrichting (niet alleen bespeelbare toestellen, maar ook toegankelijke infrastructuur); Bereid om initiatief actief uit te dragen aan andere speeltuinverenigingen en/of gemeentes; Bereid om actief bij te dragen aan de (lokale) communicatie rondom de campagne; Sluitende exploitatie; Gemeentelijke bijdrage, of zicht daarop. 3. STATUS PER EIND JUNI 2012 3.1 BEGELEIDING NSGK De NSGK heeft een positief besluit genomen ten aanzien van onze aanvraag voor deelname aan het landelijke initiatief Samen Spelen. Wij worden dan actief begeleid door de NSGK en de NUSO. De begeleiders zijn Ilse van der Put (NSGK) en Cees Kramer (NUSO). Op 28 mei 2011 is onze speeltuin getest door de speeltuinbende en door kinderen uit ons dorp. De bevindingen van de speeltuinbende zijn vastgelegd in een testrapport. Deze bevindingen vormen samen met de feedback van kinderen, ouders en andere betrokkenen de input voor het voorlopig ontwerp van de speeltuin. De NSGK heeft in november 2011 besloten om een subsidie van 25.000 beschikbaar te stellen voor dit project. De NSGK heeft Stichting Perspectief ingeschakeld voor het uitvoeren van een evaluatie van het landelijke project Samen Spelen. De NSGK heeft ons gevraagd om hieraan mee te werken. In december 2011 hebben we een zogenaamd 0-meting gesprek gevoerd met medewerkers van Stichting Perspectief. 3.2 ONTWERP SPEELTUIN De projectcommissie heeft besloten om voor het ontwerp van de nieuwe speeltuin een professionele speeltuinontwerper in te schakelen. De keuze is gevallen op Ontwerpbureau Jootje Vaas, Wilhelminadorp. Jootje heeft op basis van de ontvangen input en in overleg met NSGK/NUSO en de projectcommissie het programma van eisen opgesteld en een voorlopig ontwerp gemaakt van de nieuwe speeltuin. Voor het programma van eisen, het ontwerp en de toelichting daarop wordt verwezen naar bijgevoegde documenten. Ontwerpbureau Jootje Vaas heeft in april 2012 het Definitief Ontwerp inclusief bestek afgerond. Aan de hand daarvan zijn offertes opgevraagd bij potentiële leveranciers voor het grondwerk en de speeltoestellen. Op basis van de ontvangen offertes kan geconcludeerd worden dat de aanpassing van de logistiek en het speelgedeelte binnen de opgestelde begroting gerealiseerd kunnen worden. Pagina 4
3.3 SPEELTUINGEBOUW Momenteel staat in de speeltuin een klein gebouw met sanitair en beperkte opslagruimte. Dit gebouw is inmiddels 50 jaar oud, hetgeen ook duidelijk zichtbaar wordt. Daarnaast zijn de huidige sanitaire voorzieningen niet voldoende toegankelijk voor mindervaliden en bestaat sterke behoefte aan een ruimte om ook buiten het zomerseizoen activiteiten in de speeltuin te kunnen organiseren. Begin dit jaar is bij de gemeente een principeverzoek ingediend voor de vervanging van het bestaande speeltuingebouw. Hierop hebben wij een positief besluit mogen ontvangen. Helaas is daarbij ook gebleken dat het huidige gebouw geen formele status heeft in het bestemmingsplan van de Gemeente Graafstroom. Dankzij een proactieve houding van de gemeente is het bestemmingsplan inmiddels alsnog op dit punt aangepast. Het nieuwe gebouw moet voorzien in de ruimtebehoefte van de activiteitencommissie, verbetert de exploitatiemogelijkheden van de speeltuin en biedt dus ook de mogelijkheid om sanitaire voorzieningen voor gehandicapten te realiseren. Op basis van ontvangen offertes vereist het gebouw een investering van circa 70.000 (incl. BTW). Inmiddels is de vergunning voor de realisatie van het gebouw binnen. 3.4 INVESTERINGS- EN EXPLOITATIEBEGROTING De investeringsbegroting voor de renovatie is opgesteld door Jootje Vaas. De begroting voor het gebouw is gebaseerd op offertes die we inmiddels hebben ontvangen. De investeringsbegroting kan als volgt worden samengevat: Inkomsten Uitgaven (incl. BTW) Gemeente Graafstroom 30.000 Voorbereidingskosten 9.100 LEADER+ 50.000 Kosten voor de 54.500 speeltuin Fonds N.S.G.K. 25.000 Kosten voor het 56.000 clubgebouw Andere landelijke en regionale fondsen 31.000 Communicatiekosten 1.000 Bijdragen sponsors/acties 15.000 Leges 2.500 Onvoorzien 4.310 Verdiensten door eigen arbeid 11.000 Eigen arbeid 11.000 BTW 23.590 Totaal 162.000 Totaal 162.000 De exploitatiebegroting is in belangrijke mate gebaseerd op de huidige exploitatie. We hebben wel rekening gehouden met groei van inkomsten door de toegenomen aantrekkelijkheid van de speeltuin. Voor de gedetailleerde exploitatiebegroting wordt verwezen naar de bijlage. Pagina 5
De fondswervingsfase neemt veel tijd in beslag doordat de fondsen beslissingstermijnen van 3 tot 4 maanden hanteren. Inmiddels zijn de volgende toezeggingen ontvangen: Inkomsten Begroot Toegezegd Gemeente Graafstroom 30.000 Gem. Graafstroom 30.000 LEADER+ 50.000 Nog niet toegekend. Nb Fonds N.S.G.K. 25.000 NSGK 25.000 Andere landelijke en regionale fondsen 31.000 VSB/Rabobank/Mercon/ 33.500 AA de Haan Bijdragen sponsors/acties 15.000 Lokale middenstand nog Nb te benaderen zodra DO gereed is. Nog diverse acties te organiseren Verdiensten door eigen arbeid 11.000 Eigen arbeid: op basis 11.000 van DO worden werkpakketten opgesteld. Totaal 162.000 99.500 Nog te verwerven bijdragen 62.500 Sinds de voorgaande update zijn de volgende toezeggingen ontvangen dan wel reeds overgemaakt: Toezegging Jantje Beton 5.000 Toezegging Stichting Vrienden van de Handpalm 500 Het wachten is nog op definitieve toekenning van de volgende bedragen: LEADER+ 50.000: alle stukken voor deze aanvraag zijn begin april ingediend. De huidige verwachting is dat eind juli een besluit wordt genomen over definitieve toekenning. Aandachtspunt bij deze subsidie is de financiering: er kan namelijk pas gedeclareerd worden nadat facturen zijn betaald. De gemeente Graafstroom is bereid om de benodigde overbruggingsfinanciering grotendeels voor haar rekening te nemen. Voor het resterende deel moeten we nog een oplossing vinden. Stichting Vrienden van Philadelphia: een medewerkster van de lokale vestiging van Philadelphia heeft deze stichting benaderd voor een bijdrage. Hier is zeer positief op gereageerd, maar de definitieve besluitvorming moet nog volgen. De maximale bijdrage is 5.000. Geconcludeerd kan worden dat zelfs als de LEADER+ subsidie niet wordt toegewezen het project toch door kan gaan, zij het dan op een beperktere schaal. Aangezien de aanvraag bij LEADER+ gesteund wordt door de regionale LEADER+ coördinator is het echter de verwachting dat deze ook wordt toegekend, al moeten we rekening houden met enige vertraging van het project. Pagina 6
4. PLANNING (UPDATE JUNI 2011) Momenteel gaan we uit van de volgende planning: Periode Mrt/juni 2012 Aug/sept 2012 Sept-dec 2012 Omschrijving activiteiten - Uitwerken definitief ontwerp - Afronding fondswerving landelijke en regionale fondsen - Vervolg fondswerving/benaderen lokale bedrijven voor sponsoring - Selectie leverancier(s) - - Realisatie plan aankondigen in lokale media - Samenstelling ploegen timmerlui/metselaars/hoveniers - Vervolg fondswerving/benaderen lokale bedrijven voor sponsoring - Realisatie gebouw - Herinrichting speeltuin Pagina 7