Vereniging: De Droom Makerij

Transcriptie

1 Vereniging: De Droom Makerij Rockmusical: No Refugee KvK nummer: IBAN: NL77 RABO Datum: Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Doel 3 3. Uitwerking 3 4. Samenwerking met deelnemende regionale partners 3 5. Opbrengsten 3 6. Bestuur vereniging 4 7. Marketing 4 8. Financiering 4 9. Bijlagen 4 Plan van aanpak: bijlage 1 in dit document op pagina 5 Begroting: bijlage 2 in dit document op pagina 6 Jaarrekening: nvt. Dit is onze eerste activiteit die wij uitvoeren. Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 2

3 Uitgebreide beleids- cq projectbeschrijving Rockmusical van voor en met vluchtelingen en Nijmegenaren Titel: No Refugee Aanleiding Met de komst van de vluchtelingen naar Nijmegen en hun huisvesting, eerst in Heumensoord en later in de reguliere opvang, is er een vraagstuk ontstaan in Nijmegen. Een vraagstuk rondom elkaar leren kennen, integreren en ondersteuning bieden. Hier willen wij graag vanuit onze talenten iets in betekenen. In dat verband hebben wij met een aantal mensen het idee opgevat om in oktober 2017 een rockmusical op te voeren met dit vraagstuk als uitgangspunt. Doel Wij willen met het productieproces (waar zowel Nijmegenaren als vluchtelingen in zullen gaan participeren) en de uitvoering in 2017 deze integratie bevorderen. Uitwerking De muzikale uitwerking van de nummers is klaar. Het script is geschreven. Het script en de teksten gaan over de komst van vluchtelingen naar Heumensoord waar 3000 vluchtelingen zijn opgevangen. Het is een bedacht verhaal waarin alle thema s die te maken hebben met deze periode voorbij komen. We hebben 2 data vastgelegd in de Lindenberg, grote zaal (capaciteit: 350 stoelen; twee uitvoeringen) in oktober Een groot deel van de stoelcapaciteit (ongeveer 150 stoelen per voorstelling) zal gereserveerd worden voor vluchtelingen. De bedoeling is dat toeschouwers (Nederlanders en vluchtelingen) na afloop kennis met elkaar kunnen maken. Ook tijdens het productieproces zullen vluchtelingen participeren (zie verder bij deelnemers ). Daarnaast willen wij kunstenaars met een vluchtelingenachtergrond de mogelijkheid geven te exposeren tijdens de uitvoering. Zie voor het gedetailleerde plan van aanpak op pagina 5. Samenwerking met deelnemende regionale partners In het kader van de publieksparticipatie willen we zoveel mogelijk vrijwilligers, zowel vluchtelingen als Nijmegenaren, betrekken en laten samenwerken tijdens de productie en uitvoering ervan. De volgende partners hebben toegezegd deel te gaan nemen: - Popkoor Popolo uit Nijmegen met 50 leden ( - Professionele band (Lars Ratering, Gijs Nielen, Paul mcque, Frank van der Wiel en Thomas Calis) - Een deel van het strijkersgilde van Nijmegen ( - Artez/conservatorium Arnhem stage-opdracht: maken van visuals t.b.v. projectie - Zangers: op dit moment vinden de audities plaats. De leadzangers zullen een allochtone achtergrond hebben. - Vluchtelingenwerk helpt bij het in contact brengen van vluchtelingen uit Nijmegen met ons project. De bedoeling is bijvoorbeeld dat vluchtelingen mee gaan zingen in het koor, als muzikant meedoen, een deel van de marketing voor hun rekening nemen, de lichttechnicus bij staan, ondersteunen bij de stageopdracht t.b.v. de visuals, etc. Opbrengsten Het project heeft geen winstoogmerk. We willen eventuele opbrengsten wel ten goede laten komen aan vluchtelingen binnen Nijmegen of ter bevordering van het thema integratie. Er is contact hierover met Vluchtelingenwerk Oost Nederland. Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 3

4 Bestuur Er is een vereniging opgericht genaamd: De Droom Makerij met de volgende bestuursleden: Nicole Honneff: penningmeester en secretaris Lars Ratering: voorzitter Sandra Murmans: bestuurslid Robbert Penning: bestuurslid Zie bijgevoegde bestanden voor de statuten en het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Marketing We gaan op diverse manieren publiciteit genereren voor ons project. Dit doen wij door: 1. Via de website 2. Via Social Media (facebook/twitter) houden wij via filmpjes/berichten/foto s mensen op de hoogte van de voortgang; 3. We gaan regionale bladen en TV Gederland benaderen voor exposure via interviews over ons project; 4. Flyeren voorafgaand aan de voorstelling; 5. Billboards in Nijmegen; 6. Mond-op-mond reclame via het eigen netwerk; 7. Via diverse instanties met een link naar vluchtelingen (denk aan COA, vluchtelingenwerk); 8. Via de site van de Lindenberg. Bij al deze activiteiten worden vluchtelingen betrokken. We hebben inmiddels een Syrische fotograaf gevonden voor het maken van filmpjes en foto s. Hij gaat ook de Social Media beheren. Financiering Fondsverving: Aangevraagde subsidies bij de onderstaande fondsen RABO bank coöperatiefonds Nijmegen Bernard Fonds VSB Fonds Subsidieregeling amateurkunst (gemeente Nijmegen) Cafe de Plak Sponsors: ICM training en coaching (2000 euro toegezegd) Kostenstructuur van deze productie (zie begroting in de bijlage, pagina 6). De samenwerking met alle partners en sponsorverstrekkers worden vastgelegd in contracten. 6. Bijlagen Plan van aanpak: bijlage 1 in dit document op pagina 5 Begroting: bijlage 2 in dit document op pagina 6 Jaarrekening: nvt. Dit is onze eerste activiteit die wij uitvoeren. Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 4

5 Bijlage 1: Plan van aanpak Rockmusical No Refugee Activiteit Wanneer Afgewerkt Muzikale productie Benaderen bandleden, Periode mei 2016 september 2016 Ja koorleden, strijkers Schrijven koorpartijen September 2016 Loopt Schrijven strijkerspartijen September/oktober 2016 Loopt Oefenen nummers band September 2016 september 2017 Vanaf november 2016 Oefenen nummers strijkers Februari 2017 september 2017 Vanaf eind oktober 2016 Oefenen nummers koor September 2016 september 2017 Repetities starten in januari 2017 Samenbrengen diverse partijen Mei/juni 3 x Gaat lopen en gezamenlijk oefenen Zoeken naar leadzangers September 2016 Loopt Regieproduktie Verhaal/regieplan Februari 2016 september 2016 Gereed Lichtplan schrijven Februari/maart 2017 Gaat lopen Repetities theaterdeel April/mei/juni 2017 Gaat lopen Visuals September 2016 Artez heeft aangegeven een stageopdracht te willen uitschrijven. Studenten worden op dit moment benaderd. Financiering Begroting plus plan van aanpak September 2016 gereed Subsidies aanvragen September/oktober 2016 Loopt Sponsoring September december 2016 Loopt Exploitatie bijhouden September 2016 en verder Loopt Organisatie Vrijwilligersteam voor de April/mei/juni 2017 Gaat lopen dagorganisatie Lichttechnicus benaderen September 2017 gereed Vertaalster voor teksten in Arabisch September 2017 Gaat lopen PR&Marketing Social media campagne Regionale dagbladen benaderen Regionale TV en radio benaderen Uitvoering 14/15 oktober 2017 Gedurende hele periode met focus om februari 2017 en verder Gedurende hele periode met focus op februari 2017 en verder Gedurende hele periode met focus op februari 2017 en verder Website zo goed als gereed, rest gaat formeel per 1 januari van start (denk aan facebook/twitter/etc.) Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 5

6 Bijlage 2: Begroting t.b.v. subsidie-aanvraag. Project Rockmusical no refugee Omschrijving Uitgaven Bedrag Omschrijving inkomsten Bedrag Huur locatie uitvoering Sponsors Lindenberg huur grote zaal ( ICM training en coaching 2000 dagen) Recettes Vergoeding eten tijdens 1750 Inkomsten kaartverkoop ( voorstelling voor spelers. 12,50 euro p.p. x 70 mensen = 875 x 2 dagen = plaatsen, waarvan 400 niet betalende Syrische vluchtelingen). 300 verkoopbare plaatsen x 10 euro = 3500 Subsidies (allen aangevraagd) Drinken 300 VSB fonds 2250 Huur oefenlocatie Subsidie amateurkunst gemeente Nijmegen 20 x 30 euro 600 Rabobank Cooperatiefonds Nijmegen 4000 Bernardfonds 2250 Deelnemers Onkostenvergoeding 1500 bandleden/strijkers. Onkostenvergoeding 2000 leadzangers Koorleden (50 mensen) n.v.t. Onkostenvergoeding dirigent 500 Stagevergoeding studenten Artez/conservatorium t.b.v. maken visuals/projectie 500 Produktie Rekwisieten 500 Podiumdelen 250 Logistiek (vervoer/etc.) 300 kleding 600 Promotie/werving Programmaboekjes (700) 250 Give aways (bedank aan 350 spellers). 70 x 5 euro Overige kosten Kosten KvK 75 Internetsite beheer 75 Kosten rekening en 450 verzekering Post onvoorzien 1000 Totaal) Versie: datum Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 6

7 Jaarrekening/jaarverslag voorgaande jaren Niet van toepassing. Dit is ons eerste project. De vereniging is op opgericht. Beleidsplan/projectplan Rockmusical no refugee - d.d Pagina 7