Verslag van de Raad van Advies van 19 oktober 2013 1. Opening Voorzitter Jasper Smelt opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Afgemeld vanuit het bestuur heeft zich Jan Renes. Daarnaast zijn er diverse afmeldingen uit de provinciale afdelingen en KLN commissies. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen de vergadering betreffende. Wel bedankt voorzitter de vergadering voor het medeleven dat hij en zijn familie hebben gehad bij het overlijden van zijn moeder. 3. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Ingekomen stukken - Secretaris Geri Glastra verwijst naar de KLN berichten in Kleindier Magazine waarin hij een stukje heeft geschreven over de procedure van de bestuursvoorstellen via de R.v.A., de DtR en de ALV. - E-mail van de PA Limburg over het dubbel ringen van gecertificeerd fokken volgens stamboek van het Hervehoen (Mergellandhoen). Zij ringen de dieren met een speciale ring en willen het ras duidelijk op de kaart zetten en vragen of ze met deze dieren mogen showen. Een tweede ring is een herkenningsteken en dat is reglementair niet toegestaan waarop diskwalificatie volgt. Dhr. Schaareman geeft een toelichting. Het gaat om dispensatie voor de Provinciale Bondstentoonstelling die in december gehouden wordt en zal eenmalig zijn. De vergadering is het er over eens dat hoer soepel mee omgegaan kan worden. Dit is nog niet in het bestuur besproken, zodat secretaris zal dit verder uitwerken via de HB vergadering. 5. Notulen vorige vergadering (9 maart 2013) Dhr. Ham (secretaris ZH) n.a.v. pag. 9: Er zijn wilde keuringen geweest. De voorzitter en secretaris zijn naar de keuring van de ECC geweest en zagen dat daar een wervelende show, waar veel liefhebbers aanwezig waren. Binnenkort zullen de voorzitter en secretaris een tweede gesprek hebben met de ECC organisatie. Er zijn veel mensen die op de één of andere wijze dieren houden en dan is het de vraag hoe maak je zichtbaar wat KLN doet? De heer Bouw vraagt hoe het met de samenwerking met de NBS gaat. De voorzitter meldt dat we voor een fusie gaan ipv. Samenwerking met de NBS. Verder meldt hij dat de NBS problemen heeft om financieel aan te haken bij de PR commissie. De voorzitter heeft een goed gesprek gehad met de heer Laming maar er zullen nu stappen gezet moeten worden. Door de beide bonden is een commissie gevormd die gaat onderzoeken hoe de verschillen tussen de beide bonden opgelost kunnen worden. Dhr. Deetman (vz. StCie S&W) vraagt of ook de titel van de persoon die spreekt vermeld kan worden in de notulen. Dit zal gebeuren. 6. Ledenverloop etc. Secretaris meldt dat het ledenverloop nog steeds achteruit loopt. De verwachting is dat we dit jaar 300 leden minder hebben t.o.v. vorig jaar. We zullen hier mee aan de gang moeten. Vooral de verenigingen moeten hier een grote rol inspelen. De heer Jan Schaareman (secr/penningm Limburg) vraagt of de bedankende leden hoofdzakelijk fokkers of liefhebbers zijn. We hebben geen harde cijfers die aantonen of de bedankte leden fokkers of liefhebbers zijn, maar de eerder gehouden enquête onder de deze leden wijst in de richting van de liefhebbers. Dus ook bij de verenigingen moet het aandachtsveld breder worden. Dat is al vaak geroepen, maar het komt maar moeilijk op gang. Dhr. Jan de vries (2 e vz/pr PA Drenthe) oppert dat dit al zo vaak geroepen is, maar is wat geïrriteerd dat er maar niets gebeurd. Piet Bouw (ledenadministratie) meldt dat vorig jaar eind oktober de teruggang 5% was en nu 2,9%. De heer Aad Glas (PA ZH en PR commissie) geeft aan dat de PR-groep veel werk verricht. Zij staan op allerlei beursen maar krijgen zeer weinig respons. De vraag is of we meer voor de liefhebber kunnen betekenen. De heer Meutstege (NKP) merkt op dat we met Boerenvee een ander publiek bereiken dan met KM. Je zou via de abonnees het publiek kunnen benaderen.
Onze concurrentie van Boerenvee lig o.a. bij Levende Haver, Zij hebben een betere uitstraling dan Boerenvee. Wij hebben nog niet de middelen om die uitstraling te bereiken. Dhr. Vlaardingerbroek (LOH) geeft aan dat de beginnende fokkers moeite hebben met het doden van dieren. De verenigingen zouden moeten faciliteren om de overtollige dieren een zinvolle een bestemming te kunnen geven. Hij denkt dat dan minder nieuwe leden zullen afhaken. Dhr. Co Korsuize (KLN verenigingsondersteuning) vraagt hoe je je (klein)kinderen kunt uitleggen dat je dieren wegdoet vanwege een afwijking of verkeerde kleur. 7. Financiën Op dit moment zijn we bezig met het opzetten van een goed boekhoudprogramma waarbij het vierogen-principe van toepassing is. Alle betalingen van de penningmeester moeten gecontroleerd en van een tweede handtekening worden voorzien door de voorzitter of secretaris. Conform het nieuwe Reglement Provinciale Afdelingen vallen de PA s nu financieel onder KLN, maar behouden wel binnen hun budget en reserves hun eigen financiële zelfstandigheid. Ook voor alle PA s geldt nu het vier-ogenprincipe. De provinciale afdelingen krijgen een uitnodiging voor de overdracht van de KLN rekeningen en de veranderingen die daarmee gepaard gaan. De PA s zijn nu financieel onderdeel van KLN. Financieel lijkt het op dit moment goed te gaan. Er zijn nog wel enkele investeringen die gedaan worden zoals het nieuwe ringenprogramma, maar de kosten blijven vooralsnog binnen de begroting. Er wordt ook veel gedaan aan PR-activiteiten, met andere woorden we zijn op de goede weg. 8. Pre-bestuursvoorstellen a. Beleid KLN Voorzitter geeft aan de hand van een PowerPoint presentatie het beleid richting dierenwelzijn weer en de positie van KLN daarin. Belangrijk hierin is hoe in de toekomst om te gaan met onze dieren en hoe krijgen we het omdenken bij de fokkers voor elkaar. De wetgever luistert meer naar de dierenbescherming en soortgelijke organisaties die veel geld en tijd hebben voor een zware lobby bij de overheid. Deze organisaties vergelijken dieren met ons mensen en dat gaat KLN te ver. Een dier is een dier en dat moet zo blijven, maar dat neemt niet weg dat een dier een goed dierwaardig bestaan moet hebben. Welk beeld hebben we van onszelf, maar ook heel belangrijk, hoe kijkt de buitenwereld tegen ons aan en welk beeld willen we dat men van ons heeft? Daar moeten we ons op concentreren. We zullen een beleid maken naar de dierenbescherming en daarmee in gesprek gaan. Vanuit de zaal wordt gevraagd om deze presentatie naar iedereen te sturen. b. Regels voor buitenlandse leden woonachting in Nederland In het grensgebied zijn nogal wat fokkers lid in het buitenland en hebben alleen een buitenlandse fokkerskaart maar sturen wel in op Nederlandse tentoonstellingen. Zij zijn vaak ook alleen lid van een buitenlandse vereniging. Voorgesteld wordt om dit niet langer toe te staan. De heer Okkersen (vz. PA Limburg) vraagt of dit juridisch mogelijk is. Hij is wel voorstander als het om een vluchtgedrag gaat om de regels te omzeilen. Eddy D heane (secr. PA Zeeland) vraagt hoe dit nu in België geregeld is? Dat is niet bekend. Dhr. Van Lune namens de standaardcommissie konijnen vindt dat je dan ook een manier hebt om de standaard te gaan omzeilen. Dhr Hamm Zuid Holland vraagt hoe het dan zit met de inschrijving op tentoonstellingen als men twee fokkerskaarten heeft. De Nederlander met een Nederlandse fokkerskaart kan dan inschrijven. Een ieder kan achter dit voorstel staan. Dhr. Bouw merkt op dat het reglement hierop aangepast moet worden want hier staat in principe met uitzondering. Het woordje in principe en de regel van met uitzondering zou dan weggehaald moeten worden. Dhr. Piet van Lune (vz. PA Groningen) vraagt hoe je om moet gaan met het tatoeëren van Nederlandse konijnen in het buitenland. Dit gebeurt steeds meer en hij vraagt zich af of je op deze manier een konijn niet kenmerkt. Momenteel zegt het TT reglement ROT. par. 4, lid 1:
Nationaliteit In Nederland wonende fokkers, die alleen lid zijn van een buitenlandse bond, worden beschouwd als buitenlandse deelnemer. Buitenlandse fokkers die (ook) lid zijn van een Nederlandse bond, worden voor de respectievelijke diergroep beschouwd als Nederlandse deelnemer. In het grensgebied zijn vele Nederlandse fokkers lid van een buitenlandse verenigingen en (niet altijd) lid van een buitenlandse Bond en ontlopen zo de KLN en NBS regels. Het KLN bestuur stelt voor om fokkers met een Nederlands adres alleen op Nederlandse shows toe te laten als zij op reguliere wijze ook een Nederlands fokkersnummer van KLN of NBS hebben. Dit wordt ook met de NBS afgestemd na positief advies van de RvA. De genoemde paragraaf in reglement zou dan als volgt gewijzigd worden: Nationaliteit In Nederland wonende fokkers, die alleen lid zijn van een buitenlandse bond, worden niet beschouwd als buitenlandse deelnemer maar als lid zonder fokkerskaart. Buitenlandse fokkers die (ook) lid zijn van een Nederlandse bond, worden voor de respectievelijke diergroep beschouwd als Nederlandse deelnemer. c. Wijziging prijzenschema conform voorstel PA Gelderland KV-Vaassen heeft vorig jaar een voorstel ingediend tot het wijzigen van de bondsprijzen op Nationale en Provinciale bondstentoonstelling. Zij zien graag dat de prijzen wat meer verdeeld worden onder de fokkers en stapeling zoveel mogelijk wordt voorkomen. Het mooiste zou zijn om één dier maar één prijs te laten winnen om een optimale verdeling van de beschikbare prijzen te krijgen. Dit principe is al van toepassing op Europese tentoonstellingen. Ook concurreren de rassen niet met elkaar op een Europese show. Voor de winnaar van de show wordt geen Bondsprijs gegeven, alleen voor de kampioen van een ras en bij voldoende aantallen zijn er zelfs binnen één ras meerdere kampioenen en zelfs per keurslag kan dit zo zijn. Die winnaars heten dan geen Raskampioen, maar Nationaal of Provinciaal kampioen. Voorstel is om het bondsprijzenschema van de KLN op de nationale en provinciale bondstentoonstellingen min of meer aan te passen aan het voorstel van Vaassen. De heer Bouw geeft aan dat als je Nationaal Kampioen gaat noemen je er mooie reclame mee kan maken. Mevr. Anneke Vermeulen (secr. StCie cavia s en KK) merkt op dat het bij de honden rode en gele kaarten krijgt en bij 4 kaarten ben je Nederlands Kampioen. Ook de NBS kent al zo n systeem. Dhr. Jan Schareman geeft aan dat de status van de prijs belangrijker is dan de waarde. Wie heeft een goed idee om een goede prijs neer te zetten. Ook wordt gekscherend de opmerking gemaakt dat je het meeste geld verdient als je niet inzend. De inzendkosten zijn bijna altijd hoger dan de prijzen die je wint. De Championsshow geeft aan dat ze het moeilijk vinden om een certificaat te maken. Daar is geen tijd voor, maar volgens dhr. Piet Bouw is een oorkonde wel vrij snel te realiseren. Dhr. Johan Albada (LOH) geeft aan dat op de Duitse show speciale banden worden uitgegeven en dat men daar erg op gesteld is. Dhr. Jan Beukers (vz. PA Utrecht) pleit ervoor om, in het kader van kleine prijzen die veel voor de fokkers betekenen, in het Kleindier Magazine foto s van de gewonnen dieren te plaatsen. Dhr. René Hut (hoofdredacteur Kleindier Magazine) denkt dat hiervoor niet voldoende budget is en hij is bang dat er dan geen verslagen meer in het KM komen. Harry Arts (KLN Dierenaangelegenheden) geeft aan dat er op teletekst ook postduiven uitslagen staan. Misschien is het iets om een pagina hiervan te huren. Dhr. Jan de Vries vraagt wat de extra kosten zullen zijn als het prijzenschema wordt aangepast. Secretaris heeft een ruwe schatting gemaakt en is van mening dat dit min of meer kosten neutraal mogelijk is. De bedoeling is om meer prijzen te gaan verdelen met minder geld maar dar er meer medailles en oorkondes worden uitgegeven.
Dhr. Piet van Lune merkt op dat je dan ook in gesprek moet met de speciaalclubs. Die hebben namelijk andere doelstellingen en is daarom van mening dat je niet aan de prijzen van de speciaalclubs moet komen en dat je het systeem eenvoudig moet houden. Geri: De HEP jury zal blijven bestaan, alleen de bondsprijzen (nationaal en provinciaal) zullen over meer dieren verdeeld worden. Dhr. Aad Rijs (StCie Hoenders) vraagt wat belangrijker is, dieren fokken om de prijzen of voor het plezier. Dhr Aart Deetman stelt voor om een prijs per viertal te maken en deze uit te gaan reiken op bijv. de Provinciale vergaderingen. Secretaris vraagt of we verder gaan met ons oude systeem of gaan we dit voorstel verder uitwerken. Tot dat laatste wordt besloten. d. Ringen en tatoueergeld ter ondersteuning bondsshows e.d. (voorstel Tonnie Oomen) Dhr. Oomen heeft tijdens de laatste ALV het voorstel gedaan om het zogenoemde ringen en merkengeld weer in ere te herstellen en de opbrengsten daarvan ten goede te laten komen aan de grote shows, o.a. voor de compensatie van de BTW kosten, die voor dergelijke grote shows gelden. Dhr. Pieter Boskma (KLN Boeken en Materieel) merkt op dat de meeste vereniging het merkengeld ongewijzigd hebben gelaten en het geldt aan activiteiten binnen hun vereniging besteden. De meerderheid, ook de besturen van enkele grote shows, zijn er geen voorstander van om het oude merken en ringengeld weer in te stellen. Met name het merkengeld brengt veel werk met zich mee. Besloten wordt hier niet mee verder te gaan. e. Hoe het voorstel Liefhebberlidmaatschap opnieuw in te richten Voorzitter vraagt hoe we hier nu mee verder moeten gaan, want KLN wil ook de zogenoemde liefhebbers bij onze organisatie betrekken. Dhr. Rijs (StCie Hoenders) vraagt hoe krijg je de liefhebber naar de vereniging? Dat is inderdaad het probleem. De meeste verenigingen zijn niet op de liefhebbers ingesteld en hebben ze weinig te bieden. Als de verenigingen interessant worden voor de liefhebbers, dan zullen velen vanzelf lid worden. De heer de Vries is toch van mening dat men eerst lid van de vereniging worden en dan van KLN. Dhr. Meutstege: De groep Konijn-hop bijvoorbeeld zou rechtstreeks lid kunnen worden van KLN en dat de vereniging te horen krijgt dat ze lid zijn zodat de vereniging deze mensen kunnen benaderen. In onze liefhebberij moeten we het breder zoeken. De heer Bouw merkt op dat wel al wel een liefhebbersnummer kennen in de vorm van Serviceleden, maar deze mensen mogen nu niet insturen op de tentoonstellingen. Via het liefhebberlidmaatschap kan dat dan kan het wel in de Vrije klasse.. De heer Beukers geeft aan laat bijv. parkieten insturen. Deze kunnen dan gelijk ingestuurd worden als men wel lid is van KLN. De dieren moeten dan wel ingeënt zijn. Dhr. Glas merkt op dat je het blad Boerenvee meer moet gaan inrichten op de liefhebber en Kleindier Magazine een specifiek fokkersblad moet laten. Dhr. de Vries ondersteund dit door te zeggen dat en stelt voor het blad Boerenvee anders te gaan benoemen zoals bijvoorbeeld Boerenvee-liefhebbers. De heer Meutstege waarschuwd er wel voor dat we moet oppassen dat we niet allemaal verschillende aparte groepen krijgen. De heer van Lune heeft zijn bedenkingen, wat wil de KLN, waar keuren we naar. Haal je de liefhebber erbij dan zijn er misschien keurmeesters die de rasloze dieren niet willen keuren. Hierop vraagt de voorzitter wil je dan alleen een tentoonstelling met fokkers of wil je dit toch breder maken. Dhr. Van Lune wil het wel breder zien. De heer Rijs geeft aan dat KLN op diverse beursen staat, maar dat je eigenlijk geen leden tegenkomt op deze beursen. Mevr. Rolinka Snijders (hoofd PR): we praten nu veel over fokkers en liefhebbers. Onze hobby is het tentoonstellen van de dieren. Je moet daarom de mensen laten zien wat je doet en op deze manier de liefhebber erbij betrekken, hij kan later wel een fokker worden. Afgesproken wordt het voorstel opnieuw in te brengen en dat er een taak bij de provinciale besturen ligt om de verenigingen goed voor te lichten dat het liefhebbersnummer zeker geen sluipweg voor fokkers wordt om geen lid van een vereniging te hoeven worden.
9. Aantal gedelegeerden in de provincies (in diverse provincies is er een tekort) Voorzitter geeft aan dat we in diverse provincies dringend gedelegeerden nodig hebben op onze tentoonstellingen. Het gaat nl. om het dierenwelzijn en goede organisatie op onze tentoonstellingen. Het uitgangspunt is één gedelegeerde op vijf tentoonstellingen. Een gedelegeerde is niet in eerste instantie een controleur maar heeft een adviserende taak. Dhr. Deetman stelt voor om een keurmeester aan te wijzen die deze taak op zich neemt. Dat druist echter tegen de beginselen van het gedelegeerdensysteem in, want dit zou belangenverstrengeling kunnen betekenen. Voorzitter geeft aan dat als er geen draagvlak is wij de zaken anders moeten gaan regelen. Dhr. Arts (portefeuille houder dierhouderijaangelegenheden): Het veterinaire toezicht wordt al in het vraagprogramma vermeld. Als men advies nodig heeft dan wordt hier ook naar gevraagd. Dhr. Hamm vindt dat de gedelegeerden te pas en te onpas naar tentoonstellingen moeten kunnen gaan. 10. Benutting websitepagina door de provincies In het voorjaar is er een cursus geweest voor alle provincies om de provinciale pagina op de KLN-website in te richten en te beheren. Elke provincie heeft een pagina gekregen waar de contactgegevens en verenigingen in de betreffende provincie op staan en waar de provincie zelf ook zaken aan kan toevoegen, zoals bijvoorbeeld de samenstelling van het provinciale bestuur en de taakverdeling. Ook nieuws uit de provincie zou een welkome aanvulling zijn. Helaas wordt hier erg weinig mee gedaan. Alleen de provincie Limburg is erg actief bezig. Als er behoefte aan is kan er nog een vervolgcursus gegeven worden. Als het wachtwoord niet meer bekend is kan dat opgevraagd worden bij de webmaster Mathijs Lubbertsen tel. 0341-352572. De heer Schaareman mist de beleving van de KLN-sites in het Kleindier Magazine. Dat is al onderkend en In het volgende KM zal hier uitleg over gegeven worden. Dhr. Meutstege (NKP) merkt op dat er regelmatig een discussie is met KleindierPlaza om de site te onderhouden. Er is een sterke behoefte aan iemand die dit kan en leuk vindt. Graag zien we een websitecommissie in de benen komen. 11. Rondvraag Dhr. Boskma vraagt waar hij de mensen naar toe moet sturen, als zij vragen naar de boekjes van de PR. Op dit moment verwijst hij ze door naar de heer Aad Glas. De heer Bouw geeft aan dat men op Kleindier Plaza een PR-pakket kan aanvragen. Men kan een formulier invullen en dan wordt het pakket opgestuurd. De heer De Vries vraagt om de kilometerslijst in te vullen. Dat is niet meer nodig, want met het in werking tredende reglement Provinciale Afdelingen loopt dat nu via de provincie. Tevens vraagt hij of de stukken voor de vergadering eerder verstuurd kunnen worden. De heer Van Lune vraagt waar hij de kilometers moet declareren daar hij met verschillende petten op de vergadering aanwezig is. Dit is in eerste instantie bij de provincie. Dhr. Koobs vraagt hoe je moet omgaan met de te zware gewichten in de C-klasse van de konijnen. Dhr. Van Lune antwoord hierop dat dieren die te zwaar zijn een O krijgen. Dhr. Koobs vraagt ook of de uitgave van de ringen geregistreerd worden. Voorzitter meldt dat dit wordt gedaan. Dit geldt ook voor het tatoeëren van de konijnen. Dhr. Koobs vraagt naar de stand van zaken van de heer Kamps. Voorzitter geeft aan dat er afspraken vast liggen en dat de heer Kamps contact moet opnemen hoe hij een en ander wil gaan regelen. Dhr. Kamps is aan zet, maar sinds de laatste ALV is er niets gebeurd! Dhr. Hamm heeft een mail gehad van Zuid Holland dat er op de jongdierendag een U gegeven is. Er is een afspraak dat er op een jongdierendag geen U gegeven mag worden. Ook dhr. Van Lune beaamt dit. Tevens vraagt de heer Hamm wat je kunt doen voor een lid dat 60 jaar lid is en alles al heeft gekregen aan onderscheidingen. Dit wordt meegenomen in de bestuursvergadering. Mevr. Vermeulen ziet nog regelmatig dat men bij de cavia s geen A-B-C-klasse vraagt. Kan hier aandacht voor gevraagd worden. Tevens ziet ze met regelmaat dat bij het inkooien de cavia s geen hooi en water hebben. Voorzitter wil graag hierover met haar van gedachten wisselen hoe we dit kunnen oplossen. De heer Bouw vraagt wanneer de speldjes voor de keurmeesters uitgereikt worden. Dit zal on overleg met de KKV en KKH tijdens de congressen gedaan worden.
Dhr. Korsuize vraagt de PA s om de procedure van het aanvragen van jubileumspeldjes en medailles nog eens onder de aandacht willen brengen van de verenigingen. Secretaris zal een folders over konijn-hop naar de verenigingen sturen. Dhr. Arts vraagt aandacht voor spermawinning bij Nederlandse konijnenrassen door de universiteit van Wageningen (WUR) voor het opzetten van een genenbank. De vraag is of de speciaalclubs hieraan willen meewerken. De spermawinning zal dan in april of mei worden uitgevoerd. Als dit gedaan is, zullen ook de duivenrassen aan de beurt komen. 12. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering en wenst allen een goede thuisreis. Ook bedankt hij eenieder voor de inzet in het afgelopen jaar.