Verslag van de Raad van Advies van 03 maart 2012

Transcriptie

1 Verslag van de Raad van Advies van 03 maart Opening Voorzitter Jasper Smelt opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Hij deelt mee dat er een aantal bestuursleden en wellicht ook leden later zullen zijn i.v.m. een lange file bij Zwolle. Jasper stelt voor om in het vervolg de vergadering van de Diertechnische Raad en van de Raad van Advies op een dag te gaan houden omdat deze periode al bijzonder druk is en ook veel dezelfde personen aanwezig zijn. Bijvoorbeeld s morgens de Diertechnische Raad en s middags de Raad van Advies. Ook voor Jasper is deze datum niet goed i.v.m. een beurs van zijn werk en deze datum zijn er ook veel speciaalclubdagen. Heeft iemand een voorstel van een datum geef dit dan door. 2. Mededelingen De volgende personen of commissies hebben zich afgemeld voor deze vergadering: Harry Arts, Bert Beugelsdijk, Hendrik Timmer, Toon Selten, Jouke v.d. Siepkam, Betty en Gerrit de Gooyer, de Examencommissie pelsdieren en de Standaardcommissie pelsdieren. 3. Vaststelling agenda Deze wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Ingekomen stukken Brief standaardcommissie Sier en Watervogels en DFKP welke parkietenkooien willen gaan gebruiken voor hun kwartels en diamantduiven. Deze brief is in het Bestuur nog niet behandeld omdat de brief pas binnen is gekomen, maar er wordt een toelichting gegeven door Aart Deetman. Hierdoor komt er toch een discussie op gang. Jan ter Horst vraagt in deze of men met etageverhoging gaat werken. Jasper: dit wordt niet gevraagd maar is mogelijk. Margriet Maas vraagt of de keurmeesters dan ook meerdere dieren mogen keuren en de prijs hetzelfde blijft. Jasper geeft aan dat hier niet om gevraagd wordt. Margriet: het keurmeestersloon blijft hetzelfde. Ook Gerrit Grooten geeft aan dat bij de eendaagse show van de kleine knagers minder inschrijfgeld wordt betaald. Dat is ook goed voor het welzijn van de dieren. Ook Co Korsuize in deze: afbouw gaat ook makkelijker dus dat moet voordelen bieden. Aart Deetman we moeten ons wel aan het reglement houden. Er komen geen herkenningsteken op de kooien. Het nummer moet op de kaart vermeldt worden. De kooien moeten een standaard kleur hebben. Conclusie: Aan het inschrijfgeld kan de KLN niets doen, dat is een zaak voor de organiserende verenigingen. Er zijn wat twijfels over de ringenmaat. Volgens Jasper bestaat 5 mm niet en vraagt of dat niet 5,5 mm moet zijn. Senegal tortel wordt bijna niet geshowd omdat de dieren zeer gevoelig zijn om vastgepakt te worden, waarvoor het systeem met parkietenkooien een 1

2 uitkomst zou zijn. De Senegal tortel wordt bijvoorbeeld ook met 5,5 mm geringd en die zou hij ook graag in een parkietenkooi willen showen, de lachduif niet. Japanse kwartel en de lachduif worden met 6 mm geringd, maar die horen ook niet thuis in de parkietenkooien. DFKP zal samen met de Standaardcommissie met een uitgewerkt plan komen en als dat in deze lijn ligt, zal het KLN-bestuur daar positief op reageren. 5. Notulen van vorige vergadering Pag. 1. De heer Schaareman Provincie Limburg is wel aanwezig geweest. Punt 10. De heer Rinus Verhelst geeft aan dat hij er het nut niet van inziet om de Entente van de konijnen naar Nederland te halen. Jasper haalt het voorbeeld aan dat de oorstand bij de kleurdwergen wel is aangepast doordat Nederland erop tegen was. Dhr. Verhelst blijft van mening dat dit weinig uithaalt, het veel kost en wij mee moeten lopen met Duitsland. Hierop antwoord Co Korsuize dat de Europese congressen zichzelf bedruipen. Dat kost het organiserende land nauwelijks wat. Gerrit Grooten is van mening dat we ons moeten realiseren dat we maar klein zijn t.o.v. Duitsland en als we zoiets doen, we dat goed voorbereid moeten doen. Hij is van mening dat de invloed die we daar hebben, kleiner is dan velen denken en heeft niet de illusie dat we wat kunnen bereiken. Als we niet Europees gaan denken, niet compromisbereid zijn en op ons eilandje blijven zitten, heeft het geen zin om onvoorbereid naar dit soort bijeenkomsten te gaan. Er zitten naar zijn mening ook wat teveel mensen op persoonlijke titel in de commissie. In juni komt de nieuwe caviastandaard uit die ook nagenoeg helemaal Europees georiënteerd is, waar hij zich hard voor heeft gemaakt en die kant zouden we op moeten gaan. Jasper Smelt wil graag advies van Gerrit hebben om dit congres voor te bereiden en ziet graag dat dit onderwerp ook besproken wordt op het keurmeestercongres. Zijn er ook andere meningen want Jasper hoort maar twee mensen? Jan Meutstege: heeft hier nog geen duidelijke mening over, maar hij is wel van mening dat als wij de kans krijgen om partijen hier naar toe halen we dat ook moeten doen. Verder stelt hij voor dat men ook naar de andere diergroepen gaat kijken. Het bestuur is van mening dat we wel in gesprek moeten gaan en we willen daar voorbereid naar toe gaan. Op de vraag aan Rinus Verhelst of hij wil adviseren hoe, geeft deze aan dat er geen mogelijkheden zijn. Jasper, vat de woorden van de heer Verhelst zo samen dat we in Nederland moeten blijven en niet over de grens hoeven te kijken. Gerrit biedt zich wel aan om mee te denken met de voorbereidingen naar de Ententebijeenkomst. Jan Ham: Adviseert om ook de Nederlandse Polen en Kleurdwergenclub bij de organisatie te betrekken, omdat die goed Europees georiënteerd zijn. Dat advies wordt in dank aanvaard. Verder dringt hij er op aan de gewichten van de Nederlandse rassen in Duitsland te verdedigen. Dit punt wordt door Jasper afgesloten met de vaststelling dat veel Duitse standaarden zijn aangeschaft en daarmee is aangetoond dat het Europese idee kennelijk bij veel fokkers leeft. 2

3 Punt 15.: Gerrit Grooten: Is er een jaarverslag van de Vereniging van pelsdierliefhebbers Nederland? Jasper we hebben meegekeken en bijgestuurd bij het opstellen van hun statuten, maar hebben verder geen invloed op deze vereniging. De Bondsshow is (voor 5 jaar) toegekend aan Ornithophilia en niet aan de VPLN en daar zijn nu twee jaar van voorbij. We gaan in gesprek met het bestuur van de Championsshow om de show te evalueren en de wens is om ook bij alle vergaderingen van de Championsshow aanwezig te zijn. Gerrit geeft aan dat we wel de vinger aan de pols moeten houden. De heer Verhelst vraagt of het probleem van de locatie van ROC Zuid is opgelost. Jasper blijft het antwoord schuldig en weet op dit moment de stand van zaken niet er is wel een goed gesprek geweest. 6. Samenwerking Boerenvee KLN is een samenwerkingsverband aangegaan met Boerenvee om zich ook de pure liefhebbers aan zich te kunnen binden. Het blad was particulier eigendom en zal voor 50% eigendom van deze particulier blijven. Op dit moment is het KLN bestuur doende om samen met de NKP de juridische vorm te kiezen voor het samenwerkingsverband. Margriet Maas vraagt wat het blad gaat kosten. In het Kleindier Magazine van deze maand is een uitgebreid artikel over boerenvee opgenomen, inclusief prijzen. Voor hen die een abonnement op Kleindier Magazine hebben is de prijs 19,95 en wordt 6x per jaar uitgebracht. Zonder abonnement op KM is de abonnementsprijs 29, Financiële overzichten, ledenverloop etc. Evert van der Waerdt: financieel zitten we op de lijn van de normale van de begroting. Het ledenaantal is wat minder positief. Het ledenbestand loopt wat terug, in 2011 is het ledenbestand met 200 leden terug gelopen. Hier ligt met name veel werk voor de plaatselijke verenigingen om de verworven leden vast te houden. Piet Bouw vult aan en is op dit moment pessimistisch over Er zijn momenteel 630 fokkersnummers minder uitgegeven dan vorig jaar, waarin begrepen nog 400 niet betaalde fokkersnummers. Ook het aantal abonnees op Kleindier Magazine daalt. Inzake de automatisering meldt Evert dat er gesprekken zijn geweest met een automatiseringsbureau (de zelfde als van onze ledenadministratie) over het automatiseren van de keurcontracten en de ringenadministratie. De kosten voor het automatiseren van de keurcontracten wordt geschat op 4000 en voor de ringenadministratie op 8000 en wij schatten ca in voor nazorg. Dit hoeft niet via de ALV omdat dit binnen blijft, waarvoor het KLN bestuur niet de ALV hoeft te raadplegen. 8. Voorstellen a. Voorstel voor de Serama s Het KLN bestuur (Evert van der Waerdt) is nadrukkelijk betrokken geweest bij de voorbereidingen van dit bestuursvoorstel voor deze separate diergroep, samen met Hendrik Timmer. In de vorige vergadering en de vergadering van de Diertechnische Raad is dit uitgebreid besproken. Met onze vertegenwoordiger in de Entente (Andy Verelst) is een 3

4 gesprek geweest waardoor veel verduidelijkt is en nu ook onze ideeën beter verdedigd kunnen worden in de Entente. Jan de Vries pleit voor een gekoppeld bestuursvoorstel (de nieuwe diergroep en de aangepaste reglementen daarop) omdat het één niet zonder het ander kan. Jasper vraagt naar het waarom van deze vraag en antwoordt dat het inderdaad waarschijnlijk één voorstel zal worden. Het is Jan de Vries ook niet duidelijk waarom voor een gewoon dwerghoenras een aparte diergroep wordt ingesteld. Dit is zo ontstaan door op de wensen van de fokkers te anticiperen en we willen ze graag bij KLN betrekken. Henk Houpst vraagt wanneer het in gaat. Jasper geeft aan dat de erkenningskeuring reeds heeft plaatsgevonden en als op de ALV het voorstel wordt aangenomen, de Serama s per direct erkend zijn. b. Aanpassingen erkenningsreglement mb informatie over de erkenningen. Piet Bouw vindt het toch vreemd dat er van een ras een diergroep gemaakt wordt en komen er dan aparte ereprijzen en misschien dispensaties op kleine tentoonstelling. Evert geeft aan dat het een aparte groep is dus ook aparte prijzen. De doelstelling is niet om meer vrijheid te creëren, maar om liefhebbers, die op een ander wijze hun hobby bedrijven, bij KLN te betrekken. Tevens vraagt Piet Bouw of er dan wel voldoende keurmeesters zijn. Wim Voskamp antwoord dat zich al 20 keumeesters hebben opgegeven voor een uitbreidingsexamen Serama s. Als de ALV het voorstel van de nieuwe diergroep aanneemt, gaat de cursus met examen van start. Jan de Vries: bepleit dringend dat er geen keurmeesters met alleen de bevoegdheid voor Serama s moeten komen. Aanpassen erkenningsreglement konijnen ivm afstemming erkenningeis aan de punten keuring De standaardcommissie konijnen heeft een voorstel ingediend betreffende het optrekken van de puntenschaal voor het erkennen van nieuwe creaties omdat de puntenkeuring over het algemeen iets hoger ligt. Tevens wil de standaardcommissie ook de keuring doen die vooraf gaat aan de definitieve erkenning om zoveel mogelijk eenduidigheid in de erkenningscriteria te brengen. Jan ter Horst: pleit ervoor om de reglementen van de haren en veren zoveel mogelijk op één lijn te brengen. 9. Opheffing FK, het FB en gedelegeerden tentoonstellingen Er was nog wat onduidelijkheid over de posities van de gedelegeerden. Er is een goed gesprek geweest met de NBS. Het bleek dat er wat miscommunicatie is geweest tussen de commissies en dit is nu goed doorgesproken. Het Facilitair Bureau is primair verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van de tentoonstellingen. Daarom blijft FB verantwoordelijk voor de opleiding en aansturing van de gedelegeerden, zodat zij voldoende inhoud hebben om hun taak uit te voeren en is de adviespartner voor de gedelegeerden voor het bezoeken van shows en landelijk gezien op een evenwichtige manier plaatsvindt. 4

5 1. De rol van de afdeling is het aanwijzen van de provinciale contactpersoon, die het contact onderhoud tussen de afdeling en het FB. 2. Verder kunnen afdeling gedelegeerden voorgedragen worden, maar zij worden door de FB aangesteld. Als de regio s niet zelf gedelegeerden voordragen, worden ze door het FB gezocht en aangesteld. Aanwijzen van de tentoonstelling doet de provinciale afdeling zelf, maar het FB houdt daar controle op. 3. Het indelen en aansturen van de gedelegeerden gebeurd door het FB. De heer Rinus Verhelst vraagt of de verenigingen ook iemand mogen weigeren. Dat mag mits daar een goede reden voor is. Er zal dan door het FB iemand anders aangewezen worden. Jan ter Horst vraagt wie de landelijke shows aanwijst. Dit doet het FB. 4. Het FB leidt ook de gedelegeerden op, zodat er voldoende kennis is om te kunnen adviseren en te helpen bijsturen en daarmee ook de kwaliteit geborgd is. We gaan met gecertificeerde gedelegeerden werken. Er zal ook een lijst komen van de gedelegeerden die net buiten de provinciegrenzen kunnen werken met het oog op de effectiviteit. Zo wordt er soepeler omgegaan met de provinciegrenzen. 5. De rapporten gaan via de provinciale contactpersoon naar het FB. De uitkomsten worden besproken en de verenigingen krijgen hierover bericht. 6. Tweemaal per jaar zullen alle gedelegeerden bij elkaar komen voor ervaringsuitwisseling, bijscholing en onderlinge afstemming. 7. De onkosten van de gedelegeerden worden door het FB betaald. Evert geeft aan waarom je gedelegeerden nodig hebt. Een gewicht aan kwaliteit, dier welzijn, extern duidelijk maken waar men mee bezig is. Openshows en verenigingstentoonstellingen zullen bezocht worden. De leges zullen aangepast worden. 8. De samenstelling van het FB is bijna rond. Drie van de vierpersonen zijn bekend. Zo kunnen de bonden de vinger aan de pols houden en kunnen verenigingen door de KLN aangesproken worden. Sikke Oostenburg vraagt of ook het systeem van gedelegeerden in de provincie geweigerd kan worden. Evert dit kan niet. Jasper geeft aan dat we de zaken goed geregeld moeten hebben en dat ook moet formaliseren. Henk Houpst vraagt of alle tentoonstellingen bezocht moeten worden. Dit is niet het geval. Iedere tentoonstelling krijgt een gedelegeerde aangewezen maar hoeft niet bezocht te worden. Deze wordt wel in het vraagprogramma vermeldt. Magriet Maas vraagt wanneer het van start gaat en hoe worden de zaken besproken. Evert: de administratieve afhandelingen doet het FB en de technische zaken gaan via de KLN. Jasper: Sancties lopen via KLN maar als er iets niet in orde is dan wordt niet direct een sanctie opgelegd. Men gaat eerst met de organisatie in gesprek om uitleg te geven over de probleemzaken. Het dierenwelzijn staat daarbij hoog in het vaandel. 5

6 Jan de Vries vraagt of er genoeg mensen opgegeven zijn. Het loopt goed, alleen de provincies Utrecht en Friesland hebben nog niet gereageerd. Wij moeten 35 tot 40 gedelegeerden hebben en er hebben zich op dit moment al 40 mensen opgegeven. Wanneer worden de mensen bekend gemaakt. Eind van de maand stuurt Jan Renes een mail rond. Han van Doorn geeft aan dat voor het komend seizoen de FK alles nog geregeld heeft en de tentoonstellingen bekend zijn. Hoe gaan de aanvragen lopen. Dit is nog niet bekend. Jasper geeft aan dat er nog veel zaken geregeld moeten worden. Gerrit Aal geeft aan dat zolang het FB nog niet draait dit nog via de FK loopt. Aad Glas vindt FB geen goede benaming en pleit voor iets in de trant van commissie. Jan Ham de provincies wijst de open en verenigings tentoonstellingen aan. Het zal een rouleringssysteem worden. Piet Bouw vraagt of de reiskosten centraal worden geregeld. Zijn er nog andere kosten. Evert geeft aan, dat als we aan de leges te kort komen, de bonden de tekorten zullen aanvullen. Jasper vraagt of wij voldaan hebben aan de wensen van de vorige vergadering. Het antwoord is ja. Toch is Jan Meutstege huiverig dat het een bureaucratische instelling wordt. Antwoord Jasper: het doel is primair kwaliteitsverbetering. Hij vindt dat we het nieuwe systeem een kans moeten geven en dat er volgend jaar een evaluatie zal komen. Evert deelt mee dat er veel dingen ook naar de bonden gaan zoals de reglementen, besluit keurmeesters enz. De gedragsregels worden met de technische commissie besproken, dispensaties in FK. KLN heeft aanvullende regels en zo ook de NBS. Dit wordt allemaal bekeken en samengevoegd zodat er één reglement gaat ontstaan. In de ALV worden de ttreglementen ter goedkeuring voorgelegd. Dit jaar zal de Almanak nog op papier verschijnen en daarna wordt deze alleen digitaal verspreid. Dit is een kostenbesparing van 7000,00. Piet Bouw vraagt wie dan de Almanak samenstelt. Piet heeft de nu enkele keren de almanak perfect samengesteld en krijgt daarom de vraag weer terug om dat ook digitaal te gaan doen. Piet knikt instemmend. 10. FK zaken diversen (Joop Tieks) 16 juni zal de laatste FK-vergadering zijn. Alles is nu besproken. Voor de laatste keer maakt de FK de kooien en ringenlijsten en de keurmeesterlijsten. 11. Vacatures in het KLN bestuur Jasper Smelt had zich één jaar beschikbaar gesteld als voorzitter. Het is hem goed bevallen en hij stelt zich nu herkiesbaar voor 3 jaar. Alex Verhelst is aftredend en stelt zich niet meer herkiesbaar. Het bestuur is in gesprek met een kandidaat. 12. Automatisering Dit betreft het digitaliseren van de keurcontracten en de ringenadministratie. We betrekken daar een professioneel bedrijf bij zodat we niet afhankelijk zijn van mensen die maar enkele jaren van goede wil zijn. 6

7 De kosten zijn al bij financieel besproken. Naar de toekomst kunnen we dan jaren vooruit. Het is beter om daar nu de tijd voor te nemen. Het is de bedoeling dat met de contracten in het najaar wordt gestart voor de nagekomen aanvragen. Aard Glas vind het niet duur omdat je dan een goede en complete automatisering hebt. Volgens Evert kunnen ook de tatoueerlijsten eraan toevoegt worden in de toekomst. Jan Meutstege vraagt of er een nieuw systeem komt of dat dit pakket aan gaat sluiten op het de bestaande ledenadministratie. Dezelfde database zal gebruikt worden. 13. Verduidelijking gewijzigd prijzenschema KLN a.g.v. vervallen toeslag op ringen en merken Geri laat een power point presentatie zien over hoe het prijzenschema nu in elkaar zit door het vervallen van de toeslagen op de merken en ringen. De tatoueerlijsten moeten wel ingevuld worden en opgestuurd zodat men wel weet welke en hoeveel konijnen er getatoueerd zijn. Jan de Vries vraagt of de keurmeesters weten welke dieren onder de Entente horen. De keurmeesters kunnen via de tentoonstellingssecretaris navraag doen. De heer Deetman geeft aan dat alleen de gedomesticeerde watervogels met een Aviornisring op shows geaccepteerd mogen worden. Geri zal de sheet aanpassen. Graag ziet het KLN-bestuur dat ook de verenigingen meer gebruik gaan maken van het KLNlogo. Er ontstaat een discussie over hoe de prijzen uitgegeven moeten worden. Is dit dat de prijzen over het totaal aantal dieren moet worden uitgegeven of per keurmeester. Afgesproken wordt dat per keurmeester prijzen wordt uitgegeven. Margriet Maas vraagt als je 12 gedomesticeerde watervogels hebt, 12 hoenders en 12 dwerghoenders, moet er dan voor de drie diergroepen een KLN-prijs gegeven worden. Dit is inderdaad het geval. Gerrit Grooten vraagt als er 8 cavia s ingestuurd zijn, wat dan. Dan valt er in die diergroep geen KLN-prijs. Geri zal hiervoor nog een aantal voorbeelden in de sheet opnemen. Het prijzenschema gaat op 1 april 2012 in. Wel moeten de verenigingen de totale tekst zoals die voorgeschreven is opnemen in hun vraagprogramma, er mag daarvoor niet worden verwezen naar de Almanak. Deze power point presentatie wordt naar hetgeen besproken is nog wat aangepast en voorzien met voorbeelden en dan naar alle provincies gestuurd. Die kunnen dan op de provinciale vergadering ook uitleg aan de plaatselijke verenigingen geven. 14. Bijdragen van afdelingen. Opmerkingen, ideeën enz. Hier is geen gebruik van gemaakt. 15. Rondvraag Wim Voskamp vraagt of de papieren versie van de keurcontracten ook blijft bestaan zodra deze ook digitaal te verkrijgen zijn. Dit is wel het geval. Henk Houpst vraagt of deze vergadering naar een andere datum kan. Dit zullen we proberen in het begin van de vergadering is hier ook over gesproken. 7

8 Margriet vraagt wanneer de voorstellen komen voor de jaarvergadering van 16 juni. Dit zal zo rond 10 mei zijn. Jan de Vries stelt voor om de tatoueergelden te gaan gebruiken voor ereprijzen binnen de verenigingen en dat de verenigingen dit niet gratis laten doen. Dat is nu geheel aan de verenigingen. Aad Glas vraagt wat de kosten van de leerboeken voor keurmeesters zijn. Voor cursisten is dit 15,00 en voor derden is dit 44,00. Aad geeft aan dat er veel vraag naar is. Jan Ham vraagt of ook de tentoonstellingsaanvragen digitaal verstuurd kunnen worden. Jasper deelt mee dat eerst het FB opgericht moet zijn en dat het daarna wel zal komen. Jan ter Horst: Er is een bijeenkomst geweest met alle provinciale besturen en provinciale PR mensen en het KLN bestuur. Hieruit zijn geen echte voorstellen naar voren gekomen. John de Groot geeft aan dat hij het verslag aan het uitwerken is. Het voorstel is om een thema hoe betrekken we de liefhebber binnen de KLN uit te werken. Boerenvee is een mooi opstap. Ook het KLN-logo zou meer uitgedragen moeten worden. Hij zal dat in zijn plan voor de ALV verwerken. Ook vraagt Jan hoe het staat met de KLN-vlaggen? Jan ter Horst: Zijn er nog nieuwe ontwikkelingen betreffende de ex-penningmeester NKB. Jasper: er waren ontwikkelingen maar die zitten nu op een dood spoor omdat de curator daar niet mee instemt. Adrie Weerstand vraagt waarom er niet wordt doorgepakt. Als advies geeft hij dat het zuur is dat dit blijft liggen en als het OM vertikt dit aan te pakken dan zal men een stap verder moeten gaan. Jasper: wij willen op een diplomatieke manier de zaak afhandelen en het moet ten goede van de fokker komen. Als bestuur doen wij er alles aan. Pieter Boskma geeft aan dat je soms de dingen moet laten liggen het doet hem wel zeer dat er iedere keer een advertentie van AKV in Kleindiermagazine staat. Jasper geeft aan dat we er niets aan kunnen doen omdat dit een advertentie van de vereniging AKV is. Evert geeft aan dat men het prijzenschema met de wijziging van de KLN prijzen nu niet meer correct is en dat men een aangepaste versie in het jaarboek en Almanak komt. 16. Sluiting Jasper sluit de vergadering om uur en dankt een ieder voor de plezierige vergadering en nodigt iedereen uit voor de lunch. 8