Agenda vergadering Raad van Advies

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad van Advies d.d Opening en Vaststelling agenda Voorzitter Jasper Smelt opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Jasper geeft aan dat we een drukke tijd achter de rug hebben, vooral betreffende de beslissing om de konijnen te laten enten tegen RHD2. Er komt een gesprek met de gezondheidsdienst en men wil kijken wat de kosten voor onderzoek naar RHD1 en RHD2. De enting is 7,5 maand geldig en wellicht kan men overgaan tot 1x per jaar enten. Aanvullende informatie zal gegeven worden zodra er meer bekend is. Op dit moment tekent zich het aantal inzendingen bij de konijnen niet significant ongunstig af bij voorgaande jaren. Parallel aan van de vraag van de Hollandse Krielenclub is er een commissie opgericht, die een voorstel heeft gedaan hoe KLN beter georganiseerd moet worden om gesteld te zijn voor de toekomst. Zij hebben een rapport Op weg naar 2019 opgesteld, waarvan de impact nog beoordeeld moet worden door het bestuur. Misschien dat er naar aanleiding van dit stuk een extra Raad van Advies wordt belegd of het komt op de volgende Raad van Advies aan de orde. Diverse commissies worden geïnformeerd hoe hun financiële situatie is en waar bijstelling noodzakelijk is. 2. Mededelingen Voorzitter is op dit moment in gesprek met potentiele kandidaten om het secretariaat ingevuld te krijgen. Hij hoopt dit eind december te kunnen afronden. Dhr. Van de Waerdt vraagt of punt 8 van de agenda inzake het aanpassen van het erkenningsreglement naar de Diertechnische Raad verschoven kan worden. Dhr. Geri Glastra geeft aan dat de Standaardcommissie Hoenders en Dwerghoenders speciaal gevraagd heeft om dit punt nu op de agenda van de RvA te zetten. Met enig ongenoegen verhuist dit punt naar de agenda van de DtR. 3. Ingekomen stukken - Mail van PA Zeeland over de mail die Aviornis heeft rondgestuurd om tegen de positieflijst te stemmen. Dhr. D haene vraagt wat KLN met deze mail gaat doen. De voorzitter geeft aan dat de Tweede Kamer een positieflijst wil, maar wij ondersteunen Aviornis en zullen onze bevindingen melden aan het Ministerie. Dhr. J. ter Horst merkt op dat de criteria berusten op aannames en niet op wetenschappelijk onderzoek. De voorzitter deelt mee dat we zeker last zullen krijgen bij de sier- en watervogels. Mevr. A. Vermeulen deelt mee dat we al 25 jaar met deze materie aan de gang zijn en we moeten druk blijven uitoefenen, omdat men niet weet waar men het over heeft. - Mail Noordshow: De NS wil graag dat er een predicaat komt voor dieren in de zichtklasse. Nu is dat niet het geval en bezoekers storen zich daar aan. Dhr. A. Rijs (StCie) geeft aan dat er wel een complete beoordelingskaart gemaakt wordt, maar die verslaglegging wordt de fokker en de speciaalclub na de show toegestuurd omdat de commissie nog over de resultaten moet vergaderen. Dhr. A. Hagendoorn meldt ondanks de uitleg van dhr. Rijs dat het publiek wil weten wat de beoordeling van het dier is. Mevr. R. Snijders vraagt of het mogelijk is om een aantal aanbevelingen aan de kooien te hangen? Dhr. A. Rijs legt uit dat de commissie er eerst een goede bespreking over wil hebben of het dier verder zal komen om tot een goede beoordeling te komen. Dhr. J. Albada stelt voor om deze klasse apart te zetten met daarbij duidelijk aangeven dat het om een zichtklasse gaat. Secretaris Geri Glastra zal dit antwoorden naar de Noordshow. 4. Notulen vorige vergadering ( 5 maart 2016) Dhr. E. van de Waerdt vraagt bij punt 14 wat de overgangsperiode is van de af te schaffen kooienmaat 50x65. Er is geen periode afgesproken. Het gaat er om, zoals in de toelichting vermeld, dat deze kooien uit gefaseerd worden en geen nieuwe meer worden aangeschaft Dhr. H. de Boer vraagt of er bij punt 15 onderzoek is gedaan naar de ondergrens van het aantal leden bij een vereniging. Hier is wel naar gekeken. Dhr. P. Bouw deelt mee dat er nergens besproken is dat een Pagina 1 van 6

2 bestuurslid een KLN-lid moet zijn. Dhr. E. v.d Waerdt geeft aan dat een bestuur uit minimaal drie personen moet bestaan en dat dat dan een vereniging kan zijn. Dhr. J. ter Horst vraagt of het tijdspad tussen aanvraag tentoonstelling en het doorsturen van de aanvragen groter mag worden. De voorzitter geeft toe hier nog niets mee gedaan te hebben. Dhr A. Hagedoorn zal de vraag meenemen naar het FB. Naar zijn mening hoeft de gedelegeerde nog niet op de aanvraag gezet te worden omdat de bijeenkomst van gedelegeerde pas in februari is. Dan weet je ook wie er gedelegeerde is en kan dan ingevuld worden. Hij vraagt wel om de rapporten direct naar hem op te sturen. Dhr. A. Hagedoorn zal voor 15 november bericht geven aan de Pa s. 5. Ledenverloop etc. (Piet Bouw) Dhr. Piet Bouw heeft een opzet gemaakt over het ledenverloop van afgelopen jaar. Omdat het overzicht niet helemaal klopte zal de heer Bouw dit nog even nakijken. Hieronder een overzicht hoe het verloop in totaal is op dit moment. De heer Bouw heeft de getallen nagekeken en hieronder wordt het juiste overzicht weergegeven. De verschillen in het gepresenteerde overzicht werden veroorzaakt doordat een aantal leden van vereniging is gewisseld waardoor de aantallen per provincie rekenkundig niet klopte. Provincie Eind Opgezegd In % Nieuw In % Eind Verschil t.o.v Groningen ,6% 29 6,3% 429-7,3% Friesland ,1% 32 5,1% 601-4,0% Drenthe ,0% 27 5,1% 505-3,8% Overijssel ,1% 53 5,4% 943-3,7% Gelderland ,0% 92 6,0% ,0% Utrecht ,4% 13 5,4% 224-7,1% Noord-Holland ,9% 35 6,3% 551-1,6% Zuid-Holland ,2% 38 3,8% 929-6,4% Zeeland ,7% 14 13,6% 107 3,9% Noord-Brabant ,0% 49 6,4% 739-3,7% Limburg ,3% 18 5,8% 298-4,5% Speciaalclubs ,3% 11 91,7% 22 83,3% Serviceleden ,0% 21 19,4% 115 6,5% Totalen ,7% 432 6,0% ,8% Dhr. T. Oomen vraagt of er een overzicht is in welke diergroepen de mensen gestopt zijn? De voorzitter geeft aan dat in ons ledenbestand niet wordt bijgehouden of men fokker is van een bepaalde diergroep. Secretaris: daar is wel al over gesproken maar dat is veel werk om in te voeren en nog meer werk om betrouwbaar bij te houden. Dhr. H. Arts vraagt of de Noord Oostpolder onder Overijssel valt. Dit is juist. 6. Financieel (Geurt Roseboom) Penningmeester Geurt Roseboom heeft een overzicht van januari tot en met september. Hieruit blijkt dat de inkomsten achter blijven. Een meevaller is de aankoop van de ringen. Die konden door meer concurrentie op de Europese markt goedkoper ingekocht worden. Op dit moment is de begroting van de keurmeestersaangelegenheden een stuk lager dan begroot, maar de verwachting is dat we gelijk uitkomen. NKP zal een positief resultaat gaan halen. Dhr. J. ter Horst vraagt of de juridische kosten te maken hebben met dhr. J. Kamps. Dit is o.a. het geval. Pagina 2 van 6

3 Voor de Europashow zal op het eind van het jaar in vier jaar een reservering opgebouwd zijn van Dhr. J. Meutstege vraagt hoe de structuur voor de Europashow ingevuld gaat worden. De voorzitter geeft aan dat we dit niet alleen gaan doen, maar ook de NBS en NbbV zullen een deel van de organisatie voor haar rekening nemen. Dhr. J. Meutstege stelt voor om tijdig een Stichting hiervoor te gaan oprichten. Dhr. P. Bouw vraagt tot hoelang de reservering loopt. Dit is tot aan 2027 als de Europashow wordt gehouden. De Europashow zou zichzelf moeten bedruipen maar je kunt dit evenement niet verzekeren en KLN wil hiervoor wel garant staan tot zo n Dhr. P. Bouw vraagt welke maatregelen er gedaan worden voor het verlies van Er zullen geen rozetten meer worden uitgegeven, geen extra PR-kosten en op het plein van de Noordshow zal geen eet en drinkbonnen meer verstrekt worden aan de speciaalclubs. Op dit moment is de PR-pot bijna leeg en we gaan bezien hoe we het restant nog zo eerlijk mogelijk verdelen. We denken er over om volgend jaar de aanvragen te verzamelen en aan het eind van het jaar de het budget naar rato te verdelen over de aanvragers. Mevr. De Gooyer stelt daarop voor om toch het tatoueergeld weer te gaan invoeren, maar dat is niet realistisch. Dat voorstel is in de laatste ALV afgestemd. Dhr. T. Oomen vraagt of niet iedere commissie een penningmeester moet hebben om de onkosten goed te kunnen registreren en beheren. Op dit moment doet dat nu de penningmeester KLN en heeft zo op deze manier minder werk en de kosten worden dan met meer zekerheid op de juiste plaats geboekt. Door dat inzicht worden de commissies bewuster van hun uitgavepatroon. Dhr. E. v.d Waerdt merkt op dat de penningmeester niet altijd weet waar de kosten op geboekt moet worden. Bij de hoenders wordt al zo gewerkt. Mevr. R. Snijders merkt op dat je op deze manier wel meer transparantie krijgt. Op dit moment wordt er op verschillende manieren gewerkt en om gegaan met de budgetten. Voorzitter geeft aan dat we elkaar meer bewuster moeten maken van wat we uitgeven en meldt dat er in deze een gesprek gaat komen met alle KLN commissies. Dhr. A. Glas vraagt of er inzicht is in wie de prijzen van KLN allemaal winnen. Vaak zijn het dezelfde winnaars die met de KLN-prijzen ervandoor gaan. De voorzitter geeft aan dat er geen inzicht is in de prijzen en we daar ook geen invloed op hebben. Dhr. P. Bouw vraagt of de kosten van de Noordshow en Championsshow in het nieuwe of het oude jaar geboekt worden. Het boekjaar loopt nl. van 1 januari tot 31 december. Dhr. G. Roseboom geeft aan dat de kosten in het oude jaar geboekt worden. Dhr. Bouw merkt op dat er waarschijnlijk in 2015 de kosten van twee jaar geboekt zijn. Dhr. E. v.d. Waerdt geeft aan dat er regels zijn voor jaarrekeningen, de kosten horen bij de inkomsten vandaar dat er overloop in de kosten zijn. Dhr. P. Bouw geeft aan dat hij op een ander bedrag uitkomt bij de afdracht aan de PA s. Dhr. Roseboom geeft aan dat het saldo van de PA s gelijk blijft. De voorzitter merkt op dat als een Provincie actief is en veel geld hiervoor moet uitgeven zij ook meer geld krijgt. Op deze manier willen we de PA s stimuleren actiever bezig te zijn. Dhr. H. Puttenstein vraagt of de bezuinigingsmaatregelen in dit overzicht zijn verwerkt. Nee dat is niet het geval en zullen structureel worden als we er niets aan gaan doen. Dhr. J. Meutstege merkt op dat de PA s gestimuleerd moeten worden wat ze aan PR zouden kunnen doen. Als men te veel gaat doen wat niet echt zinvol is krijgen we de pot leeg maar is dat wat we willen. De voorzitter geeft aan dat de rol van de PA s in het reglement PA staat en nog zoekende is daar meer stimulans aan te geven. Mevr. R. Snijders deelt mee dat dit punt ook in de werkgroep besproken is en dat er wel verschillende speerpunten zijn. Dhr. A. Glas vindt dat er wel veel initiatieven worden besproken maar ze worden vervolgens niet uitgevoerd. Voorzitter geeft aan dat er wel veel gedaan wordt ook bij bijv. kinderboerderijen. Als PA zou je ook hier kunnen gaan samenwerken, iedereen staat vrij om contacten te leggen en zijn ook meer taken voor de PA s dan PR! Dhr. P. Bouw: De begroting is afgekeurd hoe wordt er nagedacht over de inkomsten naar de toekomst toe. De voorzitter geeft aan dat daar druk over wordt nagedacht. Dhr. H. Puttenstein merkt op dat je een Pagina 3 van 6

4 overzicht moet maken over hoe een en ander loopt. De voorzitter geeft aan dat hij op dit moment een goed gevoel heeft bij de stand van zaken betreffende de financiën. 7. Voorstel Frisia Dokkum m.b.t financiële controle KLN ter aanvulling op het HR Voorzitter vraagt of Dhr. A. Hagedoorn (Frisia Dokkum e.o.) een toelichting op dit voorstel wil geven wat door zijn vereniging is ingediend. Dhr. Hagendoorn: Overschrijding en Vermindering zijn het belangrijkst items. bijv. bij keurmeestersaangelegenheden. Als dit bedrag lager uitvalt, dan moet je dat ook melden. Bij de post van ,00 is 5.000,00 uitgegeven. Dan moet je dit laten zien in de herziene raming zodat dit geld eventueel doorgeschoven kan worden naar andere posten. Er zal een herziene begroting gemaakt moeten worden en deze presenteren tijdens de jaarvergadering. Wat moet je doen als hierna wederom een grote aanpassing komt vraagt de voorzitter? Dhr. A. Hagedoorn: als er in de loop van het jaar significante verschuiving van kosten zijn, dan zou je een extra ALV moeten houden. Voorzitter vraagt of het KLN bestuur de vrijheid heeft om met gelden te schuiven of moet dit altijd via de ALV? De mening van dhr. Hagedoorn is, als het binnen de vastgestelde kaders is, is het bestuur gemachtigd en anders moet het naar de ALV. Dhr. P. Bouw vindt dat je onderling niet met de posten kunt gaan schuiven als bestuur zijnde. Dhr E. v.d. Waerdt geeft aan dat het niet logisch is een artikel 23 Raming en herziene raming aan het HR toe te voegen, omdat dit in artikel 13 al geregeld is, inclusief de boekhoudkundige verantwoordelijkheden. Als je toch wilt toevoegen, hoort dat in 13 thuis. Hij merkt ook op dat in het voorstel in punt 23.5 sprake is van een totaal, maar welk totaal is dat dan? Verder mag volgens dat punt de post onvoorzien niet groter dan 2% zijn, maar de post onvoorzien komt nooit in de begroting van KLN voor. Volgens dhr. v.d. Waerdt ben je met dit voorstel reglementair te detaillistisch bezig waardoor je in de uitvoering van de KLN taken in de problemen komt. Dhr. Wijnacker vraagt nog wat er bedoelt wordt met 10% overschrijding bij punt 23.4 Is dit 10% van het totaal of per post. Dhr. A. Hagendoorn vraagt of er een reglementscommissie is. Dit is niet het geval. Een dergelijke commissie is zinvol en afgesproken wordt dat de heren E. v.d Waerdt, P. Bouw en A. Tieleman hier zitting in nemen. 8. Wijziging erkenningsprocedure Hoenders en Dwerghoenders (voorstel StCie) Dit voorstel wordt besproken tijdens de Dier technische Raad in februari Veranderingsproces, wat brengt het met zich mee (Conno Vlaardingerbroek) Dhr. C. Vlaardingerbroek geeft een PowerPoint presentatie over het veranderingsproces. Wat brengt dit met zich mee. Er is gelatenheid over de cijfers. Steken we de koppen in het zand? Veranderen is niet leuk tenzij het ergens gaat schuren want dan moet je veranderen. De meeste mensen willen niet veranderen. We zien dat het ledenaantal terugloopt, ook met de financiën loopt het terug waardoor we veranderingen in de uitgaven krijgen. De visie op het dierenwelzijn en het politieke landschap verandert. De invloed van Wakker Dier, Partij van de Dieren enz. wordt groter en daar moeten we alert op zijn. De huidige generatie is gewend veel te veranderen, kijk naar de Sociale Media. Men loopt altijd met een laptop, tablet of telefoon in de hand. Deze generatie gebruikt Sociale Media om haar stem te laten horen. Ze hebben minder te besteden. Maar wat doet KLN hiermee. Als organisatie moet je iets te bieden hebben. We zullen moeten veranderen door de digitalisering. We zullen moeten snijden in de kosten, welke kosten mogen de portefeuillehouders gaan maken. Er zullen zaken gaan veranderen. Als je niet gaat veranderen wordt je een hunebed in de avondzon. Pak de regie om te veranderen, dit zal wel weerstand bieden. Daarna ga je verkennen en dan wordt je betrokken bij het proces. Het is een moeilijk proces en daar moet je de tijd voor nemen. De commissie heeft gekeken naar de bestaande situatie en daarna in fases gekeken naar de gewenste situatie. Er is druk om te veranderen en dit moet je samen doen, samen de visie uitdragen en het lef hebben om dit te doen. De 1 e stap is het visiedocument. Pagina 4 van 6

5 Wat calculeer is dan in. Het tempoverschil tussen de groepen en individuen tijdens het proces. Kool en geit kunnen niet samen gepaard. Het gaat voor een aantal mensen pijn doen wat wel jammer is want deze mensen zullen niet meegaan in het proces en haken af. Een groep mensen zullen actief meedoen en er zullen mensen opstaan om op projectbasis mee te gaan doen. Er ontstaat dan positieve energie. Het wordt dan helder en waarom en waarvoor je het doet. Na de verandering zien we hoe het verder gaat. Dhr. A. Glas vraagt wat men wil gaan veranderen, is dit op bestuurlijk vlak of bij de diergroepen? Dhr. Vlaardingerbroek geeft aan dat het over veranderen gaat en sta hier positief tegenover en accepteer als het Bestuur wil veranderen. Dhr. Glas merkt op dat we staan voor het in stand houden van onze rassen. We staan steeds meer onder druk maar we krijgen er niet meer leden bij en we kunnen het de mensen niet duidelijk maken waarom we dit doen. Dhr. A. Hagedoorn geeft aan dat we ons bezig houden met het fokken van dieren maar we moeten leden krijgen die voor de liefhebberij een paar dieren hebben. Dhr. Vlaardingerbroek merkt op dat hier de presentatie overgaat. Als we willen zijn er wel mogelijkheden maar als we niet willen zal er ook niets gebeuren. Dhr. J. ter Horst merkt op dat we geen tijd om te veranderen verloren mogen laten gaan, want de tijd haalt ons in. We moeten niet praten maar doen. Mevr. R. Snijders: we hebben het over hoe gaan we om met.. maar je moet denken: wat kunnen we doen om een aantal stappen te zetten. We zullen een versnelling moeten doorvoeren. Dhr. J. Meutstege geeft aan dat dhr. Vlaardingerbroek ons een spiegel heeft voorgehouden voor een kleine groep mensen maar hoe krijg je dit bij onze leden? Ze kijken niet verder dan hun eigen ras. Hoe kunnen we de basis veranderen met name op het gebied van digitalisering? 10. Introductie stijlen in Word (Evert van de Waerdt) Dhr. V.d Waerdt vertelt ons hoe je diverse stijlen kunt gaan gebruiken in Word om een goede opmaak te krijgen en deze makkelijk kunt aanpassen in een heel document, als de basis goed is. Op de website EW-show heeft hij een uitleg hierover staan. Dhr. J. ter Horst stelt voor om de huisstijl van KLN beschikbaar te gaan stellen voor de leden. Dhr. A. Tieleman vindt dat de huisstijl van de reglementen ook aangepast moet worden. De voorzitter vraagt of dit om de opmaak gaat. Ja dit ook. 11. Rondvraag Dhr. P. Bouw vraagt of het mogelijk is om het verloop in beeld te brengen met het aantal dieren dat ingestuurd wordt. Mevr. B. de Gooijer geeft aan dat dit mogelijk is en zal een overzicht per diergroep maken. Dhr. E. v.d Waerdt zegt dat hij dit in het verleden ook altijd gedaan heeft. Dhr. J. ter Horst heeft een wens aan het FB. Op de site van KLN staan de tentoonstellingen en de reglementen op. In het verleden kreeg men de aanpassingen op de reglementen thuisgestuurd, nu moet je het van de site halen echter er staat geen versienummer bij. Is het mogelijk dit aan te passen. Dhr. Glastra geeft aan dat dit niet juist is en dat er altijd een versiedatum op elke pagina staat. Dhr. A. Hagedoorn heeft naar de gedelegeerden een uittreksel van de wijzigingen toegestuurd. Dhr. v.d., Waerdt vraagt waarom de reglementen nog niet aangepast zijn. Dhr. Glastra geeft aan dat de NBS nog tekst moet aanleveren inzake HEP jury bij de sierduiven en de gewijzigde statuten ook nog niet bij de notaris zijn gepasseerd. Er wordt gevraag hoe men ervoor kan zorgen dat de regels worden aangepast als het om de beide Bonden gaat. Secretaris: je moet je voorstel dan bij beide Bonden indienen. Dhr. F. Zuidema vraagt of het vraagprogramma, de catalogus en de lijst met KLN prijzen niet digitaal verstuurd mogen worden. Deze vraag zal meegenomen worden. Tevens geeft dhr. Zuidema aan dat de uitnodigingen voor de jaarvergadering te laat verstuurd worden. Hier staat statutair een termijn voor en die is al jaren aangehouden. Voor een tussen ALV was dat niet mogelijk, maar daar komt met de laatste statutenwijziging ruimte voor. Dhr. A. Hagedoorn heeft behoefte aan een bundeling van gedelegeerden en secretarissen om mail te versturen. Er zijn nl. geen mailadressen beschikbaar van de tt-secretarissen. Dhr. P. Bouw merkt op dat Pagina 5 van 6

6 achter het tt-rooster zowel de naam van de secretaris als gedelegeerde staat. Dit kan Dhr. Hagedoorn wel krijgen. Dhr. T. Oomen vraagt hoe je kunt voorkomen dat er fraude gepleegd wordt bij het insturen van konijnen met het entingsformulier van RHD 2. Je zou het entingsformulier bij het inschrijfformulier verplicht stellen mee te sturen. Voorzitter antwoordt dat we het conform de afspraak op 1 augustus zo simpel mogelijk wil houden. Deze manier hebben we nu afgesproken. De fokker is zelf verantwoordelijk voor het insturen ven enten van de dieren. Wordt men betrapt dan zal men ook gestraft worden. In Duitsland heeft men de controle bij de inschrijving omdat het entformulier met het inschrijfformulier ingeleverd moet worden. Voorzitter geeft nog eens aan dat enten een bescherming geeft aan het dier op de tentoonstelling. Is er een dier niet geënt dan loopt dit dier een risico. De dierenarts is verantwoordelijk voor het tekenen van het entformulier. Dhr. M.A. Verhelst is het niet eens met het de gang van zaken betreffende het enten van de konijnen. Voorzitter geeft aan dat het bestuur in deze beslissingsbevoegdheid heeft en niet de ALV, maar we hebbe wel eerst met de leden overleg gehad of de konijnen wel of niet geënt moeten worden. De meerderheid van de leden die toen aanwezig waren, waren het eens om te gaan enten waardoor het bestuur dit besluit heeft genomen. Verder bedankt dhr. Verhelst een ieder die op zo n indrukwekkende wijze aandacht heeft gegeven aan het overlijden van zijn zoon Alex. 12. Sluiting De volgende Dier Technische Raad en Raad van Advies voor 2017 is op zaterdag 25 februari. De voorzitter dankt eenieder voor de inbreng en wenst allen een goede reis naar huis. Pagina 6 van 6