1e Nota van Inlichtingen behorende bij de selectieleidraad Interieurarchitect Stadskantoor 1 & 2 d.d. 9-10-2013 # blz punt vraag antwoord 1 2 2.5.4 U stelt dat gegadigde zijn onvoorwaardelijke medewerking dient te Wij zullen nooit onaangekondigd op verlenen aan (onaangekondigde) referentiebezoeken. Hoewel wij al onze medewerking willen verlenen aan referentiebezoeken, kunnen wij voor onze referenties niet garanderen dat zij u onaangekondigd toegang geven tot hun locatie, vanwege verschillende (wettelijke) bezwaren. Is dit een probleem? referentiebezoek gaan. Indien de aanbestedende dienst op referentiebezoek wil gaan zal dit altijd in overleg met de referent gebeuren. Met de passage wordt bedoeld dat Gegadigde de medewerking moet verlenen. De reactie van een referent valt buiten de invloedsfeer van gegadige. 2 10 1.8 Wat wordt er van de inschrijvers gevraagd in de inschrijvingsronde? Kunt u aangeven wat de beoordelingscriteria zijn in die ronde (na inschrijving)? En wanneer wordt die outputspecificatie aan de inschrijvers meegedeeld, is dat al op 8 november of pas op 29 november? Dit wordt aan de selectecteerde gegadigden in de gunningsleidraad kenbaar gemaakt. Zoals u ook al uit de planning kunt opmaken zullen visiegesprekken hier onderdeel vanuit maken. 3 13 2.1.1 Na het indienen van deelneming via Smart Decision ontvangt de inschrijver een aanbiedingsbrief die, tesamen met de algemene verklaring B1, binnen twee werkdagen in het bezit dient te zijn van de Aanbestedende Dienst. Dit moet via de post worden verstuurd. De ervaring leert dat er geen garantie is dat verstuurde post binnen twee werkdagen bij de geadresseerde wordt bezorgd. De andere optie, het afgeven van de stukken in persoon, brengt hoge kosten met zich mee. Kunnen de brief en bijlage ook via de mail worden verstuurd? Indien de poststempel aantoont dat de B1 verklaring tijdig is verzonden is dit geen probleem. Als het stuk aangetekend wordt verzonden is het bijna altijd binnen 1 werkdag bij de ontvanger. 4 13 2.2 Is het correct dat er enkel een hardcopy van de ondertekend B1 Algemene verklaring (hashtotal) in combinatie met een begeleidend schrijven (aanbiedingsbrief) dient te worden ingeleverd bij aanbestedende dienst? (Alle overige stukken digitaal via Smart Decision) Ja, dit is correct.
5 14 2.5.4 Een onaangekondigd referentiebezoek is in veel gevallen niet wenselijk/mogelijk vanwege het feit dat vooraf een afspraak gemaakt moet worden om een gebouw te kunnen bezoeken en de bezoekers vooraf aangemeld moeten worden. Zie antwoord vraag 1. 6 17 3.2 Hoe oud mogen de bewijsstukken mbt uitsluitingsgronden maximaal zijn? Niet ouder dan 6 maanden. Deze zullen echter pas opgevraagd worden indien gegadigde geselecteerd is en in de aanbestedende dienst aanleiding ziet om de stukken ook daadwerkelijk op te vragen. 7 17 3.2.2 De gegadigde dient binnen 15 dagen na een verzoek om relevante bewijsstukken, deze te kunnen overleggen aan de Aanbestedende dienst. De bewijsstukken conform art. 2.89 Aanbestedingswet 2012. Hierin worden benoemd een 1. uittreksel uit het handelsregister, 2. een gedragsverklaring aanbesteden, 3. een verklaring van de belastingdienst. Het door u genoemde voorbeeld van de Verklaring omtrent het Gedrag is hier geen onderdeel van. Kunt u exact aangeven welke relevante bewijsstukken de Gegadigde in dit geval dient te overleggen, zodat wij de juiste documenten tijdig kunnen aanvragen. Hierbij is abusievelijk de tekst blijven staan over de VOG. Een gedragsverklaring aanbesteden volstaat, een VOG hoeft niet te worden overlegd. 8 17 3.4.1 U stelt dat de eigenverklaring in geen ander programma dan Adobe Reader mag worden geopend. Impliceert u hiermee dat u de eigen verklaring enkel digitaal getekend terug wil ontvangen? Is het toegestaan de Eigen verklaring te printen (vanuit Adobe Reader) en onderdelen handmatig in te vullen en de verklaring daarna te scannen? Ja dat is toegestaan. 9 18 4.3 Kunt u inzicht geven in het vervolg van de selectieprocedure? Wordt er behalve een offerte ook een ontwerp/visie gevraagd? Zie antwoord vraag 2,
10 29 '1-6 U bent voornemens de interieurarchitect voor Stadskantoor 1 een VO+ te laten opstellen, op basis hiervan zal een marktpartij worden 'ingekocht'. Onze ervaring leert dat op basis van een VO+ geen concurerende aanbesteding kan plaatsvinden vanwege het onvoldoende uitgedetailleerde ontwerp, in de huidige marktsituatie kan hiermee de prijs alle kanten op gaan er is onvoldoende grip op kwaliteit. Bij een DO+ heb je hier meer grip op gezien het feit dat de ontwerpfase is afgerond. Gezien het feit dat duurzaamheid en kwaliteit belangrijke trefwoorden zijn is onze vraag: zou U willen overwegen het VO+ te wijzigen naar een DO+? Vooralsnog niet 11 29 De interieurarchitect, 1. Wordt er voor de uitwerking door een DB(M) partij een aparte aanbesteding opgestart of maakt dit onderdeel uit van deze aanbesteding? 12 31 1.1.1 U stelt: "de gevraagde kerncompetenties dienen bij voorkeur aangetoond worden door een gecombineerde referentie." Klopt het dat deze voorkeur niet dmv punten wordt gewaardeerd? 13 31 1.1.1 U vraagt dmv referenties aan te tonen ervaring te hebben met een 5-tal kerncompetenties. Is het opstellen van een eigen verklaring waarin per competentie wordt gesteld ervaring te hebben voldoende? 14 31 1.1.1 zou U willen overwegen de referenties niet ouder dan 3 jaar op te rekken naar 5 jaar? Dit wordt een aparte aanbesteding Dit is correct. Nee dit is niet voldoende. De referenties moeten aangetoond worden middels het invullen van de B1 verklaring en de bijbehorende tevredenheidsverklaring (certificaat). Daarnaast moeten de referenties die ingediend worden ter beoordeling van de selectiecriteria dusdanig worden uitgewerkt dat de aanbestedende dienst deze ook kan beoordelen aan de hand van de aangegeven criteria. Nee, dit is niet mogelijk. De aanbestedingswet schrijft voor dat deze termijn niet langer mag zijn dan 3 jaar. Dit houdt niet in dat de opdracht niet eerder aangevangen mag zijn. De eindoplevering van de opdracht moet vallen in de termijn van 3 jaar.
15 31 1.1.1 Wat wordt onder punt 2 verstaan onder een baliefunctie? Betreft het hier een publieksbalie waar diensten worden aangeboden of volstaat een receptiebalie van een bedrijf ook? 16 31 1.1.1 De referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar. Bedoelt u dat het referentieproject in de afgelopen 3 jaar opgeleverd moet zijn? Mogen er ook referentieprojecten gebruikt worden die nog niet zijn opgeleverd? 17 31 1.1.1 Mogen er ook referentieprojecten gebruikt worden die nog niet zijn opgeleverd? 18 31 1.1.1 De referentieprojecten dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring. Moet naast deze tevredenheidsverklaring ook nog het certificaat (pg 35) door onze opdrachtgever te worden ingevuld? 19 31 1.1.1 Referenties Hier wordt minimaal 1 referentie gevraagd, terwijl onder "1.2 Selectiecriteria" nog een tweede referentie wordt gevraagd. Hoeft deze tweede niet te voldoen aan de onder 1.1.1 genoemde kerncompetenties? 20 31 1.1.1. U vraagt referenties niet ouder dan 3 jaar. Wij gaan er vanuit dat u bedoeld DO opgeleverd. 21 31 1.1.1. U gebruikt de woorden tevredenheidverklaring en certificaat, is dit een en hetzelfde? 22 31 1.1.1/1.2 Kunt u aangeven hoe de ervaring met referentieprojecten dient te worden aangetoond? Door middel van (hoeveel) beeld en/of tekst? Dit betreft een publieksbalie waar burgers, organisaties en bedrijven terecht kunnen voor dienstverlening van de referent. Een receptiebalie alleen is hiervoor niet voldoende. Ja, mits deze zich in de uitvoeringsfase bevinden. Let op; tenminste 1 referentie die betrekking heeft op "het nieuwe werken"dient uitgewerkt te worden voor de selectiecriteria. Zie hiervoor ook het antwoord op vraag 26! ja zie vraag 16 Indien Gegadigde zelf geen standaard heeft voor een tevredenheidsverklaring dan kan hiervoor het certificaat bij B1 worden gebruikt. Beide mag zolang deze maar door referent zijn ingevuld en ondertekend.. In geval dat een Gegadigde zijn geschiktheid kan aantonen middels 1 referentie is dit voor eis 1.1.1 voldoende. Gegadigde dient echter voor de beoordeling wel 2 referenties in te dienen. Het is aan Gegadigde om in te schatten welke 2e referentie hier voor ingezet wordt om zo goed mogelijk aan alle beoordelingscriteria te voldoen. Deze 2e referentie hoeft dus niet aan alle kerncompetenties te voldoen maar moet wel opdracht zijn die enigszins te vergelijken is met onderhavige opdracht. Zie antwoord vraag 14. Zie antwoord vraag 18 Voor de kerncompetenties volstaat de tekst. Bij de uitwerking van de 2 referenties voor beoordeling van de selectiecriteria dient u beide te overleggen overeenkomstig de voorschriften onder 1,2.
23 31 1.2 Geldt voor de gevraagde refentieprojecten tbv de selectiecriteria dezelfde eisen ("leeftijd") als de referentie(s) tbv de technische bekwaamheid? 24 31 1.2 Zijn wij vrij in maat en lay out waarin wij de referenties tbv de selectiecriteria uitwerken? 25 31 1.2 U vraagt per gegadigde aan de opdrachtgevers van 2 referentieprojecten een zeer uitgebreide verklaring op te stellen. Als er 40 gegadigden zijn voor uw opgave betekent dat 80 opdrachtgevers alleen al voor deze aanbesteding minimaal een half dagdeel tijd moeten maken om gehoor te geven aan deze vraag. Wij begrijpen de achterliggende gedachte achter de vraag maar vragen ons wel af of het een redelijke vraag is. Wij hebben van onze referenties tevredenheidverklaringen door de opdrachtgever opgesteld en ondertekent. Het is ondoenlijk om voor elke aanbesteding (ca 70 per jaar!) opnieuw een tevredenheidsverklaring bij de opdrachtgever op te vragen. Wij verzoeken u daarom deze eis te laten vervallen. Ja dit is correct Ja daarin bent u vrij zolang het alle informatie op een heldere wijze conform voorschrift bevat bevat zodat wij het project op de 4 selectiecriteria kunnen beoordelen. De aanbestedende dienst is hiermee niet akkoord, het is voor de aanbestedende dienst belangrijk om te beoordelen of het opgeleverde eindresultaat ook in overeenstemming is met de opdracht en dat het eindresultaat ook daadwerkelijk functioneel en comfortabel is. Een Gegadigde zal dit altijd van zijn/haar ontwerp vinden anders had hij/zij hier niet voor gekozen. Wij begrijpen dat dit een inspanning vergt voor Gegadigde en haar referent maar zien dit niet als onoverkomelijk. Referent mag in een kort en bondig stuk aangeven hoe het eindresultaat is in relatie tot het gevraagde. 26 31 1.2. Selectiecriteria Mogen we naast gerealiseerde projecten ook nog niet gerealiseerde projecten insturen als referentie? Worden deze dan wel meegenomen in de beoordeling? Ja dit is toegestaan echter, afhankelijk van de fase kan het zijn dat bij niet gerealiseerde projecten, punt 3 en 4 van de in te dienen stukken niet (volledige) kunnen meenemen in de beoordeling van de 4 beoordelingscriteria. De punten 3 en 4 zijn echter wel minimale vormvoorschriften op basis waarop de aanbestedende dienst uw referentieproject gaat beoordelen.. Het ontbreken hiervan geeft geen volledig beeld van het gevraagde en zal onmiddellijk resulteren in een lagere score. Indien Gegadigde hier toch voor kiest is dit op eigen verantwoordelijkheid.
27 31 Bijlage 2-1.1.1 "De gevraagde kerncompetenties dienen bij voorkeur aangetoond worden door een gecombineerde referentie". Het betreffen hier referenties voor de technische bekwaamheid; Betekent dit dat het aantal referenties (1-5) dat hier wordt aangeleverd geen invloed heeft op de puntenscore? Zoniet; Krijgen kandidaten meer punten krijgen als minder referenties worden aangeleverd? Nee, zie ook vraag 12. 28 31 Bijlage 2-1.1.1 " De referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar". Wordt hier de oplevering of het ontwerpproces bedoelt? 29 31 Bijlage 2-1.1.1 Hoe moeten de referenties mbt uitsluitingsgronden gepresenteerd/aangetoond worden? Zijn hier vormvereisten aan verbonden? Bijv. Staand/liggend, A4/A3, max./min. Aantal pagina's/woorden. Of is formulier 'B2 Referenties' voldoende? 30 31 Bijlage 2-1.2 Hoe moeten de referenties mbt selectiecriteria gepresenteerd/aangetoond worden? Zijn hier vormvereisten aan verbonden? Bijv. Staand/liggend, A4/A3, max./min. Aantal pagina's/woorden. Of is formulier 'B2 Referenties' voldoende? 31 31/32 1.1.1 / 1.2 Mag voor de referenties ook gebruik worden gemaakt van projecten die onze interieurarchitecten in een eerder, ander dienstverband hebben gerealiseerd? Zie ook vraag 14. Voor de kerncompetenties zoals benoemd onder 1.1.1. volstaat het invullen van de B2 verklaring inclusief de tevredenheidsverklaring (certificaat). Het moet voor de aanbestedende dienst echter wel duidelijk zijn voor welke kerncompetentie de referentie wordt ingediend. Hiervoor is formulier B2 niet voldoende. Tenminste een uitwerking van punt 1/tm 4 zoals genoemd onder 1.2 dienen hierbij ingediend te worden op een dusdanige manier dat de criteria A t/m D beoordeeld kunnen worden. Ontbreken van gegevens zal leiden tot een lagere score. Het is aan Gegadigde om in te schatten wat hij noodzakelijk vindt om in te dienen om voldoende informatie te verschaffen zodat de aanbestedende dienst de 4 elementen kan beoordelen. Hierbij dient Gegadigde wel uit te gaan van het strikt noodzakelijke hiervoor (less is more). Daarnaast moet het geen zoekplaatje worden voor de aanbestedende dienst. Daar waar de aanbestedende dienst uit hele lappen tekst de elementen ter beoordeling moet gaan opsporen kan dit leiden tot een lagere score. ja mits aantoonbaar het werk van de betreffende interieurarchitect die ook voor onderhavige opdracht wordt ingezet.
32 32 2 In het selectiedocument wordt gesproken over verklaring B1. Op de website SmartDecision wordt onder dit punt gesproken over bijlage E. Kunt u aangeven welke verklaring we onder punt 2 moeten uploaden? 33 33 B1 Dient alleen bijlage 'B1 Algemene verklaring (Hashtotal)' als hardcopy te worden verstuurd aan de gemeente Tilburg? (zie ook opmerking p. 10 pt. 1.7.1 waarin wordt gesproken over een aanbiedingsbrief en eventuele bijlagen) 34 34 B2 Referenties Dient het model B2 Referenties voor alle referenties zowel voor geschiktheidseisen als selectiecriteria te worden ingevuld en aangeleverd? 35 35 B2 Referenties Wordt het cretificaat / tevredenheidsverklaring alleen gevraagd voor de referenties mbt de geschiktheidseisen of ook voor de referenties mbt de selectiecriteria? 36 35 B2 Referenties Voldoen reeds opgemaakte en getekende tevredenheidsverklaringen ook als certificaat voor de referenties? (afwijkend van het aangeleverde model) 37 36 Algemene vraag adviesovereenkomst Een specifieke regeling van aansprakelijkheid van de Adviseur ontbreekt in de adviesovereenkomst, maar er is wel een heldere verwijzing naar de DNR 2011 als toepasselijke voorwaarden op de voorliggende opdracht. Is hiermee duidelijk dat de regeling van aansprakelijkheid de DNR 2011 wordt aangehouden? 38 38 Artikel 2 In het concept adviesovereenkomst staat in artikel 2 de volgordelijkheid van de Contractdocumenten A t/m G. In deze opsomming ontbreekt een verwijzing naar De algemene voorwaarden voor de uitvoering van diensten Gemeente Tilburg. Zijn deze abusievelijk niet vermeld en zo ja welke rangorde krijgen de algemene bepalingen als ze wel van toepassing zijn op de opdracht? Dit moet B1 verklaring zijn. Ja dat is correct. Nee alleen voor de geschiktheidseisen. Voor de selectiecriteria mag een eigen format worden gebruikt. De tevredenheidsverklaring is alleen voor de geschiktheid. Voor de selectiecriteria vragen we echter ook een verklaring van de referent maar die ziet niet uitsluitend toe op de tevredenheid. Zie punt 4 onder 1.2. van bijlage 2 van de selectieleidraad. Ja deze volstaan. De DNR 2011 is aanvullend op de adviesovereenkomst. Uw aanname is correct. De algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Tilburg worden gezien als aanvullend recht. In de volgorde is de adviesovereenkomst leidend, gevolgd door de DNR 2011 en de afwijkingen hierop en als laatste de algemene voorwaarden van gemeente Tilburg. Daar waar strijdigheden tussen voorwaarden zijn prevaleert de DNR 2011. Daar waar strijdigheden zijn tussen DNR 2011 en de overeenkomst prevaleert de
Adviesovereenkomst. 39 38 Artikel 2-1 - c Is het mogelijk reeds bijlage 2 - kruisjeslijst te verstrekken ten behoeve van een beter inzicht in de opgave? 40 40 Artikel 6 Is het mogelijk reeds bijlage 6 - bouwkostenraming te verstrekken ten behoeve van een beter inzicht in de opgave? Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 41 75 Kruisjeslijst ontbreekt, is het mogelijk deze op kort termijn te Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld ontvangen? 42 80 Artikel 34 Het voelt ons inziens onredelijk dat, bij opzegging van de Ja, de aanbestedende dienst gaat hiermee overeenkomst door de opdrachtgever zonder grond, het advies van akkoord. de interieurarchitect gebruikt/uitgewerkt mag worden door een derde-interieurarchitect. Kan dit zodanig gewijzigd worden, dat wel opgaaf van reden door de opdrachtgever wordt opgenomen? 43 80 Artikel 42-1 Klopt het dat het woord 'opdrachtgever' in de persoonsvorm hier onjuist is opgenomen en vervangen dient te worden door 'interieur architect'? Dit is correct. Het artikel moet zijn: "Heeft de opdrachtgever de overeenkomst opgezegd op een grond gelegen bij de interieurarchitect, dan mag de opdrachtgever het advies van de Interieur Architect gebruiken voor de verdere uitwerking en/of realisatie van het project zonder dat verder uitwerking en/of realisatie van het project op enigerlei wijze door de Interieur Architect mag worden belemmerd of beïnvloed en zonder dat opdrachtgever hiervoor enige vergoeding aan Interieur Architect verschuldigd is"
44 83 4.1 bijlage ontbreekt Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 45 83 Programma van eisen ontbreekt, is het mogelijk deze op kort Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld termijn te ontvangen? 46 84 4.2 bijlage ontbreekt Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 47 84 Technisch PvE ontbreekt, is het mogelijk deze op kort termijn te Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld ontvangen? 48 85 5 bijlage ontbreekt Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 49 85 Planning ontbreekt, is het mogelijk deze op kort termijn te Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld ontvangen? 50 86 6.1 bijlage ontbreekt Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 51 86 Bouwkostenraming SK2 ontbreekt, is het mogelijk deze op kort Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld termijn te ontvangen? 52 87 6.2 bijlage ontbreekt Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 53 87 Bouwkostenraming SK1 ontbreekt, is het mogelijk deze op kort Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld termijn te ontvangen? 54 88 7 bijlage ontbreekt Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld 55 88 Schema projectorganisatie sk1 en sk2 ontbreekt, is het mogelijk deze op kort termijn te ontvangen? Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld. 56 89 Artikel 23 Indien de inkoopvoorwaarden Gemeente Tilburg eveneens komen De aanbestedende dienst is hiermee akkoord. te gelden staat in artikel 23 Geheimhouding een direct opeisbare boete. (Deze vraag is vanuit ons Compliance beleid ingegeven en de daaruit voortvloeiende wens om risico s inzichtelijk te hebben) Is het mogelijk om de direct opeisbaarheid van de penalty te schrappen en hiervoor in de plaatst te bepalen dat Opdrachtnemer de penalty verschuldigd is na een door Opdrachtgever hiertoe verkregen rechterlijk vonnis? 57 31/32 1.1.1 / 1.2 Mag voor de referenties ook gebruik worden gemaakt van projecten die onze interieurarchitecten in een eerder, ander dienstverband hebben gerealiseerd? ja zie vraag 31
58 Aankondiging van de opdracht III.1.4 Is het document Eigenverklaring Interieurarchitect die op Tenderned staat de enige Eigenverklaring die we dienen in te vullen? Met andere woorden, is deze verklaring dekkend voor alle onderdelen waar een eigenverklaring wordt gevraagd? Ja dat is correct. 59 Aankondiging van de opdracht 60 Aankondiging van de opdracht 61 Aankondiging van de opdracht III.2.1 III.2.1 III.2.1 Is een Verklaring Omtrent het Gedrag voor Rechtspersonen (VOG- RP) wat er bedoeld wordt als bewijs Gedragsverklaring aanbesteden? We hebben een VOG-RP van 28-06-2012, is deze recent genoeg? We hebben een non-faillisementsverklaring van de rechtbank van 28-08-2012, is het akkoord als we deze verklaring meesturen ipv van een verklaring van het Handelsregister en is deze verklaring recent genoeg? We hebben een verklaring van 06-09-2012 van de Belastingdienst dat er voldaan is aan alle (sociale) premies. Voldoet deze of moeten we een recentere versie opvragen? Zie antwoord vraag 7 Zie antwoord vraag 6 Zie antwoord vraag 6 62 Algemeen Zijn er naast de documenten die op Tenderned staat, nog Nee. aanvullende documenten die we kunnen ontvangen? 63 Algemeen Ik kom in de stukken geen omzeteisen tegen, klopt het dat deze Dit is correct. ook niet gevraagd worden en onderdeel zijn van de selectiecriteria? 64 Algemeen Welke van de in "de aankondiging van de opdracht" gevraagde Slechts de stukken voor het aantonen van de bewijsstukken dienen we mee te sturen met de inschrijving? Of zijn kerncompetenties 1.1.1 en de uitwerking van de deze allemaal op aanvraag van de aanbestedende dienst. referenties voor de beoordeling onder 1.2 alsmede de eigen verklaring en de B1 verklaring dienen ingediende te worden bij het verzoek tot deelnemingen. Andere stukken dienen pas overlegd te worden als gegadigde is geselecteerd en als de aanbestedende dienst hierom verzoekt. 65 Bijlage 1 bijlage 1 Kunt u aangeven wat het budget per m2 exclusief installaties exclusief BTW? En is er een apart budget beschikbaar voor losse inrichting? Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld en ja er is een apart budget voor inrichting.
66 Bijlage 1: Beschrijving van de opdracht De interieurarchitect Bij punt 6 wordt gesproken over het feit dat de architect de spil zal zijn tussen de markt, de opdrachtgever en de gebruikers. Betekent dit dat de architect ook gesprekken aangaat met de medewerkers over hun wensen en eisen over de werkomgeving? Ja, echter wel in coordinatie/begeleiding van projectleiding 67 bijlage 2 1.1.1 Hoe stringent is de door u gestelde driejarige termijn voor de Zeer stringent. referentieprojecten? 68 bijlage 2 punt 1.1.1 Wij verzoeken u geen beperkingen op te leggen t.a.v. de termijn Dit artikel is een opiniestuk. De wet hierin is waarop de referentieprojecten zijn uitgevoerd. De termijn van drie helder. Een referentie voor leveringen en diensten jaar is ten onrechte gebruikelijk geworden bij architectenselecties en wordt thans veelal gelegitimeerd door een onjuiste uitleg van mag niet ouder zijn dan 3 jaar. Uw verzoek wordt niet overgenomen. artikel 2.93 Aanbestedingswet. Gemakshalve verwijzen wij naar de link: http://www.cobouw.nl/nieuws/algemeen/2013/09/11/referentiesmogen-wel-ouder-zijn-dan-drie-jaar 69 bijlage 2 punt 1.1.1 Wanneer gevraagd wordt om referentieopdrachten, mag niet langer een bijbehorende tevredenheidsverklaring worden geëist (Richtsnoeren Leveringen & Diensten 28 en 60). In artikel 2.93, lid 2 Aanbestedingswet waren al beperkingen gesteld aan de tevredenheidsverklaringen voor leveringen en diensten. Dit artikel is nu dus uitgebreid met een in beginsel algeheel verbod op alle soorten tevredenheidsverklaringen. Dit laat onverlet dat een aanbesteder op eigen initiatief wel contact mag en kan opnemen met de opgegeven contactpersonen om informatie in te winnen. Deze interpretatie is niet correct. Slechts in geval van particuliere afnemers mag een eigen verklaring van Gegadigde volstaan (artikel 2.93 lid 2 AW) De richtsnoeren hebben geen verplichtend karakter maar zijn slechts bedoeld om uniformiteit te creëren. Een aanbestedende dienst is echter vrij om deze verklaring wel te vragen overeenkomstig artikel 2.93 van de aanbestedingswet. De eis om deze verklaring te overleggen blijft derhalve ook gehandhaafd. 70 bijlage 2 punt 1.2 Het is niet realistisch door een referent een zo uitgebreide verklaring op te laten stellen. Tevens wordt verwezen naar een 'ambitiedocument', wat veel opdrachtgevers niet hebben. Wij verzoeken u deze punten te schrappen. Zie ook vorige vraag. Zie antwoord vraag 25. NB bij "ambitiedocument"dan ook "visie" of "uitgangspunten" worden gelezen.
71 Bijlage 2: Invulblad B 2 referenties 72 Bijlage 2: Vragenlijst geschiktheid selectie 73 Bijlage 2: Vragenlijst geschiktheid selectie 74 Bijlage 2: Vragenlijst geschiktheid selectie Certificaat Wordt bij het invulblad B 2 Referenties met 'Certificaat' de tevredenheidsverklaring bedoeld? Dit is correct zie ook antwoord vraag 18. 1.1.1 Punt 2. Wat wordt er specifiek verstaan onder balie functie? Zie antwoord vraag 15 1.1.1 Punt 4. Gaat het om een vergader-/ conferentieruimtes waarbij 1 ruimte een minimale capaciteit van 40 personen heeft of gaat het om een capaciteit van 40 personen voor het totaal aantal vergader/conferentieruimtes? 1.1.1 en 1.2 Geldt invulblad 'B 2 Referenties' alleen voor referenties van punt 1.1.1 in Bijlage 2 en niet voor referenties van punt 1.2 in Bijlage 2, aangezien bij 1.2 andere elementen worden gevraagd dan gegeven in invulblad 'B 2 Referenties'? 1 ruimte met een minimale capaciteit van 40 personen B2 dient gebruikt te worden voor eis 1.1.1. De uitwerking voor 1.2 mag in eigen format. 75 Bijlage 2: Vragenlijst geschiktheid selectie 76 Bijlage 8: Algemene voorwaarden Aanbestedingen In alinea 2, eerste zin staat "treft u aan in bijlage..". Hier mist informatie. Kunt u dit specificeren/ aanvullen? 4.2 U stelt dat uitvoering van diensten plaats dient te vinden bij opdrachtgever op locatie. De aard van het werk en gebruik van middelen kan ons verplichten bepaald werk in ons kantoor uit te voeren. Natuurlijk zullen we dit zoveel mogelijk op locatie bij opdrachtgever doen. Is dit een probleem? Hiermee wordt bedoeld bijlage B1 en B2. Nee, u kunt ervan uitgaan dat er zeker een deel op uw eigen bureau plaats kan vinden 77 Eigenverklaring 5.3 Valt een inschrijving in het Architectenregister ook onder "beroepsorganisatie"? 78 nvt Smart Decision Is het correct dat de beschrijvingen; Antwoord en Referentie doorgaans niets genoemd hoeft te worden omdat het uploaden van bestanden voldoende is? Kunt u aangeven in welke velden u wel tekst verwacht? 79 nvt Smart Decision: 2 & 2.1 Er wordt hier verwezen naar Bijlage E; Moet dit niet zijn B1 Algemene verklaring (hashtotal)? Nee Dit is correct. In het veld referentie hoeft niets ingevuld te worden. In het antwoordveld kunt u steeds verwijzen naar de bijlagen die geupload zijn. Dit is correct
80 p. 31/35 Bijlage 2-1.2 - punt 4 Er wordt gevraagd om een door de referent opgestelde verklaring, die in bijlage B2 wordt aangeduid met certificaat en waar onder bijlage B2 ook een model voor is bijgevoegd. Dient dit model gevolgd te worden of volstaat ook een eerder door de opdrachtgever verstrekte opdrachtgeversverklaring? Zie ook vraag 18 81 Bestand:Werkwijze Smart Decision, link registratie en inschrijven 2013 Opmerking: Link in het bestand verwijst naar een verkeerde loginpagina. De link in het document klopt wel (.id=471) Dit is correct en reeds via Tenderned gerectificeerd. 82 honorarium Voor hoeveel % zal het honorarium in de inschrijvingsfase meewegen in de beoordeling? 83 honorarium Kan er door de opdrachtgever een vast honorarium afgegeven worden? 84 Smart Decision - 2 Bij de beschrijving wordt verwezen naar Bijlage E. Wij nemen aan Algemene dat hier eigenlijk bijlage B1 dient te staan. Verklaring Deze wordt pas in de gunningsleidraad ingevuld Nee, de inschrijvers na de selectie dienen dit zelf in te vullen. Dit is correct.