Actielijsten Besluitvormende- en Meningsvormenderaad, stand van zaken per 12 november 2012. Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen Algemene Beschouwingen Wethouder Lok zegt toe tegemoet te willen komen aan de wens van de PvdA om MIP 1322, het vervangen van de asbestplaten op de gemeentewerkplaats, snel uit te voeren. 7-11-2012 E.e.a. is meegenomen in de begroting (en mip) 2013. Nu de begroting 2013 is vastgesteld, kan tot (de voorbereiding van de) uitvoering worden overgegaan. Algemene Beschouwingen Wethouder Kuipers zegt toe met concrete voorstellen te komen op alle zaken betrekking hebbende op de MFA (kwaliteit in relatie tot kwantiteit, anticiperende maatregelen worden hierin meegenomen). 7-11-2012 De leverancier van het ventilatiesysteem heeft kort voor de zomervakantie nieuwe ventilatoren geplaatst. De geluidsoverlast lijkt hiermee gereduceerd. Aan het begin van de zomervakantie zijn enkele bouwkundige maatregelen genomen om de ventilatie te optimaliseren. Het systeem is in de laatste week van de vakantie verder ingeregeld. Het adviesbureau Scholenbouwmeester heeft voorafgaand aan deze operatie een 0-meting verricht en zal na afloop van de bovengenoemde werkzaamheden in september opnieuw de ventilatie doormeten en daarna met een advies komen over aanvullende maatregelen. In de verdere uitvoering wordt rekening gehouden met de motie die de raad op 6 november 2012 heeft aangenomen (zie moties). Algemene Beschouwingen Wethouder Lok zegt toe te komen met een nadere analyse van MIP projecten. Gekeken wordt naar: - versobering van bepaalde projecten - het verschuiven van projecten - de dekking van projecten 5-11-2012 Dit is meegenomen in de begroting 2013 en krijgt voor een deel een nadere invulling richting kadernota 2014 (zie tekst programmabegroting 2013). Algemene Beschouwingen buslijn 273 Naar aanleiding van motie 04.13 Buslijn 273 pleit wethouder Lok ervoor het overleg met de provincie Groningen en het OV bureau af te wachten. Hij zegt toe na het overleg op dit punt terug te komen. 7-11-2012 Het dagelijks bestuur van het OV Bureau heeft besloten de geplande bezuinigingen in de avonduren op lijn 273 ongewijzigd te handhaven in 2013. Van het COA hebben wij tot op heden niet vernomen dat zij dit een onoverkomelijk probleem vinden. Het COA heeft in onderzoek om beveiliging van Trigion mee te laten rijden op de bus. De heer Meendering heeft in de meningsvormende raad van 6 november verzocht dit punt op de toezeggingenlijst te laten staan.
Bewegwijzering openbaar toilet Ter Apel Wethouder Lok zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Wijnholds over het plaatsen van bewegwijzering naar het nieuw te realiseren openbaar toilet te Ter Apel. De voorbereiding van de beantwoording vindt op dit moment plaats. 7-11-2012 De bewegwijzering wordt aangebracht wanneer het toilet wordt opgeleverd. Planning: November/December 2012. Motie VVD Onderzoek Toerisme - Het college opdracht geven voor het instellen van een uitgebreid onderzoek naar het toerisme en de toerist in de gemeente Vlagtwedde. - Dit onderzoek te dekken uit de bestemmingsreserve Recreatie en Toerisme. - De uitkomsten van dit onderzoek voor 1 november 2012 aan de raad mee te delen. - Ondernemers, Tourist Info en andere belanghebbenden op de hoogte te brengen van de resultaten. Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen. 13-9-2012 Het onderzoek wordt in drie perioden: voor-, hoog- en naseizoen uitgevoerd. In november worden de resultaten verwacht. Rondvraag: In- en uitgang Marktplein Wethouder Lok zegt toe te laten onderzoeken of er meerdere klachten zijn over het vinden van de in- en uitgang van het Marktplein.(vraag van mevrouw Wijnholds). 7-11-2012 Een memo hierover is verzonden naar de raad op 7 november 2012. Rondvraag; industriepark Wethouder Kuipers zegt toe een totale update van de stand van zaken van het industriepark, het tweede gedeelte, op schrift te zetten. Dit n.a.v. de vragen van de heer Heijne: - wat is de stand van zaken - werken we nog steeds samen met Stadskanaal - wie gaat er over de kaveluitgifte - is het bestaande gedeelte al vol - kunnen bestaande bedrijven uitbreiden naar het nieuwe gedeelte 5-11-2012 Een memo betreffende dit onderwerp is op 5 november naar de raad gezonden. Verkeerssituatie Ter Apelkanaal Wethouder Lok zegt toe dat het college met een nader voorstel komt over de uitvoering van het project verkeerssituatie Ter Apelkanaal op basis van het ingetrokken amendement van de PvdA. Nog geen stand van zaken. 28-2-2013 Zomernota; energie-afrekeningen zwembad en sporthal De voorzitter zegt toe de energie-afrekeningen van de afgelopen 3 jaar van de zwembaden en sporthal voor de raadsleden ter inzage te leggen (vraag van de heer Meendering). 6-11-2012 Dit wordt ambtelijk uitgezocht.
Moties Amendement CDA Barak De Beetse begroting 2013 Amendement Barak de Beetse. Besluit: - Het MIP-project 1316 "Restauratie en verdere inrichting van de barak en het terrein van het voormalige interneringskamp De Beetse"op de MIP-lijst 2013-2016 te zetten en het college opdracht te geven dit project in de 1e helft van 2013 voor te bereiden. - Van de totale begroting van 250.000,-- als voorbereidingskrediet in 2013 60.000,-- ter beschikking te stellen ten laste van de bestemmingsreserve recreatie en toerisme. - Het college op basis van de nadere planvorming met een apart raadsvoorstel te komen voor de uitvoering van het project. Nog geen stand van zaken. 31-5-2013 Amendement PvdA en GroenLinks begroting 2013 Amendement Begroting 2013. Besluit: Het ombuigingsplan 2013-2016 als volgt te wijzigen: - bestuurlijke onderwijstaken ad 23.000,-- te schrappen; - slechts 5% op het budget van de bibliotheek te bezuinigen ( 26.000,--); - slechts 25.000,-- te bezuinigen op sport. - Dekking hiervoor wordt gevonden in extra inzet COAgelden ad 75.000,-- en 15.000,-- op het budget welstand. 8-11-2012 De begroting 2013 is aangepast volgens amendement. Intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Doen van een onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde zoals geformuleerd in raadsvoorstel. 7-11-2012 In november/december 2012 wordt de raad geïnformeerd over de uitkomsten van de zelfevaluatie en de in concept geformuleerde visie op samenwerking. Begin 2013 krijgt de raad vervolgens een voorstel ter besluitvorming voorgelegd waarin de volgende zaken integraal aan de orde komen: - Lijn verzakelijking met gemeente Stadskanaal - Lijn samenwerking met gemeente Bellingwedde - Definitief rapport visie op samenwerking en de rapportage van de visitatiecommissie. 28-2-2013 Jaarrekening 2011 gemeente Vlagtwedde Motie PvdA. De PvdA verzoekt: - alle door de accountant genoemde opmerkingen en aanbevelingen over te nemen; - de raad te informeren wanneer daarvan wordt afgeweken. 3-8-2012 Voor de jaarrekeningcontrole 2012 zal er met E&Y een afspraak gemaakt worden over de controle 2012. Daarbij worden de opmerkingen en aanbevelingen over 2011 door ons als aandachtspunten worden meegenomen. In het DT/MT zal in het vierde kwartaal extra aandacht worden geschonken aan de aanbevelingen en opmerkingen.
Motie CDA (Pro)motie Motie CDA (Pro)motie Besluit: het college te vragen met een voorstel te komen voor intensivering van de promotie van onze gemeente, waarin het herintroduceren van de slogan "Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente", is opgenomen. 16-8-2012 De afdeling Communicatie is het traject gestart om verschillende huisstijlelementen te verfrissen. De motie van het CDA komt wat dat betreft op een perfect moment. Inmiddels is dit ook met de vormgever doorgesproken en die zal in zijn voorstellen de slogan 'Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente' verwerken. Motie CDA Live raadsbeelden Motie CDA Live raadsbeelden Besluit: het college te vragen om de technische en financiele mogelijkheden voor het uitzenden van live raadsbeelden via internet te onderzoeken. 7-11-2012 Op dit moment worden de kosten in beeld gebracht welke nodig zijn om de live raadsbeelden te kunnen uitzenden via streamer (website). Het concept voorstel wordt nog dit jaar aan de raad toegestuurd. Motie CDA optimaliseren klimaatbeheersing MFA Vlagtwedde Motie optimaliseren klimaatbeheersing MFA Vlagtwedde. Besluit: 1. Het college opdracht te geven in overleg met de gebruikers van het gebouw een adequate oplossing te realiseren voor de problemen rondom de klimaatbeheersing in het MFA Vlagtwedde, zodanig dat er in de zomer goed gekoeld kan worden en in de winter goed verwarmd. 2. Het college opdracht te geven deze maatregelen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor 1 februari 2013 te treffen. 3. Het college toestemming te geven een raadsvoorstel daartoe in te kunnen dienen zonder rekening te houden met termijnen. Dit voorstel zal via een spoedprocedure worden behandeld, die inhoudt dat het voorstel per email aan de raad kan worden voorgelegd voor reactie binnen 2 werkdagen. Nog geen stand van zaken. 31-1-2013 Motie GemeenteBelangen passeerhavens Motie PvdA Madurodam Motie GemeenteBelangen passeerhavens Verzoekt het college te onderzoeken: - of het mogelijk is om passeerhavens aan te leggen op smalle (landbouw-) wegen in de gemeente en terzake voor de uitvoering een project op het MIP op te voeren voor 2013. Motie PvdA Madurodam Besluit: het college op te dragen de mogelijkheid te onderzoeken om de Vesting Bourtange onder te brengen als maquette in Madurodam. 6-11-2012 Deze wordt meegenomen in kader van het opstellen van een nieuw GVVP. 6-11-2012 Madurodam stelt strenge eisen aan toe te voegen items in hun collectie. Op basis van deze voorwaarden zal een voorstel aan het bestuur van Madurodam gedaan moeten worden. Zij bepalen dan of zij het passend vinden in hun verhaallijn. Op dit moment wordt uitgezocht wat de kosten globaal zullen zijn.
Actielijst Meningsvormende Raad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen AED's Wethouder Kuipers zegt toe om in kaart te bregen waar AED's in de gemeente zijn geplaatst, om eventueel meer ruchtbaarheid te geven aan de plaatsen waar de AED's hangen en om te kijken of er een dicht netwerk gecreëerd kan worden, waarbij rekening gehouden wordt met de tijd waarbinnen een AED bij een eventueel slachtoffer moet zijn (6 minuten). 10-10- 2012 Er wordt ambtelijk een onderzoek naar de huidige locaties en spreiding van AED's uitgevoerd. Blikvangers/zwerfafval Wethouder Lok zegt toe met een vervolg te komen op de brief Evaluatie blikvanger Laude van 21 juni 2011 (ZA.10-8181/DU.11-6953). 5-11-2012 Een memo hierover is in voorbereiding en wordt binnenkort verzonden naar de raad. Evaluatie duurzaamheidregeling Fietspad Wollinghuizerweg Inkoop- en aanbestedingsprocedure noodaggregaat Parc Emslandermeer Wethouder Lok zegt toe de duurzaamheidregeling na één jaar te evalueren op onder meer de volgende punten: - Hoe vaak is er gebruik gemaakt van de regeling. - Hoeveel aanvragen zijn er binnen gekomen. - Zijn er eventueel knelpunten (wat hadden de mensen graag gehad willen hebben, maar wat niet in de regeling zit). Wethouder Lok zegt toe na te gaan of er niets gedaan kan worden aan het fietspad langs de Wollingshuizerweg. Deze heeft door de wortels van de bomen een behoorlijk hoogteverschil. Wethouder Lok zegt toe om uit te zoeken hoe de inkoop- en aanbestedingsprocedure is gelopen inzake de vervanging en verplaatsing van het noodaggregaat. Dit naar aanleiding van de vraag van de heer Hoftijzer (PvdA), waarom er niet 3 offertes zijn aangevraagd zoals het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid aangeeft. De burgemeester zegt toe dat het college de raad zal informeren zodra er meer informatie beschikbaar is. Nog geen stand van zaken. 30-11-2013 7-11-2012 Er is opdracht gegeven tot het inventariseren van gebreken en het maken van een raming van de kosten voor een oplossing. Dit onderdeel wordt op de markt gebracht. Uitvoering vindt uiterlijk het 1e kwartaal 2013 plaats. Nog geen stand van zaken. 19-11-2012 13-11- 2012 Het college heeft de raad op 13 november geïnformeerd over het gesprek van 22 oktober en de vervolgstappen. Het college zal in 2013 met een oplossing komen. 30-06-2013
Parkeerplaatsen dokterspost Vlagtwedde Wethouder Lok zegt toe te onderzoeken of er meer permanente parkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden bij de vernieuwde dokterspost in Vlagtwedde. Dit ivm de uitbreiding van activiteiten bij de dokterspost. 6-11-2012 Er is overleg geweest met de dokterspost en het aanbod is gedaan dat er in de berm op gemeentegrond extra parkeerplaatsen mogen worden aangelegd. Hierover vindt nader overleg plaats. Stimuleringsfonds woningverbetering Verkiezingsborden Wethouder Lok zegt toe schriftelijk te antwoorden op de vraag van de heer Heijne (Gemeentebelangen) wat de gevolgen zijn van het stimuleringsfonds woningverbetering voor de begroting. Burgemeester Kompier zegt toe om schriftelijk te reageren op de vraag van mevrouw Wijnholds waarom er in onze gemeente zoveel (21) borden zijn waarop posters geplakt kunnen worden, is het nodig dat dit er zoveel zijn. 13-11-2012 De beantwoording heeft plaatsgevonden op 13 november 2012. 8-11-2012 Het aantal verkiezingsborden en de plaatsen is geïnventariseerd. Er zal een voorstel komen om het aantal borden te verminderen. 19-11-2012 Verkoop kavels Acantus Wethouder Lok zegt toe uit te zoeken waarom Acantus de kavels in Vlagtwedde niet heeft gemeld in hun advertentie die in de krant heeft gestaan waarin kavels te koop worden aangeboden. Dit naar aanleiding van de opmerking van mevrouw Veneman (CU). 13-11-2012 De beantwoording heeft plaatsgevonden op 13 november 2012. 19-11-2012 Moekesgat Wethouder Lok zegt toe de plannen die zijn ingediend voor Moekesgat - met datum binnenkomst en de wijze waarop is gekozen voor de uitvoerende partij - ter inzage te leggen. 5-11-2012 Een memo hierover is 26 oktober verzonden naar de raad. Voorstel; afvoeren. Ingekomen stukken; Brief GS betreffende EHS Wethouder Lok zegt toe de raad schriftelijk te informeren over de huidige stand van zaken betreffende EHS. 09-10-2012