Moties, amendementen en toezeggingen, stand van zaken per 11 december 2014.

Transcriptie

1 Moties, amendementen en toezeggingen, stand van zaken per 11 december. Moties en amendementen Startdatum Einddatum Naam (taak) Omschrijving Stand van zaken Losse taken Motie bezetting stembureaus De motie bezetting stembureaus van de fracties Gemeentebelangen, CDA, VVD, GroenLinks, PvdD en D66 is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende: Het college van burgemeester en wethouders op te roepen vanaf de verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen in maart 2015 de stembureaus te laten bemensen door 2 ambtenaren van de gemeente Vlagtwedde en aangevuld door twee burgers die zich daarvoor aanmelden. (actieve politici en leden van besturen van partijen of lokale afdelingen daarvan uitgesloten). Vanwege de dubbele verkiezingen tegelijkertijd (waterschap en provincie) vindt er overleg plaats tussen waterschap en gemeente over hoe de stembureaus in te richten en te bemensen. Hierover zal in januari een voorstel naar het college gaan Motie GroenLinks Wagenpark De motie verduurzaming wagenpark is met algemene stemmen aangenomen inhoudende dat: het college wordt verzocht bij vervanging van gemeentelijke voertuigen bij voorkeur te kiezen voor elektrische of hybride aangedreven voertuigen; kritisch te kijken naar het aantal gemeentelijke voertuigen en daar waar mogelijk functies van voertuigen te combineren; de mogelijkheden te onderzoeken om meer openbare oplaadpunten te realiseren in de kernen van de gemeente De beantwoording vindt na behandeling in college - plaats in week 2 of 3 (2015). 1

2 Motie onderzoek afvalinzameling De motie onderzoek afvalinzameling van de fracties van GroenLinks, D66, PvdD en ChristenUnie wordt met 11 stemmen voor (de fracties van GroenLinks, D66, PvdD, ChristenUnie, CDA, VVD en PvdA) en 4 stemmen tegen (de fractie Gemeentebelangen) aangenomen, inhoudende dat: Een advies voor het college is aangeboden voor de vergadering van 16 december. Agendering kan plaatsvinden voor de raadsvergadering van 27 januari Zie ook de planning in de 12 maandstermijnagenda. het college een onderzoek instelt naar de mogelijkheden tot het gescheiden inzamelen van plastic afval en de hieraan verbonden voor- en nadelen. In dit onderzoek tevens te betrekken: 1. De gevolgen van de mogelijke invoering van een diftar tarief in de afvalstoffenheffing. 2. De mogelijkheden tot het gratis storten van GFT afval door inwoners van onze gemeente. 3. De mogelijkheden tot verruiming van de openingstijden van het afvalbrengdepot in Ter Apel Uitvoering motie CDA Voet- /fietspad Parc Emslandermeer De uitkomsten van dit onderzoek indien mogelijk te betrekken in de begroting voor het jaar De motie voet-/fietspad Parc Emslandermeer Vlagtwedde is met algemene stemmen aangenomen, inhoudende: plannen te ontwikkelen voor het aanleggen van een veilige voet-/fietspad voor zowel de eigen inwoners als de bezoekers van het Parc Emslandermeer. Dekking voor dit plan te zoeken in de algemene reserve, een bijdrage vanuit LEADER en in overleg te gaan met het dorp over een bijdrage uit het burgerparticipatiebudget dat voor het dorp Vlagtwedde beschikbaar is De plannen zijn gereed. Het resultaat is verwerkt in een definitief voorstel dat eind oktober aan de bewoners is voorgelegd. De laatste hand wordt nu gelegd aan het voorstel voor het college. Agendering kan plaatsvinden voor de raadsvergadering van 19 februari Zie ook de planning in de 12 maandstermijnagenda. 2

3 Toezeggingen Startdatum Einddatum Naam (taak) Omschrijving Stand van zaken Losse taken Aanmoediging bereik peuterspeelzaalwerk 100% (Motie PvdA - overgenomen) Het college zegt toe als doelstelling te formuleren dat op 1 januari 2017 er een bereik is van zoveel mogelijk kinderen in de leeftijd van 2,5 tot 4 jaar v.w.b. deelname aan het peuterspeelzaalwerk of kinderopvang en te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om bedoelde deelname te stimuleren en welke aanvullende maatregelen denkbaar zijn zodat een bereik van 100% wordt gehaald en hierover uiterlijk op 15 maart 2015 te rapporteren aan de raad. Voorgenomen actie: Rzijn zal in overleg met de gemeente een laagdrempelige folder ontwikkelen waarin gewezen wordt op het belang van deelname aan peuterspeelzaalwerk voor de ontwikkeling van jonge kinderen. Het is de bedoeling deze folder in 2015 breed in de gemeente te verspreiden Afdekdeken zwembad Ter Apel De heer Meendering (GroenLinks) merkt op dat een deel van het zwembad in Ter Apel op initiatief van GroenLinks inmiddels is voorzien van een afdekdeken. GroenLinks zou graag zien dat ook het diepe bassin van een afdekdeken wordt voorzien om nog meer besparingen te realiseren. Het college zegt toe dit voor het komende zwemseizoen te realiseren om zo de kosten van deze voorziening nog verder te verlagen. Beleidsplan Jeugdhulp; waarborgen privacy Wethouder Potze zegt toe naar aanleiding van de vragen van mevrouw Hemmen (CDA) en de heer Sanders (D66) over het waarborgen van de privacy dat het college helder in een notitie gaat aangeven hoe die privacy wordt gewaarborgd, welke mensen er gemandateerd worden, welke functies er aan gekoppeld zijn Een advies voor het college is aangeboden voor de vergadering van 16 december. De raad wordt vooreerst via een memo geïnformeerd over de stand van zaken. Een advies voor het college is aangeboden voor de vergadering van 16 december. De informatie zal nog in week 51 aan de raad worden verzonden. Wethouder Potze zegt tijdens de raadsvergadering van 28 oktober toe in de toegezegde notitie ten aanzien van het punt privacy ook informatie op te nemen over het kernteam. Welke mensen daar precies in zitten, wie tot welk niveau in de systemen kan. 3

4 Bijeenkomst Veiligheid Ter Apel De voorzitter zegt toe voor het eind van dit jaar met een schriftelijke reactie te komen op de vragen/opmerkingen van de heer Meendering (GroenLinks) en mevrouw Hemmen (CDA) betreffende de bijeenkomst in Ter Apel over veiligheid. Het gaat hier om de volgende vragen/opmerkingen: de unitchef van de politie heeft gezegd dat er 3 fulltime buurtagenten beschikbaar zijn voor Ter Apel. Het feit is echter dat er 3 agenten zijn met het aandachtsgebied Ter Apel, dit zijn wel buurtagenten maar die agenten draaien ook mee in allerlei andere diensten binnen de politieorganisatie. Het is absoluut niet zo dat er 3 mensen fulltime beschikbaar zijn in Ter Apel. de samenwerking tussen de politie en de beveiligers van het COA die actief zijn in het centrum van Ter Apel is niet bekend bij de politie en er is ook geen sprake van enige samenwerking. hoe heeft het college de avond in het Boschhuis ervaren Brandweerkazerne Gemeentebelangen geeft aan dat zij nog steeds inkomsten uit verhuur van de brandweerkazernes missen en dat de regionalisering wel een erg dure aangelegenheid wordt op deze manier. Gemeentebelangen stelt voor om een fictieve huur in de begroting op te nemen. Dit kan als vordering weggezet worden. Deze toezegging wordt gecombineerd met de toezegging inzake het burgerwachtinitiatief Ter Apel. Beantwoording heeft op 17 december plaatsgevonden. Er loopt op dit moment een onderzoek vanuit de VGR naar de toekomstige situatie van kazernes. De verwachting is dat in het 1ste kwartaal van 2015 het onderzoek in zijn geheel afgerond zal zijn. GroenLinks betreurt het dat er nog steeds onduidelijkheid is over de kosten van de brandweerkazernes in Vlagtwedde en Ter Apel. Bij de regionalisering van de brandweer is hier ook over gesproken en zou er een oplossing komen waarbij de kosten niet meer voor rekening van de 4

5 gemeente zouden komen. Naast de hogere kosten voor de niet door GroenLinks gesteunde regionalisering houdt de gemeente nu ook nog steeds de kosten van de kazernes. GroenLinks verwacht een meer actieve houding van het college om dit probleem op te lossen. Dit levert immers ook weer ruimte in de begroting op. Burgerwacht-initiatief Ter Apel Het college zegt toe uitvoerig schriftelijk terug te komen op de resultaten van de gesprekken betreffende het burgerwacht-initiatief in Ter Apel. Dit naar aanleiding van de vraag van de heer Eilert (PvdA). Deze toezegging is gecombineerd met de toezegging inzake de bijeenkomst veiligheid Ter Apel. Beantwoording heeft op 17 december plaatsgevonden Cittaslow De voorzitter zegt toe dat de huidige partnerschappen tegen het licht worden gehouden in relatie tot het keurmerk Cittaslow. Er was reeds afgesproken als raad een conferentie te houden om de partnerschappen kritisch tegen het licht te houden, de resultaten op een rijtje te zetten, te kijken wat het oplevert, wat het kost en dan een definitieve afweging te maken of je daar mee door wilt gaan of niet. Een concept plan van aanpak is gereed en zal binnenkort worden besproken door de portefeuillehouders van de gemeenten Bellingwedde en Vlagtwedde. Agendering kan, na besluitvorming door het college, naar verwachting plaatsvinden voor de raadsvergadering van 19 februari Hierbij zullen ook de huidige partnerschappen meegenomen worden. De griffier en de heer Abbes bereiden een raadsbijeenkomst voor over de toekomst van de partnerschappen. Deze staat gepland voor het eerste kwartaal Evaluatie RUD/ODG; verstrekken/intrekken vergunningen De voorzitter zegt toe op de volgende vragen van de heer Brunen (Gemeentebelangen) terug te komen: De heer Brunen wil graag een evaluatie van de RUD/ODG n.a.v. het verstrekken en intrekken van vergunningen. Aanleiding hiervan is het tijdstip van het gedeeltelijk intrekken van de vergunning bij de Ovalracing in Ter Apel De toezegging rond de ovalracing is in week 48 naar de raad verzonden. De evaluatie van de ODG volgt eerste kwartaal

6 Ook wil de heer Brunen graag een een feitenrelaas met tijdstip van aanvragen en daadwerkelijk verlenen en het op de hoogte brengen van de aanvrager van de vergunningen van het afgelopen jaar. Wethouder Potze zegt toe het plan ten behoeve van de aanvraag van extra middelen huishoudelijke hulp (voor 15 oktober in te dienen) ter kennis van te raad te brengen Extra middelen huishoudelijke hulp Nadat het college portefeuillehouder W. Potze gemachtigd had een intentieverklaring voor de aanvraag van de Huishoudelijke Hulp Toelage in te dienen voor 15 oktober, heeft het college op 25 november ingestemd met het 'Plan van aanpak huishoudelijke hulp toelage (HHT) gemeente Vlagtwedde'. Dit plan is op 25 november ingediend bij het ministerie van VWS. Het Plan van aanpak en het bijbehorende collegebesluit zijn aansluitend aan de gemeenteraad ter kennisgeving toegezonden. Inmiddels is duidelijk dat de Toelage is toegekend (voor 2015 en voor 2016 maximaal per jaar extra). Gebiedsvisie Sellingerbeetse Het college zegt toe het concept van de Gebiedsvisie Sellingerbeetse ter inzage te leggen voor de leden van de raad De concept gebiedsvisie is ter inzage gelegd Herinrichting Prinsessenbuurt te Vlagtwedde Wethouder Lok zegt toe terug te komen op de vraag van de heer Meendering waarom er niet voor is gekozen om direct de openbare verlichting in het project mee te nemen en over te gaan op led verlichting en of dit eventueel mogelijk zou zijn. Ook komt de wethouder terug op de opmerking van mevrouw Wijnholds (VVD) om nu de De vragen zijn op 11 december beantwoord. 6

7 Jaarrekening Stichting Vesting Bourtange Liggelden riolering wordt open gelegd te kijken of er een combinatie gemaakt kan worden met het aanleggen van glasvezel. Wethouder Potze zegt toe dat het college in september met een korte notitie komt waarin de volgende punten worden opgenomen: Participatie en bestuur (vraag dhr. Joling PvdA) Stand van zaken invoering betaald parkeren (vraag dhr. Joling PvdA) Relatie Stichting en de gemeente betreffende de staat van onderhoud (vraag mevr. Heidekamp CDA) De heer Heijne (Gemeentebelangen) vraagt ten aanzien van de beantwoording van de vraag van Gemeentebelangen betreffende liggelden waarom er niet geantwoord is dat dit inderdaad parallel hoort te lopen Deze toezegging wordt door het college gecombineerd met het voorstel inzake het convenant met de SVB. Een voorstel hiertoe wordt binnenkort aan het college aangeboden. De watertoeristenbelasting wordt geheven als er tegen betaling wordt overnacht door personen die niet in de basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente zijn opgenomen. De liggelden worden geheven van de gebruiker van een vaartuig, die met dat vaartuig een ligplaats inneemt in de haven, evenals de aanlegsteigers aan de Hoofdstraat te Ter Apel en de aanlegmogelijkheden aan weerszijden van de Westerstraatbrug te Ter Apel. De verordeningen hebben een ander belastbaar feit. Beide verordeningen worden in rekening gebracht Lokale politieprioriteiten 2015; draaiboek oud en nieuw De burgemeester zegt toe het draaiboek dat jaarlijks voor oud en nieuw wordt gemaakt en waarin specifiek aandacht wordt besteed aan de vuurwerkoverlast problematiek met de raad te delen. De laatste aanvullingen zijn opgenomen in het draaiboek. Beantwoording heeft op 16 december plaatsgevonden. 7

8 Maaibeleid / diervriendelijke oevers in Nota OOR Het college zegt toe aandacht te besteden aan het maaibeleid en het aanleggen van diervriendelijke oevers in de nota OOR Dit wordt meegenomen in de uitwerking van de Nota Oor Maaibeleid gemeente Op verzoek van de heer Meendering wordt de mededeling dat het college in het najaar zal rapporteren over een verkenning naar mogelijkheden om - ondanks het beperkte budget - biodiversiteit meer kans te geven bij de uitwerking van het maaibeleid, opgenomen in de toezeggingenlijst Aan een beantwoording wordt gewerkt. Deze zal binnenkort toegezonden worden aan de raad. Aanvulling commissievergadering 9 september : De heer Wachters (CDA) geeft aan dat o.a. bij de Molenkampenweg beschermde planten zoals bijvoorbeeld de brem en de kamperfoelie werden mee gemaaid. Wethouder Ter Horst zegt toe te inventariseren wat de mogelijkheden zijn. Aanvulling raadsvergadering 28 oktober : Toegezegd wordt dat middels de toegezegde notitie over het maaibeleid terug wordt gekomen op de vraag van mevrouw v.d. Horst (PvdD) bij het nieuwe maaibeleid de Rode lijsten met bedreigde dier- en plantensoorten te betrekken. Ten aanzien van de beantwoording van de vraag m.b.t. de molen geeft Gemeentebelangen aan dat zij niet wil dat de gemeente onder het mom van cultuurhistorie voor een particulier een pand reconstrueert of restaureert. Ook bij de beantwoording van de vraag m.b.t. monumentenzorg willen zij duidelijk opmerken dat de barak bij de gemeente in eigendom is. Met hun vraag bedoelden ze ook niet de panden die de gemeente in eigendom heeft maar meer de Molen / monumentenzorg Beantwoording vindt plaats in week 51. 8

9 panden van particulieren die op de lijst staan. De heer Heijne vraagt of deze lijst er nog is. Is het college van plan om hier een andere invulling aan te geven? Het college zeg toe in gesprek te gaan met de muziekschool betreffende de kosten van de interne organisatie van de muziekschool en deze af te stemmen op het aanbod. Dit naar aanleiding van de opmerking van de heer Meendering (GroenLinks) die aangeeft dat GroenLinks zich zorgen maakt over het muziekonderwijs. Door de bezuinigingen, ook vanuit onze gemeente, is het aanbod fors afgenomen. In antwoord op de vragen van GroenLinks heeft het college gesteld dat 917 personen in 2015 gebruik maken van de muziekschool, maar het aantal lesuren in onze gemeente halveert. Bijna alle individuele lessen zijn geschrapt en leerlingen worden geconfronteerd met hogere lesgelden bij particuliere instanties. Ondanks het halveren van het aantal lesuren blijven de overheadkosten van de muziekschool hoog, sterker nog, deze stijgen zelfs. GroenLinks vraagt het college hierover in gesprek te gaan met de muziekschool om de kosten van de interne organisatie af te stemmen op het aanbod. Muziekschool Beantwoording vindt plaats in week 51. Omgevingsdienst Groningen Gemeentebelangen geeft aan dat de raad van te voren dient mee te praten ten aanzien van evaluatievragen bij het functioneren van de Omgevingsdienst Groningen. Het college zegt toe de uitkomsten van de pilot in de gemeente Emmen betreffende ondersteuning van de Duitse taal aan de raad te doen toekomen, zodra deze bekend zijn. Het college zegt toe voor de kredieten ten behoeve van de op pagina 7 van de begroting genoemde MIP projecten afzonderlijk voorstellen voor te De raad zal begin 2015 gekend worden bij het formuleren van de evaluatievragen. Pilot Duitse taal Nog geen stand van zaken. Programmabegroting 2015-MIP (amendement overgenomen) De begroting is vastgesteld met inachtneming van dit amendement. Dit betekent dat alle MIP voorstellen 9

10 leggen aan de raad, zodat de raad per project kaders kan stellen. (Amendement Programmabegroting 2015-MIP overgenomen) Project zwerfafval Wethouder Lok zegt toe schriftelijk terug te komen op de vragen van de heer Meendering betreffende de toezegging Project zwerfafval. Het gaat hierbij om de volgende vragen: In de toezegging staat dat de 1e inzamelperiode in maart is geweest. Is deze actie geweest en wat zijn de resultaten? Wat is de stand van zaken omtrent het communicatieplan (geregistreerd voor maart ). Aanvulling commissievergadering 9 september afzonderlijk terugkomen in de raad voor beschikbaarstelling van het krediet. Voorstel: afvoeren Het project is gestart en wordt in het eerste kwartaal 2015 geëvalueerd. De resultaten hiervan zullen zo spoedig als mogelijk ter beschikking van de raad komen. De heer Meendering (GroenLinks) geeft aan de toezegging graag gewijzigd te willen zien. Het project is net opgestart. Graag aan het eind van een evaluatie van het project. Mevrouw Van der Horst (Partij voor de dieren) verzoekt het college de stimuleringsregeling woningverbetering uit te breiden met de mogelijkheid tot het financieren van een pakket zonnepanelen ten behoeve van particuliere opwekking van duurzame energie en hierbij het bouwjaarcriterium van de woningen los te laten met een maximaal te lenen bedrag van 5.000,00 per aanvrager en de totale stimuleringsregeling duurzame woningverbetering nadrukkelijker onder de aandacht te brengen van de bevolking. Het college zegt toe naar aanleiding van de aangehouden motie Stimuleren zonnepanelen de motie te toetsen aan de duurzaamheidsregeling Stimuleren zonnepanelen (Motie Stimuleren zonnepanelen - aangehouden) Aan een beantwoording van de toezegging wordt gewerkt. 10

11 zodat de motie wellicht aangescherpt kan worden. Vacatures bij het COA De heer Heijne (Gemeentebelangen) geeft aan dat het antwoord dat de vacatures bij het COA worden aangemeld bij onze gemeente niet voldoet aan de gestelde vraag. De vraag betreft de vervulling van de vacatures, het COA vervult deze vacatures buiten de sociale dienst om. Gemeentebelangen wil positieve resultaten en cijfers. Hoeveel vacatures heeft het COA het afgelopen jaar aangemeld? En hoeveel zijn er ook daadwerkelijke vervult? Tijdens de besprekingen zijn er keiharde afspraken gemaakt over de modaliteiten. Feit is nu dat er twee POL's zijn. Hiermee schendt (volgens Gemeentebelangen) het COA de genoemde afspraken. Wanneer spreekt het college het COA hier op aan en wanneer gaat het college handhaven? De beantwoording van de toezeggingen (op punten van vacatures en modaliteiten) vindt plaats in week 51. Verbouwing Klimop / peuterspeelzaal Gemeentebelangen geeft aan dat bij de verbouwing van de Klimop / peuterspeelzaal wel degelijk voordelen te behalen zijn met een combinatie met het project duurzaamheid. De installatie zal voor de peuterspeelzaal aangepast moeten worden De werkzaamheden binnen het project Duurzaamheid hebben in het deelproject U, OBS de Klimop, in hoofdzaak betrekking op de c.v.-pompen, isolatie van leidingen, appendages en warmwater beheer. Verder gaat het om het vervangen van huidige verlichting door energie besparende verlichting en aanwezigheidsschakelingen. Voor dit project moet nog een krediet beschikbaar worden gesteld (MIP 1501 ). Zie ook de planning in de 12 maandstermijnagenda. Verlichting fietspad Wollinghuizerweg Het college zegt toe de brief van G. Rouw betreffende de verlichting van het fietspad aan de Wollinghuizerweg mee te nemen bij het opstellen van het verlichtingsplan De brief wordt meegenomen in het verlichtingsplan Buitengebied welke voor maart 2015 voor de raadsvergadering staat geagendeerd. Zie ook de planning in de 12 maandstermijnagenda. 11

12 Voorbereidingskrediet glasvezelnetwerk (Motie CDA wil vaart maken met digitale snelweg - overgenomen) Het college zegt toe in het MIP een project op te nemen om een projectplan op te stellen voor het realiseren van een gemeente dekkend glasvezelnetwerk, hiervoor ,00 voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen en dit krediet ten laste te brengen van de door het rijk beschikbare gestelde krimpgelden Windmolenpark nabij De Maten Wethouder Lok zegt toe op de vraag van de heer Van der Goot (Gemeentebelangen) over het eventuele windmolenpark nabij De Maten in gesprek te gaan met de gemeente Emmen en de raad hierover te informeren Aan het opstellen van een projectplan wordt gewerkt. Hier wordt t.z.t. op teruggekomen. Een bestuurlijk overleg met het college van de gemeente Emmen is inmiddels gepland op 10 februari WMO aanvragen Wethouder Potze zegt toe op de vraag van de heer Meendering de raad te informeren in hoeverre en in welke mate aan mensen al voor het invullen van een WMO-aanvraag kenbaar wordt gemaakt dat een aanvraag geen kans van slagen zal hebben WMO-verordening Wethouder Potze biedt aan met regelmaat de raad te willen informeren over de uitvoering van de WMO-verordening. Hierover zullen nadere afspraken gemaakt moeten worden in de agendacommissie De raad is inmiddels op 8 december hierover geïnformeerd. De afspraak is dat er ieder kwartaal een rapportage aan de raad wordt verzonden die vervolgens besproken wordt in de raadswerkgroep sociaal domein. 12

13 Toezeggingen raadsvergadering 16 december. 06. Ingekomen stukken 06.B.02. Brief Leerlingenraad OBS Willem Lodewijck in Bourtange Wethouder Lok zegt toe op de vraag van de heer Heijne (Gemeentebelangen) of het mogelijk is om middels de daarvoor bestemde kastjes te gaan kijken hoeveel verkeer er over de Wollingboerweg gaat en hoe hard er gereden wordt de metingen die al gedaan zijn aan de Wollingboerweg aan de raad te doen toekomen. 08. Herinrichting Prinsessenbuurt te Vlagtwedde Motie Gemeentebelangen Prinsessenbuurt te Vlagtwedde Wethouder Lok zegt toe om goed de zaak op een rijtje te zetten wat de financiële, praktische en juridische consequenties zijn van het voorstel van Gemeentebelangen om bij de te verrichten graafwerkzaamheden voorzieningen te laten aanbrengen op een dusdanige wijze dat bij aanleg van een glasvezelkabel geen graafwerkzaamheden meer behoeven te worden uitgevoerd. 13