Toezeggingenlijst Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad

Transcriptie

1 Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen Wethouder Lok zegt toe tegemoet te willen komen aan de wens van de PvdA om MIP 1322, het vervangen van de asbestplaten op de gemeentewerkplaats, snel uit te voeren Uitvoering wordt op korte termijn ter hand genomen Wethouder Kuipers zegt toe met concrete voorstellen te komen op alle zaken betrekking hebbende op de MFA (kwaliteit in relatie tot kwantiteit, anticiperende maatregelen worden hierin meegenomen) De leverancier van het ventilatiesysteem heeft kort voor de zomervakantie nieuwe ventilatoren geplaatst. De geluidsoverlast lijkt hiermee gereduceerd. Aan het begin van de zomervakantie zijn enkele bouwkundige maatregelen genomen om de ventilatie te optimaliseren. Het systeem zal in de laatste week van de vakantie verder worden ingeregeld. Het adviesbureau Scholenbouwmeester heeft voorafgaand aan deze operatie een 0-meting vericht en zal na afloop van de bovengenoemde werkzaamheden in september opnieuw de ventilatie doormeten en daarna met een advies komen over aanvullende maatregelen. Wethouder Lok zegt toe te komen met een nadere analyse van de MIP projecten. Gekeken wordt naar: - versobering van bepaalde projecten - het verschuiven van projecten - de dekking van projecten Aan dit overzicht wordt gewerkt in het kader van de begroting en het mip Motie Buslijn 273 pleit wethouder Lok ervoor het overleg met de provincie Groningen en het OV bureau af te wachten. Hij zegt toe na het overleg op dit punt terug te komen Op 2 juli heeft overleg met de directeur van het OV Bureau plaatsgevonden over de lijn 273. Het probleem van het OV Bureau met lijn 273 blijkt met name te zitten in het hoge aantal zwartrijders op lijn 273 (80%) en incidenten daarmee waardoor hoge inzet van OV Stewards noodzakelijk is op de bus (ter beveiliging van chauffeur). Dit probleem blijkt al langer te spelen. Ook blijkt de bus de dienstregeling moeilijk te kunnen halen doordat asielzoekers niet bij de halte opstappen, maar de bus halverwege aanhouden om nog op te stappen. Praktische oplossingen/communicatie zijn volgens het OV bureau allemaal al geprobeerd, maar werken volgens het OV bureau onvoldoende. 28/08/2012 Pagina 1 van 7

2 De steeds weer wisselende samenstelling van inwoners bij het COA blijkt hier in de praktijk een lastige factor (steeds weer opnieuw voorlichting nodig) De bezuinigingsslag bij het OV bureau is door het OV Bureau als gelegenheid aangegrepen om zo hun problemen met de lijn op te lossen. De betreffende problemen spelen echter al langer. Met het COA wordt overlegd over het meereizen van COA beveiligingsmedewerkers op de bus in ruil voor de OV Stewards. Verder wordt het punt communicatie opgenomen met het COA. Verder bekijkt het OV bureau, n.a.v. het overleg, de mogelijkheden tot een andere verdeling van de ritten over de dag zodat in ieder geval in de ochtend en avondspits toch een bus kan blijven rijden (voor bijvoorbeeld een doktersbezoek op de vroege ochtend). Bewegwijzering openbaar toilet Ter Apel Wethouder Lok zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Wijnholds over het plaatsen van bewegwijzering naar het nieuw te realiseren openbaar toilet te Ter Apel Momenteel vindt een uitwerking plaats ten aanzien van de vormgeving van de bewegwijzering. De bewegwijzering zal aangebracht worden wanneer het toilet wordt opgeleverd Planning november / december 2012 Klimaatbeheersing MFA De voorzitter zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Heidekamp betreffende de klimaatbeheersing bij het MFA gebouw te Vlagtwedde Beantwoording van de vraag heeft op 27 februari 2012 schriftelijk plaatsgevonden. Onderwerp is hiermee afgehandeld Mevrouw Heidekamp (CDA) geeft aan dit punt op de toezeggingenlijst te laten staan totdat het probleem opgelost is. Motie VVD Onderzoek Toerisme - Het college opdracht geven voor het instellen van een uitgebreid onderzoek naar het toerisme en de toerist in de gemeente Vlagtwedde. - Dit onderzoek te dekken uit de bestemmingsreserve Recreatie en Toerisme. - De uitkomsten van dit onderzoek voor 1 november 2012 aan de raad mee te delen. - Ondernemers, Tourist Info en andere belanghebbenden op de Het onderzoek wordt in drie perioden, voor-, hoog- en naseizoen, uitgevoerd. In november worden de resultaten verwacht /08/2012 Pagina 2 van 7

3 hoogte te brengen van de resultaten. Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen. Rondvraag BR 25 oktober 2011 permanente bewoning recreatiewoningen Wethouder Lok zegt toe met een notitie te komen over hoe om te gaan met permanente bewoning van recreatiewoningen. Wethouder Lok komt schriftelijk terug op de termijn (vraag van de heer Potze) Het college heeft op 1 mei een principe besluit genomen. Over dit besluit vindt binnenkort overleg plaats met de VvE De Barkhoorn. De raad wordt in de juni vergadering geïnformeerd. Toezegging aanpassing plan Buitengebied De heer Potze geeft aan dat er een brief ligt bij de bewoners om aan te tonen dat zij daar vanaf 1987 hebben gewoond. Wethouder Lok zegt toe deze week nog een brief uit te laten gaan richting de bewoners waarin staat dat zij, in afwachting van het overleg met de provincie, voorlopig niets hoeven aan te tonen Op 10 mei 2012 is deze toezegging afgerond via informatie aan de raad Voorjaarsnota 2011; besteding COA-gelden Wethouder Kuipers zegt toe dat hij terugkomt op de vrijheid van besteding van de COA-gelden De besteding van de COA gelden zijn conform SISA door Ernst en Young goedgekeurd Voorrangssituatie Willem Lodewijkstraat Bourtange De heer Ter Horst geeft aan dat van de reconstructie bij de Willem Lodewijkstraat in Bourtange de voorrangssituatie onduidelijk is en vraagt of hier tijdelijk verkeersborden kunnen komen te staan. Wethouder Lok zegt toe hier zo spoedig mogelijk naar te kijken en indien nodig tijdelijk verkeersborden te plaatsen Raad is geïnformeerd op 21 juni Toezegging hiermee afgerond Weg richting bedrijventerrein Ter Apelkanaal De heer Lok zegt de heer Heijne toe om te kijken naar het stukje weg bij het bedrijventerrein in Ter Apelkanaal. Bij de kruising richting de benzinepomp zitten grote gaten in de weg Dit probleem is bekend en kan niet met het aanbrengen van koud asfalt worden opgelost. Dit wordt dan ook meegenomen in het asfaltonderhoudsprogramma Moties 28/08/2012 Pagina 3 van 7

4 Intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Doen van een onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde zoals geformuleerd in raadsvoorstel Op dit moment wordt gewerkt aan een raadsvoorstel waarin de volgende zaken aan de rode komen: - lijn verzakelijking met gemeente Stadskanaal - lijn invulling samenwerking met gemeente Bellingwedde - lijn uitkomsten zelfevaluatie/clusteronderzoek Berenschot en visievorming. Inmiddels is de zelfevaluatie gestart Jaarrekening 2011 gemeente Vlagtwedde Motie PvdA. De PvdA verzoekt: - alle door de accountant genoemde opmerkingen en aanbevelingen over te nemen - de raad te informeren wanneer daarvan wordt afgeweken Voor de jaarrekeningcontrole 2012 zal er met E&Y een afspraak gemaakt worden over de controle De opmerkingen en aanbevelingen over 2011 zullen door ons als aandachtspunten worden meegenomen. Bij de jaarrekening 2012 zullen wij separaat aandacht vestigen aan de opmerkingen en aanbevelingen. In het DT/MT zal in het vierde kwartaal extra aandacht worden geschonken aan de aanbevelingen en opmerkingen. Motie Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten Motie PvdA "Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten". Het college wordt verzocht beleid te ontwikkelen in overleg met bewonersorganisaties. In het voorjaar 2012 het ontwikkelde beleid aan de raad aan te bieden De gemeenteraad is inmiddels op de hoogte gesteld van het voorstel 'Invulling van Burgerparticipatie in de gemeente Vlagtwedde'. Op dit moment wordt er in gezamenlijkheid gewerkt aan deze invulling door de afdelingen Ruimte, Samenleving en Communicatie. Over de voortgang zullen wij de gemeenteraad steeds tijdig bijpraten Motie CDA (Pro)motie Motie CDA (Pro)motie Besluit: het college te vragen met een voorstel te komen voor intensivering van de promotie van onze gemeente, waarin het herintroduceren van de slogan "Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente", is opgenomen De afdeling Communicatie is het traject gestart om verschillende huisstijlelementen te verfrissen. De motie van het CDA komt wat dat betreft op een perfect moment. Inmiddels is dit ook met de vormgever doorgesproken en die zal in zijn voorstellen de slogan 'Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente' verwerken. Motie CDA Live raadsbeelden Motie CDA Live raadsbeelden Besluit: het college te vragen om de technische en financiele mogelijkheden voor het uitzenden van live raadsbeelden via internet te onderzoeken Op dit moment worden de financiële consequenties van het verzoek van de gemeenteraad in kaart gebracht. Motie CDA principeverzoek melkveehouderij Het CDA verzoekt het college: - Schriftelijk aan te geven dat omliggende agrarische bedrijven zowel planologisch als milieutechnisch door de vestiging van dit bedrijf van de heer Buijs niet gehinderd worden in hun De heer Buijs is verzocht de nodige aandacht te besteden aan de door hem verworven gebouwen. De overige punten zullen worden meegenomen in het /08/2012 Pagina 4 van 7

5 bedrijfsvoering en eventuele uitbreidingen. - De nodige aandacht te schenken aan de aan de agrarische bestemming onttrokken gebouwen van de fam. Buijs en eventueel maatregelen te nemen ten einde verpaupering daarvan tegen te gaan. - De situering van het agrarische bouwblok van 10 ha tot het moment van indienen van de vereiste vergunning(en) bespreekbaar te houden, zodat optimaal rekening kan worden gehouden met de belangen van omwonenden. - Voor wat betreft eventuele lichtuitstoot gebruik te maken van de regeling vermindering lichtuitstoot uit veehouderijbedrijven, die is overeengekomen tussen de Provincie Groningen, de Natuur en Milieufederatie Groningen en de landbouworganisatie LTO Noord in Groningen. - De nodige aandacht te schenken aan de verkeerssituatie ter plekke, zodat de onderhoudstoestand, die nu al te wensen over laat, niet verder verslechtert en desnoods de nodige maatregelen te nemen. vergunningentraject. De heer Buijs heeft op 11 mei 2012 een omgevingsvergunning aan gevraagd. Voordat de aanvraag in behandeling kan worden genomen dient er een MER-beoordeling plaats te vinden. Motie CU Parkeerverbod grote voertuigen Spreekt uit dat het MIP project 1208 van de MIP projectenlijst, zoals genoemd op blz. 6 van de Kadernota verwijderd kan worden. Motie aangenomen Parkeerverbod Grote Voertuigen wordt n.a.v. algemene beschouwingen afgevoerd van de projectenlijst. Voorstel: Afvoeren Motie Gemeentebelangen passeerhavens Motie PvdA Madurodam Motie Gemeentebelangen passeerhavens. Verzoekt het college te onderzoeken: - of het mogelijk is om passeerhavens aan te leggen op smalle (landbouw-) wegen in de gemeente en terzake voor de uitvoering een project op het MIP op te voeren voor Motie PvdA Madurodam Besluit: het college op te dragen de mogelijkheid te onderzoeken om de Vesting Bourtange onder te brengen als maquette in Madurodam Wordt meegenomen in kader van GVVP e contact met Madurodam is gelegd. Actielijst Meningsvormende Raad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Losse taken Afval in Ruiten Aa Kanaal Een vraag van de Kriek: In het Ruiten Aa Kanaal, tussen Wonder Wereld en de Poortweg drijft erg veel afval in het water, voornamelijk plastic flesjes en blikjes. Wie is verantwoordelijk Hierover heeft de raad een toezegging ontvangen /08/2012 Pagina 5 van 7

6 voor het opruimen daarvan? De voorzitter zegt toe bij afwezigheid van wethouder Lok deze vragen te beantwoorden. Technische mankementen aan bruggen en sluizen Een vraag van de heer Kriek: Op het Ruiten Aa Kanaal, tussen Bourtange en Ter Apel zijn er, volgens de eigenaar van de jachthaven de heer H. Dun, regelmatig technische mankementen aan bruggen en sluizen. Weet het college wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de bruggen en sluizen. De voorzitter zegt toe bij afwezigheid van wethouder Lok de vragen te beantwoorden Hierover heeft de raad een toezegging ontvangen Toezeggingen Blikvangers/zwerfafval Wethouder Lok zegt toe met een vervolg te komen op de brief Evaluatie blikvanger Laude van 21 juni 2011 (ZA /DU ) De problematiek rond zwerfvuil en hoe hier mee om te gaan wordt meegenomen in de begroting Evaluatie brand Avebe De voorzitter zegt toe dat de raad een uitgebreide evaluatie krijgt over de brand bij Avebe te Ter Apelkanaal op 7 februari 2012, hierbij in meegenomen de samenwerking tussen de bedrijfsbrandweer en de overige brandweer Afstemming met partijen en afronding evaluatie heeft plaatsgevonden. Raadsinformatie volgt begin september Jaarrekening 2011 Wedeka Wethouder Kuipers zegt toe de vragen van mevrouw Wijnholds voor de Besluitvormende Raad van 3 juli a.s. schriftelijk te beantwoorden. Het gaat om de volgende vragen: * Het aantal personeelsleden in de hogere loonschalen stijgt. Je zou juist verwachten dat die dan minder zou zijn (blz. 13). * Binnen 5 jaar gaan meer dan 200 mensen met pensioen. Wordt de wachtlijst kleiner of wordt verwacht dat de instroom net zo groot is (blz. 13). * Er zijn veel loonbeslagen bij Wedeka. De laatste jaren is het aantal minder geworden. Toch staat er dat de financiele problemen omvangrijker worden en dat er dus verwacht wordt dat er meer loonbeslagen komen. Dat is tegenstrijdig (blz. 20) De vragen zijn eind juni schriftelijk beantwoord. Onderwerp is hiermee afgehandeld Onderzoek aanrijding reeën Wethouder Lok zegt toe uit te laten zoeken of er een vast patroon is, vaste plekken zijn waar regelmatig aanrijdingen plaatsvinden met reeën (vraag van dhr. Kriek van GroenLinks) Een antwoord op de gestelde vraag is toegezonden aan de raad /08/2012 Pagina 6 van 7

7 Parc Emslandermeer De burgemeester zegt toe dat het college de raad zal informeren zodra er meer informatie beschikbaar is Op 5 juli is er een gesprek geweest met een een afvaardiging van het bestuur van Parc Emslandermeer. De jaarcijfers zijn nog niet definitief. Afgesproken is dat er nog een vervolggesprek komt. De uitkomsten van dit gesprek zullen aan de raad worden verstrekt. De verwachting is dat dit in september plaats gaat vinden /08/2012 Pagina 7 van 7