Review CO2 reductiesysteem. Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 3.0 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2 Invalshoek A: Inzicht 3 2.1 Footprint berekening 3 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) 3 2.3. Overige bevindingen 4 2.4. Corrigerende maatregelen 4 3. Invalshoek B: Doelstellingen 5 3.1. Voortgang doelstellingen 5 3.2. Overige bevindingen 5 3.3. Corrigerende maatregelen 5 4. Invalshoek C: Transparantie 6 4.1 Communicatiemomenten 6 4.2 Overige bevindingen 6 4.3 Corrigerende maatregelen 6 5. Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven 7 5.1 Constateringen 7 5.2 Corrigerende maatregelen 7 6. Projecten (Niet van toepassing) 8 6.1 Constateringen 8 1
1. Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de periode januari t/m juni 2015 (H1 2015). Deze review is uitgevoerd op 07-08-2015 en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder. 2
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO2- Prestatieladder 3.0 gereviewed. 2.1 Footprint berekening Energiestroom Constateringen 07-08-2015 Scope 1 Gasverbruik Het gasgebruik bedroeg in het H1 van 2015: 2.0646,66 m 2. Leaseauto s Geen mutaties in H1 van 2015. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Koelvloeistof Stadswarme Scope 2 Elektra Het elektragebruik bedroeg in H1 van 2015: 6.386,81 kwh. Zakelijke km privé auto s Deze worden door de medewerkers zelf bijgehouden en ingediend. Vliegreizen Geen vliegreizen in H1 van 2015. Scope 3 Woon-werkverkeer Weinig mutaties in H1 van 2015: 1 FTE met fiets als dagelijks vervoermiddel. Zakelijke km openbaar vervoer Geen mutaties in H1 van 2015. Afval Is hetzelfde gebleven in 2015 t.o.v. 2014. Papierverbruik Er wordt steeds minder geprint. Veel van de administraties/workflows worden digitaal bijgehouden. 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris 1) een onderdeel wat we later moeten bijstellen is het stroom-, water- en gasverbruik. Protinus Group zit in een bedrijfsgebouw en deelt veel van haar faciliteiten met andere bedrijven. De totalen zijn in 2015 volledig inzichtelijk gemaakt door de verhuurder. 2) we hebben van de 3 lease-rijders in 2015, zowel de zakelijke als de privé kilometers meegenomen. Dit met name omdat Protinus gelooft dat medewerkers zowel zakelijk als privé hetzelfde rijgedrag zullen moeten tonen om een vermindering van de CO2 uitstoot te bewerkstelligen. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja, alle gegevens worden gedocumenteerd conform 3.B.2_2 Energiemeetplan 2013 2016. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris. Deze staan benoemd in het energie meetplan (3.B.2_2) de 2.C.2_2 TVB matrix en communicatieplan (3.C.2_1). Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries. 3
Deze is formeel goedgekeurd door de heer L. Visser, Lead auditor bij DNV-GL op vrijdag 5 december 2014. (zie mail). Geen veranderingen tot nu toe. Beoordeel de geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken Voor onze emissie inventaris hebben we alle voorgeschreven onderdelen beoordeeld en welke van toepassing meegenomen in onze scope. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De rekenmethodes zijn automatisch verwerkt in Excel. Beoordeel de accuratie van de berekening De berekeningen zijn accuraat en conform de voorschriften van emissies. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Een eigen meter voor gas, water en stroom. 2.3. Overige bevindingen Is het logboek bijgehouden? Ja, deze wordt op regelmatige bijgehouden door de interne KAM-coördinator. Is de actielijst bijgewerkt? Ja, zelfde opmerking als hierboven. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? In H1 van 2015 is op 06-07-2015 een energie audit uitgevoerd. Hierop is het lichtplan aangepast en zullen in H2 2015 energiebesparende maatregelen worden doorgevoerd. Zie Plan 05 - Energiebesparende maatregelen pand. We hebben een emissie inventaris opgesteld op basis van de gegevens van 2013 en over 2014 voor zover deze bekend waren. Waar nodig zijn de gegevens geëxtrapoleerd. Plannen eigen energiemeter aanschaffen. Zie Plan 03 - Wattcher energiemeter. 2.4. Corrigerende maatregelen 4
3. Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO 2 - Prestatieladder 3.0 gereviewed. 3.1. Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 12-10-2015. 3.2. Overige bevindingen Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Nee, staat voor H2 2015 op het programma. mogelijkheden voor energie reductie? Zie Actielijst. Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd? Is op de nieuwste versie van de Niet van toepassing, is nog actueel. doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Niet van toepassing, is nog actueel. 3.3. Corrigerende maatregelen Niet van toepassing 5
4. Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO 2 - Prestatieladder 3.0 gereviewed. 4.1 Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen 07-08-2015 Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Op 18-03-2015 is een intern communicatiebericht gecommuniceerd over bandenspanningsactie, truiendag, mogelijkheden voor eigen stroom- en gasmeter, slimme meter, cursus Het Nieuwe Rijden, compenseren vliegbewegingen, individuele bijdrage, et cetera. Verder zijn de (sub)doelstellingen via interne communicatieberichten gecommuniceerd richting de medewerkers. Ja, het bovenstaande interne communicatieberichten is op de website geplaatst. Zie vorige bericht. Zie vorige bericht. 4.2 Overige bevindingen Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Niet van toepassing, is nog actueel. aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt Niet van toepassing, is nog actueel en wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nageleefd. nodig? Is de inventarisatie externe Niet van toepassing, is nog actueel. belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? Ja, is nog actueel. 4.3 Corrigerende maatregelen 6
5. Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO 2 - Prestatieladder 3.0 gereviewed. 5.1 Constateringen Is de inventarisatie sector- en Ja, is nog up-to-date. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half KAM-Coördinator heeft in het eerste jaar geweest omtrent het initiatief waar halfjaar van 2015 deelgenomen aan het een actieve rol in wordt gespeeld? Denk NLCO2Neutraal seminar op 12 maart 2015 aan: met gastspreker Femke Halsema. - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor Ja, middelen zijn beschikbaar gesteld. actieve deelname aan het initiatief? 5.2 Corrigerende maatregelen Protinus Group is op zoek naar initiatieven welke goed aansluiten bij onze moderne wijze van opereren en die goed bij onze kernwaarden aansluiten. Gegeven onze beperkte groep aan (grote) klanten en de verschillende proposities die de Group in de markt zet zijn we dit nog aan het onderzoeken. 7
6. Projecten Alle eisen uit de CO 2 -Prestatieladder 3.0 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. Dit is nog niet van toepassing voor Protinus Group. 6.1 Constateringen Is er een energie audit voor het project In H1 van 2015 zijn er geen projecten uitgevoerd? gegund, dankzij fictief gunningsvoordeel. Protinus heeft ook niet ingeschreven op aanbestedingen met een dergelijk gunningsvoordeel. Is er een footprint voor het project Mag worden geïnterpoleerd op basis van berekend? footprint bedrijf. Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen Deze mogen hetzelfde zijn als die van het en maatregelen opgesteld? bedrijf. Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie Mag verwezen worden naar die van het opgesteld? bedrijf. Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Mag verwezen worden naar TVB matrix van het bedrijf. Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf. Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf. Bovenstaande review is besproken met directeur en goedgekeurd op 17-08-2015. Signed version on file Marcel Nulden Algemeen Directeur Protinus IT B.V. 8